excel2003
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
excel 基本知识
Excel 2003电子表格处理培训资料Excel 2003电子表格处理培训资料4.1 Excel 2003 2003概述Excel 2003是Office 2003的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。
E xcel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。
本章主要介绍Excel 2003的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理功能。
4.2 Excel 2003的基本概念1.工作簿在Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。
一个Excel文件就是一个工作簿。
由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。
新建一个Excel文件时默认显示三张工作表。
2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。
使用工作表可以显示和分析数据。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算和分析。
在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。
工作表由单元格按行列方式排列组成；工作表的大小：65536行×256列；工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等；3.工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。
如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。
工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是，点击相应的工作表标签。
右键点击工作表标签，显示工作表的多种操作命令，插入、命名、移动、复制和删除等。
4.单元格单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。
单元格地址或为单元格引用的概念：用行号、列号表示，如图1中D3，在公式中引用。
当前单元格的概念（活动单元格）：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中，。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
excel
（3）单击工具栏菜单中的【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。
（4）单击对话框中的【工具栏】选项卡，里面包含了Excel提供的全部的工具栏。选择要设置的工具栏选项并将其勾选，Excel窗口中会出现该工具栏。
（5）将光标置于任一工具栏上单击鼠标右键，也可以打开【工具栏】菜单。
（3）在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。
（4）在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
（5）全部选项设置完毕后，单击对话框中的【确定】按钮，可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。
（2）在【查找范围】下拉列表框选择工作簿的保存的位置。
（3）选择需要打开的工作簿，单击【确定】按钮即可。
（4）如果要一次性打开多个工作簿，可按住键盘中的Ctrl键或Shift键逐个单击要打开的工作簿名称，同时选择多个工作簿，然后单击【确定】按钮即可
如果想要打开的工作簿是最近打开过的，当启动并进入Excel应用程序后，它将会出现在【文件】菜单的底部，单击该工作簿名称即可将其打开。Excel默认最近打开过的文件列表为四个，但实际通过设置，可以使列表中最多显示九个文件。
5.保护工作簿
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。
（2）单击【安全性】选项卡，在【打开文件时的密码】文本框中输入打开工作簿的密码，以确定其他用户是否能打开并阅读该工作簿。
（3）（3） 在【修改权限密码】文本框中输入修改权限密码，确定其他用户是否能修改受保护的工作簿内容，文本框中显示为"*"号。
Excel2003(全)
Excel电子表格功能：完成很多复杂的数据运算，并且能够打印。
打开EXCEL：开始→所有程序→Microsoft Office→Microft office Excel 2003单元格：行和列交叉的位置称为单元格。
B11区域单元格表示方法：区域的（左上角单元格：右下角单元格）C2：D6自动填充：在单元格里输入1，把鼠标指针移动到1单元格的右下方，按下键盘的Ctrl不要松开，然后按下鼠标左键往下拖动，拖好以后，松开鼠标和Ctrl键。
选择单元格：1、直接单击，选择一个单元格。
2、拖动鼠标，选择多个连续的单元格。
3、按下Ctrl键，用鼠标单击或搬运，选择不连续的单元格。
删除单元格的内容：选中单元格，按下键盘的delete键删除。
撤消和恢复：单击工具栏上的撤消和恢复按钮可以完成操作。
操作出错的时候，可以撤消回到上一操作，撤消出错，可以恢复。
查找：编辑→查找替换：编辑→替换第一种方法：用公式求和运算：=单元格1+单元格2+……例：=e2 + f2 + g2求平均分：=(单元格1+单元格2+……)/科目数例：=(e2+f2+g2)/3设置小数位数：选中需要设置小数位数的单元格，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框里选择“数值”，输入显示几位小数，确定。
