Xx集团发文管理规定
集团公司公文管理规定
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。
xx集团公文管理制度
公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理的效率和质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。
三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门，负责集团的公文处理、督办，并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。
2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。
四、具体规定(一)公文形式1.红头文件：凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件，均以xxxx部门名义的红文发布。
2.通知通告：凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告，由发起部门拟文，转xxxx部门发布。
3.会议纪要：凡是负责人召开的会议，均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要，由xxxx部门以会议纪要发布。
(二)发文审批流程（具体见附件1）集团：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁（或授权分管领导）签发业务集团公司（权限范围内）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁（总经理）签发业务集团公司（权限范围外）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁（总经理）签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式（具体见附件2）(1)纸张A4。
采用标准页边距，即，上下各留白3.18cm，左右各留白2.54cm。
(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗，word文档字符间距的缩放设为75%，呈长方形。
红头标题内容为“公司名称+文件”，字号为55号，字号根据公司全称的字数自行确定并固化。
红头标题必须控制为一行。
XX集团公司公文管理制度
XX集团公司公文管理制度XX集团公文管理制度第一章总则第一条为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善XX集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
第二条公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位（同级）来文；下级单位（集团下属各公司）来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。
第三条按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。
各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司综合管理部负责。
第二章公文种类第四条集团内部使用的公文种类主要包括：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用中、高层管理人员；（二）通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项；（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；（四）报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；（五）请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准；（六）批复：适用于集团公司答复各公司请示事项；（七）函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；（八）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；（九）决议：适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项；（十）制度：适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。
第三章公文格式第五条公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。
（一）秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”公文应当标明份数和序号。
（二）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。
