志书体例

志书体例的基本特征是横分门类，纵述史实，即“横排竖写”。

条目撰写是志书篇目与资料的结合，一部志书的质量高低、价值大小，最终要通过条目来体现。

因此，条目撰写一直是修志同仁十分关注的一个话题。

在志书的篇目框架完善并确定之后，条目的撰写就成为决定志书质量的关键一环。

志书条目的撰写，文无定法，是一个很复杂的问题。

条目作为志书最基本的记述单元，以时为序，直陈其事。

条目的撰写，要立足全局高度，全面概括、归纳本行业（部门）志书断限内的主要工作、活动，展示全貌，反映发展变化，总结经验，点明成绩，探索规律，也不回避曲折与失误。

写法上直入正题，用实事说话，言之有物，力戒空洞虚浮。

专题性事目主要记述单一性、专题型的事物、事件、事情，按照具体内容分列，一事一目。

条目标题要确切、简练，文题相符。

条目的选题，应抓住行业特点、地方特点、时代特点，着力记述主体工作。

条目撰写要加强综合性，体现著述性，避免不加选择，事无巨细，记成流水账。

从目前收到的各单位上报的资料稿件来看，确实存在着一些不容忽视的问题，质量方面良莠不齐，缺乏统一规范，难以达到要求。

主要表现在：一是编写的立足点不高，部门工作总结的痕迹较为突出；二是缺乏志书最基本的写作规范，资料堆砌、流水账式记述、文件汇编式记述现象比较普遍；三是地方特点、专业特点、时代特点不突出，大事要事也不突出。

从资料价值上看，存在着“五多五少”，即微观资料多，综合提炼的宏观资料少；概念、理论、政策、制度的内容多，反映重大决策活动和重大历史事件的资料少；表面、平面的一般性资料多，有深度、有新意的资料少；众所周知的、陈旧的资料多，独家资料和新披露的资料少。

因此，有必要就如何搞好条目撰写问题作进一步思考。

本文试就三种不同类型条目的撰写谈点个人浅见，并在撰稿实践中与大家探讨。

１．条目的撰写，要从理解志书的体例和篇目结构入手各单位的承编人员虽大多属于兼职，承担的任务也属于临时性质的，但修志是一项专业性很强、协调难度大、涉及面广泛的相对复杂的工作，而志书编纂又有统一的质量标准和专业规范，按各级人民政府的统一部署，时间上又要求各部门齐头并进，在统一时间内全面完成资料编写上报任务。

因此，了解一些志书编纂的基本要求和常识是非常重要、也是非常必要的，对做好工作很有帮助。

体例即志书内容的特有表现形式，包括结构、体裁、章法三项内容，或称三要素。

结构，指志书的编排形式，其基本特征是“横排纵写”，即横分门类，纵写发展变化；纵横结合，以横为主，侧重于从横的方面展示一方事物的广泛性。

结构在志书诸要素中起主要作用，而结构的核心是条目。

条目是志书构成的基本单元。

采用纲目体结构形式的志书，分纲列目，纲举目张，每一个条目于其类属中抽出来，因事创设，以目为记述的实体，分为三类：总分型条目、综述型条目、专题型条目，为志书的基本结构单位，在结构中起支配作用。

均属于实写目，成书后，它又是一个完整的、独立的“词条”。

在撰写过程中，要分清条目的不同类型和属性，从宏观上看事物，从高层次往下看，可以视为三种不同层次的条目。

按条目撰写是志体横排的必然结果，章法受到具体条目的制约。

在志书编纂中，只有充分认识到条目在志书结构中的作用，横排才有实际意义，才能把握住志体的主要特点。

篇目，也称纲目，是指一部志书各卷的标题目录，也是一部志书的内容提纲，是谋篇布局、材料取舍的总体设计和结构蓝图。

篇目具有指导材料收集、具体撰写以及成书后作为全书目录的作用。

篇目是志书编写的核心。

在志书编写过程中，篇目始终处于指导地位，资料的收集、稿件的撰写和志稿的修改、审定都要围绕篇目来进行。

另外，篇目是志书体例的集中体现。

志书是一定区域范围内的历史与现状的资料著述，志书是否符合志体，首要的一条就是看其篇目是否遵循了“横分门类，事以类从”的分类标准。

２．条目的撰写，要以积累丰富翔实的资料为基础３．分清条目类型，确立条目主线条目是构成一部志书的“细胞”，也是一部志书最基本的记述单元。

《楚雄彝族自治州志》篇目设计方案中，其基本结构单元由三种类型的条目构成。

应该说，各种条目类型的划分只是相对的，关键是要因事制宜、具体分析，灵活设置。

在具体的实践中，要通过对资料的全面掌握，从中分析、提炼出有价值的内容来，深度挖掘有存史和资政价值的资料，因事设立条目。

同时要充分考虑到事物之间的普遍联系性和内在关联性，区分事物的普遍性与特殊性、个别与一般的关系。

（１）综合型条目设置综述型条目，类似于上部《楚雄彝族自治州志》所设的无标题小引，提纲挈领，勾勒州情特点，增强志书的著述性、整体性和资政功能。

从宏观总体角度勾玄提要反映某个地方或某个行业发展变化的历史脉络，突出时代特色和专业（行业）特色，突出事物的整体性和内在联系性。

通过对历史资料的分析、对比，发掘事物的因果关系，以事实印证决策的得失、事业的兴衰，揭示历史发展的规律、特点、趋势以及对当代人的启迪。

综合型条目的，撰写要注意：内容不宜过于宽泛，忌面面俱到、包罗万象；撰写时要高屋建瓴，加强综合提炼。

（２）总分型条目即总目和分目的合称，总目下再划分出若干细目，总目统辖分目，从总体上反映事物的概貌，反映事物总体方面发展变化的历史过程和结果，展示事物的现有发展水平，内容上相对要宏观、文字要简略一些；分目是对总目进一步细分的结果，内容上相对较详，资料的发掘与运用也更加微观、具体。

