怎样制作标书 PPT课件
合集下载
《如何制作标书》PPT课件
9
11.01.2021
h
技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
10
11.01.2021
h
技术标—施工组织
19
11.01.2021
h
技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
20
11.01.2021
h
技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
15
11.01.2021
h
技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
5
11.01.2021
h
商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
6
11.01.2021
h
技 术 标—技术方案
《编制投标文件》课件
《编制投标文件》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
目录
CONTENTS
• 投标文件概述 • 投标文件编制流程 • 投标文件内容解析 • 投标文件编制常见问题与对策 • 投标文件案例分析 • 总结与展望
01 投标文件概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是投标过程中所提交的用于 展示投标人资格、技术方案、商务条 件、服务承诺等内容的正式文件，是 评标委员会进行评审的重要依据。
技术标准与规范遵守
说明投标方将遵守的相关技术标准和 规范，以及如何确保项目的技术合规 性。
报价标内容解析
报价构成与计价方式
详细说明投标报价的构成，包 括人工成本、材料费、设备费 、税费等，以及采用的计价方
式和依据。
成本分析与竞争优势
对投标报价进行成本分析，并 与竞争对手的报价进行对比， 突出自身的竞争优势和合理性 。
仔细阅读招标文件，确保投标 文件内容完整、准确，提供关
键信息和证明材料。
时间管理
合理安排时间，提前准备和提 交投标文件，确保在截止日期
前提交。
资质审查
提前了解和核实自身资质，确 保符合招标要求，避免因资质
问题被拒绝。
05 投标文件案例分析
成功案例分析
案例一
某建筑公司成功中标某大型公共 设施建设项目
导致文件被拒绝。
内容问题
投标文件内容不完整、 不准确，缺乏关键信息
，影响评估。
时间问题
投标文件提交时间延误 ，错过招标截止日期。
资质问题
投标人资质不符合要求 ，不具备投标资格。
投标文件编制问题对策
01
02
03
04
格式规范
严格按照招标文件要求，制定 标准化的投标文件格式，确保
标书制作流程培训PPT课件
现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于 ：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
标点
其它 格式：
段间距、行间 距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后 均为0
标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既 方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口 不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理 后自行密封
18
十二、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
1.1. 对招标方的商务要求，例企业资质、财务指标、工期等投标方所需具备的条件能否 满足招标方要求；
1.2.对招标方的技术要求（技术方案、人员、工器具配置等），我方有那些不能满足， 应及时提出来，以便研究如何投标。
1.3.对招标方的报价要求，上限价格或折扣是否能满足项目运作并盈利。
6
4.1商务部分：
八、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
标书制作经典培训教程课件
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
作用
标书是投标人展示自身实力、技术水 平和专业素养的唯一正式渠道，也是 投标人争取项目中标的关键性文件。
标书的分类与组成
分类
根据招标项目的不同特点，标书 可分为商品类标书、服务类标书 和工程类标书等。
组成
一份完整的标书应包括封面、目 录、正文、报价单、资格证明文 件和其他相关材料等。
标书的排版与装订要求
标书制作经典培训教 程课件
目录
• 标书的基本知识与规范 • 标书制作的前期准备 • 标书制作的核心内容 • 标书制作的技巧与策略 • 标书制作的常见问题与对策 • 标书制作的实例分析
01
标书的基本知识与规范
标书的定义与作用
定义
标书是由投标人按照招标文件的要求 编制的，向招标人提交有关商品、服 务、工程或其他项目的详细技术、质 量、商务和其他信息的书面文件。
识别招标文件中的关键成功因素 ，如技术指标、价格优惠、服务 承诺等，制定相应的应对措施。
提高标书的质量与吸引力
编写高质量的技术方案
针对招标要求，制定具有创新性、可行性和竞争力的技术方案。
强调企业优势
在标书中突出企业的技术实力、经验优势、服务保障等方面的优势 ，提高投标吸引力。
制作精美标书
标书制作讲解PPT课件
投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
5
三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后，认真研读，根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下： 第一步：接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记 录。 第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲，待目录大纲确定好后，根据目录大纲寻找资料，进行整合资料。
第五步：将标书按招标文件要求递交至开标地点，等待开标即可。 （注：要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等，如果需要要提前准备好一起 带去开标现场）