收发文管理规定及表单
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
关于进一步规范XX集团行政文书标准化
关于进一步规范XX集团行政文书标准化管理的通知集团各部室、各子分公司：为进一步规范XX集团行政文书标准化管理，推进办公室精细化管理，提高办公管理的工作效率和工作质量。
集团办公室将《XX集团标准公文格式要求》下发给各部门、各单位，请各部门、各单位行政管理部门严格按标准、按要求规范公文管理，提高公文质量、加大公文规范管理的力度，严格把好公文的政策关、校核关和文字关。
具体要求如下：一、掌握XX集团基本行政文书书写标准。
集团公司各部室、各子分公司各级工作人员要详细了解集团行政文书标准。
各部门主管领导应要求、督促各部门工作人员进行行政文书的规范化处理，各部门报送及审批的任何资料须使用标准的行政文书格式。
各部门及各单位行政主管领导作为文书管理标准化的第一负责人，对本部门、本单位的行政文书书写规范要严格监督把关，对不符合要求文书印刷物品要立即整改，保证文书制发质量。
二、严格文书管理程序。
集团公司各部室、各子分公司应严格按照《集团文件管理制度》相关要求进行管理，尤其针对对外文书的制发必须逐级审批，按照相关要求完成各环节的处理程序，任何部门不得随意行文发放、发送。
各子分公司报送及审批的资料和公文须使用集团标准的行政文书格式，正式文件必须加盖公章。
不合格者集团办公室有权拒盖印章，擅自制发公文追究部门主管领导责任。
请各单位行政管理部门和集团公司全体员工对集团行政公文标准以及相关模板认真学习掌握，来共同提高集团行政文书标准化管理水平。
附件：1.公文用纸及印装格式2.XX集团行政公文标准化模板3.XX集团各子（分）公司红头文件标准化模板4.XX集团信函格式标准公文标准化模板附件：1公文用纸及印装格式（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（三）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
集团公司公文处理办法
XX集团公文处理办法（试行)第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中,严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定,结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构.（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章;集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项.（三）通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。
（六）批复适用于答复各公司请示事项。
（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等.（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1"编为“001"置于左上角第一行顶格。
（二)秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体,顶格标识在第一行右上角;如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知【通知】规范发文管理为了进一步规范和提高我司的发文管理工作，确保发文的质量和效率，特制定本通知，明确发文的要求和流程。
请各部门、各岗位严格遵守，共同落实。
一、发文目的发文是我司内部和外部沟通的重要方式，旨在传达信息、协调工作、决策和规范行为。
通过规范发文管理，能够提高工作效率、减少沟通误差、保护公司形象。
二、发文范围发文范围包括但不限于：公告、通知、报告、备忘录、指示、函件等。
无论是电子文档还是纸质文档，都需要按照规范进行管理。
三、发文要求1. 内容准确：发文内容必须真实、准确、清晰，不得含有虚假信息或误导性内容。
2. 格式规范：发文应使用公司统一的文档模板，确保格式一致，方便阅读和归档。
3. 语言简练：发文语言应简练、明确，避免使用复杂的专业术语或过多的修饰词语。
4. 结构合理：发文应按照逻辑顺序组织，分段明确，段落之间要有合理的过渡和连接。
5. 注意排版：发文要注意字体、字号、行距、段落缩进等排版细节，使文档整洁易读。
6. 图表使用：如有需要，可以使用图表来辅助说明，但要确保图表清晰、易懂。
7. 语法正确：发文应遵循语法规则，注意拼写、标点符号和语法错误，确保语句通顺。
8. 审核确认：发文前必须经过相关部门或人员的审核确认，确保内容的准确性和合规性。
四、发文流程1. 起草：由发文起草人根据需求和要求撰写发文内容，并按照模板进行格式设置。
2. 审核：发文起草人将起草好的文档提交给相关部门或人员进行审核，审核人员应仔细核对内容的准确性和合规性。
3. 修订：如有需要，审核人员可以提出修改意见，发文起草人应及时进行修订，并重新提交审核。
4. 签发：审核通过后，发文起草人将文档提交给主管领导或指定人员进行签发，并在文档上盖章或签字确认。
