使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册

(基础篇)

一、辉煌版的市场定位

辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。

1. 1适用客户群

家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。

1. 2适用对象

仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。

二、期初科目的准备

辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面：

2. 1基本信息分类

这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。

往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。

内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。

2.2现金、银行帐结存、固定资产

是资产负债表的重要计算前提。

2.3库存商品结存、借进借出商品记录

是进销存的重要记录前提。

2.4应收应付、待摊费用

别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。

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三、辉煌版的安装、升级、启动

由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。

3.1辉煌版V8.3的安装

l 安装后台数据库

l 安装加密狗

l 安装辉煌版程序

辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。

安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。

辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。

3.2辉煌版网络版的安装：

辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。

服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端

客户端机器上应安装：辉煌版客户端

管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。

在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。

安装步骤如下：

服务器端的安装：

一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面：

二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。

工作站安装

首先, 确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。

其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端

＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。

3.3、辉煌版的升级

l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3：

1）、安装后台数据库sql server

2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端

3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据"，进入后按照提示进行操作。

l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:

退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。

3.4、辉煌版的启动

u 配置管家婆辉煌版服务器端

当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置，出现如下界面：

注：“用户名”为数据库SQL Server的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。

u 启动《管家婆辉煌版8.3》

l 启动服务器上的SQL Server服务器

在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,

如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的“程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。

l 启动服务器上的管家婆服务器支持者

从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。

l 启动管家婆客户端程序

在做好上边两步后，就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面：

在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。

四、基本信息录入及期初建帐

4.1基本信息录入

ü在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下面建立子类商品，如“家电”下建立“彩电”，并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法；

ü在“基本信息－往来单位”里录入各往来单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类别，再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下建立“长虹公司”子类；

ü “基本信息－存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司；

基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等，基本信息建立好后，也可在以后录账时添加或修改。