办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范办公室收发文管理工作，提高工作效率，保证信息的及时传达和存档，根据国家法律法规和公司规章制度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内各部门的办公室，包括收发文、文件归档、信息传达等各项工作。
第三条办公室收发文管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障信息安全，强化工作责任。
第四条办公室收发文管理工作由办公室主管负责，并在各部门的负责人的直接监管下进行。
第五条办公室收发文管理制度应当与公司相关制度相衔接。
第二章文档的分类和编号管理第六条办公室的文件应当按照其性质和用途进行分类，分为公文、函件、会议纪要、报告、通知、公告等不同类别。
第七条针对不同类别的文件，办公室应当建立相应的编号管理制度，确保文件的唯一性和追溯性。
第八条文件编号应当包括文件名称、编号、日期等基本信息，编号要规范、统一，便于查阅和管理。
第九条文件的保存期限应当根据文件性质和重要程度进行区分，对于不同的文件应当制定相应的保存期限，严格按照规定进行归档管理。
第十条对于机密文件，办公室应当建立专门的存储空间，并制定严格的存取和保密措施，保证信息的安全性。
第三章收文管理第十一条办公室应当设立专门的收文岗位，由专人负责收文工作，对于日常收到的文件，应当及时进行登记和分发。
第十二条对于公文、函件等有重要意义的文件，应当及时进行归档，并建立相关的档案管理系统，确保文件的追溯和查阅。
第十三条收文岗位负责收集、整理并保存公司内外发来的文件，对于需要进一步处理的文件，应当及时交由相关部门或人员处理。
第十四条对于重要的公文，办公室应当建立文件查阅制度，明确查阅权限和程序，保证信息的安全性和机密性。
第四章发文管理第十五条发文工作由办公室主管负责，并根据部门工作需要进行统筹安排。
第十六条发文应当根据工作需要确定文件的内容、形式和发送对象，并由相关负责人签署确认。
第十七条发文应当按照规定的格式和编号进行，保证文件的规范和统一。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度一、引言收发文是指机关单位在日常工作中接收和发出文件的过程。
由于收发文环节涉及机要秘密和工作效率的保障，因此需要建立一套科学合理的收发文管理制度，以确保文件的安全、及时和准确处理。
本文将详细介绍收发文管理制度的相关内容。
二、收文管理制度1. 收文登记：每当机关单位收到来自内外部的文件时，应立即进行登记。
登记内容包括发文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。
同时也应确认文件的密级和保管期限，并将其归入相应的档案。
2. 内部传阅：收到文件后，机关单位应根据文件的内容和重要性，将其及时传阅给相关部门和人员进行阅读和处理。
传阅过程中尽量避免错传和漏传，确保信息传达的准确性。
3. 责任追溯：在收文过程中，务必记录每位工作人员的操作和负责范围，以便对责任进行追溯。
一旦发生文件丢失或泄密等事件，能够迅速查明责任并采取相应措施。
4. 保密措施：针对涉密文件，应加强保密措施。
只有被授权人员可以查阅该类文件，并且必须在规定的地点进行查阅。
离开办公室时，应将文件及时归档或上锁保管，防止信息泄露。
5. 归档管理：对已处理完毕的文件，根据保管期限和种类进行归档。
归档时应标明文件的编号、标题、密级和保管期限，并在档案目录中进行相应记录，以便日后查阅和管理。
三、发文管理制度1. 发文申请：机关单位在需要发出文件时，应事先填写发文申请表，并由主管部门进行审批。
发文申请内容包括文件标题、发文日期、发文单位和接收单位等信息。
2. 文件编辑：发文时，应严格按照机关单位的规定格式和文体要求进行编辑。
文件内容应准确、简明扼要，避免使用模糊、歧义的措辞，确保文件的可读性和逻辑性。
3. 文件复核：在发文前，应进行文件的复核工作。
复核人员要仔细核对文件的编号、标题、密级等信息，并确保文件的内容和表达没有错误和遗漏。
4. 文件传送：发文完成后，应将文件送至机要室进行传送。
传送方式可以是邮寄、传真或电子邮件等，但需要注意保密和安全性。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。
3．公文登记后,由办公室根据相关领导的批示,下发或转交各位负责人传阅,如需转交有关部门阅办,应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时退还。
秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压。
6．各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。
7．公文办完后,应根据文书立卷、归档。
8．各级员工调动时,应将文件（含工作记录本）清理移交,凡外出参加会议带回的文件,应及时送办公室登记保管。
9．没有存查必要的公文,经主管领导批准,由办公室定期销毁。
销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准作废品出售,一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
收发公文的管理制度
收发公文的管理制度第一章总则第一条为规范和加强收发公文工作，提高办公效率，便于掌握工作进展情况，特制定本《收发公文管理制度》（以下简称“制度”）。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员的收发公文工作管理。
第三条公文是组织内部或外部单位机构之间为了工作需要而传达信息、交换意见和作出决定的一种书面形式。
第四条收文是指接收来自上级机关、同级单位或下级机构的公文及其他交办事项。
第五条发文是指向上级机关、同级单位或下级机构发出公文或交办事项。
第六条公文的种类有：函件、公函、通知、通告、请示、批复、决议等。
第七条公文的编号应按照一定规则进行编排，以便于查找和管理。
第八条收发公文应当按照规定的程序和要求进行，严格遵守制度，确保公文的及时、科学、准确。
第二章公文的编号管理第九条公文的编号应当具有唯一性和连续性，避免重复和跳号。
第十条公文的编号应当包括机构代码、日期、顺序号等部分，以便于辨认和管理。
第十一条公文的编号应当按照一定的规范和格式要求进行，保证统一标准。
第十二条公文的编号应当由专人负责管理，严格遵循规则进行。
第十三条公文的编号管理应当建立规范的档案管理系统，方便查找和归档。
第十四条公文的编号应当在公文发出之前确定，避免因为未编号或错误编号而产生问题。
第十五条公文的编号管理应当及时进行监督和检查，确保制度的执行和落实。
第三章公文的起草和审核第十六条公文的起草应当尽量简练、明确、准确，避免出现歧义和错误。
第十七条公文的起草人应当明确所履行的职责和权限，不得擅自修改。
第十八条公文的起草应当注重使用规范的文体和语言，避免使用口头化或随意化的表达方式。
第十九条公文的审核应当由专人负责，严格审核公文内容的真实性、合法性和完整性。
第二十条公文的审核人员应当勤勉尽责，认真对待审核工作，不得马虎从事。
第二十一条公文的审核人员应当对审核过程进行记录和备查，确保审核的过程可追溯。
第二十二条公文的审核应当按照规定的程序进行，确保公文的合法性。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
办公室主任外出时有由副主任提出拟办意见。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、常务副校长阅示。
所有来文一律先呈送常务副校长阅批。
2、分管校领导阅处。
根据常务副校长的批示和校领导的分工送有关校领导阅处。
急件即送批办，常务副校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，文秘人员应将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览OA网及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、收文管理1. 收文登记办公室接收到来自各部门的邮件、快递、传真等文件时，应立即进行收文登记，登记内容至少包括：•来文时间；•来文类型；•来文单位或个人；•来文标题和编号；•收文日期；•收文人员。
收文登记应按照时间顺序编号，并以电子版和纸质版的形式同时保存。
纸质版应当在指定的文件柜内进行分类存放，电子版应保存在指定的电脑或服务器上。
2. 收文分发办公室收到的文件应当及时进行分发。
分发方式可采用电子邮件、内部传阅、传真等，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。
对于机密文件、限期办理文件、需要多部门协同处理的文件等，办公室应特别注意把握时间节点，并确保分发到位。
3. 收文传阅办公室接收到的文件，根据其性质、内容和发送机构，应按相关规定及时传阅有关人员宣读。
对于涉及到机密信息的文件，办公室应当进行严格的保密措施，确保不泄漏保密内容。