要注意因事设目，同类的事物要适当归并，以减少层次、避免条目设得过多、过滥，影响志书的整体性。

从目前收到的部分单位上报的资料稿件来看，一些资料内容缺乏必要的综合归纳，或归类不当，或提炼不够，层次过多，使得资料零散琐碎，不能全面、系统地反映事物的历史与现状之整体面貌；有的资料语焉不详，难以反映事物的本质和深度，削弱了资料价值，不仅编纂起来常感到无从下手，即使编纂成书，其资料也不好用、甚至不可用，徒劳无益。

（３）专题型条目为突出反映典型事物，在原来的条目中划分出典型性条目，以专题的形式单独列条目记述人和事。

这类条目，可以理解为总分型条目的延伸和扩展。

增加了志书的信息含量，增强了资料价值和可读性。

写好专题型条目，是一部志书展示特色的关键，要在求“特”上下功夫。

上一轮编纂的一些志书，读者常有“千志一面”、“似曾相识”的感觉，一方面是由于许多志书的篇目趋于雷同化，使一些很有地方特色、行业特点的事物湮没在一般篇目的共性之中，掩盖了志书内容本该具有的千差万别的、鲜活的个性特征。

总体而言，条目的撰写，以时为经，以事为纬记述事业的发展。

或者说以时间为序，纵述主线，横陈各要素的变化。

所谓纵不断线，横不缺项，只是主线不断，要项不缺，并非年年月月，巨细并取。

而是根据主题要素的变化或发展特点呈现的阶段性，分阶段记述，每个阶段变化大的主体要素要多记，影响不大或没有影响的少记或不记。

在一定意义上说，纵不断线是不断阶段，横不缺项是指起决定作用的和变化的要项不缺，以及横断面反映事业发展的要素数据不缺，包括那些在阶段中没有变化的数据不缺，做到断面清晰，脉络清楚。

抓住主线的方法有三种：一是以反映事业兴衰的主题要素为主线。

记述多因果的事物一般用此法。

二是以决定事物盛衰的主要原因为主线。

如有些事物的盛衰，政策是决定因素，要以政策的变化这个因为主线。

三是以条目的主题思想为主线。

三种确定主线的方法各有侧重，但有一致性。

第一种以主题要素为主线，也可以说是以果为主线；第二种以因为主线；第三种以事物发展规律为主线。

三者在每个条目的记述中应该是统一的。

把它们统一起来，以事物盛衰的主题（或标志）为主线，把因果规律寓于记述之中。

具体办法是：把事物的主题要素（标志）数据列表，然后根据数据划出起伏曲线，这条曲线就是事物发展变化的轨迹，也就是主线。

纵观事物发展过程，总有从量变到部分质变，又从部分质变到全部质变的飞跃过程。

有兴衰起伏的变化，必然呈现出阶段性。

划分阶段的依据和办法主要有以下几种：一是按事物在本地的发端、发展变化和现状划分阶段。

一般记述事物在本地发端和以后较稳定的一段时间为一阶段，现状指下限前至下限较稳定的几年划一阶段。

中间根据事业发展变化和特点划分若干阶段。

二是按事物发展的主题要素（或标志）数据的起伏，起一段，伏一段。

三是根据事物发展特点划分阶段。

四是按历史时期划分阶段。

如民国时期、解放后恢复时期、社会主义改造时期，文化大革命时期、改革开放时期等等。

几种分法，有些阶段是一致的，在实践中往往又混合使用。

一般采用事物主题要素数据起伏，结合事物发展过程中的性质、状态、规模水平、特点来划分阶段。

不仅反映事物的兴衰，也体现各阶段的特点。

阶段划分准确，阶段特点抓得准，记述就能事半功倍。

要准确记述事物的发展动态。

事物总是变化发展的，地方志就是要把事物发展的这种动态记述下来。

要抓住事物的转折写出动态。

三、要注意利用以前志书的资料。

第二轮修志要充分利用首轮修志成果，处理好继承与发展的关系，要以发展的眼光看问题，在实际工作中注意：一是篇目结构调整和条目的增、删要从实际出发，既尊重客观实际，又要符合志书体例，以不破坏志书的整体构架为前提，又要体现事物发展的时代特点。

二是记述内容既要保持前志记述准确的内容，又要充实相关的时代新内容，以求完整反映事物发展变化、事业兴衰起伏的历史脉络。

三是写法上要从事物发端写起，保持所记事物的完整性，准确地反映事物发展变化的现状及水平。