常用公文种类、公文定义、适用范围及格式
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
公文种类及行文规则
专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相 干的事项和问题。
切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
（2）批示性通知。包括批转性、转发性和印发性通知，三种通知都有一段或两段批语。 批转性通知用于上级机关将下级来文直接批示给有关地方和机关贯彻执行。下级机关来文通 常是指呈转性意见或报告，上级机关经审阅后如同意，予以批转。比如中共中央国务院《批转农 业部〈关于我国乡镇企业情况和今后改革和发展意见的报告〉的通知》。 转发性通知的使用有两种情况，一是用于转发上级机关的公文给所属地方和单位贯彻执行； 二是通常由办公厅室根据领导授权，将同级或不相隶属机关的来文转发给有关地方和单位贯彻执 行。 印发性通知用于党政机关和其他社会组织印发法规、规章类公文，同时，也用于领导机关印 发工作要点、计划、领导讲话以及其他需要用通知印发的非法定公文。 （3）知照性通知。用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。如机构设立、 调整，机关单位变更作息时间等。 （4）任免人员通知。按照人事管理权限，上级下达有关人员的任免或聘用的决定，用任免人 员通知。 （5）会议通知。会议通知用于党政机关和其他社会组织在召开会议之前，将有关事项通知有 关单位，使与会者有准备地参加会议。这种通知在各级各类机关的使用频率很高，学习通知的写 作，首先要学会写会议通知。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文的种类和作用
第一章公文的种类和作用公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1．绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
公文写作的种类和格式
公文写作的种类和格式一、公文的种类：公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项"决定"文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。
“指示”用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
"意见"文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。
“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。
“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
“请示”用于向上级机关请求指示、批准。
“批复”用于答复下级机关的请示“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式：1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2."版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
2024年常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。
熟练掌握常用公文格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。
本文将对常用公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式1.命令（令）命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议一般具有权威性和指导性，主要用于党的领导机关。
3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。
6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
关于公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种，但按党的机关1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函下面，与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，2、内容和适用对象上的广泛性。
决议的内容一般都比较广泛，往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。
决议一经作出，就要求党的组织和党员个人照此办理，坚决地执行。
45、时效上的相对长期性写决议应注意：(1)文风庄重严谨。
决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文，写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。
常用公文种类及格式
附件3：
常用公文种类及格式
一、常用公文种类有：
（一）通知
适用于发布企业内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
（二）报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。
（三）请示
适用于向上级机关请示指示、批准。
（四）会议纪要
二、通用公文格式
（一）公文的标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种，标题应避免重复用语和文种名连用，可省略发文单位名称；除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
例：关于。
（概括文件内容）。
的通知（请示、报告）（二）公文的正文每自然段左空２字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中一般不夹带图表。
（三）字体。
标题：宋体、二号，正文：三号仿宋_GB2312 （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
公文的种类及适用范围
公文的种类及适用范围公文是指政府、组织或企业为了传达信息、表达观点或作出决策而以正式方式写作的文件。
公文的种类繁多，每种公文都有其特定的格式和适用范围。
以下是常见的公文种类及其适用范围：1.公告：用于向公众宣布特定事项或通知公众有关活动或政策的公文。
适用于政府、组织或企业向公众发布政策变动、活动安排或其他重要通知。
2.通知：用于向机构、组织或个体传达特定信息或指示的公文。
适用于政府、组织或企业向内部或外部通知重要事项、指示工作安排或传达特定要求。
3.命令：用于向下级单位、个体或人员下达命令，要求其执行特定任务或采取特定行动的公文。
适用于军队、政府等组织向下级单位或个体发布正式命令。
4.请示：用于向上级单位、领导或专家请示意见、征求指导或报告工作进展情况的公文。
适用于下级单位向上级单位请示重要决策或寻求指导。
5.报告：用于向上级单位、领导或专家汇报工作情况、研究成果或问题解决方案的公文。
适用于下级单位向上级单位报告工作进展、研究成果或问题解决方案。