二、发文管理1. 发文登记办公室向外部单位或个人发出文件时，应按照规定进行发文登记，登记内容至少包括：•发文时间；•发文类型；•收件单位或个人；•发文标题和编号；•发文人员。
发文编号应按照时间顺序进行，且应采用统一的编号规则和格式。
发文登记表应在完成发文后及时更新，且应保留相应的纸质和电子版。
2. 发文审核办公室对于涉及到重要文件、机密文件以及需要多部门协同处理的文件，应在发文前组织有关的人员进行审核。
审核流程应按照相关规定进行，对发文内容进行审查、整理、修正，确保发文的准确、清晰、简洁。
3. 发文分发办公室向外部单位和个人发出文件时，应根据文件的性质和重要性，及时向有关部门和人员发送。
分发方式应选择适当的方式，如电子邮件、快递、传真等。
4. 发文备份为了保证发文的准确性和完整性，办公室应当在发文后及时进行备份，备份内容应包括发文正文、发文登记表、各部门部门确认文件等。
备份文件应保存在指定的电脑或服务器上，并且应进行分类存放，以便随时查阅。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
收发文管理制度 试行
收发文管理制度试行第一章总则第一条为规范单位内部收发文工作，提高工作效率和质量，防止因失误造成的严重后果，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有与收发文相关的工作，包括发文、收文、传阅等。
第三条本制度的执行机构为单位行政管理部门，具体负责收发文工作的组织、协调和监督。
第四条全体工作人员都应遵守本制度的规定，不得违反，否则需要承担相应的法律责任。
第二章收文管理第五条关于单位收文的管理，应按照以下规定执行：1. 保证每一份收文按照信件的内容和性质，及时分类、编号并予以处理。
2. 督促相关责任人按时处理收文，做到及时反馈和回复。
3. 保证外来文件的及时传达，并按照规定送达相关人员。
4. 对于机密文件，应加强保密工作，确保安全传递和存储。
第六条对于重要的收文，应当设立公文处理专门通道，确保及时而专业的处理。
第七条收文的归档工作应当按照规定的时间和方式进行，确保文件的安全、方便查阅。
第三章发文管理第八条关于单位发文的管理，应按照以下规定执行：1. 发文应根据事务的性质和重要性进行分级，并按照规定流程走。
2. 发文之前应进行审核和审查，确保内容的准确性和规范性。
3. 发文应当标注日期、文件号等基本信息，确保文书的合法性。
4. 对于机密文件的发放应加强保密工作，确保信息的安全。
第九条发文的传递工作应当做到及时准确，确保文件的传达到位。
第十条对于紧急或重要的发文，应当设置特别通道，确保信息的快速传达。
第四章传阅管理第十一条单位内部文件的传阅应按照以下规定进行：1. 传阅应明确目的和对象，确保信息的准确传达。
2. 传阅应在规定的时间内完成，防止信息的延误。
3. 对于机密文件的传阅应加强保密工作，确保信息的安全。
第十二条对于重要的文件传阅，应当签署阅读记录，确保信息的传达和确认。
第五章督察和考核第十三条单位应当建立有效的督查考核机制，监督和检查收发文工作的执行情况。
第十四条对于收发文工作不良的情况，应当及时整改并追究责任。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、收发文概述办公室收发文是办公室日常工作中非常重要的一项事务。
收发文管理制度是一种规范化、制度化的管理模式，旨在确保文书的顺畅传递，保障工作效率和规范化，提高工作的质量和效率。
二、收文管理制度1.收文的分类和登记办公室收到的文件应根据不同的形式和性质进行分类和登记，比如涉密的文件应特别标注并按照有关的规定进行管理。
收到文书后，应及时登记并安排相关办理工作。
2.收文的传阅办公室接收的文件应在规定的时间内传阅并及时处理。
传阅时应注意文书的保密性，防止信息外泄。
3.收文的处理根据文书的性质和内容，办公室应及时安排处理，如需回复，则应按照规定时间内回复，并将回复结果归档，方便查询和核对。
三、发文管理制度1.发文的编制办公室发文应严格按照国家和地方相关的文件编制标准进行编制，并确保发文内容准确、清晰、言简意赅。
2.发文的审核和批准发文前应进行严格审核和批准，确保文件的准确性和合规性。
同时，应将审核和批准过程做好签字记录，保障制度的严谨性和完整性。
3.发文的签发、印制和分发发文签字应由主管领导或经办人员签发。
签发文件后，应及时进行印制和分发，确保相关人员能够及时收到文件。
四、收发文的存档和归档收到的文书及未解决的问题应备案并存档，确保文件的安全和完整性。
归档后应在规定的时间内清理档案，并严格按照规定的程序进行归类、分级和保管，确保文件存档的规范性和系统性。
