企业人事管理系统需求分析

人事治理系统需求分析

1引言

1.1文档概述

本文档要紧描述人事治理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。

2 引用文件

《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格讲明书》；

《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。

3项目概述

3.1项目名称

企业人事治理系统。

3.2项目目标

该治理系统的要紧功能是治理职员资料、治理职员考勤、计算职员薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；同时有些只有人事经理才能够处理，如定制部门、指定职员的差不多薪资等。一般职员能够通过 Web 扫瞄自己的差不多资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。职员也能够通过Web 提出请假和加班申请，假如所属部门的经理审批通过，人事部就能够登记在案。

3.3业务成员权限描述

公司的人员类型有以下几种：一般职员、部门经理、人事治理员和权限定义如下表所示：

4需求

4.1需求概述

4.1.1系统总体功能和业务结构

4.1.1.1系统总体功能图：

4.1.1.2系统总体用例图：

4.2.1一般职员：

4.2.1.1查看加班情况用例描述表

4.2.1.2个人信息用例描述表

4.2.1.3薪资治理用例描述表

4.2.1.4假期治理用例描述表

4.2.1.5意见建议用例描述表

4.2.1.6个人业绩查询用例描述表

4.2.1.7一般职员用例图

4.2.2部门经理：

4.2.2.1治理加班用例描述表

4.2.2.2培训安排用例描述表

4.2.2.3批假用例描述表

4.2.2.4查看意见建议用例描述表

4.2.2.5部门经理用例图

4.2.3人事治理员：

4.2.3.1部门信息治理用例描述表

4.2.3.2薪资治理用例描述表

4.2.3.3登记考勤信息用例描述表

4.2.3.4业绩治理用例描述表

4.2.3.5设定国定节假日用例描述表

4.2.3.6人事治理员用例图

4.2.4系统治理员：

4.2.4.1用户权限治理

4.2.4.2数据库治理用例描述表

4.2.4.3系统治理员用例图

4.3功能详情

4.3.1登录页面

需要登陆的人员，关于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的职员信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面

4.3.2查询职员资料

该模块要紧是查看自己/同事的资料，以更好促进公司职员之间的相互了解。同时也能够修改自己的部分信息。

要紧功能包括：

•查询自己的详细信息：职员ID、职员姓名、电子邮件、所在部门名称、经理、自我介绍等

•修改自己的自我介绍

•修改自己的登录密码

•查询、搜索其他同事的相关信息

4.3.3职员资料治理

人事部门负责维护职员的差不多资料。当职员第一天来公司报到时，人事部门将职员的差不多资料（姓名、性不、出生年月、电

子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给职员，上面列出了该职员的登录ID、公司邮件的地址、该职员的部门名称以及该职员的同部门同事列表。

要紧功能包括：

•添加/修改/删除职员

•按任意条件搜索职员

•打印职员报到单

•上传/修改职员的照片。

4.4假期治理模块

4.4.1职员请假申请活动图

请假申请：

职员一年有10天的年假。职员请假不得超过规定的天数。职员能够通过本模块提交/查看/取消申请。

要紧功能包括：

•显示职员本人年假总天数、已使用天数、当前可用天数

•用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

•查看职员本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。

请假审核：

该模块只同意部门经理访问。经理能够查看下属的请假记录，批准/否决其申请。

要紧功能包括：

•显示经理下属名单

•显示某段时刻内职员的请假记录汇总，包括年假总数、已使用天数、当前可用天数、请假理由等

•显示当前所有待其批准的请假记录，能够在上面执行“批准/否决”

请假治理：

人事部能够查看公司所有职员的请假记录，同时能够设定国定假日。

要紧功能包括：

•设定国定假日

•按部门汇总某段时期内的请假记录

•详细列出某个职员某段时期内的所有请假记录。

4.4.2请假功能流程图：

4.5考勤治理模块

职员必须按规定时刻上下班，即上午9点上班，下午6点下

班，不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录职员的上班和下班时刻，假如一个职员在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。考勤记录也阻碍该职员的绩效考核。本模块中职员能够查看自己的记录，经理能够查看下属的记录。要紧功能包括：

•职员查看自己某段时刻内的考勤记录（迟到/缺勤）

•经理查看某段时刻内、当日所有/部分下属的考勤记录

•经理查看某段时刻内迟到/缺勤次数最多的人员列表。

人事部能够治理考勤记录，即依照职员请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。

要紧功能包括：

•输入/修改/删除/查询职员的考勤记录

•显示当日迟到、缺勤明细

•统计某段时刻内迟到、缺勤人数汇总信息

考勤流程图：