文件控制程序
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是一种软件工具，用于管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一种便捷的方式，使用户能够轻松地创建、编辑、复制、移动和删除文件。
通过文件控制程序，用户可以快速访问系统中的文件，并对其进行各种操作。
文件控制程序主要由以下几个功能组成：1. 文件创建和编辑：文件控制程序允许用户创建新文件并对其进行编辑。
用户可以选择不同的文件格式，并使用程序提供的编辑工具进行文本、图像、音频等内容的编辑。
2. 文件复制和移动：文件控制程序使用户能够复制和移动文件。
用户可以复制单个文件或整个文件夹，并将它们粘贴到指定的位置。
这样，用户就可以轻松地将文件从一个文件夹或磁盘驱动器复制到另一个文件夹或磁盘驱动器。
3. 文件删除和恢复：文件控制程序还提供了删除和恢复文件的功能。
用户可以选择要删除的文件，并将其从系统中永久删除，或者将其移动到回收站以便以后恢复。
如果用户意外地删除了一个文件，他们可以从回收站中恢复它。
4. 文件搜索和排序：文件控制程序允许用户搜索和排序文件。
用户可以通过关键字搜索文件，并根据文件名、大小、创建日期等属性对搜索结果进行排序。
这样，用户就可以更快地找到他们需要的文件。
5. 文件权限和保护：文件控制程序提供了文件权限和保护的设置选项。
用户可以设置文件的访问权限，限制其他用户对文件的访问和修改。
此外，用户还可以设置密码保护文件，确保文件内容的安全性。
6. 文件压缩和解压缩：文件控制程序允许用户对文件进行压缩和解压缩。
用户可以将多个文件压缩成一个压缩文件，以便更快地传输或存储。
而解压缩功能则允许用户将压缩文件恢复为原始文件。
文件控制程序在计算机系统中具有广泛的应用。
它为用户提供了方便快捷的文件管理方式，提高了工作效率。
无论是个人用户还是企业用户，文件控制程序都是必不可少的工具。
总结起来，在文件控制程序的帮助下，用户可以轻松地管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一系列功能，包括文件创建和编辑、文件复制和移动、文件删除和恢复、文件搜索和排序、文件权限和保护、文件压缩和解压缩等。
文件控制程序
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一、文件的编写、审核、批准、发放
1、文件发布前应得到批准，以确保文件适宜性。
2、质量手册由技术负责人和办公室主任组织编写，由站长审核、批准、发布。
3、应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。
文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。
二、文件的更改
1、质量手册由质量保证工程师和办公室主任组织更改，填写《文件更改申请单》，经站长审核批准后更改，由办公室发放。
2、所有被更改的原文件应由办公室收回，以确保有效文件的唯一性。
三、文件的领用
1、文件领用者应填写《文件发放、回收记录》，经办公室主任批准方可领用。
2、文件领用者应及时返还所领文件，确保文件的完整。
四、文件的保存
1、与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。
2、所有文件设专人保管。
3、任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
五、文件的作废与销毁
1、所有失效或作废文件由办公室及时撤回并加盖“作废”印章，确保防止作废文件的继续使用。
2、对要销毁的作废文件，有办公室填写《文件销毁申请》经站长批准后由办公室销毁。
文件控制程序
文件制修订记录1、目的为使本公司品质环境安全体系文件与资料能适时正确的发放到各相关部门，避免逾期失效的文件遭误用。
2、范围本程序适用于本公司内部制定的文件表格或外部客户提供的图纸与收集的国际标准。
3、职责权限3.1.内部文件权责面、工程图图纸、相关检查基准的归口管理；负责受控文件的新本发放旧本回收。
4、定义4.1.第一阶文件：品质环境安全手册：简要说明品质环境安全系统如何满足国际标准要求。
4.2.第二阶文件：程序书：规定何人于何时在什么地方做什么事情。
4.3.第三阶文件：指导书：工程图、设备维护、作业指导书、检验标准，相关规章制度，说明如何做的文件。
4.4.第四阶文件：表单格式：用以收集传递资讯，控制作业流程或证明作业已符合要求。
4.5.外来文件：客户、政府机关、社会团体等相关方发送的关于产品质量、环境有害物质、质量和环境管理体系等要求的文件、文书（包含图纸、图面、检查基准、作业指导书和法律法规等）。
5、工作内容：5.1.文件编写规则：（程序书规定框架，参见附件）5.1.1书写规定,文件内容统一使用“五号”字体：5.1.1.1.第二阶文件格式如下：（1）目的（2）范围（3）权责（4）定义[无定义时填写“无”]（5）作业内容（6）附属文件（7）表单（8）三阶文件5.1.1.2.文件页次格式：第页共页。
5.1.1.3.各标题内的小标题顺序如下格式：1→1.1→1.1.1→1.1.1.1 以此类推2→2.1→2.1.1→2.1.1.1 以此类推。
5.1.2.文件经3．1权责主管核准后即可制订。
5.2.内/外部文件编号系统5.2.1.一，二阶及外部文件编号(公司代码) (系统别) (文件阶层) （流水号）5.2.1.1.公司代码：以ABC代表惠州ABC精密技术有限公司；5.2.1.2.系统别：[Q]代表品质体系文件；[G]代表共用性文件；[E] 代表环境体系文件。
[S ] 代表职业健康安全体系文件[T] 代表IATF16949体系文件5.2.1.3.文件阶层：以A，B，C,分别代表一、二、三阶层文件，外部文件可直接使用已有的编号。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是指用于管理计算机中存储的文件的软件程序。
