大学社团拉赞助的五个注意事项
大学生活动拉赞助应注意问题
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大学生搞活动策划如何拉赞助?为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为高校团学活动策划、大学生活动策划中必不可少的一项工作。
首先我们必须纠正的认识误区是,拉赞助不是磨嘴皮子,更不是骗,而是一项非常有意义的外联工作,能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
什么是拉赞助?拉赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
了解这些基本的概念后,我们开始着手了解大学生进行活动策划时,应如何拉赞助?1、拉赞助前的准备首先要确定的是找一个什么样的企业,比如在校园内就可以找一些目标群定位为年轻人的企业,类似可口可乐、百事可乐或者一些校外的培训机构等等。
确定目标以后最重要的就是准备一份活动策划书或计划书。
你要让企业知道他拿的钱花在了哪里,怎么花的。
要让企业知道你的详细计划并不遗漏任何小问题。
2、策划阶段在进行拉赞助的策划阶段,要考虑到商家真正关心的是什么?商家为什么肯投资。
一方面可能是因为其商品的消费群体主要是学生,也就是他也需要大学生进行活动策划来帮助宣传,二也有可能是学生活动拉商家,商家可能觉得社团的声望、活动都还不错,所以才肯投资。
但是说到底,商家在乎的都只是他的经济利益而已。
至于商家和学生活动的关系,不是完全的广告关系,只能算成是商家利用学生活动作的一种宣传吧。
虽然不是完全商业广告那么经济化,利益化,可是他们之间都是有互相回报的关系的。
如何能够在策划阶段一击即中商家的利益要点,那么将对后面的交涉提供有利的保证。
3、交涉阶段在和企业沟通的时候,你必须明确自己的态度,不是你有求于企业,不要低声下气、唯唯诺诺。
你们是站在相同的位置,属于互利的性质。
同时你要告知企业,你们会在学校用怎样的宣传方法和力度来为他们宣传(让他们明白付出会有一定的收益)。
要注意的是,在沟通的过程中要注意措辞,穿着也要得体,给别人一种你值得信任的感觉。
大学生社团拉赞助注意事项
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大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。
和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。
首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。
看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。
很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。
而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。
出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。
比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。
当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。
最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。
压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。
从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。
”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。
学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。
在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。
拉赞助的礼仪(完整版)
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外联拉赞助礼仪*外联礼仪概述一、外联部的工作职责1、加强记者团内、外部联系;2、根据记者团工作需要,寻求合作伙伴,求得经费上的支持;3、及时沟通信息,掌握学生工作动态;4、全面了解学生干部情况;5、积极对外宣传学生、学生社团,展现记者团形象。
因此,必要的外联礼仪能够有效的帮助我们开展外联工作。
二、现代礼仪应遵守的原则(一)“尊重”原则(二)“遵守”原则1、遵守公德2、遵时守信:(1)遵时(遵守时间):要有约在先;要如约而行;要适可而止(2)守信(信守承诺):慎于承诺;重视承诺3、真诚友善4、谦虚随和(三)适度原则现代礼仪强调人际之间的交流与沟通一定要把握适度性,在不同场合、对不同对象,应始终不卑不亢、落落大方,把握好一定的分寸。
(四)自律原则交流双方要求对方尊重自己之前,首先应检查自己的行为是否符合礼仪规范的要求,是否尊重了他人。
应做到“严于律己”、“宽以待人”。
三、现代外联礼仪的基本要求“SERVICE”——全方位、高标准的要求“S”—— Smile(微笑)“E”—— Excellent(出色)“R”—— Ready(准备)“V”—— Viewing(看待)“I”—— Introduction(介绍)“C”—— Cooperation(合作)“E”—— Enjoy(享受)*外联仪态仪表礼仪一、外联工作中注重仪容仪表的意义(一)外联时你代表的是我们学院的大学生形象;(二)注重仪容仪表是外联工作中尊重商家的需要;(三)良好的仪容仪表可以缩短我们与商家的心理距离;(四)良好的仪容仪表是增强自信心的有效手段。
二、仪表礼仪仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。
注:勤于准备:永远不打无准备之仗,在与商家见面之前,应根据商家所从事的行业进行猜测,选择合适的服饰。
大学社团要怎么拉赞助啊?