5. 分发：签发后的文档由发文起草人负责进行分发，确保及时送达相关人员。
6. 归档：发文起草人应将发文的电子文档归档保存，并按照公司的档案管理规定进行分类存储。
《公文格式细则》
《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。
用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。
汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。
注。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
XX集团公文管理办法
XX集团公文管理办法一、总则（一）为加强集团各单位公文的规范化、制度化、科学化管理，结合实际形成了《XX集团公文管理办法》，以下简称“本办法”。
（二）XX集团公文是传达集团规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（三）工作职责1.集团公文管理员（1）集团办公室设置集团公文管理员，负责集团公文的日常处理，包括集团公文、中心公文的复核、发布，区域、子公司公文的指导、培训、考核等。
（2）集团公文管理员统筹全集团公文的管理及协助各单位公文管理体系的搭建，信息管理中心提供技术支撑、系统开发等。
（3）集团公文管理员统一管理各单位公文电子印章，包括电子印章的新增、修改、删除等。
2.各单位公文管理员（1）集团各单位办公室自行设置公文管理员（兼职），负责本单位的公文管理及协助集团公文管理员定期对过期公文进行清理。
（2）各单位公文管理员须认真审核本单位公文的格式及内容，确保格式正确、内容无误后，方可进入下一步审批环节，切实提高公文质量。
3.制度文件管理员人力资源管理中心增设制度文件管理员，负责集团公文中制度文件的复核，确保所有制度文件内容与现行制度相衔接、互不冲突，保障集团制度的有效执行。
二、公文种类XX集团常用公文有：通知、通报、纪要、请示、报告、函等。
（一）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理、周知和执行的事项。
（二）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（三）纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求共同遵守执行。
（四）请示：向上级单位请求指示、批准。
（五）报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，回复上级部门的询问。
请示、报告为两种文种，不可混用。
（六）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请批准和答复审批事项。
三、公文格式及模板公文写作格式规范及模板详见附件2～3。
四、行文规则发文应讲究实效，注重针对性和可操作性，简明扼要。
XX集团公文管理办法
XX集团有限公司公文管理办法第一条目的为了规范集团公文管理，保障企业公文流传快捷高效，提高办事效率和提升决策执行力，同时便于资源信息共享和文档管理，特制定本办法。
第二条适用范围本规定适用于XX集团有限公司（以下简称集团公司）、产业管理公司以及集团公司各控股分（子）公司、控制单位（指拥有一定股份但实际负责全权经营管理的公司及无股份但全权承包经营管理的公司）。
第三条公文类型与形式1、公文类型与形式行文方向公文类型公文形式流转方式公文级别公文流程在CMP系统启动的位置上请示、报行告、建议文备忘录下级单位向上级单位以公司名义行文，或公司内部各部门向本公司行文；专业系统内下级部门向上级部门行文公司级各单位行政管理部门各部门通知（重红头上级单位向下级单位以公司公司级各级行政管理部门内部行下要事项）、文件行通告、决文定、决议名义行文；各单位以公司名义向本公司各部门行文。
文批示、批备忘录上级单位对下级单位，或公司公司级各级行政管理部门复、对内部部门行文，或专业系统各专业系统通知（一般事项）内上级部门对下级部门的请示或报告在CMP流程中可以系统级直接批复、批示流转。
平工作联系工作联公司内部部门之间行文部门级各相关部门行函（对内）系函文会议纪会议纪要要其会议记录会议记上级单位或部门重要会议纪要向下级单位或部门传递；各公司重要会议向内部部门传递；公司级各级行政管理部门部门级各相关部门系统级他公文录计划总结计划总结下级单位或部门重要会议纪要向上级单位或部门传递；会议纪要不得越级或平行传递；会议记录根据需要发给相关人员。
各公司/部门公司级各级行政管理部门部门级各相关部门外部上行以公司名义向政府红头文件办理工商登记注册的单位向政府机构提交请示或报告公司级公文各单位行政管理部门（未办理工商注行文文部门报告或请示册登记的产业管理公司无权对外发红头文件）与外部合工作联公司的相关部门应工作需要部门级部门平作单位之系函与相关协助或合作单位之间公司级行文间的工作联系函（工作文函）的工作联系。
2018集团公司、企事业单位现行发文文件《公文处理办法》(可直接套用)