它能够对文件进行创建、读取、写入、删除等操作，并能够确保文件在进行这些操作时的安全性和可靠性。
本文将介绍文件控制程序的基本概念、功能和应用。
文件控制程序的基本概念文件控制程序是计算机操作系统中非常重要的组成部分，它负责管理计算机系统中存储的所有文件。
文件控制程序能够跟踪文件的位置和状态，并处理所有与文件有关的操作。
文件控制程序还能够掌握文件如何储存、读取和写入数据的方法。
文件控制程序的主要功能文件控制程序的主要功能包括以下几个方面：文件的创建和删除文件控制程序能够创建新的文件并为其分配储存空间。
在创建文件时，用户需要指定文件的名称和类型，并为文件定义相关属性，如创建日期、修改日期等。
当需要删除文件时，文件控制程序会清除该文件的所有数据，并释放该文件的储存空间。
文件的打开和关闭文件控制程序能够打开已存在的文件，并为用户提供读写文件的接口。
当文件不再使用时，文件控制程序能够正常关闭该文件，以保存对文件的所有更改。
文件的读取和写入文件控制程序能够读取文件中的数据，并将其返回给用户程序。
用户程序能够使用这些数据来完成各种操作，如打印、展示和处理数据等。
文件控制程序也可以将用户提供的数据写入文件中。
文件的共享和保护文件控制程序能够控制不同用户对同一个文件的读写权限，以确保文件安全性和保护用户的数据。
用户需要获得文件控制程序的许可才能进行读取或写入操作。
文件的备份和恢复文件控制程序能够维护文件系统的完整性，并能够备份和恢复数据。
在意外事件发生时，文件控制程序能够恢复文件系统和储存数据。
文件控制程序的应用文件控制程序广泛应用于各种计算机系统中，例如个人电脑、服务器和移动设备。
文件控制程序使得用户可以方便地管理和使用其所有储存的数据和文件。
在企业和组织中，文件控制程序可以协助员工进行工作任务，管理数据和共享文件。
在学校中，文件控制程序能够协助学生管理学习资料，完成作业和报告。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序，听起来似乎有些枯燥，但实际上，它承载着我们日常工作和生活中的许多重要环节。
想象一下，当你打开电脑，准备找一份文件时，心中是否有过无数次焦急的等待？是不是常常在文件海洋中迷失？这就是文件控制程序发挥作用的地方。
一、文件控制的基本概念1.1 什么是文件控制程序？简单来说，文件控制程序就像是我们生活中的导航仪。
它帮助我们管理、存储和调用文件。
你想象一下，家里一堆杂乱无章的书籍。
如果没有良好的分类，你很可能找不到那本你喜欢的小说。
文件控制程序就承担了这样的责任，确保文件有序存在。
1.2 文件的类型与分类文件可以分为文本、图像、音频等多种类型。
每种类型都有自己的特点和使用场景。
比如，文本文件像是干脆利落的小册子，容易翻阅；而图像文件则像是绚丽多彩的画卷，吸引眼球。
我们常常用不同的文件来记录生活、工作和情感。
合理的分类，让我们在需要的时候能够迅速找到所需资料。
二、文件控制的实际应用2.1 工作中的文件管理在职场中，文件管理至关重要。
想象一下，一份重要的报告在截止日期前夕不见了，那种心急如焚的感觉真是让人难以忍受。
文件控制程序可以帮助我们确保文件的安全，定期备份，避免数据丢失。
这就像是把重要的东西放在一个安全的地方，放心又踏实。
2.2 家庭文件的存储与管理回到家里，文件控制同样不可忽视。
你是否有过翻箱倒柜寻找某张收据的经历？文件控制程序能够帮助我们整理家庭账单、保险单等重要文件。
定期整理，不仅能节省时间，还能减少不必要的烦恼，生活因此而更加轻松。
2.3 数字时代的文件控制在这个数字化迅猛发展的时代，文件控制程序的作用更加凸显。
云存储的兴起，让我们不再受限于物理空间。
我们可以随时随地访问自己的文件。
无论是在咖啡馆，还是在公园，只要有网络，就能轻松找到所需资料，真是方便至极。
三、文件控制程序的挑战3.1 数据安全问题然而，文件控制程序并非没有挑战。
数据安全问题常常让人担忧。
黑客攻击、病毒入侵等事件屡见不鲜。
文件控制程序
文件控制程序在现代生活中，文件控制程序无疑是一个不可或缺的工具。
无论是在公司里，还是在学校，文件管理都显得尤为重要。
想象一下，如果没有一个好的文件控制系统，日常的工作会变得多么混乱。
一、文件控制的基本概念1.1 文件的分类管理首先，文件的分类管理至关重要。
想象一下，如果所有文件都堆在一起，查找时简直像大海捞针。
文件控制程序帮助我们将不同类型的文件进行合理分类。
比如说，工作文档、报告、合同等，各自归类。
这样一来，我们可以迅速找到所需的文件，节省时间。
1.2 文件的版本控制接着，版本控制也是文件管理中的一大亮点。
随着时间推移，文件总会经历多次修改。
有时候，一不小心，重要的信息就被覆盖掉。
使用文件控制程序，可以轻松追踪每一个版本的变动。
万一出了问题，我们还能迅速恢复到之前的版本。
这种保障，简直让人放心。
二、文件控制程序的功能2.1 权限管理文件控制程序的一个重要功能是权限管理。
谁可以访问哪些文件，谁可以编辑。
这就像在家里设定谁能进哪个房间。
这样一来，敏感信息就不会随便被泄露。
每个人都有自己的“私密空间”，管理起来方便极了。
2.2 自动备份再来，自动备份功能也不可小觑。
我们常常担心数据丢失，尤其是一些重要文件。
一旦出现意外，心里那个急啊！但有了文件控制程序，系统会定期自动备份文件。
即使出现了问题，我们也能轻松恢复。
这种感觉，就像在大海中有了安全的救生艇。
2.3 文件搜索功能还有，文件搜索功能极其方便。
想想看，如果需要找某份合同，但完全记不住文件名，那可真是让人抓狂。
文件控制程序的搜索功能能够根据关键词快速找到文件，省时又省力。
这种便捷，真是现代科技带来的福音。
三、实际应用中的体会3.1 提高工作效率在实际应用中，文件控制程序确实提高了工作效率。
以我自己的经历为例。
以前工作时，总是要花不少时间在查找文件上。
现在，通过分类和搜索，我能更快地完成任务。
每天都能高效利用时间，感觉心里踏实多了。
3.2 促进团队协作文件控制程序还促进了团队的协作。
文件控制程序
一、文件控制程序1 目的对文件进行控制，确保相关部门能够及时得到并使用有效版本的文件。