6.备忘录：用于组织或企业内部传达重要信息、提醒注意事项或记录会议决议的公文。
适用于组织或企业内部传达信息、提醒注意事项或记录会议决议。
7.函件：用于个人或组织之间传达信息、表达意见或请求合作的公文。
适用于个人或组织之间交流、合作或传达重要信息。
8.合同：用于明确双方权利义务、约束双方行为并确立经济关系的公文。
适用于个人或组织之间达成合作、交易或服务协议。
9.决议：用于会议决策，正式表达会议决定的公文。
适用于会议记录和传达决策结果。
10.招标文件：用于公开招标项目并说明相关要求、报价或技术要求的公文。
适用于政府或组织进行公开招标的项目。
以上是公文的常见种类及适用范围。
不同类型的公文在格式和表达方式上有一些特定的要求，以确保信息传达的准确性和规范性。
在写作公文时，应根据具体的用途和要求选择合适的公文种类，并遵循相应的格式和写作规范。
常用公文种类公文定义适用范围及格式
常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令：用于上级向下级发布强制性指令的公文。
命令公文通常包含明确的指示和期限，要求接收方立即采取行动。
2.通知：用于传达信息、通告或公告的公文。
通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。
3.请示：用于向上级请求批准或征求意见的公文。
请示公文通常包含相关背景信息和问题描述，并请求对方提供指导或许可。
4.报告：用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。
报告公文通常包含详细的数据、分析和结论，提供决策依据。
5.批复：用于回复请示或请求的公文。
批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策，并可能包含进一步指示或要求。
公文定义：公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。
公文起到指示、通知、请示、报告等功能，具有正式性、严肃性和权威性。
适用范围：公文适用范围广泛，涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。
政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等；企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等；其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。
不同组织和机构在处理公务时，都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息，确保工作的规范性和效率。
格式：公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。
1.标题：一般位于公文顶部中央，用于简洁明了地描述该公文的主要内容。
2.发文机关：位于公文标题下方，标明该公文的发出单位的全称或简称。
3.日期：位于发文机关下方，标明该公文的起草日期或发布日期。
4.收文机关：位于日期下方，标明该公文的接收单位的全称或简称。
公文规范
三、公文管理事项
• 3.发文主体:公司所属一级部门（总经理）、 二级部门（各行政、人资、安委办、审计、 财务等职能部门）为具备发文资格的主体， 其它模块一律禁止发文。公司项目组及工程 部经授权后，各项目组、工程部门具备发文 资格。
三、公文管理事项
• 4.发文效力：公文对接收对象具备约束力， 对非接收对象不具备效力，但非接收对象必 须对该公文在接收对象的执行、落实时给予 支持，接收并回执。
五、公文格式
• • 5.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（ 如：-1- ），一字线上距版心下边缘7mm。若 是双面打印，单页码居右空一字，双页码居左 空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页 和版记页均不编排页码。
六、公文办理流程
• （一）发文办理流程 • （1）公司名义行文签发 • （2）部门名义行文签发
（二）主体
• 3.公文正文 • 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或 主送机关下方。正文一般用3号仿宋。转发、印发 文件类的通知，用3号楷体。正文位于主送单位名 称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。
（二）主体
• 4.正文结构层次 • 第一层为“一、”，第二层为“（一）” ，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文管理规范
主要内容
□公文定义 □公文种类 □公文管理事项 □公文拟定原则 □公文格式 □公文办理流程 □公文模板
一、公文定义
• （一）公文：指在公司经营管理过程中形 成的具有管理效力和规范体式，以纸质或 电子方式为载体的文书。 • （二）公文处理：指公文编制、管理、整 理、归档等一系列相互关联、衔接有序的 工作。
一、公文定义
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
公文文种说明及标准公文格式
一、常用公文文种说明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。
通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函"。
请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.注意事项:1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.3、报告内容不得夹带请示事项。
4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知"。
5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。
6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.二、公司标准公文格式一、题例说明：（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。
2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。
年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.3。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和法命令和令是用于依照有关法律布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的种。
此类件所用围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，难度很低，因此，在考试题中极少出现。
原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工、解决人口问题做出安排。
是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工举措;目的——理由——安排。
