1行政公文_通知、通告、通报
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
通告、通知和通报的区别有哪些
通告、通知和通报的区别有哪些通告、通知和通报的区别概念区别(一)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(二)通知适用于印发有关工作制度，任免人员，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
三者告知的范围不同。
通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些通知还是保密的，而通告则是周知性公文，应公开发布，使之众所周知。
三者用途不同。
通报可用来表彰先进，批评错误，而通知、通告都没有这种用途。
通知的一些用途，如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又是通知和通告所没有的。
三者告知的内容不同。
这三者都对受文者有告知的功能，但告知的内容却有所不同。
通知、通告告知的是“事项”，如机构的建立和撤销、公章的改换和启用等，而且都是事前和事初告知，两者的不同之处是告知的范围有大有小。
而通报所告知的是“情况”，如工作会议、会议情况、事故情况等，所以均是事后才可告知。
通知的结构以及种类通知由标题(由发文机关+主要内容+文种组成);主送机关(通知的发文对象);正文(缘由、事项、执行要求);落款(发文机关和日期)4部分组成;用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通报的格式及写作方法通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。
行政公文 通告、通知、通报,第四讲
落款与时间
在正文右下方标注发文单位，标题有发文机 关的也可省略。 成文时间置于发布单位下方。
总结
一、内容要合法有据 二、通告事项要明确具体 三、语言要精当得体
定：通知 “适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员”。 现行公文中使用范围最广、使用频率最高的 一种文种。 属于知照性的下行文，或平行文。
知照性通知
三种写法： 1. 开头、主体、结尾分别写出发通知的原因、 告知事项、要求； 2. 只写发文缘由和告知事项 3. 直接交代要告知的事项 结尾常用特此通知等惯用结束语
会议通知
1. 2. 会议通知也属于知照性通知，写法： 标题，关于召开…会议的通知，也可直接写会议通 知 开头交代开会原因、目的、依据（谁决定召开）和 会议名称，用“现将有关事项通知如下”语句过渡 到下文 交代有关事项，开会时间与会议期限、地点、与会 人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的 准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安 排）等六个方面 结尾告知联系人、联系电话等。有的还附一张回执， 以便做好会务安排。
及时性， 典型性， 准确性 根据表达方式，分为直述式通报和转述式通报； 根据适用范围、内容及作用，分为表彰性通报、 批评性通报和情况类通报。
结构及写作要点
包括标题、主送机关、正文、结尾等部分 标题，发文单位名称+事由+文种，发文单位名称可以省略 主送机关，可宽可窄，灵活掌握 正文 表彰性公文，事件，人物、时间、地点、经过、环境、结果等； 对事件归纳分析，明确其性质；号召向先进学习。 批评性通报，写清原因，即单位或个人名称，时间、地点、错 误程度、性质、危害或不良影响；通报处理事项，申明党纪和 行政纪律，表明处理态度和具体处理的决定，指出教训；重申 告诫，提出具体要求和防范措施。 情况类通报正文分前言、情况综合与要求三部分。
常用公文写作
通 知
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关， 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法 规等。 指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而 根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对 象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待 任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某 一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
报
告
（三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作 出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上 级指示或批准。
Байду номын сангаас 通报
