如何做一个合格的财务人员

如何做一个合格的财务人员如何做一个合格的财务人员引子：老板的困惑和财务经理的困惑困惑1：公司财务人员整天忙忙碌碌，我不知道在忙些什么？点评：财务人员的工作重点与老板的关注点不一致，未能提供给老板关心的数据和分析，忙于日常的程序式的帐务核算工作，记完帐、出完报表、报完税就万事大吉。

老板有类似感慨，从另一个侧面反映对财务现状的不满，但限于专业方面的限制，又提不出具体的要求，发出这样的感叹实属无奈。

财务部门负责人要了解老板的关注点，及时给老板提供有价值的财务信息，让老板知道财务是他的信息中心和重要的决策支持，目前很多企业老板“拍脑袋”决策并不全是老板的错，而是因为财务部门没有提供有价值的决策信息。

困惑2：近期原材料价格大幅下降，在销售价格不变的情况下，公司利润为何没有明显增加？点评：要向老板解释可能的原因，如公司存货出库计价的方法是先进先出法、当期额外费用支出、期间费用个别项目增加等因素。

困惑3：为什么财务部门核算的产品成本和老板自己的感觉有差距？点评：要向老板介绍财务上产品成本的组成部分与老板心目中成本的差别，一般老板心目中的成本项目肯定比财务核算的产品成本组成要少，注意解释时要通俗易懂，不要太专业化，数据一定要准确，拿不准的数据要彻底落实后再回复老板，财务经理切记不能“拍脑袋”向老板报数，如果对自己的记忆力没有把握，向老板汇报工作时书面资料是必须的。

困惑4：公司帐面利润不少，为什么总感到资金紧张？点评：这是一个普遍性的问题，要向老板解释，利润和现金流是企业财务状况的两个方面，二者的增减变动幅度不一致是正常的，重要是要给老板把二者变动不一致的原因解释清楚，比如应收帐款增加、存货增加、固定资产投资增长等。

财务经理的困惑：1、财务部门就是一个“擦屁股”的受气部门，上面受老板的气，中间受业务部门的气，外部收客户的气。

点评：这其实是一个财务部门权威性的问题，一般来说，如果公司一把手是财务出身，财务部门在公司中的地位会比较高，如果公司一把手是业务出身，财务部门在公司中的地位相对会低一些，但这并不绝对，财务部门在一个公司的地位和权威性关键还是取决于财务部门自身，权威和地位并不是别人给的，而是自己树立起来的，要做到这一点，需要财务部门在以下几个方面加强：（1）、正常的业务协作、数据查询要积极配合业务部门，部门权威不仅是要靠坚持原则树立，积极为其他部门服务更为重要，让业务部门真心认可财务部门的工作。

（2）、基本的财务收支、权限审批等书面制度一定要健全并具有可操作性，随着公司的发展，制度要及时修订和完善，如果某一方面缺乏制度，财务部门可以主导起草（有利于财务工作的主动性）。

制度是财务坚持原则的依据，财务部门更要有坚持原则的勇气，在这方面，财务部门负责人的管理风格极为重要，上行下效，财务应该做到只认制度不认人，业务部门违反制度，不是财务故意和你作对，而是制度规定不允许。

（3）、要不怕得罪人，让业务部门对财务有“怕”的感觉。

（4）、与其他部门发生纠纷，如果确认财务部门是正确的，要敢于据理力争。

（5）、如果财务部门的工作（如数据提供不准确等）出现了失误，要诚恳的承认错误并采取补救措施。

2、财务工作那么多，老板要求那么高，现在的人手根本忙不过来点评：不要老是抱怨，如果财务部门没有忙到点上，忽视老板的关注点，与老板的要求不一致，再忙再累也不会得到老板的重视。

如果财务部门需要加人，财务经理最好连同一份有新意的财务部门工作改进计划报给老板，如果满意你的工作改进方案，很少有老板会在意多付几个人的工资，重要的是，要让老板认可财务部门工作的价值（举例，昌隆财务由3人到13人）。

3、公司取得了成绩，老板很少认为是财务的功劳，但公司一旦出了事，财务似乎总逃不了干系？点评：没办法，财务部门归根结底是服务性的部门，公司的成绩，客观的说，主要就是生产经营第一线部门的功劳，财务部门对自己的职责要有一个明确的定位，那就是为老板理好财、把好关、及时给老板敲警钟、做好风险控制、让老板清晰的认识到自己的家底到底有几斤几两，相信以上几点财务部门做得到位，老板会对财务的工作有一个中肯的评价。

公司出了事，大部分情况下财务是脱不了干系的，因为财务是信息中心，起码的一点是财务监督报告不到位，唯一解决的办法是，加强财务工作的精细程度，及时发现问题予以提醒，防患于未然，在这一点上，财务应该多从自身找原因，不能老是说发牢骚，出了事情，财务到底应该承担多大的责任，老板心里都有一杆秤，如果财务事先进行了监控和提醒，老板对财务的工作一定会刮目相看。

