实施系部制管理方案-东西湖职校

实施系部制管理方案征求意见稿
各部门、各处室、各位教职工：
为了使学校管理体制符合现代学校管理要求，体现职业学校特点，经学校党政集体讨论，拟进行管理体制改革，实施“系部制”管理，现将系部制管理方案下发，请你们仔细阅读后，结合学校工作实际，提出宝贵意见。

一、系部制管理的概念
系部制管理就是以系或专业为学校核心中层级管理单位，全面负责本系或本专业与教育教学相关的一切事务，包括招生管理、学生管理、教学管理、就业管理、档案管理、系部行政管理、（后勤保障管理）等。

二、系部制管理组织机构设置
方案一：“一拖三”制
各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理、综合助理各一名。

系部主任全面负责本专业一切事务，直接对学校负责。

各助理只对系部主任负责。

方案二:“一拖二”制
各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理各一名，系部主任负责本专业的教育教学工作，对学校负责，助理对系部主任负责，其他工作由系部提出可行性方案，报校长批准后，学校职能部门协助完成。

方案三：“三驾马车”制
各系部设系部主任、系部书记、德育主任各一名，系部主任负责本专业的专业建设、教师管理、教学管理、系部书记负责协调和师生思想政治工作、德育主任负责系部德育工作。

三、系部管理层岗位职责及相关待遇
１、系部制管理层待遇：
①、系部管理层在可选范围内，享有人事任免权；
②、系部管理层在符合财经制度的前提下，享有系部人员工资、奖金、其他经费的支配权（主要是助理报表→主任审核→分管领导核实→校长审批→财务付费）；
③、系部管理层享有对系部人员的监督、考核、评定权【主任→助理→教师（德育助理→班主任、教学助理→教师）】。

④、在可行性方案报校长批准后，系部管理层享有要求其他职能部门协助完成任务的权利。

⑤、在完成目标责任制的前提下，系部管理层享有评先、工资晋升等方面的优先权。

⑥、完成系部目标责任状后，系部管理层和整个系部享受校长特别嘉奖，具体金额由系主任与校长协定，视目标完成情况而定。

2、系部管理层应承担的职责
（1）、系部管理层教育教学工作任务：
系部主任原则上须兼课2--4节；系部书记原则上教学助理原则上须兼课4--６节；德育助理原则上须兼课4--6节（兼任班主任另行考虑），以便系部管理层更加了解本系部教育教学现状，制定出符合实际的各项管理目标和措施。

（2）、系部管理层管理岗位职责：
A、系部主任岗位职责：全面负责本系部教育教学管理工作、与其他职能部门的协调工作。

①、负责制定本系部的管理目标以及实现目标的措施及运行机制，与学校签订系部第一级目标责任状，与系部助理签订第二级级目标责任状；
②、负责制定本系部助理的岗位职责、工作目标、考核办法；
③、负责指导并协助助理制定系部各项管理制度；
④、负责本系部人事管理（包括人事聘用与安排，人事管理与培训，人员考核与工资、奖金核实发放）；思想政治工作（包括系部例
会制度，系部人员思想政治工作，处理内部矛盾、平衡内部关系等）；
⑤、负责本系部产教研运行方面的财务管理、系部制相关经费使用管理等方面，与学校财务室的协调工作（包括成本核算、定价、销售收入、其他相关经费管理等）。

⑥、负责本系部与招生、实习就业、总务、校办、质管办等职能部门的沟通协调工作。

⑦、定期向学校行政会汇报系部各项工作运转情况，接受职能部门指导、监督、考核。

B、系部德育助理岗位职责：负责本系部德育管理工作，与学校政教处、保卫科、团委、实习培训处等处室的协调工作。

①、负责制定本系部德育管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部班主任签订第三级目标责任状；
②、负责本系部德育管理工作方面的各项管理制度、运行机制、班主任和班级完成目标的考核办法；
③、负责本系部德育队伍建设与管理：班主任队伍建设、管理、督导考核；系部学生会、团委组织管理；安保人员以及寝室管理员管理工作；
④、负责本系部学生管理：学生日常常规管理（含系部环境卫生管理）；学生社团组织建设与管理；学生日常活动、竞赛组织与管理；住读生管理（含寝室管理），学生政治思想工作，学生法制教育等；
⑤、负责在顶岗实习、推荐就业等重大事项上，按照实习就业处流程办理；建立系部家访、信访、家长会制度；
⑥、负责制作本系部班主任考核、津贴、浮动等方面的报表工作。

⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与招生、政教、团委、实习就业等处的关系。

C、教务助理岗位职责：负责系部教学管理工作，协调系部与教务处、对外培训、产教结合、对外服务等处室的关系。

①、负责制定本系部教学管理目标、实施目标的具体措施以及考
核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部教师签订第三级目标责任状；
②、负责本系部教学管理工作方面的各项管理制度、运行机制、教师完成教学目标的考核办法；
③、负责本系部教师队伍建设与管理：教师人力资源引进、培训、清退、管理、三优竞赛、督导考核等；
④、负责系部日常教学常规管理：教学目标、教学计划、教学大纲、课程设置、课程开发、教学模式创新、教材购置、教学人员安排、教学督导、教学评价考核、教学技能实训组织、技能节组织、实训设备场地管理、专业发展方向建设、教科研活动等；
⑤、负责本系部对外培训、产教结合、对外服务管理、本系部对外培训项目管理与开发、产教结合项目的运行与开发，内外培训服务工作，以及上述工作涉及的财务管理工作。

⑥、负责制作本系部教师（含代课班主任、德育主任）的目标考核、结构工资、浮动等方面的报表工作。

⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与教务处、总务处、对外培训处、质管办等处的关系。

D、系部综合助理岗位职责：负责本系部后勤保障、宣传报道和其它临时性工作，与党政办、后勤、质管办等处室的协调工作。

①、负责制定本系部宣传、党建、财产管理、后勤水电木保障等方面的管理目标，与系部主任签订第二级目标责任状，与本系部各办公室和各班级签订第三级目标责任状；
②、负责制定本系部财产管理、文化建设、党建等各方面的管理制度、运行机制以及完成管理目标的各项措施；
③、负责本系部党建、宣传工作，及时完成学校党委布置的各项工作，每周向东职简讯、德育周刊上交宣传稿件；
④、负责本系部财产清查、水电木管理，及时排除安全隐患，为系部教育教学提供保障；
⑤、负责协助系部主任完成上级职能部门布置的临时性工作；
⑥、负责系部与行政后勤部门的协调工作。

（备注：以上为“一拖三”或“一拖二”系部主任负责制下的责权利；如果实施“三驾马车”制，则系部主任主要负责系部专业建设和教学类管理工作，系部书记主要负责系部思想政治工作、系部各层次关系协调工作、党建宣传工作、财产管理工作，系部德育主任主要负责系部德育工作；在分管领导的指导下，三人共同负责本系部人事任免、工资奖励发放等事务，与学校签订第一级目标责任状、与教师签订第二级目标责任状，重大问题由集体决策）
四、系部制经费包干制：经费的合理使用，能调动积极性，推进系部制工作的高效运转。

1、经费组成：办公经费，聘任教师工资、正式教师结构工资、场地设备维修费用（？）、水电开支（？需建单独的水表、电表），奖励基金（含优秀学生奖励、师生竞赛获奖奖励、特色贡献奖励、目标考核奖励等）、教产结合营业性收入提成（？）（教产结合也可采取上缴利润包干制，剩余部分由系部支配，报校长审批即可？）；
2、经费核定：政教处按系部人数核定班级数、教务处按课程设置，核定所需教师值数，然后按学校工资标准核定工资部分；总务处按平均经费开支核定其他经费；对外培训处、对外服务处按利润包干制核定营业性收入；学校行政按一定比例核定浮动经费；经费核算完成后，由财务室统一管理。

3、经费使用：（严格履行财务手续并在系部内予以公示）
系部每月列出经费开支清单，各种奖励需注明事由，报表人签字后，交系部主任审核，系部主任签字审核后，报职能部门核实、最后报校长审批，交由财务室办理。

学期末，多余经费由系部报方案，进行发放；经费不足部分或者没有完成系部考核目标，由系部主任负责，自行想办法解决矛盾，但必须符合财经管理制度。

未经校长同意，系部不得以任何形式向学生收取任何费用。

五、系部制管理层产生办法
1、人选产生办法：采取个人自荐+民主推荐+职能部门推荐的办
法，确定各系部管理层候选人（备注：助理人选也可由系部主任推荐或任命，报校长批准）。