2 范围适用于与管理体系有关的文件的控制（包括外来文件）。
3 定义3.1 受控文件是指对文件的发放、更改、回收、销毁等应进行有效控制的文件，其封面或内部应盖红色“受控”章。
3.2 外来文件是指来源于公司外部且与产品相关的法律法规、产品标准/规范、技术资料等。
4 职责4.1 总经理负责方针与目标的制定与批准，负责管理手册和程序文件的批准。
4.2 总经理负责管理手册和程序文件的审核及管理体系文件发放范围的批准。
4.3 人事财务部负责管理体系文件及外来文件的归口管理。
4.4 相关部门负责相关文件的编制、使用及保管，部门负责人负责相关文件的审批。
5 工作程序5.1 本公司文件按其性质进行分类如下：A、管理手册（含方针和目标）A、程序文件C、管理文件（如管理制度、管理标准）D、作业文件（如操作规程、检验规范）E、其他文件（如质量计划、产品说明）F、外来文件G、质量记录5.2 文件的编号5.2.1 下列质量管理体系文件的编号规定如下表：注：字母YASW表示公司名称“银奥生物科技”、SC表示“质量环境职业健康安全手册”、CX表示“程序文件”、GL表示“管理文件”、ZY表示“作业文件”，年号为文件发布的年代号，顺序号依次为01、02、03、……。
5.2.2 其他文件的编号由编写部门根据具体情况进行确定。
5.2.3 外来文件直接采用原文件编号和版本号。
5.2.4 记录的编号规定见《记录控制程序》。
5.3 文件的编写与审批5.3.1 方针目标由总经理制定并由总经理批准发布。
5.3.2 管理手册、程序文件、质量目标分解由总经理制定计划，并组织相关部门编写，由总经理审核批准。
5.3.3 管理文件、作业文件、其他文件由相关部门编写，部门负责人进行审批。
5.3.4 记录表格的编制与审批执行《记录控制程序》的有关规定。
5.4 文件的发放5.4.1 文件的发放应确保在需使用文件处能获得有关适用版本的文件。
文件控制程序
1目的对本公司质量管理体系所要求的所有文件予以控制，确保各相关部门使用文件为有效版本。
2 范围适用于与质量管理体系有关的所有文件，包括外来文件。
3 职责3.1总经理对所有质量管理体系文件的充分性和适宜性负责；3.2管理者代表负责组织体系文件的编制和修订工作，负责组织相关文件的评审及检查工作；3.3管理部负责质量管理体系文件的归口管理，包括外来文件的管理；3.4各部门负责本部门文件的日常管理，并确保使用适用文件的有效版本。
4工作程序文件控制流程图：附后。
4.1文件的分类本公司的质量管理体系包括或涉及以下类别的文件：4.1.1公司内部编制的文件包括：a)第一层次：包含质量方针和质量目标的《质量管理手册》；b)第二层次：程序文件（ISO9001:2008标准所要求的程序文件，以及公司为确保各过程的有效策划、运行和控制而编制的程序文件）；c)第三层次：支持性文件，包括管理性文件：如管理制度、管理规定等；技术性文件：如检验规程、操作规程、技术标准、作业指导书等。
d)第四层次：各种记录格式。
记录格式编制及修改按本程序进行控制，一般随相关文件一同审批。
记录格式填写后形成的记录，依据《记录控制程序》进行管理。
4.1.2本公司相关的外来文件，主要包括：a)有关法律法规;b)相关国家、地方及行业标准；c)上汽-大众各类管理及技术文件；d)其它适用的外来文件。
各类适用的外来文件虽不属本公司编制，但本公司各部门均应对其进行有效控制，并遵照执行。
4.1.3文件的形式主要是书面和电子版两种，本公司应对各种媒体形式的文件进行有效控制。
4.2文件的编制和审批4.2.1文件编制和审批的权限本公司的质量方针、质量目标由总经理主持制定并批准发布；a)《质量管理手册》由管理者代表组织管理部等相关部门共同编写，管理者代表审核，经总经理批准后发布；b)程序文件由各相关职能部门编写，经管理者代表审核，总经理批准后发布；c)支持性文件由职能部门编写，部门负责人审核，总经理批准。
文件控制程序
文件控制程序1目的对质量管理体系所要求的文件（包括资料数据及需要控制的外来文件及标准）进行控制与维护，以确保本机构及有关场所使用的文件和资料为最新有效版本。
2范围适用于本机构质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制与维护。
3职责3.1管理室：为该要素的主控部门，负责管理体系文件的控制和维护，包括外来的标准、规范、规程及本机构的质量手册、程序文件、质量记录、作业指导书等。
3.2各相关室：负责本室专用文件的编制、保管。
3.3质量负责人：负责体系文件的审核。
3.4最高管理者：负责质量手册、程序文件的批准。
4控制要点4.1文件的编制a.质量手册、程序文件的编制应符合《检验检测机构资质评审准则》和相关法律法规要求；b.其他文件的编制应与质量手册相协调，不得与质量手册的要求相抵触。
4.2文件的编号a.文件应统一分类、编号，具体执行《文件控制程序》。
b.本机构质量体系文件标识包括：发布日期和（或）修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。
4.33文件的审批a.质量手册、程序文件由质量负责人审核，最高管理者批准；b.作业指导书、技术记录由各室负责人审核，技术负责人批准；C.质量记录格式由相关室审核，质量负责人批准。
4.4文件的发放a.对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所，要及时获得现行有效文件；b.文件发放应有发放记录，并注明受控状态。
4.5文件的保管a.文件使用部门及使用人员要妥善保管质量管理体系文件，不得遗失。
未经领导同意，不得将文件转借给中心以外人员。
b.本机构的各类文件由管理室专人管理，并执行《文件控制程序》。
4.66文件的修改a.遇下列情况之一时，文件应予以修改：1）文件不适应体系运行；2）文件与国家法律法规不相应；3）本机构的组织机构或职能发生变化；4）其他需修改的情况。
b.文件修改的申请、编制、审核和批准与文件原编制、审核、批准程序和部门相同；c.文件修改后，应将修改通知按规定发放范围发放；由作废文件要及时从所有使用场所收回，因特殊需要而保留的任何已作废文件，必须有“作废”和“仅作参考”的标识。
