易效能时间管理:没有反思的人生不值得过(第五章-1)
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第五章没有反思的人生不值得过59
一事一日一生的视角59
反思三问60
晨间日记的奇迹62
一事一日一生的视角
没有反思的人生不值得过。
而且,反思,是需要有层次的。
就好像我们开车去一个陌生的地方,我们先要查查地图,到那儿了我们还要看看路牌,车里车外都要关注。
而每天的“反思”就好比我们在开车时的视角。
今天这一讲,我就来谈一谈“反思”最常见的3种类型:
第一种,是对一件事的反思;
第二种,是对一天的反思;
第三种,是对一生的反思。
也就是一事一日一生的反思。
对一件事的反思:
就是用3个问句:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?从而把想法转化成下一步行动。
我们的大脑是CPU,不是硬盘,大脑记不住每天层出不穷的事务和想法,所以我们需要时刻记录下大脑里的所有杂事和想法。
然后,我们还需要抽时间对记录下来的每一件杂事进行上面3个问句的判断和评估。
再之后,我们就会对事务进行分类处理:不做的就删除掉;暂时没时间做的,或者还需要酝酿的就放入将来/也许清单;将有承诺过要做的事务分别放入日历和情境清单中。
对一件事的反思要秉承一个原则:要先有意义,再有条理。
当我们能够对一件事进行反思之后,我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构,进而,我们就能对自己的一天进行反思。
对一天的反思:
关于这一点我们可以学习一下100美金钞票上印着的那个人物---富兰克林的做法。
富兰克林每天过晚十早五的生活。
他每天早上起来都要问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前还要问自己:今天我都做了些什么?
关于富兰克林早上问自己的那个问题,我们就可以在自己的日程表和情境清单中挑选自己当天要做的事务,同时我们还可以做进一步的收集,或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。
每天我们所面对的事物都是在不断变化的,一天的变化可能不会太大,但是总会有意外情况发生,所以这时我们要保证的就是日程表上的事务一定要完成。
情境清单中的事务往往可以安排在一周之内,或者更长时间内,弹性完成,但是这些事务也是越早完成越好,因为这些都是已经承诺要做的事。
我们所处的情境也在不断地变化,在可以选择的情境下,我们要秉承:要事优先的原则,首先处理青蛙事件(如果这一部分你还需要进一步聆听,请返回去聆听关于“计划”的那几讲)。
对一生的反思:
我们的人生需要有导航系统,这个导航系统也是有层次的:
最底层的是【跑道】,然后是1万米~5万米的人生高空。
【跑道】里放的都是由想法或者杂事转换成的下一步行动清单,都是重要且紧急的事情。
这也符合GTD的原理---自下而上,是我们应该要首先去处理的、简单的,只有一步行动的事情。
【跑道】里的事务我们要运用4D的原则:先做重要的,委托相对不重要的,推迟相对不重要的,删除很不重要的。
在【跑道】之上就是【1万米项目】、【2万米八大关注】、【3万米目标】、【4万米愿景】、【5万米宗旨】。
在一生的纬度的“反思”我们可以问5个问句:
1、我要做些什么?这个问题可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答,这个问题关注的是【1万米项目】中的事务,是近期要完成的事情。
2、我的角色和职责是什么?这个问题针对的是【2万米八大关注】里的事项。
3、我长期的目标是什么?这个问题针对的是【3万米目标】里的事项。
4、我理想的蓝图是什么?这个问题针对的是【4万米愿景】里的事项。
5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么?这个问题针对的是【5万米宗旨】里的事项。
大家需要不断地变换自己的视角,反思自己要做的每一件事,自己的每一天要如何度过,自己要过一个怎样的人生。
再加上我们易效能推荐给大家的实用的软件系统,这样大家就可以更高效地做记录、做调整了,就像飞机有导航系统一样,我们的人生也有了一个导航系统。
反思三问
大脑是记不住事的,事情没完成,大脑一定会焦虑,所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。
收集下来放到我们手机的软件里,或者纸箱里的事务只能叫做“杂事”,杂事是不能被管理的,例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。
所以,我要给大家分享一个重要的理念:杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我的下一步行动是什么?
要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,也可能你并不需要做这件事;
当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。
所以要问自己一句:“我要达到什么样的结果?”就是要让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家:我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果是什么?我的下一步行动应该是什么?
举一个例子:
你的大脑里记录着一件事:体检!但是你很忙,轻易没时间去体检,等你想起来并有时间去体检时,发现自己没有预约,于是也没法顺利进行体检。
这个时候应该怎么办呢?
