PPT整体框架设计和PPT母版制作

P P T整体框架设计和P P T母版制作

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

P P T整体框架设计和P P T母版制作

PPT思维逻辑框架

第一步，构思PPT的使用情景

做的PPT是用来做什么的，目标方向明确；

分析观看PPT演示的受众人群（领导、同事、、下属、客户、合作伙伴）；

PPT的场景（人数、场地、时间、设备）PPT播放时得考虑设备，有些不好的投影仪会出现色差或者变色，PPT中运用大的色块的时候，出现这类问题会很麻烦。

第二步，情景分析后，对PPT大致分类

知识型的演示：

传递知识，解释、说明复杂事物

说服型：

影响听众信念，设法使听众接受、支持

第三步，结构设计

常用的PPT演示逻辑结构：

1、PREP结构：立场——理由——事例——立场

2、Timeline结构：过去——现在——将来（多用在工作总结汇报）

3、What_why_how结构：问题——原因——方法

4、SCQA结构：情境——冲突——疑问——回答（多用在商业案例分析和项目研讨会）

PTT制作框架

完整的PPT一般分为：

封面——目录——过渡页——内页——封底

第一步：封面设计

PPT做的好不好，主要靠封面来体现，它的设计和艺术感，很能反应制作者的审美水平。

虽然要制作的有冲击力和艺术美感，但PPT主体元素还是要囊括其中，比如说：logo公司名称、主标题、副标题、演讲者的姓名ID.

一般商务用PPT，都有公司统一的封面/封底格式，这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求。

PPT封面的类型数不胜数，要把封面类型介绍完，也只是停留在理解层面。所以我们可以简单的了解一下常用的四种类型，然后试着去拆开分解，模仿着去做一个封面出来。PPT是练出来的，一定需要多做。

简单图文型、焦点聚焦型、全图阴影型、剪裁型

个人还是比较偏向简单图文类型的封面，因为不是搞设计的，多么具有美感的封面肯定是设计不出来，简单的图文，掌握好图片的表现力，配合好文案，再修饰一下，就还蛮有逼格的。

制作时间：封面设计（图文型）

情境：

假设你是公司的HR，信息时代的不断发展，企业文化也在新形势下随着发展而做出调整。为了将企业文化深入到每位职员。作为公司的HR，你需要拟一份企业文化落地实施方案，并用PPT的形式展示。

受众：部门领导

要求：

封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；

设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID；

图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；

现在你需要设计一个封面

第二步，目录页设计

做完封面，我们需要设计目录。目录起的是概括PPT整体结构的作用。可以让受众很清晰的知道，PPT有那几部分，分别会说什么。

目录页类型一般可分为：PPT举例

传统型、图文型、图表型、创意型

介绍两种制作的方法。一个传统型2，一个创意型2。

一般我们用的最多是形状，填充色块，或者是线条连接，做目录设计。

第三步，过度页设计（章节提纲）

过渡页主要作用是介绍这一PPT某一板块介绍的具体内容。

一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。

不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。

它包括：页面表示、章节名称、章节内容、页码。（页码在最后讲的母版设计中会具体说到）

制作目录页和过渡页

情境设计和要求延续封面设计时的内容。

第三步，内容页设计（栏目页设计）

标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。

各章节共同部分在母版中“Office主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；

如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；

标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格；

标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。

举例在（目录页中寻找）

最后是一步是封底，

不需要特别在意，但是也不能敷衍，和封面设计一样，图文结合，对受众说谢谢。

PPT母版制作

PPT母版是很多人都会忽略的功能，但它特别重要，，用好它可以帮你省很多时间和精力。会不会用母版，可以区分一个人是不是真的能够熟练的掌握PPT制作。

之前内容设计的时候，把母版这个重要的部分略过了，现在补回来。

母版分为

1、主题母版：各章节共同部分都在其中

2、各级标题母版。将各级标题母版做好，然后在普通幻灯片制作的时候就可以直接套用了。