文件控制程序 ( ISO13485程序 )
程序文件编号：NK/QSP-423-01版号：A/0发布日期：2018年02月01日实施：2018年02月01日拟制：审核：批准：受控编号:受控印章:1目的对与公司质量管理体系有关的文件和资料进行控制，以确保各相关部门均能使用到文件的有效版本。
2范围与公司质量管理体系有关的文件和资料。
3职责3.1总经理负责体系文件的批准发布，管理者代表负责体系文件的审核，各部门主管负责组织本部门人员对相关体系文件的编制。
3.2质量部负责对体系文件的保管、控制、发放，并组织对现行质量管理体系文件的定期评审。
3.3质量部负责收集与本企业相关的国际，国家、地方、行业标准以及有关的医疗器械法律法规和规范性文件的有效版本；销售部负责收集需引用的供方技术文件；质量部负责收集顾客提供的技术文件。
3.4各部门应妥善保管使用中的体系文件，并负责对与体系运行有关的文件和资料的收集、整理、归档。
4工作程序4.1“文件”的分类4.1.1管理文件本公司管理性文件包括：3）质量方针、目标；b）质量手册；c）程序文件（包括记录表单）d）三级管理文件（包括仓库管理制度等）5.1.2技术文件本公司产品技术文件包括:产品生产图纸、作业指导书、加工工艺、装配工艺、零件加工清单、零件明细表、注册产品标准、各质控点的检验规程等。
6.1.3外来文件a）客户提供的产品图纸、样品等。
b）与本公司生产有关的包括法律法规、规范性文件、国标、行标、引用的供方技术文件、顾客提供的技术文件等。
4.2文件的编制和审批4.2.1质量方针、目标由总经理批准并颁布。
4.2.2质量手册由管理者代表组织编制和审核，由总经理批准颁布。
4.2.3程序文件由质量部组织相关部门编制，管理者代表审核，总经理批准后发布。
4.2.4生产图纸、作业指导书、加工工艺、物料明细表、注册产品标准、各质控点的检验规程等技术文件由技术部负责人组织本部门人员编制，技术部负责人审核，总经理批准后发布。
4.2.5需引用的有关外来文件和资料（包括法律法规、规范性文件、国标、行标、引用的供方技术文件、顾客提供的技术文件等）由管理者代表审核，总经理批准后实施发放。
文件控制程序
1、目的对公司文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2、范围适用于与公司质量管理和HACCP体系（包括质量管理和HACCP体系）有关的文件控制。
3、职责3.1 总经理负责批准发布质量管理和HACCP体系手册和程序类文件。
3.2 管理者代表负责审核质量管理和HACCP体系程序文件。
3.3 各部门负责本部门发出文件的编制、审核、使用和保管。
3.4管理者代表负责组织对现有体系文件的定期评审。
3.5 各部门负责本部门与质量管理和HACCP体系有关的文件的收集、整理等。
3.6 人事行政部为文件的主责部门，负责公司文件的打印、发放、备案存档管理。
4、程序4.1 文件分类及保管4.1.1管理手册类文件，质量管理部组织编写，管理者代表审核，总经理批准后发布，人事行政部存档备案。
4.1.2程序文件，质量管理部组织，各责任部门编写，管理者代表审核，总经理批准，人事行政部存档备案；4.1.3 HACCP计划类文件，HACCP小组组织编写，组长审核，总经理批准发放HACCP小组，人事行政部存档备案。
4.1.4公司第三层质量管理和HACCP体系文件分为三类：4.1.4.1作业文件，作为各部门运行质量管理和HACCP体系的常用实施细则：包括工作标准(岗位任职要求和岗位职责等)；技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等)；部门记录样表等。
由各相关部门自行保存并报行政部备案存档；4.1.4.2管理文件，如各种行政管理制度、外来文件，包括与质量管理和HACCP体系有关的政策、法规、标准文件等，由人事行政部负责分类、保存。
4.1.4.3其他文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等,由各部门负责分类、保存、使用。
4.2文件的编号4.2.1 质量管理和HACCP体系文件的编号a)手册：公司名称代号/版次。
例如：CJJT/QH，表示本公司管理手册。
b)程序文件：公司名称代号/CX-序号(编号)。
文件控制程序
文件控制程序一、概念1.文件控制：是对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收、作废和保管等全过程活动的控制。
2.受控文件：是指文件发放一定的范围，实施的是有效版本。
3.非受控文件：不要求对其更改进行控制，用于投标、顾客使用、其它特殊用途的发放。
4.文件的修改四个到位：所有同一文件更改到位、所有相关文件更改到位、所有部门岗位通知到位、涉及实物处置到位。
5.外来文件：顾客的图纸、规范、法律法规、标准、规章维护手册。
6.文件的价值和作用：产品质量和质量改进的实现；适宜培训的提供；确保重复性和可追溯性；客观证据的提供；体系有效性评价。
二、文件控制程序现行有效的文件控制程序为2005第一版ZH1F001-2005，代替原2004第一版ZH1F001-2004，并将ZH1F001-2004作废处理。
文件控制程序是QEOHS管理体系文件中的第二层程序文件，属兼容程序。
适用于质量、安环、计量体系的文件控制程序。
文件控制程序明确了文件控制管理的相关人员的职责，规定了文件的控制范围、文件载体形式、文件的审批、文件的评审、更新、文件的发放、文件的失效和作废、文件的保存及文件管理应形成的记录。
下面是文件控制程序的具体内容修改记录文件控制程序（2005年第一版）目录1范围2引用文件3 定义4 职责5管理内容5.1 文件的控制范围5.2 文件的载体形式5.3 文件的审批5.4 文件的评审、更新5.5文件的发放5.6 文件的失效和作废5.7 文件的保存6 记录1范围本程序目的是对公司所有管理活动有关文件进行控制，保证员工随时获取本岗位工作所依据的适用文件，防止失效或作废文件的非预期使用。