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大学社团要怎么拉赞助啊?第一篇:大学社团要怎么拉赞助啊?策划什么的其实都是虚的。
例如说拉大学周围小店赞助的话根本不需要那些乱七八糟的东西。
脸皮要厚,要敢于搭讪,要是身边有个漂亮的女生跟你一起拉效果更好。
拉赞助的核心就是告诉对方你能给对方多少利益。
搞明白自己对于商家的价值在哪很重要。
简单地说,就是靠吹。
最让我惊讶的是,你都当上部长了,居然还没拉过赞助。
简直可怕。
好了,言归正传,个人对于外联部拉赞助的心得可以整理为以下几点:1.定位知道这次什么活动,需要什么样的赞助。
是实物还是金钱,还是二者皆有。
大概数额多少,根据数额去寻找目标。
例如我大学时拉的第一笔赞助。
目标是办一个学院级的圣诞晚会。
预算8000。
8000不是小数目,学校周边的店铺都可以排除。
要找就要找不差钱的公司。
最后我选择兴业银行。
而像社团这种组织,成员并不多,活动也不大。
能够给商家提供的利益有限。
一般情况下拉的都是学校周边店铺的小赞助。
2.选择目标定位明确后就是选择目标了。
就像我说的,社团这种组织基本都是找学校周边的商家拉赞助。
但是具体拉什么商家还是有讲究的,不同的组织适合不同的商家。
例如你是交谊舞协会,那找卖舞鞋的拉赞助,要回扣自然容易些。
而那些新开张的商家比那些已经有口碑的商家好拉得多。
性格大方的老板也比那些精明的老板好拉得多。
年轻的老板也比那些五六十岁的老板好骗,不对,是好说服得多。
具体的还是要看人。
之所以选择银行是因为我们学院有对海外学校交接的项目,大多学生在国内学完后还要出国继续深造。
而出国办签证的留学生需要什么?中介咨询,雅思辅导,机票购买,存款证明。
中介学院有了,雅思辅导班学院不提倡,机票很多人自己有渠道买,存款证明看起来最现实,毕竟学院也不敢明目张胆的号召学生去哪个银行存款。
所以最后的答案是:银行。
3.明确价值银行需要的是什么?答案是:业绩。
也就是存款。
存款证明正好可以满足银行的条件。
明确价值即是,你能给对方带来多少的价值,对方能给你以及你目标的群体带来什么价值。
拉赞助需注意的问题
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拉赞助需注意的问题拉赞助需注意的问题1、要找到合适的赞助商,一般赞助者考虑是否赞助,是看他们的产品是否能在校园内引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)、学校周边的特色小吃等等。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
能为商家宣传到什么,即:商家能得到什么利益。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、拉赞助最直接的方法就是电话,但同时也是失败率最高的,因为公司大部分对外公布的电话都是业务部的电话,所以你打过去成功率很低,而且以电话的形式,多多少少会令人觉得不太重视与放心,一般商家不会仅凭一个电话就会同意赞助。
4、最真诚的方式是登门拜访,提前一定要做好充分的准备,认真了解对方的营业范围及需求,可以先从小商家入手,毕竟大商家已经打出去了不少广告了,也有可能赢利已经很多,所以,小商家的对赞助兴趣要大一些,也有可能部分商家没有接触过拉赞助,这个时候,就需要我们耐心的给对方讲解清楚,让对方看到在学校里打广告的优点。
5、当我们面对面的与商家交谈时,你需要做的就是阐述你的方案,也许这时你的面前会了一个人,也可能是多个人,不要紧张,静下心来,把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍,要精简,不要长篇大论,因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人,多余的话别说,简洁精练是重中之重。
6、对于投资金额的问题,一向是较为敏感的,我们可以在先期进行活动经费的预算,大概得出需要多少金额经费。
在这里,又一个重要的环节,在交谈过程中,不要提钱,中国有句俗话:提钱伤感情。
这也不例外,如果总是围绕这一点的话会使对方感到反感,因为他们会不经意的认为我们就是为了钱,在适当的时候,我们可以一概而过,但也不要漫不经心,在陈述时语速不要过快,也不要吞吞吐吐,把之前准备好的材料仔细、认真地递给对方,并对其简要陈述,并询问对方是否有不懂之处,或要改进之处,只要彼此之间没有了那一层隔阂,凡事都会有可能。
外联部——拉赞助技巧
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善后篇
1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答,利 于下次会面合作。 2.对这次对话做一个关键而简短的回顾,总结经验教 训,为下一次实践打好基础。
3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请, 便于今后合作。