针对这种情况,我建议大家首先要做的事情就是:把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来!当你关注到这件事情的时候,在你很忙的情况下,不需要记录很多,就记两个字:体检!就可以了。
把“体检”这件事从大脑里收集下来,放到你大脑以外的记录系统里,这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。
等到你有闲暇的时候,去清理自己的脑外记录系统时,你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。
这时你看到有体检这一项,于是你就要问自己第一句话:要不要体检?如果你已经很久没有体验过了,那么你肯定是要去体检的。
接着,就要问自己第二句话:我要达到什么结果?嗯......我要拿到一份体检报告;
接着,就要问自己第三句话:我现在比较忙,但是为体检这件事,我近期可以做什么呢?
下一步行动就可以是:打电话预约!
这时,你的脑外记录系统就可以把从脑子里收集下来的杂事“体检”,修改并丰满为比较规范的下一步行动语【我+动词+关键人+事情】,例如:我打电话给招商银行预约去医院体检。
这时候,杂事“体检”就变成了下一步行动“打电话预约体检”,它就变成一个打电话的事情。
如果每件事,大家都可以这样想清楚,那大家出结果的能力就会变得很强!
这也是对一件事的反思的一种方式。
我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。
如果大家学会了清空大脑的技巧,学会了把所有的杂事放到脑外系统,把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
无论你是使用我们推荐的软件OmniFocus清空大脑,还是使用自己熟悉的,自己喜欢的记录软件,比如备忘录或者纸笔记事本......都可以。
对待生活中的杂事,我们只有先把它记下来,我们才能安心地继续做手里正在进行的工作,它就不会引发我们的焦虑和关注。
等到我们有空的时候,打开自己的收件箱,看到这众多的杂事,我们就可以批量评估,并批量转化成自己的下一步行动。
看着每一件自己记录下来的杂事,我们都要问自己3句话:
要不要做?
我要达到的结果是什么?
我的下一步行动是什么?
例如:把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。
我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情,这个句式里面有动词,有动词我们就能很容易地进行相应的行动,并且把类似的行动组合在一起批量地做。
比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地处理、批量地行动。
其实这就是我之前讲过的“情境清单”。
当我们给情境清单上的事情设定了明确日期时,我们就要把它移放到日程表上去。
所以,要把大脑里的事情和想法付诸于行动,我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统,例如你认可的软件或者纸笔。
为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动,把它分成情境清单和日程表两类,我们就必须问自己
3个问题。
刚开始大家可能会觉得特别困难、特别麻烦或是特别不习惯,其实是因为你的事情非常多,你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常大。
所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动,一旦做完了这个事,你的杂事收件箱一旦被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表,接下来你就会轻松很多。
当你下次再有新的事情进来,要处理的数量也是少的,你再进行评估和转化就会很容易。
所以,经常地使用易效能的系统,你才能全面地掌控自己的工作与生活。
晨间日记的奇迹
大约2000多年前,一位罗马的哲学家说过:“人们为了过更好的生活而忙忙碌碌,在以为打造了良好的生活品质的同时,却失去了生活。
”
罗马时代的人们和我们现代人隔了约2000年的时间,不过大家的习性竟然没有改变,真是令人感到悲哀。
如果我们不能将生活中日积月累的优秀习惯,以及不断涌现的智慧记录下来,就这么让宝贵的经验错过的话,可以说是天底下最浪费的事了。
透过无数名人的传记,以及新闻报刊,我发现成功人士几乎都有写日记的习惯。
结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。
习惯分两种:一种叫一般的习惯,一种叫成功的习惯。
我有梦想,我是一个有梦想的人,我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记。
而且,我坚信我的习惯可以帮助我实现梦想。
坚持写晨间日记7年的时间,我慢慢发现,写日记真的太好了。
许多年前,我读了一本日本作家佐藤传写的书《晨间日记的奇迹》,正是它坚定了我写晨间日记的决心,也让我从中学到很多技巧与方法。
每天早上起来,我会花很短的3分钟的时间,打开我的手机。
我的手机安装了印象笔记这个写日记的软件。
而且因为有多年积累下来的模板,还有昨天的记录,所以操作起来非常简单,我只要复制,改一下标题即可。
在日记中,我会写上当天的日期、地点、天气,这有点像习惯的1、2、3......按照顺序自然就开始写了
然后我会看看日记当中已经写在里面的年度目标,我会看看我今年要实现的那些梦想,我会去看看这个月有挑战的事情。
我们永远要去做积极的事情,对人生有积极影响、重大的事情。
当我关注到年度和月度目标的时候,我会想想今天除了日程表上那些已经确定的事情,我还有哪些事情要做。
我还会写下对昨天发生事情的感悟。
就这样日复一日,年复一年,我做到了对自己的反省,这让我把过去所发生的事情转化成对未来的下一步的指导。
孔子对弟子说:吾日三省吾身。
苏格拉底也说:没有反思的人生不值得过!
我们用圣贤的教诲,加上西方的一些方式和方法,以及现代的科技,就可以实现每天写日记的愿望了。
当然了,你首先要能够起得来。