本程序规定了对文件编写审批、评审更新、发放废止整个循环周期全过程的控制。
本程序适用于公司各管理活动，包括质量、职业健康安全、环境、计量检测4个体系的所有文件的控制。
2 引用文件JC0F001-2005《QEOHSM手册》JC0F002-2005《计量检测手册》ZH1F002-2005《记录控制程序》ZH11Z002-2005《文件编码规定》3定义无4 职责4.1综合管理部负责公司文件控制的归口管理。
文件控制程序
文件控制程序在计算机系统中，文件管理是一个重要的功能，能够帮助用户更有效地管理和存储文件。
文件控制程序是文件管理的重要组成部分，它可以对文件进行各种操作，包括创建、打开、关闭、删除、读取和写入等操作。
本文将介绍文件控制程序的一些基本概念、应用和实现方法。
文件控制程序的基本概念文件控制程序是一个操作系统模块，用于实现文件系统的各种操作。
它可以对文件进行管理，包括检查文件是否存在、打开文件、读取文件、写入文件等。
文件控制程序通常由操作系统提供，并通过系统调用接口供应用程序调用。
文件控制程序的应用文件控制程序可以在各种计算机系统中应用，比如在文件服务器中用于管理和维护大量的文件，或在个人电脑中用于管理和维护自己的文档、照片等文件。
通过文件控制程序，用户可以快速、安全地访问并操作文件，而不需要直接操作文件系统。
这样可以使文件管理更加高效和便捷。
文件控制程序的实现方法文件控制程序可以使用多种方式实现，其中一种常见的方式是使用文件描述符。
文件描述符是一个整数，用于标识一个打开的文件。
操作系统使用文件描述符来跟踪和管理文件的各种操作。
当应用程序打开一个文件时，文件控制程序返回一个文件描述符，并将其保存在应用程序中。
应用程序在进行文件读写时，可以使用这个文件描述符来指定文件。
除了文件描述符，文件控制程序还可以使用文件句柄、文件指针等方式来实现。
文件句柄是一个指向文件控制块的指针，文件控制块是一个包含有关打开文件的所有信息的数据结构。
文件指针是一个指向文件中某个位置的指针，用于读取和写入文件中的数据。
文件控制程序的常见操作创建文件创建文件是文件控制程序的一项基本功能。
文件控制程序可以使用系统调用来创建新文件，并指定文件名、文件类型、文件权限等信息。
通常，创建文件需要一定的访问权限，并且文件名必须是唯一的。
在创建文件时，文件控制程序可以分配磁盘空间、建立文件控制块、建立文件索引等操作。
打开文件打开文件是文件控制程序的另一个基本功能。
文件控制程序
五 、文件发
重庆百货大楼 份有限公司
（部门/单位） 受控文件发放登记表
CB －D －4.2.3 －01
序号
NO
部门/单位
份数
领用人
离工作岗位时移交清退。
九 、文件编码（特别说明序号的编制规则）
1、质量手册 CB—A—2007 2、 控制文件 CB—B—4.2.3—01 3、 支持性文件 CB—C—4.2.3—01
CB—C—DL/7.5—02 4 、记录。 按编码表编号。
五 、文件发 放
1 、公司办公室制定《公司受控文件发放表》， 每次发放由管理者代表审批。
二级单位如何使用？
五 、文件发
重庆百 楼股份有限公司 文件名称
单位 董事长 管理者代表 总经理 党委副书记 副总经理 总会计师 董事会秘书 总经理助理（胡） 总经理助理（杨） 总经理助理（易） 办公室 人力资源部 财务部
日期
备注
五 、文件发 3 、编放制《受控文件清单》
重庆百货大楼股份有限公司
（部门/单位） 受控文件清单
CB －C －4.2.3 －02
No :
序号
文件名称
文件编号
版本状态
备注
编制：
审核：
批准：
日期：
六 、文件的评审 、更
1 、评 A） 体现持续改进 B） 一般由编写部门评审 ，若涉及多个部 门 、单位的由办公室组织 、评审 ， 具体仍由原 编写部门进行修改。 2 、更改 1）局部 可采用杠改 、换页方式。 相关职能部门填写《文件更改申请单》
2） 各职责部门（含办公室） 、经营单位对本 单位所适用的质量管理体系文件进行管理。
文件控制程序(含记录)
引言概述：正文内容：一、文件访问控制1. 身份验证：文件控制程序可以使用各种身份验证方法，如用户名和密码、数字签名等，以确保只有授权的用户可以访问文件。
2. 访问权限管理：文件控制程序允许管理员指定用户对文件的访问权限，包括读、写和执行权限。
这样可以有效控制文件的访问范围，确保不被未经授权的人员访问。
二、文件备份与恢复1. 备份策略：文件控制程序可以制定备份策略，包括备份频率、备份媒介以及备份存储位置等。
这些策略可根据不同文件的重要性和敏感性来制定，确保文件在遭受损坏或丢失时能够及时恢复。
2. 数据恢复：文件控制程序提供了恢复文件的功能，可以从备份中将文件恢复到原始状态。
此外，它还可以实时监测文件的变动，以便在发生问题时快速恢复文件。
三、文件版本管理1. 版本控制：文件控制程序可以跟踪文件的不同版本，保留文件的历史记录。
这对于多人协作时的文件修改非常有用，可以避免对文件的同时修改造成冲突。
2. 版本比较和合并：文件控制程序可以比较不同版本之间的差异，并将其合并到最新版本中。
这样可以方便用户查看文件的变化，并防止文件更新时的数据丢失。
四、文件变更控制1. 变更请求：文件控制程序允许用户提交文件的变更请求，包括修改、删除和新增。
这些请求必须经过审批后才能执行，以确保文件的变更是经过授权和合理的。
2. 变更追踪：文件控制程序可以追踪文件的变更，并记录下每次变更的详细信息，包括变更的时间、内容以及执行人等。
这有助于跟踪文件的变更历史和责任追究。
五、文件追踪与审计1. 文件追踪：文件控制程序可以追踪文件的使用情况，包括访问时间、访问者等信息。
这对于监控文件的使用情况和发现潜在的安全问题非常有用。
2. 审计功能：文件控制程序可以生成审计报告，记录所有对文件进行的操作，包括访问、修改、删除等。
这对于合规性和安全性检查非常重要。
总结：文件控制程序(含记录)是一种重要的文件管理工具，它可以确保文件的安全性、可靠性和可访问性。
文件控制程序
文件控制程序1.0目的确保文件的充分性与适宜性及所有使用的文件为有效版本。