XX集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为提升 XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）机关效能，确保公文处理合规、有序、高效，参照《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）和《省XX集团有限公司文处理办法（试行）》（ XX集团发〔2018〕24号），特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各二级部门。
第二章公文种类第三条集团公司通常使用的公文种类有决议、决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等11种。
（一）决议适用于集团公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于集团公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告适用于集团公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于集团公司发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报适用于集团公司表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告适用于集团公司向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（七）请示适用于集团公司向上级机关请求指示、批准。
（八）批复适用于集团公司答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于集团公司对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于集团公司与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要适用于集团公司记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第四条集团公司公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等组成，相关格式见附件。
第四章行文规则第五条行文应当确有必要，讲究实效、注重针对性和可操作性。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第七条向上级机关请示、报告，不需同时抄送下级单位。
发文管理制度
发文管理制度1. 背景为了规范和管理企业内部的发文行为，确保发文的准确性、及时性和合规性，制定本发文管理制度。
2. 适用范围本发文管理制度适用于企业内部的所有发文行为，包括但不限于公告、通知、报告等各类发文形式。
3. 发文流程3.1 发文申请任何人员在需要发文之前，必须按照规定的申请流程提交发文申请。
发文申请应包括以下内容：•发文类型（公告、通知、报告等）•发文主题和摘要•发文目的和内容•发文理由和必要性说明•发文稿件3.2 发文审批发文申请提交后，由相应的部门/岗位负责人进行审批。
具体审批流程根据不同的发文类型和重要性进行设定。
审批人员应根据发文内容和目的进行审核，确保发文与企业的整体发展目标相符，并遵循合规要求。
3.3 发文发布经过审批通过的发文，由指定的发布人员进行发布。
发布人员应按照预定的时间和方式进行发布，并确保发文的准确性和完整性。
4. 发文责任4.1 发文起草责任发文起草人员应确保发文内容准确、清晰，并遵循企业所制定的发文标准和规范。
起草人员还需要对发文的事实性和准确性承担责任。
4.2 审批责任审批人员对于所审核通过的发文负有责任。
审批人员应认真审核发文申请，确保发文的合规性和符合企业的发展方向。
4.3 发布责任发布人员对于所发布的发文承担责任。
发布人员应确保发文发布及时、准确，并对发文的内容进行核对和验证。
5. 发文备案及归档5.1 发文备案所有已发布的发文应进行备案登记，包括发文的类型、主题、发布时间等信息。
备案人员应及时、准确地记录发文信息。
5.2 发文归档发文归档包括电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档应按照一定的分类和存储规则，确保发文可以方便快捷地检索和查阅。
纸质归档应按照文件类型和时间进行归档，并保管在指定的存档柜中。
6. 发文监督与评估6.1 发文监督企业内部应设立相关部门或岗位，负责对发文行为进行监督，包括发文申请、审批、发布、备案等环节的监督。
6.2 发文评估定期对已发布的发文进行评估，包括发文的效果、影响力和合规性等方面的评估。
XX集团公司文件书写规定
XX集团公司文件书写规定第一章：总则1.为了规范XX集团公司文件的书写，提高文件的质量与效率，特制订本规定。
第二章：文件的命名与标识1.文件命名应简明扼要，能准确反映文件内容，并符合相关部门的文件分类规定。
2.文件标识应包括文件名称、文号、日期等要素，其格式应符合公司规定的文件标识格式。
第三章：文本格式1.字体及字号：（1）正文一律使用宋体，标题加粗可使用黑体。
（2）字号一般为小四号（12磅），特殊情况下使用小五号（10.5磅）或小三号（15磅）。
