办公司生产文员 岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。
本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。
二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。
例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。
当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。
2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。
举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。
文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。
3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。
比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。
该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。
4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。
例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。
文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。
5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。
举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。
文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。
三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。
2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。
3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。
4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。
生产文员岗位职责说明
生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员，其主要职责包括以下方面：一、计划生产工作1.接受生产计划，了解产品的品种、数量、交货日期等要求；2.根据生产计划，编制每日、每周、每月的生产计划表，确保生产工序的合理安排；3.组织各部门内部开展生产计划会议，明确工作目标和生产进度；4.建立并维护生产计划的数据库，及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划，协调各个部门之间的合作，确保原材料、设备和人力资源的充足；3.配合仓储部门进行物料配送，保证生产线的连续运转；4.统计、汇总和分析生产数据，作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场，了解各生产环节的生产情况；2.收集生产数据，如原材料消耗、生产数量、生产效率等，进行分析和统计；3.根据生产情况，调整生产计划，确保按时完成生产任务；4.跟踪产品的质量情况，及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档，如生产工艺流程、操作指导书等；2.确保文档的准确性和及时更新；3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息；4.协助制定和完善生产流程和生产规范，并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议，并记录会议纪要，及时传达和执行决策内容；2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理；3.制定办公室卫生和安全制度，并进行管理与监督；4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收；2.根据质检结果，及时反馈生产问题并协助解决；3.审核和记录产品的质量数据，建立产品质量档案；4.参与质量问题的调查和分析，提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进，提升生产效率和产品质量；2.研究新的生产技术与设备，提出采购建议；3.制定和优化产品的生产工艺流程，提出改进意见。
总结：生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员，其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。
（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。
（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。