7
四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容：资格证明文件（一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等），法定代表人授权书， 商务条款偏离表等。
6
第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后 是调整目录，更新域、更新页码。
第四步：标书最终确认没有问题后，就进行打印、签字盖章、胶装，最后进行密封。 注：关于盖章，如果招标文件没有明确要求盖章的，可选择性盖章，比如每个大标题的第一页盖章即可。
1
前言
标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃 标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
安防
Doors PIR Integration
一卡通
能源
Utility Monitoring (Elec/Water/Gas/Oil) Tenant Building Air/Water Heat Lighting Back-up Generation
电
气
水
照明
Schedules Occupancy Sensing
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
17
09.04.2020
技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
管线敷设、线槽安装、线槽内配线、设备安装、接地施工方法、系统 调试
3.施工方案 3.1工程重点、难点分析 3.2工程需重视的问题 3.3 施工流程
7
09.04.2020
技 术 标—技术方案
设计总说明中的重点： 项目结构特点、应用性质与智能化需求特点 智能化系统的作用 如何进行系统配置--以人为本按需设计 各个子系统之间的关系 总体建设定位
8
09.04.2020
技 术 标—技术方案 智能化在建筑中
消防
Functionality checks Detector service Fire, Life, Safety
3
09.04.2020
Байду номын сангаас
商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
4
09.04.2020
商务标
三、资质
营业执照、设计资质、施工资质 安全生产许可证、质量管理体系认证证书 资信证明 厂商产品授权（代理）书 外地企业进鲁施工备案证明 项目管理班子配备一览表（职务、职称、业绩、 证书等）
功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与相 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
12
09.04.2020
技术标—施工组织
一、编写说明
1、编制目的；2、编制依据
二、综述
1、工程概况；2、主要内容；3、工期目标； 4、质量目标；5、项目管理目标；6、安全 目标；7、施工环境；8、文明施工目标
与土建的配合；与其他分包单位的配合；配合的措施方案
18 7.造价控制措施
09.04.2020
技术标—施工组织
八、工程技术资料整编
1.编制目的 2.编制依据 3.工程技术资料分类 4.工程技术资料的内容 5.竣工技术资料的整编
19
09.04.2020
技术标—施工组织
九、施工方案及施工工艺标准
1.工程准备 2.施工方法
技术标—施工组织
五、工程管理
1.项目管理 2.商务管理 3.设计管理 4.施工管理 5.工程的技术管理 技术管理体系 技术管理内容 技术管理具体措施 6.工程质量管理 7.安全生产管理
16
09.04.2020
技术标—施工组织
六、 工程进度计划及保证措施
1、施工进度计划
工期要求
施工工期进度表
5
09.04.2020
商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
6
09.04.2020
技 术 标—技术方案
一、设计总说明
项目概况 需求特点 建设目标 设计原则、依据 指导思想 系统配置与结构 结束语
电梯
Breakdown Maintenance Traffic Performance
通讯
Voice/Video/Data
设备监视
Breakdown Plant Tuning Conditioned Monitoring Car Park Utilisation
暖通空调
Air-Handling Unit Boilers Pumps Fans Energy Control Variable Air Volume Air Quality
14
09.04.2020
技术标—施工组织
四、主要施工、检测设备的选用和配备情况
1、施工机械设备的选用 机械设备的选型 机械设备的主要性能参数 机械设备使用、操作要求 2、检测设备的选用 3、施工机械、检测设备的安全性能 4、施工机械的进场计划 5、施工装备及检测设施清单
15
09.04.2020
13
09.04.2020
技术标—施工组织
三、施工组织人力资源安排
1、项目设计、施工实施班子组织配备 2、项目设计人员组成 组织目的 项目人员控制 项目班子工作重点 3、项目施工人员组成 组织目的 项目人员控制 项目管理班子配备情况表 项目经理简历表 项目技术负责人简历 主要施工管理人员表 施工队伍力量 项目班子工作重点
2.项目变更管理措施
3.质量保证措施
质量保证体系；质量方针和质量目标；质量管理职责；质量保证措施
4.安全施工保证措施
5.文明施工保证措施
组织管理措施；健全管理资料；现场管理措施；减少扰民降低环境 污染和噪音的措施；冬、雨季施工措施；夜间施工措施；地下管线及
其他地上地下设施的加固措施
6.施工协调配合的措施
系统结构与逻辑关系
技 术 标—技术方案 指导思想
从技术角度 ：选用主流技术 从产品角度 ：选择成熟产品 从业主角度 ：选择实用产品 高效、节能、安全、舒适、环保
11
09.04.2020
技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图）
如何制作标书
CAAIB wkj
1
09.04.2020
标书包括两大部分
商务标：投标函、投标商简介、资质、 其他综合说明
技术标：设计方案、施工管理方案、培 训计划、技术支持与售后服务计划、主 要设备介绍或产品样本、图纸部分、技 术偏差说明
