第七届运动会田径比赛电子信息学院各部门职责工作最终方案

电子信息学院运动会工作方案

4月19—4月20日，全校将举行田径运动会，为确保我电子信息学院在此期间各项工作的正常有序有效进行，特对各项工作作出详细安排，具体如下：

一、电子信息学院运动会领导小组；

组长：

领队：

各区负责人：

二参与部门：

电子信息学院学生会全体16个部门

三、运动会小组分工

(一).宣传组—总负责人：

负责部门：宣传部

1.宣传板制作：

（1）运动会参赛名单一张,在运动会之前五天做好放在12#楼晨起签到处。

（2）男女记分展板两张，放在比赛区，每天负责信息更新。2.宣传板运送：要求保证板子完好无损，并负责保管运动会期间宣

传部所有物品。

3.学院运动员得分情况登记：制作运动员记分榜，并及时准确更新

前台运动员记分榜数据。

（二）.后勤组—总负责人：

负责部门：宿舍工作部、红十字部

1.道具：赛时照看并分配后勤物品，如：水，食物。临时防雨工

作（尽量事先预备好雨棚），以及其他突发事件的处理。

2.医疗：场区药品的管理，赛前准备好运动员所需药品。争取做

到第一时间给运动员送上药品（指定一个人管理）。

(三)．考勤组—总负责人：

负责部门：纪检部

1.制作表格：根据各部门提供人员，制作值班名单和志愿者名单。

2.签到方案：

（1）签到分上午和下午进行，每天进行统计。

（2）值班人员每天上下午开场前和结束后签到。

（3）志愿者在负责的运动员比赛项目开始前一小时和比赛结束后到服务台签到。

3．惩罚机制：

(四).新闻组--总负责人：

负责部门：网络通信部、学习部、文艺部

1.照片采集：采集记录运动场上我院选手参赛及获奖的精彩瞬间，

方阵、拉拉队中同学和服务台工作人员的身姿，。记录领导讲话和运动场上各种活动。

2.新闻稿撰写：为运动会撰写新闻稿并专门指定两人将稿件送至主

席台。

（五）. 赛事组--总负责人:

负责部门：体育部

1.赛前准备：

（1）收集所有运动员和工作人员的联系号码，并负责联系通知。

（2）根据运动会赛程和具体情况对学生会各部门工作进行分工。

（3）购买运动员所需饮用水、营养品、药物等物资。准备帐篷、桌椅、钉子、号码布等所需物品。

（4）运动会开场前备齐桌椅。在排球场，校检录点附近设工作点。

2.赛时：负责各部门间的总体协调调度工作。及时支援补充缺席岗

位，使工作正常进行。

3.赛后：保管好相应物资，还回学院。

（六）. 志愿者组--总负责人：

负责部门：科技创新部、办公室部、调研实践部、

志愿者部、心理健康部、就业创业部以上部门各出5人为志愿者，分别负责每位运动员并为其提供服务。（1）赛前联系确认所负责的运动员。

（2）注意检录台通知并及时通知负责的参赛选手，确保运动员准时进入参赛点,保证比赛正常进行。

（3）帮助运动员做放松活动,保证运动员获得好的休息,以进入最佳竞技状态。

（4）帮助运动员保管随身携带的物品，确保不丢失运动员任何物品。（5）备好运动员的饮用水、营养品等。

（6）如有运动员在比赛时受伤,及时做应急措施。并尽快联系服务台安排相关工作人员。

（7）注意记录运动员在比赛中获得的名次，及时将信息传回服务台宣传部值班干事。

（8）运动员比赛结束后，将其号码布取回送到赛事组负责人处。（9）长跑比赛结束时,帮助运动员进行放松活动。

(七).机动组—总负责人：

负责部门: 公寓团工委、组织部

1.机动组配合后勤组工作，于4.20日下午体育场剩余工作人员共同完

成帐篷，桌椅等物品的归还。

2.机动待命，随时对各种意外情况提供服务。解决各组人员不足情

况下的用人调配。

注：以上工作安排每天分上下午分配人员。具体人员名单另附表格，并与签到表一致。

电子信息学院运动会体育部

2013-4-10