一、各级财务人员的工作准则1、基层财务核算人员出纳员：a）严格遵守公司的财务支出审批制度，所有支出必须有书面审批依据，即使特殊情况领导电话通知付款，事后一定要及时补办书面手续，书面手续对于财务尤其是出纳岗位尤其重要，付款签收，切记，否则后患无穷；（举例说明严重性）b）如果帐务处理不及时，出纳人员要记好自己的资金收支备查簿c）现金日清月结，保证帐实相符，银行日记账与银行对帐单及时核对，未达帐项一一落实，对于超期和非正常未达帐要上报，正常未达帐要监督报销进度；（举例，非正常未达帐可能给公司带来损失）d）每日向上级领导报送资金日报。

e）2、往来帐核算与管理a）不仅要记帐，还要管帐，往来帐的管理尤其重要b）及时对帐、函证，不同性质的往来账户要有周期性的书面对帐计划（不仅是应收应付等业务账户，个人借款也要与当事人核对后书面确认），书面对帐的资料要归档作为重要财务资料保管，大额预付款一定要有合同。

c) 及时清理（尤其是对于款已付，业务已办理完结，仅仅是因未及时取得发票而挂帐的项目），列表上报，对各个往来帐的目前状态心中有数（目前中顺的每月有往来帐报表，但仅仅是列示，没有标明各个往来帐明细的状态），本岗位解决不了的，上报领导协调，往来帐清理不及时对公司财务状况的影响不仅是帐目不清，而且会使公司的当期损益不实。

d) 往来帐会计要有付款审核的职责，没有往来帐会计的签字，相关的款项不能支付，建议中顺将货款支付的主控权由供应转到财务。

3、固定资产核算与管理a) 固定资产是最容易管理，也是最容易被忽视的项目b）管理要点：会计制度的定义：固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。

会计准则的定义：➢为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；➢使用寿命超过一个会计年度；➢与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；➢该固定资产的成本能够可靠地计量。

入帐时间：以固定资产达到可使用状态为准，不能以是否取得发票为准，实务中发票的取得往往是滞后的，在建工程转固定资产的也是如此。

初始入帐价值：固定资产应当按照成本进行初始计量，外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。

其他如接受捐赠、非货币性交易、融资租赁等方式取得固定资产的计价比较少见，不再赘述，均有会计制度和准则均有明确的计价原则。

折旧年限：新所得税法有变化，➢房屋、建筑物，为20年；➢飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；➢与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；➢飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；➢电子设备，为3年。

残值率：新所得税法没有规定，由企业自行决定，但一经决定不得随意更改。

如何调整：国税函2009第98号-《关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》，有明确的说明，企业可以调整，也可以不调整，建议中顺根据企业的09年的利润规划决定是否进行调整。

后续支出的计量：固定资产的后续支出是指固定资产使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。

后续支出的处理原则为：与固定资产有关的更新改造等后续支出，符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除；与固定资产有关的修理费用等后续支出，不符合固定资产确认条件的，应当计入当期损益。

大修理-可预提和待摊，一般修理-直接入当期损益清理：主要是一个财产损失的处理与税务报批的问题，手续有所放宽，09.5.4国税发2009第88号-《财产损失扣除办法》，对于企业在正常经营管理活动中因销售、转让、变卖固定资产、生产性生物资产、存货发生的资产损失；企业各项存货发生的正常损耗；企业固定资产达到或超过使用年限而正常报废清理的损失；由企业自行计算扣除的资产损失，不需向税务机关报批。

实物管理：是许多公司财务工作中的薄弱环节，难度不大，但关键是与固定资产使用部门和管理部门协调一致，从固定资产的验收、竣工财务要全程参与，帐务中固定资产卡片要登记详细与实物一致，每年至少实物盘点一次，盘点后对于报废、停用的固定资产及时处理。

4、存货核算与管理难点：a)发票滞后—估计入库，来发票后冲销，给财务带来重复工作，但现实情况决定只能这样处理以保证帐实相符，对于供应商的管理，企业应该有主动权，将来发票的及时性与付款紧密联系起来，尽量减少财务暂估入帐和冲销的工作量。

b)仓库台帐和财务明细帐管理—存货统一名称、统一编号（这是非常重要的基础性工作），仓库台帐与财务的存货进出库核算保持时间上的一致，及时对帐。

c)实物管理—定期进行实物盘点，重要的是对于盘点结果要及时处理，对于基础工作和流程上的问题要从制度上进行规范（如物料名称和编号不统一、单据传递不及时等），对于帐实差异，属于仓库管理人员的责任心问题，要进行处罚，以儆效尤，盘点的目的是发现问题、解决问题、优化流程，使实物管理越来越规范，差异越来越少，问题越来越少，不能每次盘点都是同样的问题一大堆，挫伤工作人员的积极性，在问题的及时解决上，财务部门负责人要起主导作用，不能拖拉，否则工作质量不可能提高。

d)5、成本核算与管理目前企业成本管理中存在的问题a）、核算不细“一锅端”式的成本核算不明细，美其名曰“肉烂在锅里”，其实肉是烂在锅里还是烂在锅外很难说。

中顺目前不存在这样的问题，成本核算很细致，应该说，造纸业工艺比较简单、工序不多，成本核算的细化还有空间，细化的方向应该是产品的成本构成结构和成本属性分析，成本构成结构要分清各成本要素所占的比例，成本属性要关注变动成本和固定成本的变化。

b）、只算不管财务部门只知道埋头算帐，对成本核算的结果不分析、不落实、不考核。

中顺目前的成本管理有分析、有落实，但缺乏考核指标。

财务成本核算人员不应该只在财务部算账，应该有相当多的时间到生产车间一线了解情况，一个好的成本会计，经过短暂培训，担任车间主任是没有问题的，因为在成本核算的过程中，对生产工艺和生产流程已经非常熟悉。