常用公文种类、公文定义、适用范围及格式

常用公文种类、公文定义、适用范围及格式

决定：是对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。

通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；颁布实施的规章制度；任免和聘用干部。通知大多属下行公文。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要用于在较大范围内表彰先进、批评错误，号召学习等。通报属下行公文。

公告：适用于公开宣布重要事项或者法定事项。主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

请示：适用于向上级单位请求指示、批准。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"。这是请示区别于报告的主要特征之一。

批复：适用于答复下级单位的请示事项。批复是一种下行文，一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。公文中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律的效力。

会议纪要：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

决议：决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。主要用于经会议讨论通过其决策，要求贯彻执行的重要事项。

联系函

收件单位：发件单位：

收件人：发送人：

总页数： X页日期： 2011年6月15日

关于： XX的函

尊敬的XXXX有限公司：

XXXXX……正文字样

特此函达，顺祝商祺！（如果是邀请别人改为特此诚挚邀请，敬祈莅临！）

XXX公司（加盖公章）

年月日（必须大写）

敬启者

关于XXX的公告/提示/通知

各位尊敬的XXX：

XXXX……正文字样。

此致

敬礼（比如物业上面也可以为各业主、各住户等）

XXX公司（加盖公章）

年月日（必须大写）

关于XXX的公告/通告

各位尊敬的XXX：

XXXX……正文字样。

特此通告!

XX公司（加盖公章）

年月日（必须大写）

关于XXXX的请示

尊敬的公司领导：

XXXXX……正文样式

妥否？请领导批示。

附件：表格（数量/个、价格/元）

单位名称（加盖公章）

年月日（必须大写）

关于XXXX的报告

尊敬的公司领导：

XXXXX……正文样式

此致

敬礼

附件：表格（数量/个、价格/元）

单位名称（加盖公章）

年月日（必须大写）

关于XXXX的通知

XXXXX(需要进行通知的单位):

XXXXX……正文样式

特此通知！

单位名称（加盖公章）

年月日（必须大写）