第二种方法：用函数求和：=sum(单元格区域)例：=sum(d2:f2)第二种方法：用函数求平均数：=average(单元格区域)例：=average(d2:f2)第三种求和方法：自动求和求班级共有多少人：=count(单元格区域)求班级优秀学生人数：=countif(单元格区域，条件)例：=countif(j6:j10, ”>=85”)复习：=sum() 求和=average() 求平均分=count() 求单元格个数=countif() 求符合一定条件的单元格个数求优秀率：=优秀人数/总人数=countif(单元格区域，“条件”)/count(单元格区域)例：=countif(d2:d72,”>=85”)/co unt(d2:d72)排序：数据 排序冻结窗口：选择一个单元格，窗口—》冻结窗口自动筛选：数据→筛选→自动筛选=min(单元格区域) 求最小数=max(单元格区域) 求最大数。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
Excel2003电子表格处理
（5）单击“确定”按钮。
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操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
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操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
上一页 下一页 结束
上一页 下一页 结束
A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
上一页 下一页 结束
一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Excel2003中文版
• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
EXCEL2003教程(超详细)
1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置
图表对象示例
图63 图表对象示例
图表中数据的编辑
（1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整
图64 添加数据对话框
Excel 自学教程
Excel教程
1 2 3 4 5 6 7 8 9
使用 Excel 创建表格 工作表的编辑和格式化 创建图表 Excel 的数据处理 建立和编辑数据透视表 页面设置和打印 公式函数的进阶使用 使用宏使日常操作自动化
1
Excel中文版的启动与退出
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
5.2 使用记录单
1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录
1．使用记录单添加数据
图 72 记 录 新 建 对 话 框
2．使用记录单修改和删除记录
图 73 使 用 记 录 单 修 改 记 录
图74 记录修改后的数据表
图75 确定记录的删除
图88 复制后的筛选结果
5.4
数据排序
1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
第四章 Excell
第四章电子表格软件Excel 20034.1.1中文EXCEL 2003启动与退出4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成中文Excel 2003的窗口与Word窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等基本元素组成。
工具栏（1）常用工具栏不同于中文Word 2003的按扭有四个，如表4-1所示。
表4- 1中文Excel 2003工具栏部分按钮功能（2）格式工具栏由一些下拉式列表框和格式操作命令按钮组成(如图4-3)。
中文Excel 2003格式工具栏中的部分按钮的功能如表4-2所示。
表4- 2中文Excel 2003格式栏部分按钮功能3．编辑栏编辑栏位于工作簿窗口的上一行，包括名称框、编辑按钮和编辑框三部分。
4．工作簿窗口工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件。
可以把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls。
一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码，每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位4.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1新建工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.3 工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格1．选定一个单元格2．选定单元格区域3．选择一些特殊的单元格区域，操作方法如下：○1整行：○2整列：○3整个工作表：○4相邻的行或列：○5不相邻的行或列：4.3.2 工作表数据的输入在工作表中，输入的数据可分为常量和公式。
常量可以是数值型数据或字符信息，其中数值型数据(如日期、数字等)，可以参与各种运算；公式是以“=”号开头且由常量、函数及运算符、单元地址、名字组成的序列。
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。
用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：●用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。
Excel2003讲解
时间在计算机内存储为一个纯小数，24:00:00存储为0，
12:00:00存储为0.5，每一小时增加1/24。
电子表格 10
数据输入
（4）文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符2字节 （5）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，True数据输入 存储为1； False存储为0 11 电子表格