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于 一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理 情况的通报》等。 正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实； （二）分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通 报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要 教训等；（三）决定要求 表彰性和批评性的通报，应写明组织结论 与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要 有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 （四）生效标识 在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写 明发文日期。 情况通报有两种形式 一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有 关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指 导性意见。
行政汉语行政公文的文种 ⑴命令(令)、⑵决定、⑶公告、 ⑷通告、⑸
行政汉语
2.非正式公文类通知 非正式公文类通知，又称事务类通知。 非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实 用性强，时效性短，政策性弱。 用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性 的事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号， 的事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无 须立卷归档，仅有临时保存价值。 须立卷归档，仅有临时保存价值。 一般地说， 一般地说，非正式公文类通知主要是指单位内部 通知。 通知。
行政汉语
单元素标题只适用于内部张贴， ⑶文 种：单元素标题只适用于内部张贴，正式 发文的通知， 不能采用这种不确切的标题。 发文的通知 ， 不能采用这种不确切的标题 。 有时为 了突出和强调， 也可以用“ 紧急通知” 了突出和强调 ， 也可以用 “ 紧急通知 ” 、 “ 重要通 的形式做标题。 知”的形式做标题。 2.主送机关 通知必须有主送机关。 通知必须有主送机关。 ⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或 主送机关单一或不超过3个时， 依次排序。 依次排序。 主送机关较多， 属于普发性文件时， ⑵ 主送机关较多 ， 属于普发性文件时 ， 应采取 抽象、 概括的写法， 抽象 、 概括的写法 ， 并用顿号和逗号区别主送机关 的类别。 各区、 县人民政府， 市政府各委、 的类别 。 如 “ 各区 、 县人民政府 ， 市政府各委 、 办 、 各市属机构： 局，各市属机构：”。 非正式公文类通知“主送机关”的灵活性。 ⑶非正式公文类通知“主送机关”的灵活性。
行政汉语
（三）基本结构与写法 通知的结构： 标题+ 主送机关+ 正文（ 附件） 通知的结构 ： 标题 + 主送机关 + 正文 （ + 附件 ） + 落款+ 落款+成文日期 在所有的公文中，通知是类型最多、 在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为 复杂的一种。 复杂的一种。 1.标 1.标 题 一般有三种形式： 一般有三种形式： 发文机关+ 事由+ 文种： 三元素标题， ⑴ 发文机关 + 事由 + 文种 ： 三元素标题 ， 往往用 于内容重要的通知。 于内容重要的通知。 事由+文种：两元素标题， ⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知 和内容单一的通知。 和内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题， 无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前 面应加上“关于”两字， 面应加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的 格式要求。 格式要求。
公文的种类
公文的种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
一、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（一）命令（令）的概念命令（令）是依照有关规定公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员等使用的公文文种。
（二）命令（令）的种类命令（令）一般分为发布令、行政命令、任免令、嘉奖令等。
（三）命令（令）的格式要点1、命令（令）不是任何单位可以随意使用的公文文种。
按照我国宪法，全国人大常务委员会委员长、中华人民共和国国家主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府和军事机关可以发布命令(令)。