4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访,争 取长期合作关系。 5.即使目前不能合作,也要维护好关系,不排除今后 合作的可能。
4.如果公司提出某一些质疑或顾虑,我们可以使用三 明治法则:即好+坏+好
5.如果商家对活动表示出一定的兴趣,一定要尽快进 行下一次联络和商谈。
6.一同前往的人必定有你可以学习的地方,可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈,互相学习。 7.跑赞助的过程中一定要注意安全!(尤其是女生)
4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容,但是不能偏离重点。 5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答。 如果有一同前往的人,并确定他知道如何回答,应 巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确切 的答复,应坦诚而冷静的向商家表明。
6.保持我们部门内部的“商业机密”。
准备篇
战略上——
1.寻找合适单位,并作相关了解,了解我们的活动 及其对公司的价值,合作途径和程序。 2.认真阅读策划,牢记关键点。
3.最好了解与你面谈的人的相关经历,便于寻找共 同话题。(比较知名的或者是友人熟悉的)
4.设想好要问公司哪些问题,要谈论哪些话题,公 司可能会问哪些问题,该怎么回答。 5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式,并随身携带,估算好路上的时间加上预 留时间,千万不能迟到!(已经预约的前提下) 6.选择好搭档,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女 搭配,分工合作。 7.找对时间,在商家不太忙的时候过去。
拉赞助时的注意事项
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拉赞助时的注意事项
1礼仪上
比如:
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,以表示对对方的尊重。
(2)不迟到,向对方表明我们的守时、守信。
(3)谈吐要有礼貌,显示一个学生的素质。
我觉得这些基本问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
2技巧上
(1)要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
(2)若是发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
(3)此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,但也要因人而异。
(4)交谈中无不良习惯,比如挖鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话…
(5)除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
(6)注意提及具体,细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
(7)有时要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,特别是作为女孩子,有时候会觉得很委屈,所以我们要做好充分的心理准备,迎接每种可能的心理压力。
(我查了一些资料,然后根据自己的理解,总结了这些关于拉赞助时的注意事项,可能还很不足,但希望在以后的工作中不断锻炼,能够更加了解掌握其中的真谛!)加油!呵呵。
拉赞助过程的注意事项
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拉赞助过程的注意事项:
1、联系商家前,仔细阅读活动策划书,清晰赞助有关事宜,准备开场白和活动介绍词。
2、洽谈过程应是双向交流,可向商家提问:资金预算、宣传方式等,寻找双方契合点。
3、洽谈过程中要随时记录信息:赞助要求、预算、公司名称、联系方式等。
4、及时向上级汇报信息,不懂就问,不能轻易许诺商家,学会说服商家放弃不合理的宣传方式。
5、注意合同常规问题,将赞助具体化,如能否一次性付款,开具发票及活动后的回馈事项。
6、联系商家间隔不能超过三天,提高赞助效率,节假日给商家发祝福短信,提升协会形象。
争取与商家建立长期合作关系。
拉赞助可能遇到的问题:
1、如何获得商家的联系方式?
114查询、扫街、网络查询、活动现场等
2、如何引起商家兴趣?
说明优势和活动影响力,带上有说服力的成功案例,针对商家类型修改策划,使其感受到诚意
3、没有流动资金支持仍想冠名的商家?
根据物资的数量和质量进行评估,一般情况选择拒绝
4、商家询问过细的活动细节?
