第四章 Excel 2003高级应用

格式：
五、查表函数
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look up) 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返 回表格或数组当前行中指定列处的数值。 说明：1）Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 2）Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对 区域或区域名称的引用。 3）如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的 数值必须按升序排列；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确 的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行 排序。
4.2 工作表函数
一、常用函数 二、财务函数 三、统计函数 四、逻辑函数 五、查表函数
一、常用函数
1、求和函数SUM 格式：SUM(number1,number2,…) 功能：返回某一单元格区域中的所有数字之和。 说明：1）number1,number2,……为1~30个需要求和的参数 2）直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算 3）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的 空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略 4）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例：SUM(5,6) SUM(“5”,6,TRUE)
SUM(A1,B1,2)（A1包含“5”，B1包含TRUE） SUM(A2:D2)（A2:E2包含5，10，15，20，25） SUM(A2:C2,10)
一、常用函数
2、求平均函数AVERAGE 、求平均函数 格式： 格式：AVERGE(number1,number2,…) 功能： 功能：返回参数平均值 说明：1）number1,number2,……为1~30个参数 说明： ） 为 个参数 2）参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用 ）参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、 3）如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其 ）如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格， 值，如果单元格包含零值则计算在内
格式：MOD(number,divisor) 功能：返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同 说明：1）如果divisor为零，返回错误值#DIV/0! 2）可以借用函数INT来表示： MOD(n,d)=n-d*INT(n/d) 例：MOD(10,3) MOD(10,-3) MOD(-10,3) MOD(-10,-3))
一、常用函数
7、符号函数SIGN 格式：SIGN(number) 功能：返回数字的符号。当数字为正数时返回1，为零时返 回0，为负数时返回-1。 例：SIGN(13)，SIGN(0)，SIGN(-10) 8、平方根函数SQRT 格式：SQRT(number) 功能：返回正平方根 说明：number是需要求平方根的数字，如果该数字为负， 则函数SQRT返回错误值#NUM! 例：SQRT（16）
三、统计函数
4、求数字项个数函数COUNT 格式：COUNT(value1,value2,……) 功能：返回参数的个数，可以计算数组或单元格区域中数字 项的个数 说明：1）Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的 参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数 2）函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日 期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其它无法转化 成数字的文字则被忽略。 3）如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值 都将忽略。 5、标准偏差函数（自己看书P244）
二、财务函数
自己看书（P240）
三、统计函数
1、求最大值函数MAX 格式：MAX(number1,number2,…) 说明：1）number1,number2,……为1~30参数 2）可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文 本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将 产生错误 3）如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字被计 算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。 4）如果参数不包含数字，函数MAX返回0
四、逻辑函数
1、判断函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同 的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 说明：1）Logical_test是计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何 数值或表达式。 2）Value_if_true是Logical_test 为 TRUE 时函数的返回值。 如果 logical_test 为 TRUE 并且省略 value_if_true，则返回 TRUE，Value_if_true 可以为某一个公式。 3）Value_if_false是Logical_test 为 FALSE 时函数的返回值。 如果 logical_test 为 FALSE 并且省略 value_if_false，则返回 FALSE。Value_if_false 可以为某一个公式。
五、查表函数