（3）关键信息可以适当调整字号突出显示。
2.行距及段落间距：（1）正文行距应为1.5倍行距，段落前后应空一行。
（2）标题与正文之间空一行，各级标题之间也空一行。
3.边距:（1）文件的上下左右边距均为2.5厘米。
（2）正式文件的页码一般位于底部居中位置，其他文件根据需要决定是否加页码。
4.对齐方式与缩进：（1）正文段落采用两端对齐，标题居中。
（2）段落首行缩进2个字符。
第四章：文件要素1.标题：（1）文件标题应简明扼要，切题明确，不宜过长。
（2）标题一律使用大号字体，可以适当加粗。
2.发文机关：发文机关一般位于正文左上角，应明确写明发文机关的全称，并可根据需要加上联系方式。
3.收文机关：（1）收文机关名称应准确无误，需要提供全称，并注意拼写正确。
（2）收文机关一般位于正文右上角。
4.日期：发文日期应明确写明，一般位于收文机关下方，格式应为“年月日”。
5.编号：文件编号应按照公司的编号规则进行编排，并在文件标识中明确注明。
6.正文：正文内容应简明扼要，逻辑清晰，段落之间应有合理的连接词和过渡。
第五章：附件与印章1.附件：文件中如有附件，应在正文末尾注明，并一一编号并列出。
2.印章：公文、合同等正式文件应加盖公司公章，并在文件右下角注明盖章处。
第六章：修改与生效1.文件的修改：文件一经发布，如需进行修改，应经相关部门批准，并逐级报告至上级主管部门备案。
2.文件的生效：文件正式发布后，即对公司内部人员产生约束力，并根据需要，通知相关外部单位。
集团投稿发稿管理制度
集团投稿发稿管理制度第一章总则第一条为规范集团内部投稿发稿行为，提高稿件质量、减少风险，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团内任何人员的投稿发稿行为。
投稿发稿包括但不限于文章、照片、视频等形式。
第三条集团投稿发稿管理应当遵循公开、公平、公正、合法的原则。
稿件应当真实客观，不得涉及违法、违规内容。
第四条集团投稿发稿管理应当注重保护知识产权，不得侵犯他人的著作权、肖像权、名誉权等权益。
第二章投稿发稿流程第五条投稿人应当提前向集团指定部门提交投稿申请，并按照要求填写相应的信息表格。
第六条投稿部门应当对投稿进行初审，符合要求的进行登记，并按照流程传递至相应审定部门。
第七条审定部门应当对稿件进行审查，如有必要可以进行修改、补充，并做出是否采纳的决定。
第八条被采纳的稿件应当经过集团指定的编辑部门进行整理，如有需要可以进行适当修改。
第九条编辑部门应当将稿件编号并归档，同时通知投稿人稿件的最终采纳情况。
第十条稿件发出后，编辑部门应当进行跟踪管理，及时了解稿件的传播效果，提高稿件的社会影响力。
第三章投稿发稿规范第十一条投稿人应当保证投稿内容真实可靠，不得有虚假信息、不实陈述等行为。
第十二条投稿人应当严格遵守投稿截稿时间，如有迟交现象需提前与投稿部门进行沟通，并取得同意。
第十三条投稿人应当保证稿件内容原创，不得侵犯他人的知识产权。
第十四条编辑部门应当对所有投稿进行审查，如发现与投稿规范不符的情况，应当及时与投稿人进行沟通并协商处理。
第十五条编辑部门应当对稿件的安全性负责，不得泄露稿件内容，保护稿件的知识产权。
第十六条稿件的发表应当遵循审定流程，不得私自发布未经审定的稿件。
第四章投稿发稿管理监督第十七条集团领导应当加强对投稿发稿管理的监督，确保制度的落实和执行。
第十八条集团内设督查机构应当对投稿发稿管理进行定期检查，及时发现问题并提出改进意见。
第十九条对于严重违反投稿发稿规范的行为，应当进行严肃处理，包括警告、通报批评、停止发稿等等。
XX集团关于规范集团(总局)公文格式的通知(专业完整格式模板)
XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。
现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。
天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
三、主体（一）标题。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
（三）正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
XX-公文处理要求
附件1:重庆XX集团公文处理及信息管理办法第一章总则第一条为使重庆XX集团公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合集团工作实际，制定本办法。
第二条集团的公文，是集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各单位、部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位、部门公文处理工作的领导和检查。
第七条集团办公室是集团公文处理的管理部门，具体负责集团的公文处理工作，并指导各单位的公文处理工作。
第八条集团各单位、部门应当指定人员负责公文管理工作。
各单位办公室是各企业内部公文处理的职能部门。