除上述机关之外，其他机关不得发布命令。
如发布令，只有有权制定法津，法规、规章的机关才可以使用发布令。
2、相比之下，中央机关比地方机关较多地使用这一文种。
如同样是任免、奖惩有关人员，中央机关使用任免令、嘉奖令，地方机关则使用决定、通报的形式。
3、命令的种类除发布令、行政命令、任免令、奖惩令外，不多见的还有特赦令、通令、通缉令等。
在公文实践中，最常用的是发布令：其他种类使用的频率均较低，范围较小。
4、命令类公文在格式方面不同于其他规范性公文的突出特点是，通常以机关首长个人名义发布，特殊情况也有的不以机关首长名义。
5、发布令、任免令、奖惩令、特赦令等通常无受文单位和发送机关。
文号的编制往往不加年号。
仅以自然数顺序排列。
如中华人民共和国国务院令第／号等：其他命令行文编号则与一般通用规范性公文同。
6、发布令、任免令、奖惩令是一种公开使用的文种。
制发机关通常印制少量正式文本供有关机关存档备查。
一般通过媒体与公众见面。
《中华人民共和国立法法》进一步明确了法律、法规、规章的标准文本及与公众见面的方式。
行政岗公文
行政岗公文
根据工作需要，现就加强我单位行政管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定以下公文：
一、公文种类
1. 通知：用于传达上级指示、公布重要事项或要求。
2. 通报：用于报告工作进展、交流经验、反映问题。
3. 请示：用于向上级请求指导或批准。
4. 报告：用于汇报工作成果、提出建议或反映情况。
5. 决定：用于公布单位的决策事项。
二、公文格式
1. 2. 正文：条理清晰，按照“情况—分析—措施”的结构撰写。
3. 落款：注明发文单位和日期。
4. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。
三、公文处理
1. 起草：由相关部门负责人或指定人员负责起草。
2. 审核：公文应经过部门负责人和办公室审核。
3. 签发：由单位负责人签发。
4. 传递：按照规定的传递程序和方式进行。
5. 归档：公文办结后，应按照档案管理规定进行归档。
四、公文管理
1. 保密：对于涉及保密内容的公文，应严格按照保密规定执行。
2. 时效：公文的处理应保证时效性，紧急公文应优先处理。
3. 跟踪：对重要公文的执行情况应进行跟踪，并及时反馈。
请各相关部门严格执行上述规定，确保行政管理工作的规范性和有效性。
如在执行过程中遇到问题，请及时与办公室沟通解决。
公文 (2)公文种类
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
五、通知
通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。
应用文写作
▲序列照应，如“首先……其次……最后……”，还有
“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三” 等序码标志，都会起到照应作用。序列照应不得出现错 漏的现象。
▲注释性照应，在公文中，前面出现的一些概念无暇
解释，可以在后面文章末尾处安排注释，一方面对前文 的某些概念进行解释，一方面引导读者回顾前面的内容。
1、对象化思维
对象化思维与主体化思维，是一对特征相反的思维方式。 所谓主体化思维，是围绕作者的主观因素而展开的思维， 也就是以辨识、整理、传达作者个人的思想、感情、意 志、愿望、情绪、心境等为目的的思维。 对象化思维，是围绕作者想要处理的那一事件，或想要 解决的那一问题而展开的思维。我们把思维指向的事件 或问题称为思维的“对象”，那么，这种思维是一种以 对象为中心，以弄清对象的形态、性质、特征、规律为 目的的思维。其最终目的是为了处理和解决这一事件或 问题。这样的思维当然也不能完全脱离开作者的立场、 思想、愿望等主观因素，但这些因素都不占据核心地位。
过渡的方式有三种：
一是过渡段； 二是过渡句； 三是关联词语。 用关联词语过渡，常用的词语有：“因此”、 “但是”、“然而”、“总之”、“综上所述” 等等，一般出现在下层或下段起首。
2、照应
照应就是文章前后内容之间的关照和呼应。公文中照应 的常见形式有：
▲首尾照应，即结尾照应开头。如开头说“为……制
写作，从本质上说，是思想的表达，在写作过程 中，最重要的并不是“写”，而是“思”。 不同的文体，其思维的方式方法并不相同。 文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形 态呈现高度的创造性特征。 学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的 形态则有明显的科学性特征。 公文写作思维的特征表现在以下几个方面：
常用的行政公文
常用的行政公文行政公文是指由政府、机关或组织发出，并用于行政管理和公共事务的书面文件。
无论在政府机构还是企事业单位中，行政公文都是重要的沟通工具和组织管理方式。
本文将介绍几种常用的行政公文，包括公函、通知、报告以及备忘录。
一、公函公函是一种正式的行政公文，用于机关之间或机关与企事业单位之间的沟通。
公函的格式一般包括标题、称呼、正文和落款等部分。
标题应简明扼要地概括函件内容，称呼则根据收信人的身份和职务来决定。
在编写公函时，需要注意言辞要恰当、用词要准确，并注意礼貌和尊重。
公函通常用于交流合作、征求意见或通报重要信息等。