2.0适用范围适用公司质量管理体系有关文件的控制。
3.0职责3.1ISO办公室负责公司质量管理体系非技术性文件的归口管理。
3.2工程部/工模部/品管部/生产工程等部门负责技术性文件的归口管理。
3.3各部门负责本部门相关文件的制订、更改、使用、整理、归档、保管等。
3.4ISO办公室负责技术外的质量管理体系文件的收发、保存等控制，技术资料室负责技术性质量管理体系文件的收发、保存等控制。
4.0程序要求4.1本公司质量管理体系受控文件范围4.1.1质量手册4.1.2程序文件4.1.3支持性工作文件a.管理细则文件:如管理制度、规定、办法、设备操作规程等；b.技术文件：如图纸、BOM、工程规格、检验文件、作业指导书(工艺流程)等；c.外来文件：如国际、国家标准、法律、法规、客户技术资料及其他要求等。
4.1.4记录表格4.2文件的编号4.2.1ISO办公室负责编写《文件编号管理规定》，经管理者代表批准后，各部门按规定对文件进行编号。
4.2.2技术中心编制《技术图纸编号管理规定》，经技术中心总监批准后，各部门按规定实施管理。
4.3文件的编制和审批4.3.1质量管理体系文件在发布前,必须得到批准。
4.3.2需会签的文件由制定部门附“文件会签单”交由各个会签部门会签，制定部门综合会签意见修改后交相关人员审批。
4.3.3文件的编制、审批等管理权责列表如下：注:归口管理部门负责确定文件的版式或对文件版式确认及电子文档归档管理。
4.4文件的发放与签收4.4.1文件编制部门确定文件发放范围,并填写“文件发放登记表”中的接收部门,文件批准人批准发放范围。
4.4.2所有受控文件均由公司文控 (技术资料由技术资料室控制，非技术性文件由ISO办公室控制)根据“文件发放登记表”中设立的发放范围进行发放，受控文件发放时应加盖受控印章(正版保留文件不盖受控章)并按“受控代码表”填写受控代码；受控印章由公司文控使用和保存。
文件控制程序培训
确保文件在流转过程中的版本一致性，避免版本混乱。
22
操作便捷性提升措施
提供友好的用户界 面
设计简洁、直观的用户界面，降低用户学习成本。
实现文件快速定位
提供文件分类、标签等功能，方便用户快速找到所需文件 。
支持批量操作
允许用户一次性对多个文件进行相同操作，提高操作效率 。
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信息安全保障策略
2024/1/28
加强文件访问权限控制
确保只有授权用户才能访问相关文件，防止信息泄露。
实现文件加密存储
对重要文件进行加密处理，确保数据在存储过程中的安全性。
建立文件备份与恢复机制
定期对文件进行备份，确保在意外情况下能够及时恢复数据。
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CATALOGUE
文件控制程序培 训
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目录
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• 文件控制程序概述 • 文件控制流程 • 文件控制程序操作指南 • 文件控制程序中的常见问题及解决方案 • 文件控制程序优化建议 • 总结与展望
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01
CATALOGUE
文件控制程序概述
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定义与目的
定义
文件控制程序是一种系统化的方法， 用于确保文件的创建、修改、审核、 批准、发布、分发、使用和保管等过 程得到有效控制和管理。
目的
确保文件的准确性、一致性、可追溯 性和可管理性，以及保证文件在使用 过程中的有效性和适用性。
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4
适用范围及对象
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适用范围
适用于组织内部所有文件的控制 和管理，包括但不限于技术文件 、管理文件、工作指导文件等。
文件控制程序
文件控制程序简介文件控制程序是一种用于管理和控制文件系统中文件的程序。
它提供了一系列功能，包括创建、查看、编辑、复制、移动和删除文件，以及管理文件的权限和属性等。
文件控制程序广泛应用于操作系统和应用程序中，使用户可以方便地管理和操作文件。
功能文件控制程序通常具有以下功能：1. 创建文件文件控制程序允许用户创建新的文件。
用户可以指定文件的名称、路径和类型等属性，并在文件系统中创建相应的文件。
创建文件时，文件控制程序通常会检查文件名的合法性，并确保文件的唯一性。
2. 查看文件文件控制程序允许用户查看文件的内容。
用户可以选择浏览整个文件或指定查看文件的部分内容。
文件控制程序通常提供了多种查看方式，包括文本方式、图形方式等。
3. 编辑文件文件控制程序允许用户编辑文件的内容。
用户可以修改文件的文本、添加新的内容，或删除不需要的内容。
文件控制程序通常提供了常用的编辑功能，如剪切、复制、粘贴等。
4. 复制文件文件控制程序允许用户复制文件。
用户可以选择将文件复制到不同的位置，或在同一位置创建文件的副本。
复制文件时，文件控制程序通常会检查目标位置的合法性，并确保复制的文件唯一性。
5. 移动文件文件控制程序允许用户移动文件。
用户可以选择将文件移动到不同的位置，或修改文件的路径和名称等属性。
移动文件时，文件控制程序通常会检查目标位置的合法性，并确保文件的唯一性。
6. 删除文件文件控制程序允许用户删除文件。
用户可以选择删除文件，并将其从文件系统中永久删除。
删除文件时，文件控制程序通常会提示用户确认操作，并确保用户拥有相应的权限。
7. 管理文件权限和属性文件控制程序允许用户管理文件的权限和属性。
用户可以设置文件的访问权限，如读、写、执行等。
文件控制程序还可以管理文件的属性，如文件大小、创建时间、修改时间等。