如海报张贴周期,商标位置等。
态度要真诚,先说知道的,后期可以在进行确认。
5、被商家误解来意?
态度还,有礼貌,语气和缓,不卑不亢,耐心仔细的介绍活动,表明来意
6、商家很忙?
侧面获知是否有合作意向,如果没有,直接放弃
7、商家直接不理你?
多途径,多次尝试沟通,了解商家否定我们活动的原因,对他存在的误解进行解释,不能轻易放弃。
社团拉赞助方案
![社团拉赞助方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b04a72b04793daef5ef7ba0d4a7302768f996f72.png)
社团拉赞助方案背景随着大学校园中社团的增多,社团的经费来源也变得越来越重要。
社团的活动、项目和宣传等都需要有资金的支持。
因此,社团需要积极开展赞助活动,寻求合适的赞助商来支持社团的发展。
目的本文旨在为社团制定一份拉赞助方案,帮助社团更加有效地寻找和谈判赞助商,获得更多的经费支持。
方案1. 制定合理的赞助计划社团在制定赞助计划时需要考虑到自身的实际情况,包括社团规模、社团宣传力度、活动规划、活动场地和参与人数等。
根据实际情况,合理制定赞助计划,以便能体现出社团的价值和赞助商获得的利益。
2. 确定合适的赞助商在寻找赞助商时,社团需要根据自身的特点和赞助计划确定目标赞助商。
一方面,赞助商需要与社团的宗旨和目标相符合;另一方面,赞助商的品牌和形象也需要与社团相相融合,这样才能吸引对方的注意。
3. 建立正式联系建立正式联系的前提是先完成2中的筛选,确定合适的目标赞助商后,需要制定具体的正式联系方案,比如制作社团简介、赞助宣传手册等,向赞助商全方位的展示社团的价值和与赞助商合作获得的收益。
4. 改进及升级社团赞助活动不断改进和升级赞助活动可以增加社团的曝光度,同时还可以获得更多财力支持。
社团可以对赞助商进行跟进问询,在赞助活动完后评估活动效果,以此为依据不断完善赞助活动方案,下一次赞助商合作可为成功留出更大的空间。
5. 关注赞助商的需求在赞助项目展开之前,社团需要了解赞助商的目标、需求、市场定位、营销策略等方面情况。
从赞助商的需求角度出发,建立符合赞助商需求的赞助模式和赞助金的分布比例,以此来提高赞助商的投资回报。
总结社团可以利用以上几个步骤来制定赞助方案。
通过合理的赞助实践,社团可以获得必要的市场收益。
当然,不同的赞助方式针对不同的社团都拥有特定的规律和方法,社团需要根据自身的特点合理调配方案。
第六部分:拉赞助礼仪
![第六部分:拉赞助礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/94f1f4c06137ee06eef91801.png)
第六部分:拉赞助礼仪一、注意:要拉到赞助需要注意两方面的礼仪,这是成功的保证。
第一、要了解客户个人信息,做好全面的准备,然后做出全面的书面计划。
先要让对方了解他所投资的东西和投资后的好处在那里,切忌盲目的去推销自己的企划。
要让他本人对这件事情感兴趣。
一般分为这3类赞助商(因人而异)第一种:看气氛,大家都觉得好,他也觉得没问题的人,这种人最容易接触也很容易协商和后续跟进。
第二种:就是仔细的问清楚自己疑惑的地方以后再做打算的人,这种人一定要耐心的解释所有他困惑的地方,这样才会有后续的发展。
第三种自我判断力比较强,只会对他感兴趣的问题跟进,这种人比较注重第一次见面的感觉。
所以,一定要准备好资料,然后分析客户喜欢的方面,并针对这方面去和他介绍才会有好的效果。
对此,我们要做到基本礼貌:比如基本微笑,然后耐心,抱著和每个人交朋友的心态去协商。
千万不要因为一两句自己不爱听的话,就把情绪放在脸上。
第二.去拉赞助的人还要注意自己的形象问题,好的形象可以愉悦商家,利于谈判的开始。
(具体前面培训内容都有提及咯!)二、服装礼仪:(一)要求1、工作时要穿工作服(如果条件允许的话),不要太随意,工作服可以提高我们的外联形象和个人气质。
要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。
穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。
2、鞋子是工作服的一部分,切忌穿拖鞋,这是绝对不允许的。
不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。
袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。
3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。
4、着装要讲究A、要配套和得体到位。
B、整理看起来舒服,亲和!C、女干事着装要典雅、端庄与稳重 D、整齐、清洁、挺括、大方。
(二)着装技巧着装要与环境相协调:当人置身于不同的环境、不同的场合,就必须要有不同的着装,要注意穿戴的服装与周围环境的和谐。
大学生社团拉赞助注意事项
![大学生社团拉赞助注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/ea50bbbbed3a87c24028915f804d2b160b4e86cd.png)
