建筑企业科技档案归档制度
浅谈国有大型建筑施工企业科技档案管理
２ ． ３ 加强涉密科技 档案 的日常管理 。 涉密科 技档案 的调阅、 移 出、 销 毁 等应 严格按 规 定手续办 理， 必须 经指定领导人审批 ， 认真履行登记 、 签字手 续 ， 任何 人无 权擅 自 调阅。 涉 密科 技 档案 使用完 毕后 应及 时 清 对、 检查 ， 发现失密 、 泄密问题 ， 应 及时查明原因 ， 进行补救 。 ２ ． ４ 做好 科技档 案的保 管期限与保密 期限 的区分工作 正确 分析和 鉴别科 技档 案内容 的现 实作用和历史作用， 根据 本企业 工作 的需 要， 全
【 关键 词ｌ施工企业； 科技档案 ； 管理
１ 注Ｉ 科技 档 案 的交 接
由于科 技档案 具有极 强的延续性 ， 科技 档案 人员调动工作时， 必 须 在 办完科 技 档案移 交手续 后方能 离开 岗位 。 ” 然而在 实际工作 中， 一 些 单位或 科技 档案人 员却忽视了这一环节 ， 存 在以下问题 ： １ ． １ 是 科技 档案交 接不及时 。 一些单位 对科 技档案 交接 工作 不够 重 视， 把 关不严。 老科技 档案人 员离了岗， 新科 技档案 人员进 了岗， 而 科技
一
用。
２ ． ７ 要建 立起法 制的新 秩序。 为了适应 涉密科技 档案 调密工作制 度 化、 正 规化的需 要 ， 科技档 案管 理应建 立以下三个制 度 ： 建 立划定 密期 制度， 以便 届满 自行解 密 ； 建立调 密通知 单制 度， 对 保密期 间提前解 密 或 发生 升降变化 的密级 文件 ， 要 下发 通知单告知 有关科室 ， 以便 衔接工 作， 及时掌 握 ， 适 时变动 ； 建立 涉密科 技档 案接 收标 准制 度， 加 强涉密
面确 定科 技 档案 的保存价 值 ， 准确 地判 定科 技档 案的 保管期 限 。 根据 国家秘 密事项 ： 绝 密级事项不超 过３ ０ 年， 机密级事项 不超过 ２ ０ 年， 秘 密 级事项 不超 过１ Ｏ 年。 保密期 限在一年及一年 以上的 以年计 ， 在一年 以内 的以 月计。 对规 定为 “ 长期 ” 的国家秘密事项 ， 在授权机关作 出解密前 ， 其他机关 、 单位 应 当对其采 取长期的保 密措施 ， 不得 擅 自 决 定解密和 随 档案交接 手续还 未办妥， 以致 出现 科技 档案数 量等问题责任不 明、 界限 意对外提供 。 不清。 ２ ． ５ 注重 科技 档案情 况变化的 调整 科技 档案 在保管 过程 中， 其 密 １ ． ２ 是 科技 档案 交接手 续不 严密。 一 些单位科技 档案 人员离 岗或调 级不是一成不 变的 ， 而 是随 着时 间的推移 和文件贯彻 的情况变化的 。 基 动工作时 ， 移 交不按程 序办 事 ， 手 续不按 程 序办理 ， 该 检查 的不检 查 ， 本变化 是升密 、 降密 、 解密 。 因此 科技 档案管 理人 员应依 据科技 档案 涉 严 防密级偏高或偏 低 ， 密 期偏长或偏短 。 该清 理的不 清理 ， 该 签的字也 不签， 从而 出现一 些基层单位科 技档 案交 密内容 的变化 掌握划密 标准 ， ２ ． ６ 做 好科技 档案密级 的调 整工作 。 一要严格 执行解 密划控的 时间 接 只有一 串钥匙的现 象 ， 忽视了科技 档 案交接工作 中的 重要 内容 ， 忽视 了科技档 案交接工作的基本 要求三是科技 档案监 交工作不严格。 标准、 有关涉密 内容标 准及保 密规范 标 准 ， 做 到有法 必依 ， 执法 必严， 笔者 认 为 ： 如何做 好科 技 档案 交接 工作 ， 笔者 认 为应做 好下 列工 违法必纠 。 二要 主动接受 保密部 门对调 密工作 的监督指 导 ， 齐心协力搞 好科技档 案涉密文件 的清查鉴定 。 严格划清 密与非密 的界 限 ， 确 定哪些 作， 采 取如下措施 ： 哪 些限制在一定范 围内利用， 哪 些还不能 提供利 首先 科技 档案 交接 要 纳入 基层单位 的议事 日程、 工作程 序和 规章 科技 档案能开放 利用，
建筑工程档案管理制度范本
建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。
第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。
第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。
第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。
第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。
第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。
第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。
第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。
第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。
第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。
第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。
第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。