4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。
（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。
（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。
（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。
（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。
（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。
生产文员岗位职责说明书
生产文员岗位职责说明书生产文员岗位职责说明书
1.职责范围：
1.1 管理生产流程文档，并保证其准确性，及时更新记录
1.2 协调生产计划，跟踪生产进度，并及时处理相关问题
1.3 组织生产数据的采集和汇总，准备生产报表和统计分析
1.4 负责制定和完善生产管理制度和相关工作程序，确保生产高效运转
1.5 协助领导进行业务拓展和项目管理，实现组织与客户的有效沟通
2.合法合规：
本职位工作要求必须符合国家法律法规，严格遵守公司管理规定，确保生产活动合法合规。
3.公正公平：
本职位工作要求必须以公正、公平的原则进行，保证工作过程中不偏袒任何一方，并且保守企业机密，确保企业利益不受损失。
4.切实可行：
本职位工作要求必须切实可行，能够在实际工作中加以落实，避免工作虚无，加强效率，实现效益最大化。
5.持续改进：
本职位工作要求必须持续改进，不断完善工作流程，以提高工作效率、质量和精度，满足不断变化的市场需求。
同时，掌握新技能和新知识，以适应快速变化的市场需求。
生产文员岗位说明
生产文员岗位说明第一部分：岗位概述生产文员是一个关键职位，负责协助和支持生产部门的日常运作。
主要职责包括协调生产计划，记录和整理生产数据，处理文件和报表，以及与其他部门进行沟通。
第二部分：岗位职责1. 协调生产计划生产文员需要与生产主管一起制定和调整生产计划。
他们负责根据销售订单和库存情况制定生产日程，并确保生产计划的及时执行。
同时，他们需要协调相关资源，如原材料和人力资源，以保证生产过程的顺利进行。
2. 记录和整理生产数据生产文员需要收集和记录生产线上的各项数据，如产量、质量指标、生产成本等。
他们负责整理这些数据，并生成相应的报表和图表，以供管理层参考。
此外，他们还需要跟踪生产过程中的问题和异常，并及时上报相关部门进行处理。
3. 处理文件和报表生产文员需要处理各种与生产相关的文件和报表，如订单确认、交货单、物料清单等。
他们负责检查这些文件的准确性和完整性，并按照规定的程序进行归档和存档。
此外，他们还需要协助其他部门处理相关文件和报表，如销售部门的订单和客户投诉。
4. 与其他部门进行沟通生产文员需要与其他部门进行紧密的沟通，如采购部门、质量控制部门、仓储部门等。
他们需要及时与这些部门协调，以保证原材料和物料的及时供应，质量问题的及时解决，以及产成品的及时出货。
第三部分：任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。
2. 技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的数据分析和整理能力，能够准确无误地处理数据和生成报表。
具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。
3. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
熟悉生产流程和生产计划的制定者优先考虑。
4. 其他要求：具备责任心和细心的工作态度，能够承受工作压力并在紧张的工作环境中保持高效率。
总结：生产文员是一个关键的岗位，他们在生产部门中起着重要的协调和支持作用。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。
10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。
职务说明书（生产文员）
职务说明书（生产文员）第一篇：职务说明书(生产文员)工作关系：直接上級: 生产经理下属：无內部联系：各部门外部联系：无。
工作主要责任：负责生产部各类报表的统计工作內容：1.生产日报表的统计；生产部文员职务说明书职务名称：生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.02.员工计件表的统计及工资核算；3.生产入库统计；4.工时统计；5.图纸文件的归类保存与分发；6.其它相关数据的电脑输入；7.完成上级交办的其它事项。
工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。
权限:1．相关报表数据错误、虚假的提拔任职资格条件说明：1、年龄：18-25岁左右。
2、性別：女性3、学历与专业：中专、高中或以上4、培训经历：有相关统计知识培训5、工作经验：相关工作半年以上6、知识与技能：1)熟练使用办公软件；2)协调能力强，善于沟通。
3)头脑灵活清晰。
7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。