第二章公文种类第九条集团的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位、部门及人员，变更或者撤销下级单位、部门不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位、部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或有关主管部门的询问。
（五）请示适用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级机关（单位）的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数和印发日期等部分组成。
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Xx集团发文管理要求第一章总则第一条为了确保公文规范性、完整性、正确性和有效性，提升办事效率并为公文处理工作提供方便，参考国家相关行文发文管理措施及结合本集团实际需要，特制订本要求。
第二条集团各事业部及各职能部门应配置专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应该忠于职守，含有相关专业知识。
第三条集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责工作作风，改善办公手段，规范办公程序，努力提升公文处理工作效率和质量。
行文要少而精，重视效用。
第四条公文处理必需做到立即、正确、安全。
集团对外公文由行政办公室统一收发、分办、传输、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一纸形，方便于管理。
（一）企业文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可依据需要放大或缩小。
二、页边和图文区（一）公文文面天地页边要空留合适，文字不得打印过满，以清楚悦目，便于阅读（二）依据实际情况，版面尺寸可作调整，努力争取美观、整齐；（三）图文区内文字符号一律采取从上至下、从左向右横写横排，正文文字每行长度和图文区宽度相等；（四）字距、行距安排方便于阅读、郑重、大方为标准。
可依据文种要求掌握选择，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采取页码编序，页码为阿拉伯数字，在文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排，根据通常规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常全部应订两个书钉。
两个书订位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应和纸边平行，不要歪斜；4．装订好文件要不缺页、不重页、不错乱页码次序；5．凡有附件公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件标题；如不能装订在一起，应在附件首页上注明主件文号，和主件同时报送。
第二条文头格式一、份号：（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份次序号，用3位数字码标识；（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~3字位置；（三）通常文件份号能够省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时给予登记。
二、秘密等级：秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
带密级公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级公文称之为平件（或一般件）；三、发文字号：（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排表明发文单位、时间、次序文件号；（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文次序号三部分组成；（三）发文号字体大小和正文字体大小相同；（四）发文单位代字、年度、次序号次序不能颠倒。
年度应写全称，年度外使用方括号；（五）企业发文字号要求为：1、董事会下发文件文字号为“大x集董字”，关键为董事会会议名义下发文件；2、集团下发文件文字号为“大x集字”，关键为集团总裁会议名义下发文件；3、事业部下发文件文字号为“大XXX字”，关键为事业部会议名义下发文件。
四、签发：（一）全部下发文件均需注明“签发人XXX”,董事会文件由集团董事长签发，集团文件由集团总裁签发，事业部文件由各事业部总裁签发。
（二）标注格式为：在发文字号右，打印“签发人：××ד，字体和正文相同，发文字号对应合适左移。
第三条主文格式一、标题：（一）标题应该正确，能正确地表示正文关键内容，简短、扼要，通常不宜超出30个字；（二）标题在一些公文标题中，发文机关、事由能够省略，但在任何情况下文种不能省略；（三）标题中通常不加书名号或其它标点符号；（四）为了使标题突出鲜明，大标题通常见小二号或三号黑体字，小标题通常见三号或小三号黑体字。
