实施系部制管理方案-东西湖职校

实施系部制管理方案征求意见稿

各部门、各处室、各位教职工：

为了使学校管理体制符合现代学校管理要求，体现职业学校特点，经学校党政集体讨论，拟进行管理体制改革，实施“系部制”管理，现将系部制管理方案下发，请你们仔细阅读后，结合学校工作实际，提出宝贵意见。

一、系部制管理的概念

系部制管理就是以系或专业为学校核心中层级管理单位，全面负责本系或本专业与教育教学相关的一切事务，包括招生管理、学生管理、教学管理、就业管理、档案管理、系部行政管理、（后勤保障管理）等。

二、系部制管理组织机构设置

方案一：“一拖三”制

各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理、综合助理各一名。系部主任全面负责本专业一切事务，直接对学校负责。各助理只对系部主任负责。

方案二:“一拖二”制

各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理各一名，系部主任负责本专业的教育教学工作，对学校负责，助理对系部主任负责，其他工作由系部提出可行性方案，报校长批准后，学校职能部门协助完成。

方案三：“三驾马车”制

各系部设系部主任、系部书记、德育主任各一名，系部主任负责本专业的专业建设、教师管理、教学管理、系部书记负责协调和师生思想政治工作、德育主任负责系部德育工作。

三、系部管理层岗位职责及相关待遇

１、系部制管理层待遇：

①、系部管理层在可选范围内，享有人事任免权；

②、系部管理层在符合财经制度的前提下，享有系部人员工资、奖金、其他经费的支配权（主要是助理报表→主任审核→分管领导核实→校长审批→财务付费）；

③、系部管理层享有对系部人员的监督、考核、评定权【主任→助理→教师（德育助理→班主任、教学助理→教师）】。

④、在可行性方案报校长批准后，系部管理层享有要求其他职能部门协助完成任务的权利。

⑤、在完成目标责任制的前提下，系部管理层享有评先、工资晋升等方面的优先权。

⑥、完成系部目标责任状后，系部管理层和整个系部享受校长特别嘉奖，具体金额由系主任与校长协定，视目标完成情况而定。

2、系部管理层应承担的职责

（1）、系部管理层教育教学工作任务：

系部主任原则上须兼课2--4节；系部书记原则上教学助理原则上须兼课4--６节；德育助理原则上须兼课4--6节（兼任班主任另行考虑），以便系部管理层更加了解本系部教育教学现状，制定出符合实际的各项管理目标和措施。

（2）、系部管理层管理岗位职责：

A、系部主任岗位职责：全面负责本系部教育教学管理工作、与其他职能部门的协调工作。

①、负责制定本系部的管理目标以及实现目标的措施及运行机制，与学校签订系部第一级目标责任状，与系部助理签订第二级级目标责任状；

②、负责制定本系部助理的岗位职责、工作目标、考核办法；

③、负责指导并协助助理制定系部各项管理制度；

④、负责本系部人事管理（包括人事聘用与安排，人事管理与培训，人员考核与工资、奖金核实发放）；思想政治工作（包括系部例

会制度，系部人员思想政治工作，处理内部矛盾、平衡内部关系等）；

⑤、负责本系部产教研运行方面的财务管理、系部制相关经费使用管理等方面，与学校财务室的协调工作（包括成本核算、定价、销售收入、其他相关经费管理等）。

⑥、负责本系部与招生、实习就业、总务、校办、质管办等职能部门的沟通协调工作。

⑦、定期向学校行政会汇报系部各项工作运转情况，接受职能部门指导、监督、考核。

B、系部德育助理岗位职责：负责本系部德育管理工作，与学校政教处、保卫科、团委、实习培训处等处室的协调工作。

①、负责制定本系部德育管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部班主任签订第三级目标责任状；

②、负责本系部德育管理工作方面的各项管理制度、运行机制、班主任和班级完成目标的考核办法；

③、负责本系部德育队伍建设与管理：班主任队伍建设、管理、督导考核；系部学生会、团委组织管理；安保人员以及寝室管理员管理工作；

④、负责本系部学生管理：学生日常常规管理（含系部环境卫生管理）；学生社团组织建设与管理；学生日常活动、竞赛组织与管理；住读生管理（含寝室管理），学生政治思想工作，学生法制教育等；

⑤、负责在顶岗实习、推荐就业等重大事项上，按照实习就业处流程办理；建立系部家访、信访、家长会制度；

⑥、负责制作本系部班主任考核、津贴、浮动等方面的报表工作。

⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与招生、政教、团委、实习就业等处的关系。

C、教务助理岗位职责：负责系部教学管理工作，协调系部与教务处、对外培训、产教结合、对外服务等处室的关系。

①、负责制定本系部教学管理目标、实施目标的具体措施以及考

核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部教师签订第三级目标责任状；

②、负责本系部教学管理工作方面的各项管理制度、运行机制、教师完成教学目标的考核办法；

③、负责本系部教师队伍建设与管理：教师人力资源引进、培训、清退、管理、三优竞赛、督导考核等；

④、负责系部日常教学常规管理：教学目标、教学计划、教学大纲、课程设置、课程开发、教学模式创新、教材购置、教学人员安排、教学督导、教学评价考核、教学技能实训组织、技能节组织、实训设备场地管理、专业发展方向建设、教科研活动等；

⑤、负责本系部对外培训、产教结合、对外服务管理、本系部对外培训项目管理与开发、产教结合项目的运行与开发，内外培训服务工作，以及上述工作涉及的财务管理工作。

⑥、负责制作本系部教师（含代课班主任、德育主任）的目标考核、结构工资、浮动等方面的报表工作。

⑦、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与教务处、总务处、对外培训处、质管办等处的关系。

D、系部综合助理岗位职责：负责本系部后勤保障、宣传报道和其它临时性工作，与党政办、后勤、质管办等处室的协调工作。

①、负责制定本系部宣传、党建、财产管理、后勤水电木保障等方面的管理目标，与系部主任签订第二级目标责任状，与本系部各办公室和各班级签订第三级目标责任状；

②、负责制定本系部财产管理、文化建设、党建等各方面的管理制度、运行机制以及完成管理目标的各项措施；

③、负责本系部党建、宣传工作，及时完成学校党委布置的各项工作，每周向东职简讯、德育周刊上交宣传稿件；

④、负责本系部财产清查、水电木管理，及时排除安全隐患，为系部教育教学提供保障；

⑤、负责协助系部主任完成上级职能部门布置的临时性工作；