8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等直接下属无间接下属无晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台第二篇：职务说明书(工程文员)工程部文员职务说明书职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0工作关系：直接上級:工程经理下属：无內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部外部联系：客户，供应商，工作主要责任：维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。
工作內容：1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；3.工程资料收集及整理；4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限: 1，工作事务管理权限：设备部2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员3，费用开支控制权限：无4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议任职资格条件说明：1、年龄：20-30岁左右。
职位说明书—生产文员
职位名称
生产文员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
依据公司相关制度，使生产部文件的管理、各类生产报表和生产相关文件资料的制作和归档等符合公司要求。
工作内容：
1、负责生产部的资料统计和报表台账的收集、归档与管理；
2、负责生产部年、季、月度生产统计报表和产量日报表等的制作和上报；
3、协调管理统计信息系统，录入、维护和更新统计数据；
4、负责ERP系统单据录入、打印、分发；
5、生产部员工的物品保管/领用；
6、负责生产部文件管理厂牌和电子钥匙的制作；
7、负责部门相关的ISO14001/OHSAS18001的工作；
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
教育职称：
◆中专或高中以上学历，文秘类专业者优先。
晋升方向：生产部主管
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。
培训经历：
◆无
经验：
◆有一年以上的车间统计相关的工作经验。
技能技巧：
◆熟悉办公软件，会使用ERP系统者优先。
◆熟悉ISO14001/OHSAS18001相关知识。
性格态度：
◆为人正直、责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：
文员岗位说明书（15篇）
文员岗位说明书文员岗位说明书(15篇)文员岗位说明书11、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;2、负责本部门办公室设备、设施的管理;3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档，保持所有技术资料的完整性;9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;10、办公室7S的推行、监督、管理工作;11、负责与各办公室的沟通、协调，及时向直属上级反映存在的问题;12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;13、完成上级交办的其它事项。
文员岗位说明书21）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。
（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。
（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。
（8）进行市场寻价，采购所需物资。
（9）采购物资的报验和入库工作。
（10）采购过程中的退、换货工作。
（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12）做好保密工作。
管辖范围：（1）采购部所属员工。
（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。
文员岗位说明书31、负责仓库物料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点，4、物品的出入的录入和核实登记，5、工作报表，6、物品的下发，(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是负责生产过程中所需要的文件、资料的整理和归档，完成生产数据的收集、整理和计算工作的人员。
其主要职责是协助生产主管完成日常工作，协调相关部门间的沟通和协作。
二、岗位职责1.收集、整理和归档各种文件资料，包括但不限于生产计划、生产指令、质量记录、不合格品报告、工艺标准、设备维护记录等；2.负责日常生产数据的收集、整理和计算，及时反馈汇总结果给主管和相关部门；3.协助生产主管完成各种信息的收集、整理和分析工作，包括产品生产情况、设备运行情况、人员出勤情况等；4.协调前台和后勤部门的日常工作，并及时处理各种问题；5.完成领导交给的其他任务。