第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。
第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。
第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
科技档案实施细则
中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。
第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。
第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。
第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。
第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。
第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。
负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。
二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。
三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。
(档案管理)科技档案归档分类标准
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。
5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。
科技档案归档范围及保管期限表
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
长期
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
三
施工文件
C
类
原
件
施工技术
文 件
C2
施工组织设计及施工方案
长期
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
科技档案归档范围及保管期限表
一、基本建设档案
序号
归 档 文 件 材 料 名 称
保存单位和保管期限
设计单位
一
勘察设计文件
㈠
可行（预可行）性研究任务书
1
项目建议书及报批文件
长 期
2
项目设计意见书及其报批文件
长 期
3
可行性研究报告及其评估、报批文件
长 期
4
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
长 期
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件）
工程竣工验收报告（复印件）
房屋建筑工程质量保修书 （原件）
（原件）
工程竣工报告（北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009第26页7.9.3条）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
单位（子单位）工程观感质量检查记录
科技档案归档范围及保管期限表
5.
工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批
长 期
6.
监理日记及相关台帐（标段清楚）
长 期
7.
监理月（季、年）报
短 期
8.
工程竣工验收报告
※长期
长 期
9
监理质量评价意见报告及各种奖励证件
※长期
长 期
10
工程简况表（附见5）（此表不装订）
长期
11
工程竣工总结
※长期
长 期
二
施
工
技
术
文
件
(一)
土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理
永 久
永 久
16
上级通知批复及有关单位的来往文件
永 久
永 久
17
中止研究项目的材料
短 期
18
QC成果材料
长 期
长 期
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
电气装置交接记录
长 期
5
中间交工验收记录
长 期
6
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
7
单位工程竣工报告、竣工验收报告
长 期
8
单位工程监理小结
长 期
（四）
房建施工监理
⒈
单位工程开工报告
长 期
⒉
隐蔽工程检查验收记录
长 期
⒊
分项、分部、单位工程质量验收记录
2
隐蔽工程检查验收记录
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
管线标高、位置、坡度测量记录
长 期
5
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
建筑企业档案管理制度
建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。
建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
建筑设计企业科技档案管理论文
浅析建筑设计企业科技档案的管理摘要:在建筑设计企业，科技档案管理工作十分重要。
本文通过分析建筑设计企业科技档案管理的主要内容，结合笔者的工作实践，探讨了建筑设计企业科技档案管理存在的主要问题及对策。