应用实例文件控制程序应用广泛于各种操作系统和应用程序中，提供了方便的文件管理功能。
操作系统操作系统中的文件控制程序提供了对文件系统的管理和操作功能。
文件控制程序全
引言：文件控制程序是一种用于管理和控制计算机文件的软件程序。
它能够帮助用户有效地组织、存储、检索和保护文件，提高工作效率和数据安全性。
本文将详细介绍文件控制程序的全面性功能和优势。
概述：文件控制程序是一种综合性的软件工具，它提供了许多功能和特性，包括文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等。
通过这些功能，用户可以轻松地管理和操作文件，确保数据的完整性和可靠性。
正文内容：1.文件管理文件管理是文件控制程序的核心功能之一，它包括文件的创建、打开、读写、删除和重命名等操作。
文件控制程序提供了直观的用户界面和便捷的操作方式，使用户能够轻松地管理和查找文件。
文件控制程序还支持文件的分类和标签等功能，帮助用户更好地组织文件。
文件的读写和删除：文件控制程序允许用户对文件进行读写操作，确保用户能够随时查看和修改文件内容。
同时，用户还可以通过文件控制程序安全地删除文件，防止数据泄漏和误操作。
文件的重命名和复制：文件控制程序支持文件重命名和复制操作，用户可以通过简单的操作更改文件名或创建文件的副本，方便文件的管理和备份。
2.权限控制权限控制是文件控制程序的另一个重要功能，它可以保障文件的安全性，防止未经授权的用户访问和修改文件。
文件控制程序通过用户身份验证和权限分配，确保只有授权用户才能访问和操作文件。
用户身份验证：文件控制程序通常要求用户提供用户名和密码等身份识别信息进行登录认证，确保只有合法用户可以使用文件控制程序。
文件控制程序还支持多种身份验证方式，如指纹识别、面部识别等，增加登录安全性。
权限分配：文件控制程序允许管理员对用户进行权限分配，包括读取、写入、修改和删除等操作权限。
管理员可以根据用户的工作需求和职责，灵活地设置不同用户的权限，保护重要文件的安全性。
3.版本控制版本控制是文件控制程序的重要特性之一，它可以追踪和管理文件的不同版本，帮助用户更好地组织和跟踪文件的修改历史。
文件控制程序通过版本控制，可以进行版本比较、回滚和合并等操作，确保文件的完整性和可追溯性。
文件控制程序及记录控制程序
文件控制程序及记录控制程序1.文件创建和命名：文件控制程序允许用户创建新的文件，并为每个文件分配一个唯一的名称。
这些名称通常由用户指定，并遵循一些命名规则，以确保文件命名的一致性和易于识别。
2.文件存储和管理：文件控制程序负责将文件存储在磁盘或其他存储介质上，并管理这些文件的物理结构。
它可以将文件组织为目录和子目录，以便用户可以更轻松地查找和组织文件。
3.文件访问和共享：文件控制程序提供了一些方式，让用户可以访问和共享文件。
它可以允许用户根据其访问权限对文件进行读写操作，并控制多用户同时访问同一文件时数据的一致性。
4.文件保护和安全性：文件控制程序通常提供了一些安全措施，以保护文件的机密性和完整性。
例如，它可以使用访问权限和密码来限制对一些文件的访问，以防止未经授权的用户对文件进行篡改或删除。
5.文件恢复和备份：文件控制程序可以提供一些手段来防止文件丢失或损坏。
它可以定期备份文件，使用户可以在文件损坏或丢失时恢复其数据。
记录控制程序是一种用于管理和控制计算机中各种记录的软件程序。
它类似于文件控制程序，但主要用于管理结构化数据，如数据库中的表记录。
记录控制程序通常具有以下主要功能：1.记录的创建和更新：记录控制程序允许用户创建新的记录，并根据需要更新现有的记录。
它可以检查记录的格式和完整性，并确保记录的一致性和准确性。
2.记录的存储和管理：记录控制程序负责将记录存储在数据库或其他数据存储介质中，并管理这些记录的物理结构。
它可以按照一些规则和标准对记录进行组织，以便用户可以更轻松地查找和访问记录。
3.记录的访问和共享：记录控制程序提供了一些方式，让用户可以访问和共享记录。
它可以允许用户根据其访问权限对记录进行读写操作，并控制多用户同时访问同一记录时数据的一致性。
4.记录的保护和安全性：记录控制程序通常提供了一些安全措施，以保护记录的机密性和完整性。
例如，它可以使用访问权限和加密技术来限制对一些记录的访问，以防止未经授权的用户对记录进行篡改或删除。
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1目的：本程序对与体系有关文件的编制、审核、批准、发放、使用、保管、修改、作废和归档等做出规定，以确保公司各相关场所使用的文件得到有效控制，防止使用失效和作废的文件，结合公司实际，特制定本程序。
2范围：本程序适用于与公司管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。
3定义：
3.1归档：文件履行审批手续后可以移交文控部门的过程。
3.2发放：输出的文件由文控部门统一盖受控标识章后扫描为PDF版上传到公司电脑公共盘，各部门使用。
3.3受控文件：体系文件、技术文件。
3.4非受控文件：仅提供信息作为参考，变更时不须更换
4职责：
4.1QCI&EHS部（文控部门）
4.1.1负责组织公司《管理手册》的编写、修订、发放和控制
4.1.2负责各部门输出文件的接收、归档、发放、发布、更新、回收、作废等统一受控管理及台帐建立。
4.1.3负责国家及政府行政主管部门颁发的有关质量、环保、安全生产方面的法律、法规的收集、归档。
4.2HR部
4.2.1负责国家及政府行政主管部门颁发的有关劳动保障方面的法律、法规的收集、归档。
4.3技术部
4.3.1负责将编制定型的工艺文件Bom表及电子档归档。
4.3.2负责与公司产品技术相关的国家、行业标准以及国际、国内同类产品的相关技术文件和资料的收集，
并输出到文控部门受控。
4.4销售部
负责收集客户提供的文件和资料归档。
4.5运营部
负责公司生产、能源、设备等方面文件控制
4.6总经办：负责原辅材料供应商材料的收集及归档。
公司科技项目、产品型号核准证、产品第三方检测报告、各类许可证、技术专利证书归档。
4.6所有部门