大学生社团拉赞助注意事项在这篇文章中,我将为您介绍一些大学生社团拉赞助时需要注意的事项。
拉赞助对于社团的发展非常重要,但同时也需要一些技巧和策略。
以下是一些建议,希望能帮助到您。
1. 了解赞助商的需求和目标:在与潜在赞助商进行沟通之前,了解他们的需求和目标是非常重要的。
这样可以更好地理解他们对社团的期望,并设计出更吸引人的合作方案。
2. 量身定制合作方案:基于对赞助商需求的了解,为他们量身定制合适的合作方案。
这可以包括社团活动的宣传机会、品牌曝光、以及与公司形象相关的活动或项目。
3. 准备完善的资料:在与赞助商会面或进行邮件沟通之前,确保您准备了一份完善的资料介绍社团、过去的活动和成绩等。
这些资料能够帮助赞助商更好地了解您的社团并做出决策。
4. 寻找合适的赞助商:尽可能选择与社团主题或活动相关的赞助商。
这有助于形成更紧密的合作关系,并提高合作的效果和效益。
5. 提供有效的回报措施:赞助商在提供赞助时通常希望得到一定的回报。
您可以为他们提供一些有效的回报措施,比如在社团活动中展示他们的品牌、举办赞助商专属活动等。
6. 保持与赞助商的良好关系:一旦成功获得赞助,要保持良好的合作关系非常重要。
及时与赞助商沟通,分享活动成果和效果,以保持他们的信任和支持。
7. 与多个赞助商建立合作:不要只依赖于一个赞助商。
多个赞助商间的竞争有助于提高社团的知名度和资源。
8. 赞助合同的明确性:在达成赞助协议之前,确保合同中的条款和条件是明确而清晰的。
这有助于避免后续可能出现的纠纷和误解。
9. 感谢赞助商:无论合作的结果如何,都要及时向赞助商表达感谢之情。
这有助于维护与赞助商的良好关系,并为将来的合作奠定基础。
总结起来,大学生社团拉赞助是一项技巧性的工作。
要成功获得赞助,需要了解赞助商的需求、量身定制合作方案、提供有效的回报措施,并维持良好的合作关系。
希望这些建议对您有所帮助。
祝您在社团的拉赞助过程中取得成功!。
赞助活动的注意事项有
![赞助活动的注意事项有](https://img.taocdn.com/s3/m/da2ad246bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e27.png)
赞助活动的注意事项有赞助活动是企业或个人为支持特定项目、活动或组织提供资金或资源的行为。
在进行赞助活动时,有一些注意事项需要考虑。
以下是一些常见的注意事项:1. 目标一致性,确保赞助项目与您的品牌形象、价值观和目标一致。
选择与您的业务相关或受众群体有共同兴趣的活动,以提高赞助效果。
2. 预算规划,制定明确的赞助预算,并将其纳入您的市场营销和广告策略中。
确保您的赞助金额合理,并与您的财务能力相匹配。
3. 目标受众,了解您希望通过赞助活动吸引的目标受众。
考虑他们的兴趣、需求和期望,以便为他们提供有价值的体验。
4. 品牌曝光,确保您的品牌在赞助活动中得到充分的曝光。
这可以通过活动标识、广告、宣传品、赞助命名权等方式实现。
确保您的品牌在活动中得到积极展示,以提高知名度和认可度。
5. 合同和协议,与赞助对象签订明确的合同或协议,确保双方的权益得到保护。
协商并明确规定赞助金额、权益、时间框架、责任和义务等重要事项。
6. 量化效果,制定衡量赞助活动效果的指标,并定期评估和监测结果。
这可以通过市场调研、参与者反馈、销售数据等方式实现。
确保赞助活动对您的品牌价值和业务目标产生积极影响。
7. 社会责任,选择与您的企业社会责任战略一致的赞助项目。
关注环保、社区发展、教育、健康等领域,积极参与社会公益活动,为社会做出积极贡献。
8. 建立关系,与赞助对象建立良好的合作关系。
积极参与活动策划、执行和评估过程,与赞助对象保持密切沟通,建立长期合作伙伴关系。
9. 法律合规,遵守当地法律法规和商业伦理准则,确保赞助活动合法合规。
了解相关法律规定,尤其是在涉及酒精、烟草、赌博等行业时要格外谨慎。
10. 赞助效果评估,定期评估赞助活动的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
通过分析数据和反馈意见,了解赞助活动的优势和改进空间,以提高未来的赞助决策。
以上是赞助活动的一些注意事项,希望对你有所帮助。
请注意,这只是一份基本指南,具体的注意事项可能因赞助活动的性质和目的而有所不同。
大学社团拉赞助的五个注意事项
![大学社团拉赞助的五个注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/555d466ec8d376eeaeaa31fe.png)
大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
校园活动需要赞助,社团外联找赞助时应该注意哪些小问题
![校园活动需要赞助,社团外联找赞助时应该注意哪些小问题](https://img.taocdn.com/s3/m/1c71a15b336c1eb91a375d1e.png)
校园活动需要赞助,社团外联找赞助时应该注意哪些小问题
联系公司注意的小问题