关键词:建筑设计企业;档案管理;问题;策略中图分类号：g353.11文献标识码：a 文章编号：引言在建筑设计企业，科技档案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。
首先，档案管理员要按照归档制度的规定及时收集应归档的资料，做到即收即归，保持其档案的完整性和准确性; 其次，在科技档案的收集，整理，分类，编目中对其已归档的档案应该进行再次开发，最大化挖掘这些成果的内在价值，并对已归档的档案资源进行再次利用，即按用户要求及时准确的提供所需要的服务。
笔者在档案管理工作中，将其中有价值的科技资料充分提供给所需用户加以利用，从而实现了档案资源的潜在效能，使其体现出更多的价值，并逐步实现了档案管理与开发利用的良性循环。
1.建筑设计档案管理工作的特点建筑工程设计档案是按照基本建筑程序逐渐形成的，有着以下特点：1.1工程设计形成的文件材料和载体是多样化的，档案资料内容主要为设计过程中的文字、图片、电子数据，文件材料有手抄件、打印件、复印传真件。
建筑设计是一个完整的建筑设计工程过程，这个过程产生全部档案资料是与建筑工程设计密不可分的。
在建筑设计过程中，每一个阶段形成的文件材料是与专业技术直接相关的，是专业活动的记录，文件资料具有本专业特点又相互紧密相联。
1.2建筑设计过程中，根据不同的设计阶段所整编的设计档案，如在设计前期的设计任务书、设计合同、设计条件及要求、自然条件勘察报告；设计过程有阶段性图纸：规划设计图纸、方案设计图纸、初步设计图纸、施工图设计图纸、竣工图图纸，资料有：结构计算书、工程概预算书、各个阶段报审的上级单位批文、图纸审查意见及回复、设计质量记录等档案。
建筑设计项目的建设过程，受工程性质，重要程度，工程规模大小，建筑设计技术复杂程度，经济状况，政策导向等因素的影响，其周期长短不同。
科技档案归档整理办法
科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。
2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。
长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。
监理文件材料公司归档1套正本。
勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。
5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。
文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。
文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。
文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
竣工图应是新的蓝晒图。
计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。
有关单位责任人，应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)
建设工程文件归档整理规范（GB-T50328-2001）来源：时间：2011-10-08 17:13:001 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
科技档案管理
要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm.
2 案卷内不应有重份文件；不同 载体的文件一般应分别组卷。
图纸折叠
先顺长折叠为所需要的长 度，（一般以A4为标准）再折所 需要的宽度，但在折的过程中注 意保持右下角标题栏正面朝外。
p157
图纸折叠习惯
装成册的话一般都取A4那么大，你不论怎么叠， 都要保证叠完之后长和宽和A4相仿。但是要注意几 个细节： 1、最左边的1-3cm（也可以更大）宽度范围内只能 有一层图纸。这样才能装订并保证可以翻阅。 2、标题栏必须想方设法叠在最上面一层，而且你 要看得到其内容。便于查询。 3、其它层的图纸尽可能向里叠，这样可以保护图 面。 4、可能的话叠的次数越少越好。
设计文件:（设计部门形成）包括（1）地质勘查报告；
（2）水纹气象资料； （3）规划设计；（4）初步设 计；（5）技术设计；（6）施工图设计；（7）计算 设计书。
监理文件（监理单位形成）
a、监理报告； b、会议纪要； c、监理规程； d、监理合同管理文件； e、施工质量分析； f、工程验收证明； g、工程日志； h、工程质量认定……
基建工程档案的概念：指从立项、可行性 研究、勘察设计、施工监理、施工准备、投产 的全过程中形成的应当归档的各种形式、载体 的文件材料
构成：（一）、基建文件（二）、监理文件 （三）、施工文件（四）、竣工文件 其它应归档的文件
基建前期的管理文件 （基建单位形成）
包括：可行性研究文件
（1）项目建议书；（2）可行性报告；（3）论证报告； （4）环境报告；（5）报批文件；（6）征地拆迁文 件；（7）红线图；（8）招投标文件等。
情况说明：
立卷人： 立卷时间 ：
科技档案文件归档范围