综上所述，办公室收发文管理制度是一项非常重要的管理工作，有效实施和遵守工作程序，能够改善工作效率和质量，提高工作水平和服务能力，推动机关单位的健康发展。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
办公室收发文管理制度范文
办公室收发文管理制度范文办公室收发文管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室收发文管理流程，明确工作责任，提高工作效率，制定本制度。
第二条收发文工作依法依规进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保文书的及时、安全、准确。
第三条办公室是本单位的文书档案收发、传递中心，负责全面管理本单位的文书档案。
第四条本制度适用于本单位内所有涉及文书档案收发管理工作的人员。
第二章收文管理第五条收文登记（一）办公室接收来文，应第一时间进行登记，记录文号、发文单位、发文日期、标题、抄送范围等信息。
（二）收到重要文件，应及时报告相关部门，做好传阅和登记工作。
第六条收文传阅（一）收到来文后，根据文件的性质、重要程度，以及对相关部门的要求，进行传阅。
（二）传阅人员应认真查阅文件内容，如有问题或需要请示的，应及时向上级领导汇报。
第七条收文审核（一）办公室负责对所有文件进行审核，确保文件的合法、合规。
（二）审核内容包括文件的字迹清晰、文件完整、文件编号是否正确等。
第八条收文登记归档（一）经过审核的文件，应进行归档处理。
按照发文单位和年份进行分类，编号存放。
（二）归档文件应做好防潮、防火等措施，确保文件的安全。
第九条回复处理（一）收到需要回复的来文，应根据要求及时进行回复，并保留回复的复印件。
（二）回复处理应做好备份工作，确保回复的准确性和及时性。
第三章发文管理第十条发文审定（一）发文前应进行审定，确保文稿的准确性和合规性。
（二）审定人员应负责核对文件的内容、格式、编号等要素，对需要修改的地方提出意见。
第十一条发文登记（一）经过审定的文件，应进行登记，记录文号、收文单位、收文日期、标题等信息。
（二）登记人员应核实发文材料的完整性和准确性，确保发文的完整。
第十二条发文复印（一）发文前应进行复印，保留一份正本，存档备查，发出的文稿应做好复印留底。
（二）文稿的复印品应与正本一致，确保文件内容的一致性。
第十三条发文分发（一）发文后，应根据收文单位的要求进行分发。
办公室收发文管理制度
来自公司外部，包括政府机构、合作伙伴、供应商等 ，可能涉及政策法规、合同协议、业务资讯等。
电子邮件及在线通知
通过电子邮件或公司内部在线通知系统接收，需定期 查阅以确保不遗漏重要信息。
收文登记与处理
建立收文登记表
为确保文件处理过程清晰可查，应建立详细的收文登记表，记录文 件的来源、标题、接收时间、处理意见等信息。
公司各部门及全体员工。
公司合作伙伴、客户等外部单位。
定义与术语
收文
01
指公司外部或内部各部门送达本部门的文件、资料等。
发文
02
指本部门向外发送的文件、资料等。
文件分类
03根Biblioteka 文件性质和内容，将文件分为机密、内部公开、外部公开
等不同等级。
02
收文管理
收文来源与分类
公司内部文件
来自公司内部部门或员工，通常包含部门报告、业务 数据、人事任免等。
每份发文都应赋予唯一编号，以便于 查询和管理。
VS
印章是发文权威性的象征，应由专人 保管，并在规定范围内使用。
发文归档与保存
所有发文应定期归档，并按照文件性质、日期或部门 等方式分类存放。
重要文件应长期保存，以备查阅；其他文件可定期销 毁，以节省空间和管理成本。
04
制度执行与监督
制度宣传与培训
修订程序
提出修订意见→部门审核→法律事务部审查 →主管领导审批→发布执行。
废止条件与程序
废止条件
当办公室收发文管理制度与国家法律法规、上级政策 文件或公司发展需要不一致时，需要进行废止。
废止程序
提出废止意见→部门审核→法律事务部审查→主管领 导审批→发布废止通知。
制度解释权归属
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、制度目的为规范办公室收发文行为，提高收发文效率，加强信息管理，保证信息安全，制订本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的收发文行为。
三、收文管理1.收文登记收到文书后，应及时登记，要记录下文号、发文单位、收文日期、文件标题、主送抄送单位、收文人等信息，并分发给相关人员。
详细信息可在“收文登记表”中记录。
2.收文查收收文人应在收到文书后仔细查收，确保文书件数和文件完整性。
