信息系统相关管理制度
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信息系统管理制度
为了切实有效做好医院信息系统的统一管理和合理调整,在进一步完善信息系统功能的同时,保障医院各项业务正常开展,现根据医院实际情况,制定如下规定:
一、信息系统的配置及管理
(1)医院信息系统严格要求内外网物理隔离,并禁止外接设备连入电脑,信息科作为执行科室,进行严格监督和执行,并追究责任到人,
(2)由于医院电脑系统均与内网服务器连接,并于本地配置数据库信息,所以禁止医院非信息人员,私自安装不相关软件,造成不可逆影响的追究到人。
(3)医院信息系统通过网络接入医院三层网络,禁止科室交换机设备改动,如需调整,联系信息科人员进行调整。
二、信息系统的使用及变更
(1)医院信息系统的使用是基于一人一工号原则,工号发放及开通权限需形成相关文字申请,并经由相关科室领导、分管院领导逐级审核签字,最终交由信息科负责落实。
(2)在信息系统使用过程中,禁止同一个工号多次登陆,如有违规使用,造成信息系统严重问题者,经由医院决定,追究个人责任。
(3)信息系统使用过程中,如遇系统级问题,及时与信息科联系,禁止私自进行处理,以免造成更为复杂问题。
(4)如需变更系统权限和功能,通过递交申请,并由相关科室负责人签字、主管院长签字,并交由信息科进行更改。
三、信息系统的发布及使用
(1)信息系统根据各科室使用情况,随时进行调整,如有问题和建议,经医院信息小组集体讨论通过后,交由信息科联系相关工程师一并进行处理,并进行后续跟进。
(2)信息系统进行更新和发布需避开医院正常工作时间,并在发布和更改前,通过一系列可告知方式,告知医院工作人员,以免造成不必要的影响。
(3)信息系统发布要求提前进行备份,具有可回退性,保障数据安全性的同时,再进行一定的可操作性。