邮寄快递的通知(最终)

关于明确邮寄快递业务流程的通知

各部（室）：

为了有序控制和管理快递，保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用，有关规定通知如下：

一、快递范围

公司因公邮政快递业务

二、流程

KOA主页→新建流程→人事行政管理→对外发送快递流程。费用所属项目和项目令号须填写清晰。

如该份快递因项目产生，其费用归属项目，否则归属部门费用。项目费用由项目经理审批，部门费用由部长审批。

三、邮寄要求

1、快递流程申请完毕后，经办人到前台用正楷字体填写快递单，注明发件时间、发件内容、收件公司、收件人，并将所寄的文件、物品放于快递信封内或者包装箱内。因公快递由前台统一封口，请自备包装箱、快递公司不免费提供，可向试制试验部文员借用。

到付邮件需按快递申请流程在网上提交申请，注明到付金额，审批后，将发票交给前台，发票背面写上经办人姓名、提交日期，前台下月统一报销。

2、由于邮政限制，前台仅办理10公斤以下零部件和文件的邮寄业务。紧急文件类的选择EMS，普通类的选择汇通快递公司，到付邮件选择顺丰快递公司。前台文员根据各部门邮寄物品紧急程度有选择快递公司的权利。

10公斤以上的货物运输，按照KOA后勤管理中的试验车、零件运输申请流程办理。

3、因快递公司取件时间限制，前台接收快递的时间为每周一至周五的10:00-15:00，超过时间的第二天办理。

4、快递费用按月结算，由前台与快递公司进行对账，财务转账。

5、未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，否则，费用将由员工承担，公司不予报销。

特此通知

综合管理部

二○一一年六月三十日

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