2、候选人做好竞聘材料准备工作，拟定竞聘方案，主要由系部目标、系部工作计划、实现目标的方案措施等组成。

3、公开竞聘：候选人参加竞聘大会，阐述各自方案，接受质询并进行答辩。

（校级领导、部分处室主任、专业主任、德育主任、教研室主任、教师代表组成评审团）
4、拟上岗人员公示：经评审团评定后，将结果在全校予以公示。

5、确定人选，确定目标，签订目标责任状。

6、系部管理层选拔系部其他人员（实施双向选择）。

六、后续工作：
1、调整职能部门职责
（1）职能部门应将计划、执行、教师考评等权利下放至系部；
（2）职能部门应对系部制建设进行指导、建议、服务、保障、监督、评价、考核
2、修改与完善运行机制。

现行十大运行机制是在原有垂直式管理模式下的产物，尤其是运行程序，实施系部制后，许多程序需要修改调整，尤其是以下机制：系部主任岗位职责、系部助理岗位职责、系部关键职员岗位职责（可由学校相关职能部门派员兼任）、系部制管理人员选拔机制、系部制教职员工管理机制、系部制档案管理机制、系部制管理工作运行机制（人事管理、德育管理、教学管理、综合管理等机制）、系部制管理工作约束机制、系部制管理保障机制、系部制管理督导考核机制、系部制财务管理机制、系部制管理奖励与问责机制等机制。

4、评估、考核、奖惩、建档工作：按既定目标责任状，由学校行政考核小组实施验收式考核，然后按制定的系部制管理奖励与问责机制实施奖励或问责，并将结果存档。

武汉市东西湖职校
2011年5月5日
附、系部制管理方案讨论流程：
一、调研论证：系部制管理是一项系统工程，必须谨慎、认真对待，调研论证工作是前提。

1、调研形式：
A、调研座谈会；
B、分组交流会；
C、个别交流会；
D、网络调研
2、调研内容：关于实施系部制管理的论证
（1）、实施系部制管理的必要性论证；
（2）、实施系部制管理的可行性论证：全面铺开还是重点试行，若重点试行，从哪个专业进行试点；
（3）、实施系部制管理各自功能职责定位问题；
（4）、现有职能部门的功能定位问题。

3、调研时间及流程：
A、座谈会集中时间及地点：2011年5月日上午9:00---9:45，四楼会议室；（黄书记负责落实）
座谈会参与人员：中层以上干部，专业主任、德育主任、教研室主任，语言文字办公室人员、陈志军、部分教师代表（詹必平、刘铁、刘国权、李建鑫、彭珍国）
B、分组交流会：时间2011年5月日上午10:00---11:00
分组、地点、组织人：
（1）、教学组：
成员：高德胜副校长、邹雄杰主任、龚国超主任、黄丽丽副主任，胡志勇副主任、各专业主任、教研室主任；
地点：四楼会议室；
负责人：高德胜副校长，邹雄杰主任记录并整理。

（2）、德育组：
成员：刘蓉芳副校长、吴春华主任、刘均主任、唐志姣副主任、各专业德育主任；
地点：四楼小会议室；
负责人：刘蓉芳副校长，吴春华主任负责记录整理；
（3）、行政组：
成员：钱校长、杨春平副校长、黄冬莲副书记、代艳芳主席、其它中层干部；
地点：校长办公室；
负责人：钱立为校长，舒智熙负责记录整理。

（4）、教师代表组：
成员：语言文字办公室成员、陈志军，部分教师代表；
地点：语言文字办公室；
负责人：黄文新主任，戴立勇负责记录整理；
C、个别交流：时间2011年5月日上午11:00-----11:45，由校长、副校长、副书记分头找相关人员个别交流，听取意见和建议。

D、网络收集资源：时间2011年5月日下午。

由语言文字办公室成员、陈志军等共同完成。

E、资料收集整理工作：由语言文字办公室负责收集各组会议记录整理资料（上午下班前），下午进行提炼整理。

（黄文新负责）
二、举行教代会听证会
召开学校教代会，非代表的专业主任、德育主任、教研室主任列席会议。

会议就系部制管理实施的方案举行听证会。

武汉市东西湖职业技术学校
二零一一年五月十五日。