日期在计算机内存储为一个整数，1900/1/1存储为1
电子表格 9
（3）时间常数
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM)
8:25 p表示下午8点25分
省略AM、PM或A、P则视为AM。
②24小时制 hh:mm:ss
8:25 表示上午8点25分
时间常数默认右对齐
20:25 表示下午8点25分
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
电子表格 15
5. 单元格数据的移动和复制
（1）移动
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，拖动到另一个 单元格(单元格区域)，实现数据的移动 在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问“是否替 换目标单元格内容”
（2）复制
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，按住Ctrl键拖动 鼠标到另一个单元格(单元格区域)，实现数据的复制 在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数 据。
电子表格
21
10.工作表的整体操作
第4章 电子表格 EXCEL 2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
Excel2003知识讲解(1)
选中要重命名的工作表，选择“格式/工 作表/重命名”命令。 或者右键，选择“工作表重命名”来完成；
方 法 二
通过在工作表名称上双击，当工作表名称处于 反选状态（黑底白字）时，输入新的工作表名 称。
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
菜单法
1 2 工作表删 除 右键法
方 法 一
选择“插入”菜单，选择“插入工作表” 即可完成新工作表的插入，并且位置在当前 工作表之前，名称是系统自动生成。 也可以在特定的工作表上点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择插入，选择工作表即可。
方 法 二
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
工作表重命名
方 法 一
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
工作表编辑
工作表标签更 改色彩
原因 方法 效果
为了区分相 关工作表的 重要程度。 重要程度。
标签上点击右 键，在弹出的 菜单上选择 “工作表标签 颜色
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
窗口操作
新建窗口: 单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令
6、窗口定制
1. 用“选项”对话框完成窗口的定制 2. 用视面管理器管理视面 3. 锁定行列标志 4. 拆分窗口 5. 多窗口浏览 6. 制工作表显示比例 7. 全屏显示
第一讲 窗口组成与基本操作
Excel2003 知 识 讲 解
7、基本操作
1) 新建工作薄 ⑴新建空白工作薄： 启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 单击“文件”菜单下的“新建” ，在 “新建工作 簿”任务窗格中选择“空白工作簿” 使用快捷键Ctrl+N
excel2003单元格设置选项内容
excel2003单元格设置选项内容摘要：1.Excel 2003 简介2.单元格设置选项内容a.常规选项b.数值选项c.字体选项d.边框和底纹选项e.公式选项f.数据选项3.各选项内容的详细介绍4.总结正文：Excel 2003 是微软公司开发的一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、财务、统计等领域。
在Excel 2003 中，用户可以通过“格式”菜单下的“单元格”选项卡对单元格进行各种设置。
本文将详细介绍Excel 2003 单元格设置选项内容。
1.常规选项- 数字：设置单元格的数字格式，如常规、数值、货币、百分比等。
- 对齐：设置文本的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等。
- 字体：设置单元格中的字体、字号和颜色。
- 边框和底纹：设置单元格的边框样式和底纹颜色。
2.数值选项- 数值：设置单元格的数字格式，如小数位数、千分位分隔符等。
- 常规：设置单元格的常规格式，如小数、科学计数法等。
- 货币：设置单元格的货币格式，如货币符号、小数位数等。
- 百分比：设置单元格的百分比格式，如百分比符号、小数位数等。
3.字体选项- 字体：设置单元格中的字体。
- 字号：设置单元格中的字号。
- 颜色：设置单元格中的字体颜色。
4.边框和底纹选项- 边框样式：设置单元格的边框样式，如无边框、单实线边框、双实线边框等。
- 底纹颜色：设置单元格的底纹颜色。
5.公式选项- 公式：设置单元格的公式。
- 结果：设置单元格的显示结果。
6.数据选项- 数据格式：设置单元格中的数据格式，如日期、时间、电话号码等。
- 数据验证：设置单元格中的数据验证规则，如最小值、最大值、唯一性等。
综上所述，Excel 2003 单元格设置选项内容丰富多样，用户可以根据需要对单元格进行各种设置。
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任 务 窗 格
Office助手 助手
二维表
工作表标签 状态栏
当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏 当前工作簿名称为 ; 工作表标签Sheet1,Sheet2等 工作表标签 , 等
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工作簿, 4.1.2 工作簿,工作表和单元格
(1) 工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成
工作表 工作表
......