1、不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2、当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3、去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4、拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5、拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助前期准备工作
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商。
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
4、现在有一些企业在各个赞助平台发出的赞助,记得用上。
各个赞助类app的特点不一样,云赞校园app中的大型企业较多,比如网易云、百雀羚等等,可以直接跟企业谈。
贴吧上的赞助商大多要求留联系方式,等他联系你们;qq群的大部分是各类赞助商发出的,一定要记得签订合同
外联,有苦更是泪,努力过就可以笑
我骄傲我是外联人!。
拉赞助四大注意事项
![拉赞助四大注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/64bbd3e8da38376baf1faefa.png)
拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
笔者建议这样思考:(一),对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
关于拉赞助的相关注意事项(精)
![关于拉赞助的相关注意事项(精)](https://img.taocdn.com/s3/m/bfb3aeb5d1f34693daef3e79.png)
关于拉赞助的相关注意事项
1、在准备外出拉赞助前需制定好赞助计划方案,并上交社联会
(一式两份),经老师审批后方可采用。
2、赞助协议书
在与商家洽谈妥当后,将双方所达成的所有合作要求和条件在赞助协议书中写明(若赞助商要求在校内摆摊点,需附上申请书一式两份,注明设摊位置、时间、所需物品),并上交社联会,经老师审批合格后方可与赞助商签订协议。
3、与赞助商签订协议时,赞助协议书为一式两份,协议双方各保
管一份。
4、协议签订后,协会要上交赞助协议书复印件一份和赞助计划方
案一份,以备存档。
5、注意A、设摊的数量为一个,时间一般为一天,且不要搞得
太隆重。
B、在赞助协议书中,“商家享有的权利”该项,要将其详
细说明说清。
例子(视具体情况而定):
1、甲方授予乙方活动冠名权,在幕布和节目单上打印上赞
助商名称。
2、甲方为乙方进行海报、展板宣传,介绍贵公司的相应活
动,并发专稿到学院广播站对赞助商表示感谢。
3、甲方为乙方提供人力资源,为乙方分发传单和悬挂条幅等其它宣传资料。
4、在大赛过程中插入互动环节,为乙方的具体业务或活动
做宣传(至少达到3次)。
5、乙方可在校内一食堂校道设一摊点,活动时间为…。
大学生如何拉赞助Word版
![大学生如何拉赞助Word版](https://img.taocdn.com/s3/m/c3abd553ec3a87c24128c478.png)
大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
大学生活动拉赞助前必须做的准备工作
![大学生活动拉赞助前必须做的准备工作](https://img.taocdn.com/s3/m/a7e723ae970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed48f.png)
大学生活动拉赞助前必须做的准备工作1、找到合适的赞助者,一样赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是专门想在校园内打开专门大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清晰你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不承诺的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大致得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(能够比预算多或少的)差不多确实是如此了,假如对校内的某些规定不是专门熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后显现意外让你背黑锅。
拉赞助前期预备一、预备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,往常赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、,以便能够吃“回头草”。
