易效能时间管理：没有反思的人生不值得过(第五章-1)

第五章没有反思的人生不值得过59
一事一日一生的视角59
反思三问60
晨间日记的奇迹62
一事一日一生的视角
没有反思的人生不值得过。

而且，反思，是需要有层次的。

就好像我们开车去一个陌生的地方，我们先要查查地图，到那儿了我们还要看看路牌，车里车外都要关注。

而每天的“反思”就好比我们在开车时的视角。

今天这一讲，我就来谈一谈“反思”最常见的3种类型：
第一种，是对一件事的反思；
第二种，是对一天的反思；
第三种，是对一生的反思。

也就是一事一日一生的反思。

对一件事的反思：
就是用3个问句：要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？从而把想法转化成下一步行动。

我们的大脑是CPU，不是硬盘，大脑记不住每天层出不穷的事务和想法，所以我们需要时刻记录下大脑里的所有杂事和想法。

然后，我们还需要抽时间对记录下来的每一件杂事进行上面3个问句的判断和评估。

再之后，我们就会对事务进行分类处理：不做的就删除掉；暂时没时间做的，或者还需要酝酿的就放入将来/也许清单；将有承诺过要做的事务分别放入日历和情境清单中。

对一件事的反思要秉承一个原则：要先有意义，再有条理。

当我们能够对一件事进行反思之后，我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构，进而，我们就能对自己的一天进行反思。

对一天的反思：
关于这一点我们可以学习一下100美金钞票上印着的那个人物---富兰克林的做法。

富兰克林每天过晚十早五的生活。

他每天早上起来都要问自己：今天我要做些什么？晚上睡觉前还要问自己：今天我都做了些什么？
关于富兰克林早上问自己的那个问题，我们就可以在自己的日程表和情境清单中挑选自己当天要做的事务，同时我们还可以做进一步的收集，或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。

每天我们所面对的事物都是在不断变化的，一天的变化可能不会太大，但是总会有意外情况发生，所以这时我们要保证的就是日程表上的事务一定要完成。

情境清单中的事务往往可以安排在一周之内，或者更长时间内，弹性完成，但是这些事务也是越早完成越好，因为这些都是已经承诺要做的事。

我们所处的情境也在不断地变化，在可以选择的情境下，我们要秉承：要事优先的原则，首先处理青蛙事件（如果这一部分你还需要进一步聆听，请返回去聆听关于“计划”的那几讲）。

对一生的反思：
我们的人生需要有导航系统，这个导航系统也是有层次的：
最底层的是【跑道】，然后是1万米～5万米的人生高空。

【跑道】里放的都是由想法或者杂事转换成的下一步行动清单，都是重要且紧急的事情。

这也符合GTD的原理---自下而上，是我们应该要首先去处理的、简单的，只有一步行动的事情。

【跑道】里的事务我们要运用4D的原则：先做重要的，委托相对不重要的，推迟相对不重要的，删除很不重要的。

在【跑道】之上就是【1万米项目】、【2万米八大关注】、【3万米目标】、【4万米愿景】、【5万米宗旨】。

在一生的纬度的“反思”我们可以问5个问句：
1、我要做些什么？这个问题可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答，这个问题关注的是【1万米项目】中的事务，是近期要完成的事情。

2、我的角色和职责是什么？这个问题针对的是【2万米八大关注】里的事项。

3、我长期的目标是什么？这个问题针对的是【3万米目标】里的事项。

4、我理想的蓝图是什么？这个问题针对的是【4万米愿景】里的事项。

5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么？这个问题针对的是【5万米宗旨】里的事项。

大家需要不断地变换自己的视角，反思自己要做的每一件事，自己的每一天要如何度过，自己要过一个怎样的人生。

再加上我们易效能推荐给大家的实用的软件系统，这样大家就可以更高效地做记录、做调整了，就像飞机有导航系统一样，我们的人生也有了一个导航系统。

反思三问
大脑是记不住事的，事情没完成，大脑一定会焦虑，所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。

收集下来放到我们手机的软件里，或者纸箱里的事务只能叫做“杂事”，杂事是不能被管理的，例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。

所以，我要给大家分享一个重要的理念：杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！
杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：
第一，要不要做？
第二，我要的结果是什么？
第三，我的下一步行动是什么？
要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，也可能你并不需要做这件事；
当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。

所以要问自己一句：“我要达到什么样的结果？”就是要让自己定位在结果的视角里面。

这里有一个公式给到大家：我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思：我要做什么？我要的结果是什么？我的下一步行动应该是什么？
举一个例子：
你的大脑里记录着一件事：体检！但是你很忙，轻易没时间去体检，等你想起来并有时间去体检时，发现自己没有预约，于是也没法顺利进行体检。

这个时候应该怎么办呢？
针对这种情况，我建议大家首先要做的事情就是：把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来！当你关注到这件事情的时候，在你很忙的情况下，不需要记录很多，就记两个字：体检！就可以了。