建设工程文件归档范围工程准备阶段文件（建设单位）一、立项文件1建设项目批准文件2建设项目申请报告（包括与立项有关的会议纪要等）二、建设用地、征地、拆迁文件3建设项目选址意见书及红线图4用地申请报告划拨、出让建设用地文件（如出让合同、政府划拨决定书等）5建设用地规划许可证、附件及附图6建设用地项目呈报说明书7建设用地批准书8国有土地使用证及宗地图（复印件）三、勘察、测绘、设计文件9工程地质勘测报告10建设工程规划放样现场记录表及附图11建设工程规划验线记录表及附图12规划设计条件13有关行政主管部门（环保、消防、人防、白蚁防治、园林、交通、城管等）批准文件或取得的有关协议14施工图审查文件及审批意见四、招投标文件15勘察、设计合同16监理委托合同17施工承包合同18其他工程合同（甲方分包合同、甲供主材合同）19中标通知书、招标投标书、确认审批表、报名表五、开工审批文件20建设工程规划许可证、附件及附图21工程质量监督报监表及通知书22工程安全监督报监表及通知书23建设工程施工许可证及申请表六、建设、施工、监理机构及负责人24工程项目管理机构（项目部经理）及负责人名单工程竣工验收文件（建设单位）116质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（统表1234）、分部（子分部）工程质量验收记录117工程竣工总结工程竣工验收报告及验收意见勘查、设计、施工、监理等单位工程竣工质量检查报告及会议纪要各专项验收认可文件（土管、规划、市政、园林、自来水、燃气、消防、环保、环卫、卫生、人防、电力、通信、有线电视、物业管理等）防雷、环境、自来水、噪音、室内等检测文件竣工验收备案表118初验记录、初验报告及整改回复119支付款总证明120工程质量保修书121工程决算、审计文件122声像、微缩、电子档案工程照片、录像材料、光盘、磁盘等工程监理文件（监理单位）25监理规划、监理细则26监理月报中的有关质量问题27监理会议纪要中的有关质量问题28进度控制（工程开工/审批表、工程暂停令）29质量控制（监理通知书、质量事故报告及处理意见）30工程支付款证明书31合同及其他事项管理（工程延期报告及审批；合同变更、争议、违约报告及处理意见）32监理工作总结33工程竣工总结及质量评价意见报告监理其他用表工程施工文件（施工单位）34开、竣工报告一土建（建筑与结构）工程35工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录36图纸会审、施工组织设计37设计变更及洽商记录38节能、保温测试记录39钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（一）地基与基础分部材料40施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等）41地基处理记录（如验槽记录、桩基施工记录、桩偏位记录、试桩记录、桩身验收记录、走向图、偏位图、被测桩号确定表等）42地基基础检验及抽样检测资料（如：建设工程结构实物质量抽样检测报告、钻芯混凝土强度检测报告、管桩检测报告合格证、桩基配重报告等）43隐蔽工程验收记录44施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）45地下室防水效果检查记录46基础结构验收记录47单独归档的子分部施工资料（如：桩基等子分部）（二）主体结构分部资料48施工试验报告及见证检测报告49隐蔽工程验收记录。
科技档案管理规定
来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
监理单位
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检
查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事
故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检
查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、 评估 主要材料及工程投资计划、完成报表
监理单位
设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报
文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定
格式 文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉
斑
档案整理质量的要求
分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录
三、项目文件归档整理的责任分工
施工单位
隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处
理报告 系统调试、调试记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 竣工图
四、项目文件的收集和平时归卷
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备，工艺和涉外文件。
勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件
工程竣工档案归档管理规定、科技档案归档制度
工程竣工档案归档管理规定1目的加强公司的科级管理工作；以及为了及时、准确、系统、完整规范工程项目竣工档案归档工作。
特制定本规定。
2归档范围新建、改建、扩建工程、3归档依据辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》4职责及程序4 .1职责工程部是“工程竣工档案归档”工作的主管部门，负责向基层单位提供开工、竣工报告及验收单；负责审核各基层单位整理的各项质检和质量评定资料。
工程项目施工管理的基层单位为“工程竣工档案归档”工作的责任单位，由专职（或兼职）资料员负责整理、报送各项工程竣工档案资料给各有关主管部门。