二、了解你的客户(赞助商)了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情形),能够通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。
还能够通过一些人际关系了解。
三、预备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)拉赞助具体实施过程一、和谐与客户取得联系①直截了当登门拜望;②;③;④E-mail;⑤联合使用;二、约见1)①撒网:对比名录打,向对方提供信息,把相关资料或E-m ail给对方;②跟进:对方看完资料后有无合作意向。
要留转弯余地,凡事留一条后路;③确认:如有爱好,则需要进一步了解,可约一时刻见面进一步交谈。
2)应注意①约见如无针对性,失败率高,则有心理预备;②约见对象没找到,一把手或时刻不对,一把手忙没心情和你谈;③应选择合适的时刻打;④没有了解企业需求点;⑤说话态度不行,对方一听就不太喜爱你。
应注意语气和态度;⑥对方确实无这方面需求⑦要吊对方胃口,把活动说得有奇异感一点,不宜在里详谈,因为说不清晰。
学生拉赞助要注意什么(3)
![学生拉赞助要注意什么(3)](https://img.taocdn.com/s3/m/ade049f03086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe91d.png)
学生拉赞助要注意什么(3)1. 电话接触:称呼、客气语(要是事先有了解就好称呼多了,同时也会给对方一个很好的形象);同时,要快速的表明自己的来意和用途,或者直接要求和市场部或企划部的主管或负责人联系(有时候可能要转几道电话,要有耐心的等待)。
2. 面谈:第一印象很是重要,要有礼貌的;很礼貌地聆听商家的想法和要求;注意自己的神态和表情,不要太懒散;还有一些细节的注意,比如准时,不能迟到,双手接下别人的名片之类的。
2. 知己1. 知道自己的活动的优势和宣传品和其能达到的宣传面,将自己的有利的信息充分表达(比如,可以将曾经做的成功的照片给别人看,可以把自己调查的数据给别人看,如天外天网站的日点击量超过5万)。
2. 知道活动本身的底价和能加上去的宣传手段。
3. 知彼1. 知道商家的要求适当变更,但不能大幅度改变,防止别人对自己的信任度的降低(比如承诺给商家在决赛现场发言的机会)。
2. 策划不能过于单一,前期的洽谈一定要找到切合点,明白对方的想法和他们想要的宣传手段和方法,让他们感到针对他们的宣传手段,感到自己是被重视了。
但是,不能一味退让,可以谢绝别人,如果要求太过分的话。
4. 跑赞助前的分工安排好,跑赞助时,有人主要讲解,有人负责记录商家的要求以及号码,同时记录也会给商家很好的印象,认为自己受到了尊重。
5. 找商家的方式(很多商家每年都是有校园宣传的资金付出的,大公司尤其是这样,因此,要敢于用各种方式联系各行各业的商家)1. 上网查地点以及联系号码2. 可以用114查询3. 在近期或曾经做过活动的商家的传单上找电话号码4. 在他们商品的包装上找电话号码5. 面谈时记录所有信息,可能就有号码和名片6. 逛街时发现商机:1),可以找到公司的总部2),可以找到公司得分店,通过他们联系总店3),可以直接寻求和分店合作的机会,如果活动不大的话二、洽谈中的注意事项1. 态度无需赘言,大家一定要表现的真诚2. 强调自己活动的宣传方式和活动方式商家的兴趣和意向在很大一方面在于我们的行为,我们要让他们觉得活动就是专门为他们做的3. 该倾听时倾听,明白他们的心理不要急着把自己的底线说出去,如果对方没有给出反对意见也不要急于转移比如其它的活动赞助4. 把握平衡点我们是学生,不能不考虑自己的利益,如果对方的要求太过分,我们完全可以谢绝5. 当别人说可能联系你,留下了你的联系方式过一段时间主动去联系,不要指望别人会联系你,勤快才能有收获,才能打动商家6. 有多个正在洽谈的商家不要急于把商家数减少,在赞助没有定之前,任何的突发情况都可能出现,因此不能过于草率另外,最后赞助即使敲定了也不要突兀的和其它商家失去联系,要“好聚好散”,便于下次拉赞助。
社团拉赞助方案
![社团拉赞助方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5731a03b5bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e95.png)
社团拉赞助方案社团在活动时需要大量的经费支持,而赞助是社团获得经费的重要途径之一。
通过合理的方案,社团可以吸引更多的赞助商,并为赞助商提供有价值的回报。
本文将讨论社团如何制定拉赞助方案,并提供一些实用的建议。
1. 确定赞助目标社团应该在活动之前就确定所需的赞助金额,并制定相应的赞助方案。
在确定赞助目标时,需要考虑以下因素:•活动类型:不同类型的活动需要不同的经费支持。
比如,一场演唱会需要雇佣歌手、乐队、场馆租赁等费用,而一场讲座则主要需要场地租赁和讲师费用。
•规模:活动规模决定了所需的经费支持。
社团应该评估预计参与人数、场地大小、活动时间等因素,以制定合理的赞助目标。
•所在地区:地区不同,经济环境也不同,社团应该考虑所在地区的经济实力,以制定适当的赞助目标。
社团制定赞助目标后,需要明确向赞助商提供的回报。