二、通知通知是一种行政公文，主要用于机关或组织向公众或内部员工发布重要消息或通告。
通知的格式一般包括标题、正文和落款等部分。
与公函相比，通知更加简洁明了，通常用于传达事项的要求、安排工作、通告会议等。
在编写通知时，需要注意信息的准确性和清晰度，并注重提醒和提示的角度，以确保接受者能够清楚地理解和遵守。
三、报告报告是一种行政公文，用于汇报工作情况、总结经验、分析问题或提出建议等。
在机关或组织内部，各级领导都需要定期汇报工作进展，以便进行评估和决策。
报告的格式一般包括标题、正文、结论和参考文献等部分。
报告的撰写需要全面收集、整理和分析相关数据和信息，并进行准确和客观的陈述和分析。
同时，报告还应具备针对性、可操作性和可落实性，以便为决策提供有力的依据。
四、备忘录备忘录是一种行政公文，用于内部交流和记录工作事项。
备忘录的格式一般包括标题、正文和落款等部分。
备忘录通常用于提醒、记录和传达工作安排、变动或措施等。
在撰写备忘录时，需要简洁明了，重点突出，以利于阅读和理解。
同时，还应注意时间的先后，对重要事项进行标记和优先处理。
总之，常用的行政公文包括公函、通知、报告和备忘录等。
这些公文形式广泛应用于各级政府、机关和企事业单位中，是信息沟通和组织管理的重要方式。
在撰写行政公文时，需要注意格式、语言的准确性和文风的规范性，以确保信息的准确传达和落实。
行政机关公文种类
行政机关公文种类1.公告公告是行政机关对重要政策、法规、规章、计划等事项的宣布和公布的一种公文。
公告多用于向公众或相关单位公布重大决策、重要消息或政府行为，通常以机关公章打印，具有强制执行力。
2.通知通知是行政机关用来向特定的个人、单位、社会团体或其他行政机关发送信息的一种公文。
通知一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容，用于传达事项、要求、通知或指示，具有强制力。
3.通告通告是行政机关用来向公众或特定对象宣布具有法律效力的事项、政策或规定的一种公文。
通告一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容，通常具有强制执行力。
4.通报通报是行政机关用来向相关单位、个人或社会公布其中一事件、事故、情况等的一种公文。
通报的内容一般包括事件的背景、发生的时间、地点、结果、影响等，通常不具有强制力。
5.通函6.决定决定是行政机关根据法律、法规或规章规定，对特定事项作出的具有行政法律效力的行政文件。
决定一般包括标题、正文、签发机关、签发日期、文号等内容，具有强制力。
7.批复批复是行政机关对上级机关、下级机关、相关单位或个人提出的请示、报告等事项做出的书面回复。
批复一般包括标题、正文、批示事项、批复意见、签发机关、签发日期、文号等内容，通常具有指示性和约束力。
8.报告报告是行政机关对上级机关或有关方面呈报工作情况、重大事件、问题和意见建议等的一种公文。
报告一般包括标题、正文、呈报事项、报告内容、考察调查情况、结论等，通常具有信息反馈和参考性。
上述仅列举了一些常见的行政机关公文种类，实际上根据实际需要和具体情况，行政机关还可以制定其他特定的公文种类。
行政机关公文的种类和形式多种多样，目的在于保证行政机关的工作规范性、合法性和便于实施。
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
通知、通告与通报 - 副本 (1)
存在问题
一、布局、格式（5分） • 布局太过偏中间。内容不多，字体小。 • 内容少，于是行距拉的过宽。 • 标题应与正文空一行以上；正文与落款空 一行以上。 • 标题应大一号字体，加粗；不能与正文字 体一致。 • 大量出错——没有落款。
存在问题
二、内容（5分） 1、表达或者缺乏对十周年聚会的欣喜、渴望 之情，冷静旁观；或者渲染这十年大家的辛 苦漂泊、一把辛酸；或者过于个人抒情，催 人泪下。 2、标题大量出错： • 关于„„毕业十周年聚会的通知 • 关于„„毕业十周年聚会通知 • 关于举办„„XXX专业毕业生聚会 • 还有“全体同学们”表达
• “关于因施工停水、停电的通告”
四、通告的写法
• 1. 标题——四种写法：
• （1）完全式写法，公文标题常规写法， • 发文机关+事由+文种
• 如《西安市交通局关于东城区东中街施工 期间禁止机动车由南向北行驶的通告》等。
（2）省略事由的写法，由发文机关、文种组成。 如《中华人民共和国公安部通告》等。
则须在法规性文件名称上加上书名号。
• 2. 发文字号——完全式 • 3. 主送机关——所有通知都需有主送 机关，一般为直属下级机关或需了解 通知内容的不相隶属的单位，一个或 多个均可。
• 4. 正文——三部分：原由、事项、结尾
•
• （1）原由：制发通知的理由、目的、依据或情况。
• （2）主体：要求主要受文机关承办、执行和应予 知晓的事项。
二、通知的特点
• 1. 用途的广泛性
• 2. 使用的高频性 • 3. 功用的指导性 • 4. 行文的时效性
三、通知的主要类型
（一）发布性通知
（二）批转（转发）性通知 （三）事项性通知（工作通知）
行政公文写作——公告、通告、通知
【案例精选二】 案例精选二】