格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_loo kup)功能： 说明：7）Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则 返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返 回 小 于 lookup_value 的 最 大 数 值 ； 如 果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到， 则返回错误值 #N/A。 8）如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 9 ） 如 果 函 数 VLOOKUP 找 不 到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
二、 编辑图表
4、更改图表类型 操作：选定图表、图表、图表类型 5、更改图表数据源 操作：选定、图表、数据源、“数据区” 选项卡 6、更改图表选项 操作：选定图表、图表、图表选项
三、 格式化图表
1、设置图表区格式：在图表中的非图表区域双击 鼠标左键、“图表区格式”对话框、“图案”选项 卡、“字体”选项卡 2、设置图形区格式：在图表中的图形区域双击鼠 标左键、“图形区格式”对话框 3、设置图例格式：图例区域双击左键、“图例格 式”对话框 4、设置坐标轴格式：坐标轴双击左键、“坐标轴 格式”对话框 5、为图例添加说明：选定图表、键入说明性文字
一、常用函数
4、取整函数INT 格式：INT(number) 功能：返回实数舍入后的整数值 例：INT(3.5) INT(-7.6) INT(3.2) INT(-7.3)
5、求绝对值函数ABS 格式：ABS(number) 功能：返回参数的绝对值 例：ABS(-5)
一、常用函数
6、求模函数MOD
四、逻辑函数
1、判断函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 说 明 ： 4 ） 函 数 IF 可 以 嵌 套 七 层 ， 用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 5）在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返 回相应语句执行后的返回值。 6）如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数 组中的每 一个元素 都将计算 。如果某些 value_if_true 和 value_if_false 参数为操作提取函数，则执行所有的操作。 例：书246页 2、其他函数（自己看书P245）
第四章 Excel 2003高级应用 2003高级应用
4.1 图表的应用 4.2 工作表函数 4.3 数据清单管理 4.4 工作表的打印
4.1 图表的应用
一、 创建图表 二、 编辑图表 三、 格式化图表
一、创建图表
使用图表向导：选定数据区域、常用工具栏“图表向导”
二、 编辑图表
1、激活图表：鼠标单击 2、图表项的选择：鼠标单击或图表工具栏、图表对象框 3、图表的移动、缩放、复制与删除 移动：选定、鼠标拖动 改变大小：选定、鼠标拖动控点 复制：选定、复制、粘贴 删除：选定、Delete
一
格式： 格式：ROUND(number,num_digits) 功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 说明：1）Number为需要进行舍入的数字。 说明： ） 为需要进行舍入的数字。 为需要进行舍入的数字 2）Num_digits为指定的位数，按此位数进行舍入。 ） 为指定的位数， 为指定的位数 按此位数进行舍入。 3）如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位。如果 num_digits ） ，则舍入到指定的小数位。 等于 0，则舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左 ，则舍入到最接近的整数。 ， 侧进行舍入。 侧进行舍入。 例：ROUND(2.15, 1) 等于 2.2 ROUND(2.149, 1) 等于 2.1 ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48 ROUND(21.5, -1) 等于 20
三、统计函数
2、求最小值函数MIN 格式：MIN(number1,number2,…) 功能： 说明：1）number1,number2,……为1~30参数 2）参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文 字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将 引起错误。 3）如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、 数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。 4）如果参数不包含数字，函数MIN返回0
五、查表函数
格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 说明：4）可以通过在“数据”菜单中的“排序”命令中选择 “升序”选项将数值按升序排列。 5）Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值， 并且不区分文本的大小写。 6）Col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类 推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP返回错误值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF！。
一、常用函数
9、字串长度函数LEN 格式：LEN(text) 功能：返回指定字符串的长度 说明：每个ASCII字符的长度为1，每个汉字的长度 也为1。
一、常用函数
10、取子串函数MID 格式：MID(text,start_num,num_chars) 功能：从文字串某一指定位置开始，返回指定长度的字符串。 说明：1）Start_num是要从文字串中提取字符的起始位置，文字串 中的第一个字符的位置是 Start_num 1，余下的依此类推。 2）如果 start_num 大于文字串的长度，则函数 MID 返回" "（空文 字串）。 3）如果 start_num小于文字串的长度，但 start_num 与 num_chars 的和超过文字串长度，则函数 MID 返回从 start_num到文字串结束 的所有字符。 4）如果 start_num 小于 1，函数 MID 将返回错误值 #VALUE！。 5）Num_chars为指定要返回字符的长度。如果参数 num-chars 为负 数，函数 MID 将返回错误值 #VALUE！。