标题和间隔线和正文（或主送单位）之间应隔一行距离；（五）标题排列：1．标题居中排列，字数较多标题可分成两行或三行；两行标题通常有三种排法：齐行，上短下长，上长下短；三行标题通常有两种排法：短长短，倒梯形；2．标题分行时要注意不能把词或词组分割开，应遵照阅读习惯及版面美观标准。
二、正文：（一）正文起段空两个字，回行时要顶格书写。
最终一页假如只有一行字，则字通常不应少于五个；（二）正文通常见宋体四号或小四号字；1．公文中字号选择通常按发文机关名称、大标题、小标题、正文及注释说明等次序依次从大到小地选择；2．文件标题通常见黑体、粗宋体小二号或三号字体，通常公文正文、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采取四号或小四号宋体字。
（三）正文中用数字表示多层次结构时，其方法以下：第一级用：一、二、三……，序次语后面用顿号；第二级用：(一)、(二)、(三)……，序次语后面不加标点符号；第三级用：1.、2.、3. ……，序次语后面用圆点（．）；第四级用：⑴、⑵、⑶……，序次语后面不加标点符号；第五级用：①、②、③……，序次语后面不加标点符号。
（四）用于章程、协议及规章制度序次语第一级一律条用第一条、第二条、第三条……书写格式，序次语顶格书写，序次语后空一个字符位置，采取正文字符提行时上下行左对齐格式；或空二个字位置书写序次语，正文提行顶格书写格式。
（五）公文中数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其它必需用阿拉伯数字者外，通常见汉字标识。
在同一公文中，数字使用应保持前后一致。
（六）公文中正确书写标点符号，其方法以下：1．不能把括号写成单书名号。
如不能把“（一）”写成“<一>”；2．横线分半字线(-)占半个字，一字线(—)占一个字，双连线(——)占两个字；3．由低限到高限范围号应用“~”，如“5~10年”；4．七种点号：句号、问号、叹号、冒号、分号、逗号、顿号，一律不能用在一行开头。
三种标号前半边不能放在一行末尾，后半边不能放在一行开头，包含：引号（单引号、双引号）、括号（圆括号、方括号、六角括号）、书名号（单书名号、双书名号）。
省略号、破折号占两格，行首或行末全部可放置，但不能分成两半而将二分之一置于一行末尾，另二分之一置于下行开头；5．间隔号(·)不能写在行首第一格。
间隔号在一格正中央，不能写成数学上小数点(.)；6．用阿拉伯字表示“年、月、日”数码在其下方用一个圆点，一位数月、日前加“0”，如：1999.05.04。
7．相关数据不能拆排两行：8．夹杂在文中分数或分式，尽可能不要用叠式，改用斜式，以免多占一行位置。
如写成1/2，同时，也不可写成2分之一。
三、附件：附件是附在正文以后文件、材料。
（一）附件名称写在正文以后（不留空行）、生效日期之前，另起一行，空两格书写；（二）必需把附件具体名称和件数写明，如附件种类较多，应设序码分别依次标明，附件名称不加书名号，末尾不用标点符号；（三）附件上应标明是第多个附件和附件名称，每一个附件页码应单独编排；（四）在发文时，一定要将附件随正文一起发出。
如因某种原因附件不能随正文一起发出时，必需在附件名称后面用圆括号注明“另发”字样；四、发文机关（一）发文机关即公文成文单位，写在正文下面偏右，通常又称“落款”。
（二）落款在隔离正文一定距离右下方，字距要比正文字距稍大，落款最末一字和图文区右边缘相差四个字距离；（三）文件在排版时，应尽可能避免出现“（此页无正文）”情况。
若文件正文占满了页面，则应在另页空白纸上落款，但落款要在空页合适位置，不宜靠近顶端，宜在下半页，并在空白页第一行位置用圆括号注明“此页无正文”，顶格书写；五、印章印章是行文机关表示对公文负责并标志公文生效凭证。
印章必需清楚端正地盖在年、月、日中间，骑年盖月。
集团全部下发公文必需加盖印章，不然视为无效。
六、成文日期成文日期即公文形成日期。
（一）会议经过公文，如决议等成文日期为会议经过日期；（二）通常文件用领导人在“文稿发文签”上签发具体日期；（三）通常性公文材料，如包含具体事宜通知、函等成文时间，通常见它印发时间；（四）会议经过公文，其成文日期加圆括号在标题下方，和标题之间不空行；其它公文成文日期打印在落款下方偏右一点，成文日期中数字用汉字小写，成文日期必需年月日齐全。
第四条文尾格式一、注释：注释在公文生效标识以下、专题词之上，用以说明在公文中其它区域不便说明多种事项；二、专题词：专题词用以表示公文中心内容词，作为公文专题标引和检索使用。
专题词在公文注释或特殊要求域以下，抄送机关标识域之上。
按专题词组成原因次序标识，每个专题词之间空一个字。
专题词用黑体字，字号同正文。
三、抄报、抄送机关：（一）抄报、抄送机关，在专题词以下，印发说明之上。
字体同正文。
整个区域用两条等宽平行细线作为界限；（二）对需要了解公文内容其它机关用“抄送”，并按机关性质、职权、隶属关系及其逻辑关系依次标注抄送机关全称或规范简称。
最末一个抄报、抄送机关后面不加标点符号；（四）在抄送栏尾部打印存档份数。
四、印发机关和印发日期：印发机关通常是发文机关办公部门，印发日期是办公部门接到定稿后起印时间。
通常写成×××办公室，××××年×月×日印发。
印发机关和印发日期在文尾下部。
五、份数：按分发范围包含上报、下发、抄送、留用、存档计算文件印制总数。
印制份数通常在文尾印发日期下方。
文尾放在图文区底部。