2. 提供有价值的回报赞助商最终会考虑的是,通过赞助社团活动能否提高品牌知名度和销售额。
社团需要提供有价值的回报,以吸引赞助商的眼球。
•品牌曝光:社团可以在活动现场提供广告展示、名称宣传、推广机会等形式,提高赞助商的品牌知名度。
•社交媒体宣传:社团可以在社交媒体平台上宣传赞助商的品牌,帮助赞助商扩大市场。
•产品展示:赞助商可以在活动中展示自己的产品,吸引潜在客户。
•VIP待遇:社团可以向赞助商提供特别待遇,比如VIP座席、餐饮服务、交流机会等,提高赞助商的满意度。
确保提供有价值的回报可以提高赞助商的满意度,同时也有助于未来获得更多的赞助。
3. 接触潜在赞助商社团在制定拉赞助方案后,需要开始接触潜在的赞助商。
接触赞助商需要考虑以下因素:•相关品牌:社团应该寻找与活动相关的品牌,有助于提高合作成功的几率。
•联系方式:社团可以通过邮件、电话、社交媒体等方式与潜在赞助商联系。
•建立关系:社团应该在联系中建立良好的关系,了解赞助商的需求和期望。
接触潜在赞助商需要有耐心和技巧,提高成功率和合作质量。
4. 制定合同和谈判社团和赞助商在接触后,需要签订合同并进行谈判。
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大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1 •熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2 •收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3 •锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4 •岀发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5 •选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6 •选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间7•外岀拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8•拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提岀一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提岀使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥” 一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
(二)交涉如果策划阶段是示爱”,那么交涉阶段应该确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1 )衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。
笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。
笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个故事”事后证实笔者的猜想。
有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。
当然,这里又涉及一个度”的问题,即是注视”而非逼视”否则会使对方恼火,使双方尴尬。
如何把握这个度”还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。
特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突岀的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作岀有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2 )合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题) 。
结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
(三)落实在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是双输”,往往是被欺诈者一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者捡个芝麻,丢了西瓜”举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。
问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
(四)反馈先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。