2
09.04.2020
商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 报价一览表：各个系统分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 承建本项目的优势 对招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
Doors PIR Integration
一卡通
能源
Utility Monitoring (Elec/Water/Gas/Oil) Tenant Building Air/Water Heat Lighting Back-up Generation
电
气
水
照明
Schedules Occupancy Sensing
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
17
09.04.2020
技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
管线敷设、线槽安装、线槽内配线、设备安装、接地施工方法、系统 调试
3.施工方案 3.1工程重点、难点分析 3.2工程需重视的问题 3.3 施工流程
7
09.04.2020
技 术 标—技术方案
设计总说明中的重点： 项目结构特点、应用性质与智能化需求特点 智能化系统的作用 如何进行系统配置--以人为本按需设计 各个子系统之间的关系 总体建设定位
8
09.04.2020
技 术 标—技术方案 智能化在建筑中
消防
Functionality checks Detector service Fire, Life, Safety
3
09.04.2020
Байду номын сангаас
商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
4
09.04.2020
商务标
三、资质
营业执照、设计资质、施工资质 安全生产许可证、质量管理体系认证证书 资信证明 厂商产品授权（代理）书 外地企业进鲁施工备案证明 项目管理班子配备一览表（职务、职称、业绩、 证书等）
功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与相 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
12
09.04.2020
技术标—施工组织
一、编写说明
1、编制目的；2、编制依据
二、综述
1、工程概况；2、主要内容；3、工期目标； 4、质量目标；5、项目管理目标；6、安全 目标；7、施工环境；8、文明施工目标
与土建的配合；与其他分包单位的配合；配合的措施方案
18 7.造价控制措施
09.04.2020
技术标—施工组织
八、工程技术资料整编
1.编制目的 2.编制依据 3.工程技术资料分类 4.工程技术资料的内容 5.竣工技术资料的整编
19
09.04.2020
技术标—施工组织
九、施工方案及施工工艺标准
1.工程准备 2.施工方法
技术标—施工组织
五、工程管理
1.项目管理 2.商务管理 3.设计管理 4.施工管理 5.工程的技术管理 技术管理体系 技术管理内容 技术管理具体措施 6.工程质量管理 7.安全生产管理
16
09.04.2020
技术标—施工组织
六、 工程进度计划及保证措施
1、施工进度计划
工期要求
施工工期进度表
5
09.04.2020
商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
6
09.04.2020
技 术 标—技术方案
一、设计总说明
项目概况 需求特点 建设目标 设计原则、依据 指导思想 系统配置与结构 结束语
电梯
Breakdown Maintenance Traffic Performance
通讯
Voice/Video/Data
设备监视
Breakdown Plant Tuning Conditioned Monitoring Car Park Utilisation
暖通空调
Air-Handling Unit Boilers Pumps Fans Energy Control Variable Air Volume Air Quality
14
09.04.2020
技术标—施工组织
四、主要施工、检测设备的选用和配备情况
1、施工机械设备的选用 机械设备的选型 机械设备的主要性能参数 机械设备使用、操作要求 2、检测设备的选用 3、施工机械、检测设备的安全性能 4、施工机械的进场计划 5、施工装备及检测设施清单
15
09.04.2020
13
09.04.2020
技术标—施工组织
三、施工组织人力资源安排
1、项目设计、施工实施班子组织配备 2、项目设计人员组成 组织目的 项目人员控制 项目班子工作重点 3、项目施工人员组成 组织目的 项目人员控制 项目管理班子配备情况表 项目经理简历表 项目技术负责人简历 主要施工管理人员表 施工队伍力量 项目班子工作重点
2.项目变更管理措施
3.质量保证措施
质量保证体系；质量方针和质量目标；质量管理职责；质量保证措施
4.安全施工保证措施
5.文明施工保证措施
组织管理措施；健全管理资料；现场管理措施；减少扰民降低环境 污染和噪音的措施；冬、雨季施工措施；夜间施工措施；地下管线及
其他地上地下设施的加固措施
6.施工协调配合的措施
系统结构与逻辑关系
技 术 标—技术方案 指导思想
从技术角度 ：选用主流技术 从产品角度 ：选择成熟产品 从业主角度 ：选择实用产品 高效、节能、安全、舒适、环保
11
09.04.2020
技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图）
如何制作标书
CAAIB wkj
1
09.04.2020
标书包括两大部分
商务标：投标函、投标商简介、资质、 其他综合说明
技术标：设计方案、施工管理方案、培 训计划、技术支持与售后服务计划、主 要设备介绍或产品样本、图纸部分、技 术偏差说明
2
09.04.2020
商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 报价一览表：各个系统分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 承建本项目的优势 对招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料