把“体检”这件事从大脑里收集下来，放到你大脑以外的记录系统里，这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。

等到你有闲暇的时候，去清理自己的脑外记录系统时，你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。

这时你看到有体检这一项，于是你就要问自己第一句话：要不要体检？如果你已经很久没有体验过了，那么你肯定是要去体检的。

接着，就要问自己第二句话：我要达到什么结果？嗯......我要拿到一份体检报告；
接着，就要问自己第三句话：我现在比较忙，但是为体检这件事，我近期可以做什么呢？
下一步行动就可以是：打电话预约！
这时，你的脑外记录系统就可以把从脑子里收集下来的杂事“体检”，修改并丰满为比较规范的下一步行动语【我+动词+关键人+事情】，例如：我打电话给招商银行预约去医院体检。

这时候，杂事“体检”就变成了下一步行动“打电话预约体检”，它就变成一个打电话的事情。

如果每件事，大家都可以这样想清楚，那大家出结果的能力就会变得很强！
这也是对一件事的反思的一种方式。

我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。

如果大家学会了清空大脑的技巧，学会了把所有的杂事放到脑外系统，把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。

无论你是使用我们推荐的软件OmniFocus清空大脑，还是使用自己熟悉的，自己喜欢的记录软件，比如备忘录或者纸笔记事本......都可以。

对待生活中的杂事，我们只有先把它记下来，我们才能安心地继续做手里正在进行的工作，它就不会引发我们的焦虑和关注。

等到我们有空的时候，打开自己的收件箱，看到这众多的杂事，我们就可以批量评估，并批量转化成自己的下一步行动。

看着每一件自己记录下来的杂事，我们都要问自己3句话：
要不要做？
我要达到的结果是什么？
我的下一步行动是什么？
例如：把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。

我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。

这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。

我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。

比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地处理、批量地行动。

其实这就是我之前讲过的“情境清单”。

当我们给情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。

所以，要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。

为了进一步去实施，从而让我们取得结果，我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。

情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动，把它分成情境清单和日程表两类，我们就必须问自己
3个问题。

刚开始大家可能会觉得特别困难、特别麻烦或是特别不习惯，其实是因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。

所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动，一旦做完了这个事，你的杂事收件箱一旦被清空，所有的行动都被放入情境清单和日程表，接下来你就会轻松很多。

当你下次再有新的事情进来，要处理的数量也是少的，你再进行评估和转化就会很容易。

所以，经常地使用易效能的系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。

晨间日记的奇迹
大约2000多年前，一位罗马的哲学家说过：“人们为了过更好的生活而忙忙碌碌，在以为打造了良好的生活品质的同时，却失去了生活。

”
罗马时代的人们和我们现代人隔了约2000年的时间，不过大家的习性竟然没有改变，真是令人感到悲哀。

如果我们不能将生活中日积月累的优秀习惯，以及不断涌现的智慧记录下来，就这么让宝贵的经验错过的话，可以说是天底下最浪费的事了。

透过无数名人的传记，以及新闻报刊，我发现成功人士几乎都有写日记的习惯。

结合早上起来，结合一日之计在于晨，我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。

习惯分两种：一种叫一般的习惯，一种叫成功的习惯。

我有梦想，我是一个有梦想的人，我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上，我没有时间对小事犹豫，我想把自己全身上下的宝贵的能量，用在实现自己的梦想上，所以我坚持写日记。

而且，我坚信我的习惯可以帮助我实现梦想。

坚持写晨间日记7年的时间，我慢慢发现，写日记真的太好了。

许多年前，我读了一本日本作家佐藤传写的书《晨间日记的奇迹》，正是它坚定了我写晨间日记的决心，也让我从中学到很多技巧与方法。

每天早上起来，我会花很短的3分钟的时间，打开我的手机。

我的手机安装了印象笔记这个写日记的软件。

而且因为有多年积累下来的模板，还有昨天的记录，所以操作起来非常简单，我只要复制，改一下标题即可。

在日记中，我会写上当天的日期、地点、天气，这有点像习惯的1、2、3......按照顺序自然就开始写了
然后我会看看日记当中已经写在里面的年度目标，我会看看我今年要实现的那些梦想，我会去看看这个月有挑战的事情。

我们永远要去做积极的事情，对人生有积极影响、重大的事情。

当我关注到年度和月度目标的时候，我会想想今天除了日程表上那些已经确定的事情，我还有哪些事情要做。

我还会写下对昨天发生事情的感悟。

就这样日复一日，年复一年，我做到了对自己的反省，这让我把过去所发生的事情转化成对未来的下一步的指导。

孔子对弟子说：吾日三省吾身。

苏格拉底也说：没有反思的人生不值得过！
我们用圣贤的教诲，加上西方的一些方式和方法，以及现代的科技，就可以实现每天写日记的愿望了。

当然了，你首先要能够起得来。