关于设立中国建设银行 股份有限公司的通告 根据国务院的决定， 根据国务院的决定，并经中国银行业监督 管理委员会批准， 管理委员会批准，中国建设银行将以分立重组 的方式进行股份制改革， 的方式进行股份制改革，设立中国建设银行股 份有限公司（暂定名）。 份有限公司（暂定名）。 改制后的中国建设银行股份有限公司继续 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、 经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银 行卡、结算、 行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营 业务，并承继相应的权利义务； 业务，并承继相应的权利义务；中国建设银行 总行及各级分支机构的商号、商标、 总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域 名和咨询服务电话等保持不变， 名和咨询服务电话等保持不变，将由中国建设 银行股份有限公司继续使用； 银行股份有限公司继续使用；对外所订立的各 项合同，现客户持有的存单、 项合同，现客户持有的存单、存折和银行卡等 均效力不变。分立前后，各项业务照常进行， 均效力不变。分立前后，各项业务照常进行， 广大客户无需因分立而额外办理手续。 广大客户无需因分立而额外办理手续。
3.受文对象非特定。公告发布范围、对 受文对象非特定。公告发布范围、 受文对象非特定 象没有限制，也就没有特定的受文对象， 象没有限制，也就没有特定的受文对象， 所以公告没有确定的主送机关， 所以公告没有确定的主送机关，因而不 写主送机关 。 4.发文级别高。发布机关多为较高级别 发文级别高。 发文级别高 的行政机关或权力机关。 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。 发布公告。
1. 上行文一般只能有一个主送机关， 上行文一般只能有一个主送机关， 特别是“请示”。 特别是“请示” 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。 常有多个主送机关。如《国务院关于发 国家行政机关公文处理办法〉 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 的主送机关是“ 自治区、 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府，国务院各部委、 辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构” 就有多个主送机关， 机构”，就有多个主送机关，且用的是 统称。 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 普发性的公文如公告、 些命令、决定等，一般不写主送机关。 些命令、决定等，一般不写主送机关。
通报和公报公文
通报和公报公文篇一：通知、通报、报告、公告、公报区别比较通知、通报、通告、公告、公报篇二：通知、通报、报告、公告、公报区别篇三：通知与通报的区别通知与通报的区别一、通知与通报的区别《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免聘用干部。
通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
从上述定义可以看出，通知和通报有相似的一面，两者都具有知照性的特点，可以用来沟通情况，传达领导机关的意图。
但两者的功用又明显不同：通知提出工作意见和办法，要求遵照执行或限期执行；而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
二、通知的分类和写法(一)通知的分类1.指示性通知。
用于指导下级机关开展工作，要求下级机关办理或共同执行的事项。
2.批示性通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章等。
3.一般性通知。
用于向下级机关知照一般事项。
如要求报送材料，告知机构的设立与撤销、人员的任免等。
(二)通知的写法三类通知中，一般性通知比较简单，只要做到言简意明、没有遗漏就可以了。
以下只介绍指示性通知和批示性通知的写法。
1.指示性通知的写法(1)标题。
通知的标题要注意完整性，在准确的基础上求精炼，以方便阅读和存查。
(其它几种通知的要求也是这样)。
(2)正文。
一般包括三部分：第一，通知的缘由，即制发这个通知的理由，说明为什么要这样做，以提高认识、自觉行动。
第二，通知事项，即要求下级机关贯彻执行的事项。
这部分内容在写法上要注意原则性和具体性相结合。
一方面所提政策必须要有明确的原则，不能含混不清；另一方面，措施必须具体，以便于执行和监督。
第三，执行要求，指发文机关对执行“通知”事项提出的要求(如工作标准或完成时限等)。
这方面的内容可以集中写，也(转载于: 小龙文档网:通报和公报公文)可以分散写到通知的具体事项中。
秘书行政公文：文告、通知、通报
⼀、⽂告(⼀)⽂告的概念和种类1.⽂告的概念⽂告是公告和通告的统称，是周知性公⽂。
公告是“适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公⽂；通告是“适⽤于公布社会有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项”的公⽂。