三、任职资格1.文化程度：高中或以上学历，计算机及其应用专业优先；2.具备较好的文档编写能力、数据处理能力和信息管理能力；3.良好的沟通能力、协作能力和团队合作精神，具有良好的服务意识和责任心；4.熟练掌握办公自动化软件使用技能，如Word、Excel等；5.有1年以上相关工作经验的优先。
四、工作时间及薪资福利1.工作时间：9:00-18:00，周末双休；2.薪资福利：公司为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利，具体根据个人能力、经验和表现而确定。
包括五险一金、年底双薪、带薪年假等。
五、岗位培训公司将为新员工提供岗位培训，包括但不限于：1.公司文化及部门介绍；2.岗位职责和工作流程；3.文件资料管理和信息收集处理技巧。
六、工作环境公司为员工提供舒适的工作环境，包括：1.通风、采光良好的办公室；2.完善的办公设备和工作环境；3.丰富的员工活动和团队建设活动。
七、岗位评价标准工作绩效考核以完成的任务量、质量、效率等为主要参考标准，主管可以根据个人的表现情况进行评价和调整。
任职期间表现优秀者可以有机会晋升和升薪。
八、总结生产文员岗位职责繁杂，需要具备较好的文档编写能力和信息管理能力，以及良好的团队合作精神和服务意识。
公司将为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利，并提供完善的培训和发展机会。
生产文员职位说明
生产文员职位说明生产文员是一个较为基础的生产管理岗位，主要负责协调、执行和监控生产过程中的各项事务。
这包括生产流程的计划、控制和协调，生产数据的统计、分析和报告，生产设备的维护、保养和改进，以及人员的安排、培训和考核等方面。
本文将详细介绍生产文员职位的工作内容、职责要求和职业发展前景。
一、工作内容1.协调生产计划：生产文员需要根据生产计划，协调各部门之间的配合，确保生产计划的顺利执行。
他们需要掌握生产流程和周期，在制定生产计划时要考虑到供应链的完整性和生产能力的可靠性，以达到最优化的生产效益。
2.控制生产过程：从原料采购到成品出库，生产文员需要负责全程监控生产过程。
他们需要协调采购、库存、生产和物流等部门，全面掌握生产状态和进度，及时发现并解决生产过程中的问题。
3.分析生产数据：生产文员需要精通数据分析工具，对生产数据进行统计、分析和报告。
他们需要及时了解生产过程中的数据变化，把握生产的趋势和瓶颈，为生产管理决策提供有效参考。
4.维护生产设备：生产文员需要保证生产设备的正常运转。
他们需要了解生产设备的原理和使用要求，负责设备的保养和维修，以及改进和升级设备以提高生产效率和质量。
5.人员管理：生产文员需要参与生产人员的安排、培训和考核。
他们需要了解人员的专业能力、岗位技能和工作态度，制定岗位培训计划和绩效考核方案，为生产团队提供培训和管理支持。
二、职责要求1.技能要求：生产文员需要具备基本的生产管理和数据分析技能。
他们需要熟练掌握办公软件，能够快速准确地统计和分析生产数据，精通使用数据可视化等工具，能够有效地呈现生产数据和报告状况。
2.专业要求：生产文员需要了解所在行业的生产流程和舆情，对商品的品种特征、市场竞争以及市场需求趋势等有一定的了解。
同时，他们需要具有较强的计划和组织能力，能够根据生产需求和市场状况制定合理的生产计划。
3.品质要求：生产文员需要具有良好的沟通和协调能力，能够与各相关部门同事合作，共同完成公司的生产目标。
生产文员岗位职责说明模版(3篇)
生产文员岗位职责说明模版1、统计每日生产相关数据，工资核算。
制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。
并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。
负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。
定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。
供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
生产文员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述：生产文员是负责生产过程中文件、记录的整理、归档以及相关文件的传递和管理工作的人员，承担着保障生产工作有序进行的重要职责。
二、岗位职责：1. 保障文件资料的准确性和完整性：负责编制生产工作中所需要的各种文件和资料，如生产计划、生产报告、生产订单等，确保其准确性和完整性，为后续工作提供可靠的依据。
2. 文件的整理和归档：负责生产过程中产生的各类文件和资料的整理和归档工作，按照规定的分类和编号方法进行整理，并确保其能被快速检索和使用，以便于后续工作的开展。
3. 文件传递和管理：负责生产中相关文件和资料的传递和管理，如生产计划的下达、生产报告的汇总、生产订单的处理等，确保文件能够准确传达到相关部门和人员，并及时反馈相关信息。
4. 资料统计和分析：负责对生产工作中的各类数据和指标进行统计和分析，如生产进度、产量、异常情况等，及时发现问题和优化生产流程，提出相关改进意见。
5. 协助制定生产计划：协助上级制定生产计划，根据生产能力和客户需求等因素，制定合理的生产计划，并确保其能够按时和按量完成。
6. 跟踪生产进度：负责跟踪生产过程中的进度和问题，及时反馈给相关部门和人员，确保生产工作按时、按量进行。
7. 协助解决生产中的问题：协助相关部门和人员解决生产中的问题，如机器故障、材料不足等，确保生产工作的连续性和稳定性。
