市场需求的确定和顾客沟通控制程序(含表格)

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市场需求的确定和顾客沟通控制程序
(ISO9001:2015)
1.目的:
使本公司理解相关方的需求和期望,以顾客为关注的焦点,确保管理过程满足各相关方的期望。

2.范围:
本程序适用于本公司各相关方需求与期望沟通、确认的全过程。

3.权责:
3.1.经营部对本程序过程管理负责。

3.1.1.组织集中评审。

3.1.2.评审所签订的合同、订单是否违反国际、国家法律、法规规定。

3.1.3.对合同评审执行情况进行检查。

3.2.技术部门职责:
3.2.1.正确理解合同或订单的技术和其参数要求,分析公司对满足合同或订单在技术方面的能力,提出新产品制造可行性和风险分析及评估的结论。

3.2.2.对技术上有特殊要求的合同或订单,技术部门应与有关部门进行综合分析,并提出满足顾客特殊要求的专项对策和措施。

3.2.3.一旦对合同规定的技术要求的理解和执行有异议,应提出建议和意见交
经营部由其与顾客进行沟通、协商。

3.3.质检部负责分析、评估产品质量要求和其所需的检测方法和手段,提供证据已满足顾客和合同的要求,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交经营部,由其与顾客进行沟通、协商。

3.4.财务部负责对合同或订单中产品的价格和利润水平进行评审,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交经营部,由其与顾客进行沟通、协商。

3.5.经营部应评审满足合同和顾客要求的产品所需物资的供应能力,评审所需采购物资的交货期能否满足合同要求,当不能满足其要求时,应提与顾客进行沟通、协商。

3.6.生产部分析、评估交付产品数量所需的生产能力和机器设备负荷能力及人力安排,当不能满足其要求时,应提出建议和意见交经营部,由其与顾客进行沟通、协商。

4.定义:

5.工作流程:
5.1.合同、订单的接收:
5.1.1.在接到顾客的合同或订单时,应确保所接到的合同或订单的各项要求都明确、具体,并将其记录于《内部合同》中;
5.1.2.当接到顾客以口头(电话)陈述所订购的业务时,经营部应对顾客的要求进行记录,必要时,需将其传真给顾客签字确认或与顾客电话确认口头订单的各项供货要求。

5.2.与产品和服务有关的要求的确定:
5.2.1.当合同签订单位接收到顾客的合同或订单后,应会同相关部门对以下与产品有关的要求进行确定,并对公司产品与国家、政府所涉及到的产品安全和环保法规及相关标准进行收集、保存和归档,以充分了解顾客的要求及期望,确保公司提供的产品质量、交付和服务能符合和满足顾客的要求,使顾客满意。

5.2.1.1.顾客明显规定的要求:包括对产品固有质量特性的要求(如:使用性能、可靠性等)和顾客指定的特殊特性、对产品交付后及交付后活动的要求(如:交货时间及日期、产品包装方式等)、对产品支持要求。

5.2.1.2.顾客隐含的要求:即顾客虽然未加以明确规定,但对预期或规定用途所必要的要求,包括通过市场调研,针对顾客需求公司所做出的承诺。

5.2.1.3. 产品的责任与义务:包括与产品有关的法律法规的要求(如:某些产品的安全性、环保要求等)和其它社会要求。

5.2.1.4.公司自己内部所规定的其它任何附加要求等。

5.2.2.对顾客指定的特殊特性,技术部应将其在与该产品有关的图纸、DFMEA、PFMEA、控制计划、技术资料(如:检验标准、操作标准)、作业指导书上作相应的明确标识和规定。

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