dat25-2000档案修裱技术规范
档案装订要求
档案装订要求档案装订要求档案装订是档案整理中的一项工作。
档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。
笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。
一、关于档案装订方式的历史回顾。
上个世纪五六十年代到八十年代中期,许多单位以案卷为单位,使用硬卷皮将卷内文件用粗棉线绳合订。
上个世纪八十年代后期到世纪末期流行的方法是:拆除文件上的金属钉后,以单份归档文件为单位,用缝纫机扎边,或者使用细棉线(又称作“小线”)将厚文件装订。
在那个时期,先后进行的“企业档案管理升级达标”和“企业档案工作目标管理认定”两项活动中,一旦发现案卷内或文件内遗留金属物,轻则扣掉1分,重则扣掉5分。
由此可见,当时对于文件线订的规定,执行得是多么严格啊!从本世纪初开始,《归档文件整理规则》等新的规定陆续出台,逐渐放松了对档案线订的要求,铁路部门则以“加固”取代了档案和文件必须线订的规定。
二、档案线订方式利弊评述1.线订档案(文件,下同)方法利弊共存。
这种装订方法的好处,一是防止档案受潮引起金属钉锈蚀而污染损坏档案,同时,线订文件外观整齐,装订牢固,可避免外借过程中档案的散失,尤其是硬卷皮合订的档案,对于卷内文件有着很好的防光防尘防污渍防损伤作用。
2.线订档案工作效率低。
线订档案由于必须先拆除文件上的金属钉或其他金属装订物,然后再用缝纫机将文件扎边,或者使用线绳将档案装订。
使用这种方法装订的档案,虽然美观牢固,但是,其弊端集中表现在以下三点:线订文件需要配置缝纫机、启钉机、装订机等专用设备,以及缝纫机机针、大量棉线、小线,花费了大量物力,此为一费;拆钉、理顺文件、缝纫机扎边这些工作往往需要2-3人同时操作,花费了大量人力,此为二费;采用线订档案方式,使得花费在档案整理上的时间延长了2-3周,花费了大量时间,此为三费。
档案修裱技术规范
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法规类别标准名称<<档案修裱技术规范>>
发布单位国家档案局发布日期2000-12-6
主题词档案修裱
中华人民共和国档案行业标准档案修裱技术规范DA/T25-2000
中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准
2001-01-01实施
1范围本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。
本标准适用于各级各
类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。
2 总则
2.1 目的档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行
修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。
其目的是延长档案寿命,便于档案
长期保存和利用。
2.2 修裱原则
2.2.1 适宜性原则修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方
法不得对档案制成材料产生副作用或损害。
2.2.2 相似性原则修裱所用材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。
2.2.3 可逆性原则修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。
修裱处理后的档案,在必要时应能
通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
3设备和工具
3.1 修裱设备和工具
3.1.1 裱台,又称案子、裱案,裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。
要求:
a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎
【】。
DA T25-2000 档案修裱技术规范
档案修裱技术规范DA/T25-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。
本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。
2 总则2.1 目的档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。
其目的是延长档案寿命,便于档案长期保存和利用。
2.2 修裱原则2.2.1 适宜性原则修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。
2.2.2 相似性原则修裱所用材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。
2.2.3 可逆性原则修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。
修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
3 设备和工具3.1 修裱设备和工具3.1.1 裱台,又称案子、裱案,裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。
要求:a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方;c)台面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。
3.1.1.1 木质裱台应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。
外形规格:一般为长260cm~400cm,宽100cm~200cm,厚度8cm~13cm,台面支架高度70cm~80cm (见图1)。
3.1.1.2 玻璃灯箱式裱台用于修裱严重破损档案。
台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。
其外形规格应根据裱件幅面而定。
3.1.2 干燥设备主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干律件。