2.⽂告的种类(1)公告的种类有：⾏政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有：禁⽌型通告、知照型通告。
(⼆)⽂体结构1.标题公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和⽂种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、⽂种都齐全的。
例如：《中华⼈民共和国全国⼈民代表⼤会公告》；《北京市⼈民政府通告》；《北京市海淀区⼈民政府建设⽤地通告》；《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2.发⽂字号⾮完全式，有的省略。
3.主送机关为周知性⽂体，⽆主送机关。
4.正⽂正⽂⼀般由两部分组成，即事由??写公告或通告的原因及依据，事项??写具体知照内容。
正⽂结尾常⽤“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款在正⽂右下⽅写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。
6.成⽂时间⽂告成⽂时间可写在标题之下⽤括号括上，也可以写在落款之下。
(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者⽐公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。
需要注意的是“通告”不能乱⽤，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运⽤通告，⽽应当⽤启事。
(2)⽂告重在事项写作，要求明确⽽具体，事由可简略或不写。
(3)⼀件⽂告只公布⼀项专*或事项。
(4)⽂告的语⾔要准确、通俗和简明。
⼆、通知(⼀)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员”的公⽂。
“通知”⼀般为下⾏⽂或平⾏⽂。
2.通知的种类其种类有：指⽰性通知、任免⼈员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如〔工作、学习安排通知，会议通知等〕；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{ 通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点：1、法规性 2 、政策性 3 、广泛性 4 、使用的普遍性种类：1、制约性通告2 、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项〔一〕函主要三种类型：1、商洽谈 2 、询问答复函 3 、请批、批准函〔二〕函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{ 函与请示的区别 }函：主要用于平级单位之间、 不相隶属单位之间以及有业务上的 主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：那么用于有隶属关系的上下级机关之间， 下级机关用请示向 上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答 复上级机关的询问。
〔一〕类别：1、呈报报告 2 、呈转报告 3 、回复报告带报告的内容，只能一事一文。
〕[ 与报告比拟，请示的突出特点 ]2 、行文目的的求复性。
4 、请求事项的单一性。
的专用文书六、 请示适用于向上级请求指示、批准。
必须在事前写。
请示中不能附1、行文内容的请求性。
、行文时机的超前七、申请是单位或个人因某种需要向有关部组织、团体提出书面申请〔一〕考前须知：1、一份申请书只能写一种申请〔一事一书〕2、态度端正，语言简明。
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C.用简要的文字再次明确主题或作必要 的说明，以引起收文单位对该通知的重视
• 内容简单的通知，三部分可合为一段； • 内容复杂的可依次分为开头、主体和结尾。
4.生效标识
• 在正文右下方写明发文机关名称 • 如果发文机关在标题中标明，落款时
3.正文
发布、批转或转发性通知结构简单 其余通知一般由三部分构成。
（1）通知的事由。
写明制发通知的理由、目的、依据或情况
（2）通知的主体
• 即通知事项。 • 要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项 • 通知事项多数是分条列项写出，条目分明
（3）通知的结尾
A.事项结束全文自然结尾；意尽言止， 不单独写结束语。
中国电信集团公司: 国务院2002年4月4日决定，任命周德强为
中国电信集团公司总经理，常小兵、吴安迪 （女）、张继平、黄文林（女）为中国电信集 团公司副总经理。
中华人民共和国国务院 二OO二年四月四日
7.一般性通知
用于发布一般事务的通知。 • 分为两种 • 一种是传达需要有关单位周知事项的通知 • 另一种是机关内部或基层单位关于一般事
第二章 行政公文 通知、通告、通报
（一）什么是通知？
• 公文的一种。 • 适用于批转下级机关的公文 • 转发上级机关和不相隶属机关的公文 • 传达要求下级机关办理和需要有关单