4.6.1负责本部门职能范围内的文件的编制、审核、归档、输出和使用有效性管理。
4.6.2负责对文控部门发放的受控文件的管理和正确使用。
4.6.3负责本部门产生及接收的内部文件、记录的归档管理。
4.6.4负责将归档的文件移交到文控信息管理平台，以便文件存储及安全性。
5工作流程
5.1文件分类
5.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件
5.1.2按性质文件分为四层
5.1.2.1第一层为管理手册
5.1.2.2第二层为公司级文件（程序文件及跨部门的管理制度和流程）
5.1.2.3第三层为作业文件（各部门、各岗位的具体作业要求，如：岗位操作程序、检验程序、各部门管
理规定、制度流程及技术文件等）、外来文件和资料（指本公司使用的各类国际/国家/行业标
准、适用的法律/法规、上级主管部门下发的条例/通知/文件、本组织相关方送阅的文件等；
5.1.2.4第四层为记录表格和报表（用于证明体系正常运行及数据分析，如操作记录、检验记录、设备检
修记录、工作检查情况记录、生产日报表、财务报表等）
5.1.3按文件状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.4按文件载体分：纸张性文件、非纸张性文件（如：软盘、硬盘、光盘、电子媒体等）
5.2文件格式及编写要求
5.2.1QCI&EHS部负责跨部门文件格式及编写要求；
5.2.2技术研发部负责技术文件格式及编写要求；
5.2.3运营部负责操作指导书格式及编写要求；
5.2.4各类文件按照格式及编写要求建立。
5.3文件编号及版本标识
5.3.1管理手册编号
5.3.1.1编号规则：QEMS
5.3.1.2规则说明：“QEMS”：代表质量、环境管理体系的简称，二标合一。
5.3.2跨部门文件编号
5.3.2.1编号规则： QEMS－ XX－ XXX
规则说明：
部门编号
序列号
5.3.3部门作业文件
5.3.3.1编号规则： XX / XX－ XXX
规则说明：
部门编号
类别代码
序列号
部门编号表：
ED－外来文件 WI－作业指导书 QS－技术规范、GL-管理文件
5.3.4记录编号
5.3.4.1编号规则：相关文件编码后直接加- FXXX
如跨部门文件涉及的记录编号
QEMS－ XX -- XXX － FXXX
规则说明：
部门编号
文件序列号
表格序列号
5.4版本标识
文件的版本控制体现在版本号、更改记录上。
版本号由A0开始按文件发行次序顺序编排，更改记录由1开始，超过5项后版本要升级，更改为A1。
5.4.1QEMS手册、程序文件、作业指导书等文件的版本标识在文件眉头里，修改状态标识在文件结尾《更改
记录》栏里。
5.5文件审批与权限
5.5.1在文控部门统一受控管理的文件必须按规定履行相关审批手续。
5.5.2在文控部门统一受控管理的文件审批流程为纸质文件审批流程,所有审批为手写审批，不得打印或盖章
5.5.3体系手册的审批流程
纸质文件（编制人提供）审核（管理者代表）批准（最高管理者/总经理）；
5.5.4跨部门的审批流程
纸质文件（部门编制人提供）审核（最高管理层/部门经理）批准（最高管理者/管理者代表）；
5.5.5作业文件的审批流程
纸质文件（编制人提供）审核（部门助理）批准（部门经理）；
5.6文件输出
5.6.1执行纸质文件在完成审批手续后，文件编制人将纸质文件正本及对应的电子文件同步输出到文控部
门。
5.6.2各部门输出文件到文控部门，均须填写《受控文件清单》，办理文件输出移交登记手续。
5.7文件归档
5.7.1输出的工艺文件由文控部门填写《受控文件清单》统一归档管理。
文件管理以方便查找、明确发放、
回收、销毁的途径、受控有效为原则。
5.7.1.1文件分类标识清晰，方便查找。
5.7.1.2文件修改状态可识别，在使用场所为最新有效版本。
5.7.1.3文件受控标识清晰，易识别，控制有效。
5.7.1.4文件作废，若需保留，应进行标识并隔离保管。
5.7.2纸质文件的归档管理
文控部门管理人员做好文件管理工作。
5.8文件发放
5.8.1文件发放权责
文控部门负责对公司所有部门发放。
5.8.2文件发放的原则：对公司内的发放，由编制部门的主管领导审批后即可发放；对外单位的发放必须管
理者代表审批后方可发放。
5.8.3文件发放形式：文件发放对象根据文件使用需要批准，保证在文件的使用处有相应的文件。
由公司文
件管理部门统一打印文件，并在文件封面或第一页按发放的先后顺序标注受控分发号以作标识，然后
发放到各使用部门或相关外部人员，填写《文件发放/回收登记表》，由文件使用负责人或其主管签
领。
收发双方应同时在文件上签字，标识该文件的发放和修订状态。
5.9文件更改
5.9.1文件更改由原文件编制部门指定人员负责实施，所有文件更改，在更改记录中进行明确，且重新执行
审批、输出、归档、发放流程。
5.9.2管理体系文件不致换版的，可标明更改范围，进行拆页更换，每更改一次，其版本更改记录增加一个
序数，经多次更改（版次累计到5次）或大量更改的文件，则应换版发行。
5.10文件作废
5.10.1受控文件发生作废时，新的文件由文控部门按文件发放流程进行发放和公告。
旧的文件进行回收。
5.10.2作废文件的处理
纸质的旧版作废体系文件由文控部门统一回收、销毁，纸质的旧版技术文件由文控部门加盖“作废文件”
章后移至指定区域隔离存放，同时保存1年。
5.11文件受控
5.11.1文件受控章的标识。
以下文件均需加盖受控章。
5.11.1.1“受控文件”——体系文件的受控标识以及产品设计输出文件、工艺文件的正式输出受控标
识。
5.11.1.2“作废文件”——所有作废文件受控标识。
5.12文件查/借阅
5.12.1文件的查/借阅
查/借阅者要严格遵守文件保密，不能私自打印、传真、外传纸质文件和私自保存、复制、外传电子文
件。
特殊需要，经文控部门及相关部门批准。
6相关文件
6.1受控文件清单QEMS-EQ-101-F001
6.2文件变更通知 QEMS-EQ-101-F004
6.3外来文件清单 QEMS-EQ-101-F002
7更改记录。