车间生产文员岗位说明书
车间生产文员岗位说明书一、岗位概述车间生产文员是指在生产车间负责管理和协调生产相关工作的职位。
他们主要负责收集、整理、传递和处理车间内的各种生产数据和文档，确保生产过程的顺利进行。
二、岗位职责1. 数据收集与统计车间生产文员需要及时准确地收集车间内的生产数据，并进行统计和分析。
他们要监测和记录原材料的使用情况、产量达成情况、故障停机时间等关键数据，并准确编制相关报表。
例如，文员需要记录每日的原材料进货量、消耗量和剩余量，并与仓库进行核对。
他们还要监测生产线的运行状态，及时记录和报告设备故障和维修情况。
2. 文件管理与归档车间生产文员要负责管理车间内的各种文件和文档，并进行归档和存档。
他们需要确保各种生产文件的及时准确传递和填写，如生产计划、交接班记录、生产报表等。
例如，文员需要每天准备生产计划，安排产品的生产顺序和产量目标，并及时与车间主管进行沟通。
他们还需要负责整理和存档这些文档，以备将来查阅和复查。
3. 生产调度与协调车间生产文员要根据生产计划和实际情况进行生产调度和协调工作。
他们需要根据订单量和库存情况，合理安排生产线的生产顺序，并与车间主管和其他岗位进行沟通和协调。
例如，文员需要根据订单要求，协调原材料和生产设备的调配，并及时向生产线推送生产任务。
4. 质量控制与监督车间生产文员需要参与生产过程的质量控制和监督工作。
他们需要与质检人员合作，进行产品的抽样检验和质量监测，并记录相关数据。
例如，文员需要定期抽取产品样本进行检验，并记录产品合格率和不合格数量，并及时报告给相关部门。
5. 问题解决与改进车间生产文员需要及时处理和解决在生产过程中出现的问题。
他们要收集和整理员工的反馈意见和建议，并协助车间主管进行问题排查和改进工作。
例如，文员需要记录员工的意见和建议，并协助车间主管组织讨论会议，找出问题的根源并提出解决方案。
三、任职要求1. 教育背景车间生产文员需要具备中专或大专以上学历，相关专业如工业工程、物流管理等更佳。
生产文员岗位职责说明范文（4篇）
生产文员岗位职责说明范文一、工作概述生产文员是指在生产过程中负责协助管理和记录生产资料、数据等相关工作的员工。
他们承担着保障生产顺利进行和高效管理的重要职责，需要具备一定的办公软件操作和文书处理能力。
二、岗位职责1. 协助生产主管和生产经理制定生产计划，准确掌握生产进度与生产情况；2. 确保生产现场的安全、整洁和环境卫生，协调处理各类突发事件；3. 负责收集、整理和归档生产资料、数据和相关文档，建立并维护生产档案；4. 协助生产主管进行物料购买和库存管理，制定生产物料清单；5. 跟进生产订单的执行情况，协调解决生产过程中出现的问题；6. 负责编制生产报告、工作总结和相关统计数据，及时向上级汇报生产情况；7. 协助生产主管和质量部门进行质量控制和质量检验，确保产品符合标准；8. 组织和协调生产会议，记录会议内容和决议，并传达执行意见；9. 安排生产设备的维护和保养工作，及时处理设备故障和异常情况；10. 培训新员工，并对现有员工进行技能培训和知识传授；11. 配合公司进行ISO审核和认证工作，落实相关标准和要求；12. 积极参与改进生产和工艺流程的活动，提出合理化建议。
三、任职要求1. 具备一定的生产管理知识和经验，熟悉生产流程和相关工作流程；2. 熟练掌握办公软件的使用，能熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件；3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各个部门和岗位进行良好的配合；4. 具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力；5. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和处理复杂情况；6. 认真细致、细心、有耐心，能够确保工作质量和准确性；7. 具备较好的学习能力和自我提升能力，能够不断学习和适应新的工作要求；8. 有相关行业的工作经验和生产管理经验者优先考虑。
四、工作环境生产文员一般在办公室工作，通常需要长时间坐在电脑前处理文件、数据和报表等工作。
在特殊情况下，也需要到生产现场处理一些紧急事务。
生产文员工作说明书
生产文员工作说明书一、工作职责1. 负责对生产流程进行记录和管理，确保生产数据的准确性和完整性。
2. 协调安排生产计划，及时安排生产任务，确保生产进度和交货期限的达成。
3. 跟踪生产过程中的问题，及时与相关部门协调解决，并进行记录和反馈。
4. 负责编制和整理工作报告、统计表格、档案等相关资料，确保文档的完整性和规范性。
5. 对生产材料的采购和库存进行管理，确保生产所需材料的充足性和及时补充。
6. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
二、工作要求1. 具备一定的生产管理经验，熟悉生产流程和生产计划的编制。
2. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力，能够有效应对突发情况。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各个部门紧密协作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
5. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据分析能力。
6. 对细节有较高的敏感度，注重对工作细节的把控和记录。