3、告的格式和法告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的种。
由于指明是向全社会或全世界告事项，此种一般只包括标题、正和发机关、成时间四部分，有时加“特此告”字样，不须出收机关或告对象的称谓，结构相对简单。
是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和法通告是用于布各有关方面应当遵守或者周知的事项的种。
通告的发布有时小于告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做安全监管工，维护共安全”，“特此通告，望周知”等。
为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的种，适用于批转下级机关的，转发上级机关和不相隶属机关的，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的种。
主要用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工顺利开展。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类和格式集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
常用公文写作格式和公文范文大全
公文的写作公司常用的公文文体包括函、通知、请示、报告、规定。
以及合同。
一、函的写作方式〔一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
〔二〕公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为关于**(事由)的函;复函为关于**(答复事项)的复函。
、正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求等，如："请予以尽快回复"，敬请大力支持为盼"等。
３、落款：发文机关〔全称〕，时间〔大写〕。
〔三〕函的写作范例１、四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函〔告知函〕题目：四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函主送：广元市人民政府:内容：宝珠寺水电站于年月开场蓄水年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关根本建立"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直承受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民开展生产,根据四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
公文种类及适用范围
公文种类及适用范围公文是指由政府、组织或企业机构发布的文书，用于传达、说明、决策、交流或记录信息。
公文种类繁多，根据不同目的和内容可以分为以下几类：1.通知：通知是用于传达组织内部或对外的消息、决定、安排或要求的公文。
通知可以包括工作安排、会议通知、人事调动等内容，它的特点是简洁明确，主要目的是传达信息和组织工作。
2.通告：通告是用于宣布一般性规章制度、政策的公文。
通告一般对组织内外都有约束力，它的特点是具有规范性和普遍适用性。
3.批复：批复是用于回复请示、汇报、建议、意见等的公文。
批复可以包括同意、不同意、拟同意等内容，它的特点是明确立场、给予指示和反馈意见。
4.决议：决议是用于组织会议、集体讨论进行决策的公文。
决议一般由会议的主持人和与会人员签署或表决通过，它的特点是具有约束力和责任追究性。
5.报告：报告是用于汇报工作、研究成果或调查分析的公文。
报告可以根据内容分为工作报告、专题报告、研究报告等，它的特点是详尽陈述、分析问题和提出建议。
6.请示：请示是用于征求上级或有关部门的意见和决定的公文。
请示一般涉及重大问题、重要决策等，它的特点是提出问题、说明情况和请求支持。
7.备忘录：备忘录是用于记录会议、讨论、协商的公文。
备忘录一般用于内部交流和备案，它的特点是简明扼要、随机性和机密性。
8.通报：通报是用于传达有关情况、事项和工作进展的公文。
通报一般用于内外部交流和宣传，它的特点是及时性、事实性和公开性。
以上仅列举了常见的公文种类，实际上公文还有很多其他类型，如公告、函件、合同、文告等。
不同类型的公文都有各自的适用范围和具体要求，需要根据实际情况进行撰写和处理。
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常用公文种类、公文定义、适用范围及格式
决定：是对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。
通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；颁布实施的规章制度；任免和聘用干部。
通知大多属下行公文。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
主要用于在较大范围内表彰先进、批评错误，号召学习等。
通报属下行公文。
公告：适用于公开宣布重要事项或者法定事项。
主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
请示的作用在于请示工作要求上级批复。
请示产生于事前，不可"先斩后奏"。
这是请示区别于报告的主要特征之一。
批复：适用于答复下级单位的请示事项。
批复是一种下行文，一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公文中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律的效力。
会议纪要：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
决议：决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。
主要用于经会议讨论通过其决策，要求贯彻执行的重要事项。
联系函
收件单位：发件单位：
收件人：发送人：
总页数： X页日期： 2011年6月15日
关于： XX的函
尊敬的XXXX有限公司：
XXXXX……正文字样
特此函达，顺祝商祺！（如果是邀请别人改为特此诚挚邀请，敬祈莅临！）
XXX公司（加盖公章）
年月日（必须大写）
敬启者
关于XXX的公告/提示/通知
各位尊敬的XXX：
XXXX……正文字样。
此致
敬礼（比如物业上面也可以为各业主、各住户等）
XXX公司（加盖公章）
年月日（必须大写）
关于XXX的公告/通告
各位尊敬的XXX：
XXXX……正文字样。
特此通告!
XX公司（加盖公章）
年月日（必须大写）
关于XXXX的请示
尊敬的公司领导：
XXXXX……正文样式
妥否？请领导批示。
附件：表格（数量/个、价格/元）
单位名称（加盖公章）
年月日（必须大写）
关于XXXX的报告
尊敬的公司领导：
XXXXX……正文样式
此致
敬礼
附件：表格（数量/个、价格/元）
单位名称（加盖公章）
年月日（必须大写）
关于XXXX的通知
XXXXX(需要进行通知的单位):
XXXXX……正文样式
特此通知！
单位名称（加盖公章）
年月日（必须大写）。