一个单元格含有数值,格式,公式等多种特性, 一个单元格含有数值,格式,公式等多种特性,数据复制 时通过"选择性粘贴" 时通过"选择性粘贴"可以只需要复制它的部分特性
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先将数据复制到剪贴板, 先将数据复制到剪贴板,再选定待粘贴目标区域中的第一 个单元格,选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,打 个单元格,选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令, 开对话框. 开对话框.从对话框中选择相应选项即可
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4.3 公式和函数
4.3.1 公式的使用
公式是用运算符将数据,单元格地址, 公式是用运算符将数据,单元格地址,函数等连接在一起 的式子,以等号" 开头 的式子,以等号"="开头 =5*10=5*10-20 常数运算 对单元格A6 B1中的值相加 A6和 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用SQRT函数,求开方根 使用SQRT函数, SQRT函数
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第4章 Excel 2003 本章主要内容
Excel概述 概述 工作表的基本操作 公式与函数 图表的制作 数据管理与统计 讨论题
退出 主页
4.1 概述
4.1.1 Excel窗口 窗口
Excel 2003主窗口 主窗口
标题栏 菜单栏 "常用"工具 栏 "格式"工具 栏 编辑栏 滚动条
"全选" 全选" 全选 按钮
(2) 打开一个工作簿 (3) 保存一个工作簿
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例4 - 1
建立如下所示的工作表内容
输入数据的基本方法 先选定单元格 输入/编辑数据 输入 编辑数据 进入修改状态的方法: 进入修改状态的方法:按F2或双击 或
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4.2 工作表的基本操作
4.2.1 选定单元格 1
"先选定,后操作"是Excel重要的工作方式 先选定,后操作" Excel重要的工作方式 选定单元格 常用的方法有: 常用的方法有: (1)单击 (2)使用光标移动键 单击; (1)单击;(2)使用光标移动键 选定一个单元格区域 选定不相邻的多个区域 选定不相邻的多个区域 选定行或列 选定行或列 选定整个工作表 选定整个工作表 撤消选定
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数据的复制, 4.2.4 数据的复制,移动和清除
(1)复制数据
方法一:使用"常用"工具栏上的命令按钮复制数据 方法一:使用"常用"工具栏上的命令按钮复制数据 方法二: 方法二:用鼠标拖放来复制数据
(2)移动数据
移动单元格区域的数据, 移动单元格区域的数据,其操作方法与复制操作基本相同
(3) 选择性粘贴
工作表
(2) 工作表
工作簿
工作表是由行和列组成的一张表格.工作表中的行以数字1 工作表是由行和列组成的一张表格.工作表中的行以数字1, 3…来表示 列以一个英文字母A 来表示, C…来表示 2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示 每个工作表最大可达256 256列 65,536行 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法
(3) 单元格
单元格是指工作表中的一个格子. 单元格是指工作表中的一个格子.每个单元格都有自己的坐 即行列位置) 也称为单元格地址.单元格地址表示为: 标(即行列位置),也称为单元格地址.单元格地址表示为:列标 +行号 单元格及其地址( A1,B3等 单元格及其地址(如A1,B3等)
(4) 单元格区域
见P154
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工作簿的建立, 4.1.3 工作簿的建立,打开和保存
(1) 新建一个工作簿
单击"常用"工具栏上的"新建"按钮,或选择"文件" 单击"常用"工具栏上的"新建"按钮,或选择"文件" 菜单中的"新建" 菜单中的"新建"命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 新建的工作簿文件取名为 等 文件名默认的扩展名为.xls 文件名默认的扩展名为
4.2.8 表格框线的设置
使用"格式"工具栏上的"边框"各按钮,或执行"格 使用"格式"工具栏上的"边框"各按钮,或执行" /"单元格 命令,可以为表格设置线条和边框线. 单元格" 式"/"单元格"命令,可以为表格设置线条和边框线. 单击"格式"工具栏上"边框"按钮右边的小箭头,屏幕 单击"格式"工具栏上"边框"按钮右边的小箭头, 出现"边框"各小图标. 出现"边框"各小图标.