3.交办处理如遇需要转交他人处理的文书，收文人应及时转交，并记录在“收文登记表”中。
4.分发处理按照文书内容和相关程序，将文件分发给相关部门或者人员，确保文书及时有效地传达并得到妥善处理。
四、发文管理1.发文起草发文人员应根据文件的性质、内容和相关规定所要求的格式，撰写文件正文。
在正式起草之前，应当进行初稿（草稿）的准备、呈请、审核、修改等程序。
2.审核校对审核、审定人员在审核时，应严格把关，确保发出的文书内容真实、准确、符合规定。
文书必须经过审核人员的审阅和审定，相关意见更正后再发送出去。
3.监督执行发文人员在发出文件后，应当认真督促、跟进文书被收到后的处理情况，并及时进行回复，确保文书有效传达。
五、收发文档管理1.存档文书管理人员应当按照时间顺序，对公司收到和发出的所有文书进行存档，生成档案号，并记录在“存档目录”中。
2.检索在档案存放期限内，任何人均可随时查阅文书。
文书管理人员应当对档案目录进行检索，根据文书内容为其指定相应的档案号。
3.报废在存档期限结束后，文书管理人员应当将文书进行报废处理。
在报废之前，应当提前预警，并进行备份，防止可能出现的信息安全问题。
六、附则1.应急措施遇紧急情况，可采取传真、电子邮件等形式途径传达文书内容，但需要提前备案。
2.保密标志需要加密传递的文书应当在文书体内明确标注其保密级别。
3.制度修改本制度的修改应当满足公司规章制度的要求，并应征求相关部门和人员的意见。
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办公室收发文管理制度
学校办公室收发管理制度
办公室是全校公处理的管理部门，负责全校收发的管理。
一、收办理
收的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：
（一）办公室秘工作人员每天负责对全部（纸质、电子）进行签收、登记，收登记应将公标题、密级、件字号、发机关、收日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办件由办公室秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。
所有一律先呈送校长阅批。
党务由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将件送办公室秘人员。
秘人员将件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅领导。
秘人员应随时掌握公的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）秘人员要督促承办人公办理工作，确保公按时办结。
（五）件传阅过程中不准横传，一律由秘人员负责传递。
（六）秘人员必须高度重视网发件的收工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发件，急件要做到随收随送。
二、发办理
（一）凡以我校名义印发的公，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。
以本校名义印发的上行，一律由校长签发；以本校名义印发的平行或下行，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发登记。
发登记由办公室负责秘的同志负责，包括填写发字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公印发份数等。
发登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。
复校由办的同志负责，办的同志负全面校对责任，包括字、格式、内容等。
（八）分发。
分发由件主办处室负责件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
（九）严格以下发程序：
1、处室草拟公未经处室负责人核稿的，办公室退回拟处室核稿。
2、公签发后未经发登记和复校的，办公室不予印制，送由办处室复校。
3、未完善手续的公，办公室不予用印，退回办处室完善手续。
4、严格控制校内发数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政件落实的监督管理，组织科负责党委件落实的监督管理，收发不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。
处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。