三、工作流程1. 接收生产计划：每天早晨接收上级领导下达的生产计划任务。
2. 安排生产任务：根据生产计划，合理安排各个生产环节的任务和工期。
3. 监督生产过程：及时与生产现场进行沟通和协调，解决生产过程中的问题。
4. 记录生产数据：对每个生产环节的数据进行记录，包括开工时间、产量、质量等。
5. 汇总工作报告：根据生产数据和各个环节的情况，编制工作报告和统计表格。
6. 管理材料库存：与采购部门合作，及时采购生产所需材料，并确保库存的准确性。
四、工作注意事项1. 严格遵守公司的相关制度和规定，保护好公司的商业机密和客户资料。
2. 对工作中遇到的问题和困难及时向上级领导报告，并积极寻求解决方案。
3. 注意工作效率和工作质量，提高生产数据的准确性和完整性。
4. 做好档案的管理和归档工作，确保文档的整洁和安全。
5. 加强学习和不断提升自身的专业技能和岗位能力。
以上，是生产文员的工作说明书。
希望你能按照要求履行职责，做好工作，为公司的发展做出贡献。
生产文员岗位职责说明(3篇)
生产文员岗位职责说明1、转接电话，收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明（2）生产文员岗位职责主要包括以下几个方面：1. 生产计划管理：负责制定和执行生产计划，根据客户需求和公司产能进行生产安排，确保生产任务按时完成。
2. 生产物料管理：跟进生产过程中所需的原材料、半成品和成品库存情况，及时补充和调配物料，确保生产线的正常运转。
3. 生产数据统计和分析：收集并统计生产过程中的各项数据，进行分析和报表编制，为生产决策提供数据支持。
4. 文档管理：负责制定和管理与生产工作相关的文件、表格和表单，包括生产工艺指导书、工序记录等，确保文件的准确性和完整性。
5. 生产现场协调：协调生产线各个环节之间的关系，解决生产过程中的问题和难题，确保生产进程的顺利进行。
6. 品质控制：负责检查生产产品的质量，及时发现并解决品质问题，保证生产产品符合质量标准和客户的要求。
7. 生产报告编制：根据公司要求和需求，编制生产报告和统计分析报告，对生产情况进行总结和反馈。
8. 其他配合工作：根据上级领导的安排，完成其他与生产工作相关的任务和工作，如会议组织、文档复印等。
生产文员岗位职责说明（3）生产文员是指在生产现场负责协助管理和执行生产工作的人员。
他们的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 生产计划记录：记录制定生产计划，并根据实际情况进行调整和更新，确保生产计划的顺利执行。
2. 生产数据分析：收集、整理和分析生产数据，如产量、质量、工时等，为生产管理和决策提供参考依据。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、职位概述生产文员是一个重要的岗位，他们在生产过程中负责各种文档的处理、记录和管理。
生产文员需要与部门的各个层级进行紧密合作，以确保生产过程的顺利进行。
他们的日常工作包括准备和维护各种生产文件、报告和表格，收集和整理相关数据，以及与供应商和客户进行有效的沟通等。
二、主要职责1. 文件处理与记录：生产文员负责处理和记录各类生产文件，如订单、生产计划、物料清单等。
他们需要及时准确地整理这些文件，并妥善保存，以备后续查阅和分析。
2. 数据管理与分析：生产文员需要收集和整理生产过程中的各种数据，并进行有效地管理和分析。
他们应当熟练掌握相关的数据处理软件和工具，以提供准确的数据报表和分析结果。
3. 与部门协作：生产文员需要与生产部门的各个层级进行紧密合作。
他们需要与生产经理、物料管理员、质量控制等进行有效沟通和协调，以确保生产过程的协调一致。
4. 与供应商和客户沟通：生产文员需要与供应商和客户进行沟通，以获取所需的物料和信息。
他们需要及时地回应供应商和客户的需求和问题，并协助解决相关的事务。
三、所需技能和资格1. 优秀的文件处理能力：生产文员需要具备良好的文件处理能力，包括准确地整理和保存文件，熟练运用相关办公软件等。
2. 数据分析能力：生产文员需要具备良好的数据分析能力，能够有效地处理和分析生产过程中的数据，提供准确的数据报表和分析结果。
3. 良好的沟通能力：生产文员需要与部门内外的各个方面进行沟通和协调。
他们应当具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰有效地表达自己的想法和需求。
4. 组织和协调能力：生产文员需要具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理生产文件和数据，以确保生产过程的顺利进行。
5. 学习能力和适应能力：生产文员需要不断学习和适应新的工作要求和流程。
他们应当具备强烈的学习欲望和适应能力，以适应不断变化的生产环境。
四、工作环境和福利待遇生产文员通常在办公室环境中工作，他们需要使用电脑和办公设备进行日常工作。
文员岗位说明书
文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是指负责办公室日常事务处理、文件管理、资料整理和录入等工作的职位。
文员在公司内部扮演着重要的角色，负责保证办公室的高效运转和信息的准确传递，是公司运营的重要支持力量。
二、岗位职责1. 负责收发文件、信函和快递等，并进行登记、分发和归档。
2. 负责办公用品的采购、分发和管理，确保办公室物资的充足。
3. 负责接待来访客户和电话接听，及时转达相关信息。
4. 负责会议室的预定、安排和准备相关会议资料。
