《会计电算化》培训讲义.Excel2000

(sum,count,average)
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例子：下表是某集团下属3个公司的1998年的 销售情况，请按如下要求创建该表，并以 SALES98.XLS为文件名存盘
用调用函数来计算各分公司1998年的销售“总额” 用公式计算该集团每季度的销售总额及1998年全年销售 总额 数值显示要求：采用千分位，在数值前加上人民币符号 主标题‘1998年销售情况’设置在表格的中间，采用黑 体16号；各栏标题采用置中对齐，字体采用宋体12号； 数据内容采用倾斜宋体10号 对主标题、栏标题、分公司名、每季度销售额、全年总 额及合计分别使用不同颜色背景 48 2013-7-31 给表格加上边框线 江南大学商学院 郭文祥
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文字后等差级数
星期 月份 季度 甲乙丙
5、保存工作簿
工具按钮 文件---保存/另存为
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6、关闭和打开工作簿
文件---关闭 文件---打开
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7、创建新工作簿
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菜单栏
工具栏
标题栏
编辑栏
工作表
工作表标签
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Excel 界面
界面由应用程序窗口和文档窗口组成 文档窗口也称工作簿窗口 文档窗口隶属于应用程序窗口 一个应用程序窗口里可以有多个文档窗口 两种窗口可分可合
文件---新建 新建按钮
Book1
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编辑工作表
1、‘重复’ 操作 编辑/重复 F4 按钮 2、‘撤消’ 操作 编辑/撤消 按钮 3、编辑单元格内容
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最近一次
Del
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4、插入、删除单元格（或区域）、行和列 （1）插入或删除单元格（或区域）
常用函数 全部 财务 日期与时间 数学与三角函数 统计

查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息 自定义函数

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函数一般形式
函数名（参数1，参数2，……） 函数名：说明函数要执行的运算 参数：指定函数使用的数值或单元格 例：=SUM(B4:B7) 函数向导 要求：掌握几个常用函数
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联机帮助
1、帮助 菜单 2、常用 工具栏
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退出Excel
单击关闭按钮 文件/退出
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创建和编辑工作表
创建工作表 在工作表中输入数据
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– 选中
– 插入---单元格 或 编辑---删除 – 快捷菜单---插入/删除
（2）插入行或列
– 选定‘行’或‘列’编号
– 插入---行或列（上、左） – 快捷菜单---插入
（3）删除行或列
– 编辑---删除
– 快捷菜单---删除
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5、清除单元格（区域）中数据
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1、输入文字
文字：字符或任何数字和字符的组合
默认 左对齐 单元格
255字符 123 和 ‘123(半角引号）
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2、输入数字
默认右对齐 长数字
科学表示法 公式栏 15位
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3、输入日期和时间
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用工作表和单元格引用建立公式
引用：单元格的地址名称 输入公式： 法1：输入单元格或区域引用 法2：选取单元格或区域（方便） 三维引用：
<工作表的引用>!<单元格的引用>
[<工作簿名称>]<工作表的引用>!<单元格的引用>
相对引用和绝对引用($)
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在公式中使用函数

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四个标签： （1）页面 （2）页边距（精确） 打印预览 （ 直观） （3）页眉/页脚 每页顶端和底部打印的信息 （4）工作表 网格线 行号列标
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2.打印预览
法1：按钮 法2：文件/打印预览（标尺，居中）
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空行或空列
法一 求和按钮
例1（excel5-51.xls)
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简单公式的建立
法二 输入公式
例2
法三 公式拷贝
算术运算符：+ - * / % ^ 比较运算符：= ,>, < , >=, <=,<> 字符运算符：& 优先级
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Excel的特点
1、分析能力（函数） 2、操作简便（拖动、填充柄、快捷菜单、工具按钮） 3、图表能力（图表指南） 4、数据库管理能力 数据库系统：一组有组织的信息（行、列）。
产地 北京 西安 上海
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规格
单位 辆 台 架
单价 50000 100000 130000
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Excel工作区
Excel工作区就是一张工作表 单元格是电子表格工作的场所 在单元格中用户可键入：标识、数值、
公式等 操作之前选定工作表的单元格或区域
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如何选取
单元格：双击 行/列：单击行号/列标 工作表：全选按钮 区域 方法1：拖动 方法2： Shift 不连续区域：Ctrl
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3.设置打印机和打印
（1）按钮（功能有限） （2）文件/打印 （3）打印预览/打印 （4）页面设置/打印
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格式化工作表
改变行高、列宽 法1：格式——行 / 列 法2：mouse拖动 法3：双击列编号间的右边框或行编 号间的上边框
日期:12/23/1999 时间:13：19：09
12-23-1999
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4、输入自动化
填充柄：系列数据（前两项） 等差级数 等比序列
1 2 3 4 5 1 3 5 7 9 a1 a2 a3 a4 a1 a3 a5 a7 编辑---填充---序列 工具---序列

பைடு நூலகம்
1998Ä ê ·¹ Ë Ö«¾ ¹Ö¹ ãÝ« Ï£« ɺ¹ ±¾ ¹ ©« ÏÆ º¼
ÏÊÇ¿ úÛéö à Ҽ¶ ¶¼¶ È û »¾È þ¾È ý Ë 1200000 1100000 ¾ ¾ Ë 800000 950000 ¾ Ë 500000 650000
¼ ¶ Ë ¼ ¶ ׶ ¾È Ä¾È Üî 980000 1000000 600000 700000 300000 550000
– – – – – 输入分数：89，78，65，98，56，75…… 输入分数界限：59，69，79，89 选定目标区域 输入公式：=FREQUENCY() [Ctrl]+[Shift]+[Enter]
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对齐工具的使用
跨列居中
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改变字体、大小、颜色、修饰及排列 方式
颜色：
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自动套用表格格式 （自动格式化）
操作步骤： 格式 自动套用格式
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打印工作表
可以选择：
单元格区域（选定/文件/打印） 工作表（默认，‘打印’按钮即可） 工作簿（文件/打印）
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1.页面设置
一劳永逸 页边距、打印比例、分页、其它 操作：文件/页面设置（4个标签）
方法2：拖动 移动：拖动 复制：Ctrl+拖动 方法3：填充 同一工作表相邻单元格
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8、查找和替换
文字、公式、附注 （1）查找命令（255字符） （2）替换命令
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窗口的冻结、分割、缩放
1.冻结窗口(大工作表的行列标题） （1）单击数据区左上角单元格 （2）窗口——冻结拆分窗口（实线） 2.分割窗口 窗口——拆分窗口（同word） 3.缩放窗口（默认100%）
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数字显示格式的设定
步骤： （1）选定单元格 / 区域 （2）格式/单元格/数字 （3）分类（有些在工具栏上也能找到） 如何不显示“0”： 工具/选项/视图
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