基层单位内部要各自建立“工程竣工档案归档”责任制，明确主管领导和工程项目中有关人员（如项目负责人、材料员、质检员、资料员等）的责任。
4 .2档案归档程序4 .2 .1“工程竣工档案归档”工作程序。
竣工档案经工程部审核通过后，再由基层单位资料员上报至质检站、代建单位监理公司或档案中心，最后将已完成归档的《大连港建设项目交工技术档案审核表（一）移交给工程部备案。
在工程技术竣工资料审核过程中，基层单位资料员须全过程跟踪，并要求审核部门给予签署交接时间和审核整改完成时间。
4.2.2如遇公司两个以上基层单位共同承担一项工程施工时，“工程竣工档案归档”工作将由责任主体负责完成。
4.2.3以上规定适用于各基层单位。
科技档案归档制度1、目的为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。
特制定本制度。
2、归档范围新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。
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建筑企业科技档案归档制度
1、目的
为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。
特制定本制度。
2、归档范围
新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。
3、归档依据
辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》
4规定及要求
4.1科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。
4.2科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发现问题必须及时查明补正。
．
4.3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归
档，并要保证卷内质量。
4.4对应归档的科技文件材料，必须做到完整、准确、系统，对不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、修改、完善。
4.5科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清楚，并在交接清单上签字。
5 归档范围
5.1上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例、办法及其有关咨询、解释等指导性的科技文件。
5.2有关科技工作的指示、命令、决议、计划、规划、请示与批复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。
5.3外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术交流等获得和购买的技术文件资料。
5.4新建、扩建、改建工程完整准确的竣工图及全套竣工文件，以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。
5.5信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、维修、保养、记录。
机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技 5.6．
术说明书、程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、
磁带。
5.7科研改革成果，合理化建议提案及评审材料资料等。
5.8本单位编辑的技术手册、图表等。
6 立卷归档要求
6.1立卷归档的科技文件材料，必须遵循立卷原则，保护文件之间的有机联系，便于保管和利用。
6.2归档的科技文件材料一定要图物相符，保证卷内质量，做到纸质优良，图纸整洁，线条清晰，字迹工整清楚，签证手续齐全，一律用兰黑碳素墨水书写。
6.3归档的科技文件材料要做到规格统一、图纸应折叠成297mm*210mm手风琴式，归档的份数要符合档案部门提出的要求。
6.4新建、改建、扩建项目的竣工图，必须加盖施工单位的竣工图章，对竣工文件，不符合完整、准确、系统要求的工程项目，不能竣工验收，并限期补交。
6.5凡归档的科技文件材料、竣工图，应由承办单位负责人负责收集核对准确，并加以系统整理，组成保管单位，在竣工验收的同时，向档案部门移交，并且要填写移交清单。
工程项目的归档应符合交通部或辽宁省基本建设 6.6．
档案编制办法的规定执行。
7 归档时间
7.1基本建设工程档案
基本建设工程竣工验收之前，予验全套档案，档案合格后工程项目进行验收并验收竣工档案，特殊情况归档日期可在工程竣工验收后15-30日完成。
7.2设备仪器
设备开箱安装调试正常，在交付使用单位后，立即归档。
7.2．1.机读文件
课题程序设计完成后，经操作检查确认准确无误，由课题负责人负责审核课题形成的全部机读文件，一个月内向档案部门移交。
7.2.2.技术管理文件
上级机关与本公司制定的技术规程、规范、标准、定额、条例、技术手册等，次年第一季度归档。
8 归档份数
8.1工程档案、设备档案及科技文件材料一般归档为一份，重要的使用频繁的两份。
8.2竣工图纸及竣工资料、竣工档案管理中凡是标有施工负责人一栏均由项目负责人签字；标有施工技术负责人一栏由项目技术负责人签字；标有企业技术负责人由公司主管技术负责人签字。
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