5. 负责办公区域的整理、清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
6. 负责各类文件和资料的整理、归档和保管，确保信息的安全和可检索性。
7. 负责数据录入和信息更新，保证数据的准确性和完整性。
8. 协助上级领导完成各类行政工作和文书处理。
9. 配合其他部门的工作需求，完成临时性的文书工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够熟练运用办公软件。
3. 组织协调能力：具备较强的组织协调能力，能够合理安排工作时间和处理多任务。
4. 细致耐心：工作细致认真，具备较强的耐心和责任心，能够处理繁琐的工作细节。
5. 团队合作：具备良好的团队合作意识，能够与同事和其他部门有效沟通和协作。
6. 保密意识：对公司的机密信息具有高度的保密意识，能够妥善保管相关文件和资料。
四、发展前景文员岗位是许多公司的基础岗位，通过在文员岗位上的工作经验积累和能力提升，可以向行政管理、人力资源、办公室主管等方向发展。
此外，随着信息化的发展，文员也需要不断学习和掌握新的办公软件和技能，提高自身的竞争力。
五、工作环境文员岗位通常在公司的办公室内工作，工作时间为标准工作时间，偶尔需要加班处理紧急事务。
办公室通常提供良好的工作环境和设施，如舒适的办公桌椅、通风明亮的办公区域等。
六、总结文员岗位是公司办公室运营中不可或缺的重要职位，承担着日常事务处理、文件管理和资料整理等工作。
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生产计划的实施完成率
订单任务的完成率
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
领导的满意度
工作关系
外部工作关系
协调
定期向生产部门汇报生产计划安排的进展情况
定期向生产部长汇报建议
定期与相关各部门的沟通和协调
5了解生产技术流程和原理
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
公司技术管理
二周
运营管理
二周
行业知识
三周
职前培训
公司管理培训
职业发展
可晋升的职位
制造总监
可转换的职位
供应链管理部部长
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2010-3-20
版本建立
林松甫
BG/YF
浙江企業變革2011
BG/YF 1101-2011
生产部文员岗位职责说明书
2011.11.10发布2011.11.20实施
浙江科技有限公司發佈
生产部文员
基本
情况
职位名称
生产部文员
职位编号
所属部门
生产部
薪金级别
直接上级
生产部长
直接下属
设置目标
完成本部门的日常文案任务，协助生产部长及其他人员完成本部门工作
6.负责液晶车间辅料与办公用品的申购、领用、保管以及发放，并做好记录，月底汇总上报生产经理
7.协助生产部部长，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施
8.全面负责生产后勤事务，协调部门后勤与公司后勤部门的工作；负责生产部员工的入职管理与档案管理，日常考勤、加班汇总统计并提交人力资源部
9.负责部门文件的打印、复印、分发、整理、分类存档，以及会议记录整理归档工
协助生产经理进行液晶车间员工的劳动纪律管理，处理员工违规违纪行为，并调查报告上报生产经理
日常工作
日常关注：
1协助生产任务的编排\组织与实施
2完成本部门的日常文案任务，协助生产部长及其他人员完成本部门工作
定期工作
定期关注：
1定期检查加工辅料
2跟进生产进度表
3定期向直接上级提交工作计划与工作总结
职权
1.可控费用预算编报的建议权
要求
推动
监督投诉
制定项目工作目标时，负责与各部门、本部门人员进行沟通
协助进行管理制度、流程回顾时与各相关部门协调
开展内部管理提升项目时与部门内部的协调
内部Βιβλιοθήκη 工作关系下达指令1生产任务跟进与实施安排
辅导监督
执行
落实
问题
汇报
任职资格
学历
中专以上
专业
技术设计与技术管理
年龄
22岁以上
性别
不限
性格
积极主动，责任心强，有一定的外交能力
2.可控费用初审权；公司值班人员调整权
3.公司洽谈室使用管理权
4.打印、传真、复印过程中的监控权
6.生产调度计划制定的建议权
7.生产部收集各项生产数据，ERP系统有关数据库的输入权
工作条件
办公室、电脑（固定台式）、手机、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
考勤、服从安排、遵守制度
生产计划的制定成功率
职责
1跟踪落实生产经理的工作计划与安排执行状况，并调查报告
2.协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划
3.与采购部保持协调，据生产计划计算原料需求，将原料需求提交采购部
4.根据生产状况，随时向仓库核实库存是否满足生产要求
5.每日完成生产日报表以及质量汇总,确保数据准确，并提交生产经理作为日常生产计划的决策依据持，生产周报表、月报表、入库报表的汇总统计
工作
经验
1年以上工作经验
1年以上大型制造企业技术设计与管理经验
岗位所
需知识
公司产品知识
企业PMC计划设计
公司运营管理
岗位技
能要求
1具备一定的沟通能力、组织能力、问题分析和解决能力、逻辑思考能力
2管理类大专以上学历，有ERP计划系统管理工作经验
3有很强的逻辑思维和沟通协调能力
4了解生产管理的特点和要求