位周知或者执行的事项，任免人员
（二）种类
1.批转性通知 2.转发性通知 3.颁布性通知 4.指示性通知 5.会议通知 6.任免与聘用通知 7.一般性通知（周知性）
1.批转性通知
• 用来批准下级机关的公文，再 转发给下级机关或有关单位贯彻执 行的公文。
• 如： • 国务院批转关于行政审批制度改革
工作实施意见的通知
2.转发性通知
用来转发上级机关或不相 隶属机关的公文。 如
国家税务总局转发国务院办公厅 关于印发保护知识产权专项行动方案的通知
国税发[2004]129号
项的通知，即人们经常在告示栏中或小黑 板上看到的。
• 如《关于新生报到注册的通知》
在生活中找找通知，说说他们属于哪一类？
• 见附件
（三）通知的结构与写法பைடு நூலகம்
1.标题：
由制发机关、事由、文种三部分组成 需注意：
发布、批转、转发性通知的标题中的事由是所公 布、批转、转发公文的名称。 如《国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理 若干问题请示的通知》 这个标题的事由部分是哪部分？ “国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题(的) 请示”，即是所批转公文的名称。
1.通知的标题：
• 如果被转发、批转的公文是法规性文件， 则须在法规性文件名称上加上书名号。
国务院办公厅 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
2.主送机关： 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该 通知的受文机关。
这些机关一般为直属下级机关，或需要了 解通知内容的不相隶属的单位。
除一般事项通知外，其它通知都须有主送 机关。
3.颁布性通知
• 用于发布或印发行政法规、规 章或其他规范性文件的一种通知。
• 例如 • 国务院办公厅关于发布《国家行政
机关公文处理办法》的通知
4. 指示性通知
• 用于上级机关根据工作需要和本机关的权 限范围，传达要求下级机关办理或与有关 单位共同执行的事项
• 例如 • 珠海市人民政府关于改革和完善机关
被颁布或转发的公文均为通知的附件， 须注明附件的序号与标题。
印发本单位规章制度的通知
关于印发中国电信集团公司
公文处理办法的通知
各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、 各直属单位:
现将《中国电信集团公司公文处理办法》印发你 们，请遵照执行。2000年7月10日集团公司印发的 《中国电信集团公司公文处理办法（暂行）》（中 国电信办[2000]355号）及2000年11月1日集团公 司综合部印发的《中国电信集团公司公文实施细则 （试行）》（综合[2000]3号）同时废止。
可以省略。 • 成文时间写在落款之下。
(四)写作要求
• 在标题中 • 批转性通知应写“批转” • 转发性通知应写“转发” • 发布性通知应写“发布”“颁布”“印发
”等字样 • 明确所发通知的特点。
(四)写作要求
在正文中简短说明所颁布或转发、批转 公文的制发机关、制发(批准、生效)日期 与标题以及目的、意义与要求等。
附件：中国电信集团公司公文处理办法
中国电信集团总公司 二００二年五月二十日
转发文件的通知
转发中央企业工委办公厅 关于加强外事管理的通知
中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、 各直属单位: 现将《中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知》（中企厅 [2002]15号）转发你们，请遵照执行。 各单位必须按照通知精神，加强对外事工作的管理，严格遵守外 事规章制度，遇有重要事件及时请示报告，对外作到统一政策、 统一纪律，不得各行其是。
附件：中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知 中国电信集团总公司 二００二年七月一日
传达周知事项的通知
关于启用集团公司内设机构印章和
集团公司合同专用章的通知
中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位: 为了适应新的市场竞争格局和中国电信的发展需要，集团公司在重组过
程中对总部内设机构进行了调整。调整后的集团公司总部内设：综合部（安 全保卫部）、市场部、互联网业务部、互联互通部（运营商业务部）、国际 部、网络发展部、计划财务部、审计部、人事部、劳资与培训部、总工程师 办公室、企业信息化部、企业发展部（法律部）、监察局（与集团公司党组 纪检组合署办公）、集团工会（与集团公司直属党委合署办公）、党群工作 部（与集团公司直属党委合署办公）、业务支撑中心、大客户事业部、网络 运行维护部（网络管理中心、特殊通信局），共18个机构。
事业单位基本养老保险制度的通知
5.会议通知
专门用于传达召开会议及其有 关事项的通知 。
如： 关于召开民族团结表彰大会的通知
6.任免与聘用通知
用于任免和聘用干部时对所属 下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
如： 关于香港特别行政区政府曾荫权
职务任免的通知
任免通知
关于周德强等5人任职的通知
（国人字[2002]32号）