Excel 2003
在日常办公事务中,人们经常要"写" 在日常办公事务中,人们经常要" 写通知,写报告等) 和"算"."写"(写通知,写报告等)可 通过文字处理软件进行, 计算, 通过文字处理软件进行,而"算"(计算, 统计数字等)则应使用电子表格来实现. 统计数字等)则应使用电子表格来实现. Excel 之所以被称为电子表格,是因为 之所以被称为电子表格, 它采用表格的方式来管理数据. 它采用表格的方式来管理数据. Excel以二维表格作为基本操作界面 以二维表格作为基本操作界面. Excel以二维表格作为基本操作界面.
选择"格式"菜单中的" 命令)根据需 选择"格式"菜单中的"行"命令(或"列"命令 根据需 命令 或 要进行设置
方法二: 方法二:采用拖放操作
拖动鼠标来调整行高(或列宽 拖动鼠标来调整行高 或列宽) 或列宽
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4.2.7 设置对齐方式
默认情况下, 根据单元格中数据的类型, 默认情况下,Excel根据单元格中数据的类型,自动调整数 根据单元格中数据的类型 据的对齐方式. 据的对齐方式. 用户也可以选择"格式" 单元格 命令,利用" 单元格" 用户也可以选择"格式"/"单元格"命令,利用"单元格 格式"对话框的"对齐"选项卡进行设置. 格式"对话框的"对齐"选项卡进行设置.
1. 运算符
算术运算符, 算术运算符,文本运算符和关系运算符
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公式举例
=8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 ="计算机 & "电脑 计算机" 电脑" 计算机 电脑 = A1 & A2 表示8的立方再乘以 表示 的立方再乘以0.25,结果为 的立方再乘以 ,结果为128 若单元格B2的值是 ,则结果为2 若单元格 的值是12,则结果为 的值是 运算结果是"计算机电脑 运算结果是 计算机电脑" 计算机电脑 把单元格A1和 中的文本进行连接 把单元格 和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 而生成一个新的文本 = B2<42 < = B2>=32 > = B2<12 < = A3+80 比较结果为TRUE (设B2的值是 的值是12) 比较结果为 设 的值是 比较结果为FALSE 比较结果为 比较结果为FALSE 比较结果为 假设A3为日期型数据, 假设 为日期型数据,则A3+80表 为日期型数据 表 示日期A3加上 天 示日期 加上80天 加上
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(3) 日期 时间型数据 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96,1999-5-29等 , 等
(4) 逻辑型数据
描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值: 假值)和 真值) 只有两个值:FALSE(假值 和TRUE(真值) 假值 真值
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2. 直接输入数据
(输入时要注意的一些问题) 输入时要注意的一些问题)
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3. 数据的填充
使用数据序列填充功能, 使用数据序列填充功能,可以在工作表中cel能够自动填充日期,时间及数字序列,包括数字和 能够自动填充日期,时间及数字序列, 能够自动填充日期 文本的组合序列 例如:星期一,星期二, , 例如:星期一,星期二, …, 星期日 一月, 二月, , 一月, 二月, …, 十二 1, 2, 3, … , , ,
一组相邻的呈矩形的单元格. A1:C3,B2:D5等 一组相邻的呈矩形的单元格.如A1:C3,B2:D5等)
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示例
统计学生的总评成绩
已知机试成绩和笔试成绩, 已知机试成绩和笔试成绩, 计算总评成绩
一般操作步骤: 一般操作步骤: 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中输入和编辑数据 应用公式或函数) 3. 计算 (应用公式或函数) 例如: 公式为: 例如:计算总评成绩 (公式为: = C2*0.4 + D2*0.6 ) 公式为: 对总评成绩取整数 (公式为:= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ) 可以对工作表中的数据进行筛选,排序, 汇总, 4. 可以对工作表中的数据进行筛选,排序, 汇总,制作图表等 Round函数能按指 Round函数能按指 5. 保存工作簿 定位数四舍五入