3.1.2.1 纸墙、纸绷用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。
要求吸水性好,表面光、平。
适用于干燥地区。
纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定(修裱工作间的要求见附A)。
档案保护技术第八章——档案修复技术
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(五)字迹修复与显示技术 1、物理法显示字迹 ①可见光摄影法 显示污斑遮盖的字迹 显示褪色字迹 ②数字图像处理技术 2、化学法字迹恢复技术 ①恢复蓝黑墨水及纯蓝墨水褪色字迹 LC显色固色剂法、硫化铵、硫代乙酰胺法、黄血盐 法、单宁法 ②恢复扩散圆珠笔、复写纸字迹 ③恢复褪色圆珠笔、复写纸字迹
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第二节 纸质档案修复技术 (一)去污技术 1、机械去污 2、溶剂去污 极性相似相溶原则 水洗 有机溶剂(字迹溶解试验)
非极性分子 分 子 性 极性分子 质 污斑 粘 土 油斑、蜡斑(烃链较长) ( Al2O3· 2SiO2· H 2O) 溶剂 水 苯、四氯化碳、丙酮、酒精(对称分子)
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颛桥保管中心
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3、档案修裱技术 ①揭粘技术 干揭 湿揭 水冲法 水泡法 蒸汽渗透法 酶解法 综合法 ②修补技术 补缺: 纸浆补洞机 托补:溜口 加边 接后背
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③托裱技术 湿托:浆糊刷在档案上,再上托纸 干托:浆糊刷在托纸上,再粘档案 (字迹遇水扩散) 飞托、腹托 4、干燥 绷子干燥 吸水纸压干 5、修整
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第二节 纸质档案修复技术
(二)去酸技术 纸张生产和保管的环节会产生H离子,会催化纤 维素水解,减低纸张强度。 1、液相去酸 ①碱性水溶液去酸 氢氧化钙——碳酸氢钙溶液 碳酸氢镁溶液 优点:渗透到纤维内部,有碱性残留物 缺点:不适用水溶性字迹 效率低 易碎 起皱 拆装
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②碱性有机溶液去酸 氢氧化钡——甲醇溶液 甲氧基甲基碳酸镁“韦陀法” 优点:溶液中不含水分,不需要水溶液去酸。 缺点:甲醇有毒性,与空气混合后易爆炸,不适用油 溶性蜡溶性字迹档案
DAT22-2000归档文件整理规则
归档文件整理规则DA/T22-2000(中华人民共和国档案局2000-12-06发布 2001-01-01实施)第一章总则1.范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2.定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
3.整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
4.质量要求4.1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
5.2 分类归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件要集中排列。
5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
DAT 25-2000 档案修裱技术规范
档案修裱技术规范DA/T25-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。
本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。
2 总则2.1 目的档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。
其目的是延长档案寿命,便于档案长期保存和利用。
2.2 修裱原则2.2.1 适宜性原则修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。
2.2.2 相似性原则修裱所用材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。
2.2.3 可逆性原则修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。
修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
3 设备和工具3.1 修裱设备和工具3.1.1 裱台,又称案子、裱案,裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。
要求:a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方;c)台面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。
3.1.1.1 木质裱台应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。
外形规格:一般为长260cm~400cm,宽100cm~200cm,厚度8cm~13cm,台面支架高度70cm~80cm (见图1)。
3.1.1.2 玻璃灯箱式裱台用于修裱严重破损档案。
台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。
其外形规格应根据裱件幅面而定。
3.1.2 干燥设备主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干律件。
3.1.2.1 纸墙、纸绷用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。
要求吸水性好,表面光、平。
适用于干燥地区。
纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定(修裱工作间的要求见附A)。
《历史图牒档案修裱技术规范》解读之一
《历史图牒档案修裱技术规范》解读之一作者:梁惠卿来源:《档案管理》2010年第02期《历史图牒档案修裱技术规范》(DA/T37~2008)(以下简称《规范》)作为一项全国性标准,经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,从2008年7月1日起实施。
作为档案行业修裱标准之一,该标准的颁布与实施将使历史图牒档案修裱工作有所遵循,并将档案修复与修裱标准化工作向前推进一大步。
由于工作关系,本人对档案修裱工作有一些粗浅的了解,这里结合我多年的工作实践,谈一谈个人对这一规范的理解与认识。
今天先让我们从总体上对《规范》有一个概略性的了解。
《规范》分正文与附录两个部分。
正文包括:范围、规范性引用文件、术语定义、总则、修裱工作室要求、修裱材料、修裱前准备、图牒修裱要求及程序、图牒修裱形式9个部分。
两个附录分别是修裱操作程序和图牒装裱形式介绍。
1范围《规范》就其运用范围从工作方式、工作对象、工作内容与工作机构四个方面进行了界定。
从工作方式上本《规范》仅适用于手工修裱,而不包括非手工修裱;从工作对象上仅仅指历史图牒,而非一切纸质档案;从工作内容上涉及历史图牒手工修裱过程的基本法则、质量要求、工具设备、环境要求和操作程序;适用机构包括各类档案馆及保管历史图牒的机构。
2规范性引用文件《规范》吸收了原有相关档案工作标准与规范的成果,并通过引用《档案修裱技术规范》(DA/T 25—2000)、《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25--2000)、《档案工作基本术语》(DA/T 1--2000)的相关条款成为其条款。
《规范》对此特别强调:“凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
”3术语定义《规范》对其所涉及的图牒、揭旧、托、裁、镶、扶覆褙、砑装等7个专用术语进行了定义。
这是因为中文词汇中多义词较为普遍(全国范围内同一种工序和工具名称也存在差异),这样做是为了避免由于理解上的不同,而造成执行时的偏差。
同时还在英译方面进行了统一。
修裱后档案装订的基本要求
修裱后档案装订的基本要求
1. 档案装订必须符合国家有关规定,如国家标准《档案馆文件保存工作规范》、《档案综合处理规定》等。
2. 档案装订必须使用耐用、环保、无腐蚀性的材料,避免对档案害处。
3. 档案装订必须有适当的通风和贮存条件,如避免阳光直射、潮湿、过热等。
4. 档案装订必须适当的安全措施,如避免火灾、水患、盗窃等。
5. 档案装订必须清楚地标明编号、存放位置和装订日期等必要信息。
6. 档案装订必须经过认真检查,确保按照存放顺序装订,严格按照档案的原件保持原貌、完整性。
7. 档案装订必须标清档案内容和分类,如按照时间、地点、部门等方式分类。
8. 档案装订必须保证档案的可读性,避免文字模糊、扭曲,图片变形等问题。
JGJ25—2000档案馆建筑设计规范_JGJ25-2000
JGJ25—2000
1总则 1.0.1 为适应档案馆建设的需要,使档案馆建筑设计符合 功能、安全、卫生等方面的基本要求,制订本规范。 1.0.2 本规范适用于新建、改建、扩建的国家综合性档案 馆(以下简称档案馆)的建筑设计。 1.0.3 档案馆分特级、甲级、乙级三个等级。不同等级档 案馆设计的耐火等级要求及适用范围应符合表 1.0.3 的规定。
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所用的房舍。 2.0.9 利用者 Searcher 查阅利用档案的人员。 2.0.10 缓冲间 Buffer Room 在进入库区或库房的入口处,为减少外界气候条件对库内的
直接影响而建的沟通库内外并能密闭的过渡房间。 2.0.11 封闭外廊 Closed Corridor 在档案库外建的用墙和窗与外界隔开的走廊(一面或多面以
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4.2.4 库区内比库区外楼地面应高出 20mm。当采用水消防 时,应设置排水口。
4.2.5 每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串 通或套间布置方式。
4.2.6 档案库净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时, 其局部净高不应低于 2.20m。
4.2.7 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的 要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、 空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并 应符合下列要求:
档案。 2.0.17 珍藏库 Storehouse for Precious Archives 存放珍贵档案的高标准的档案库。
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2.0.18 母片库 Storehouse for Master 专门存放缩微母片的档案库。 3 馆址和总平面 3.0.1 档案馆馆址选择应纳入并符合城市规划的总体要 求。 3.0.2 档案馆的馆址应符合下列要求: 1.馆址应远离易燃、易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气 体源的下风向; 2.馆址应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通 和环境安静的地段; 3.馆址应建在交通方便、便于利用,且城市公用设施比较 完备的地区。高压输电线不得架空穿过馆区。 3.0.3 档案馆的总平面布置应符合下列要求: 1.档案馆建筑宜独立建造、自成体系。当确需合建时,应 符合本规范的规定; 2.总平面布置应根据近远期建设计划的要求,进行一次规 划、建设,也可分期建设; 3.馆区内道路布置应便于档案的运送、装卸,并应符合消 防和疏散要求; 4.馆区应留有绿化用地; 5.馆区内应设停车场等公共设施; 6. 馆区内建筑及道路应符合无障碍设计要求。
现行档案标准、法规目录
废止规章目录
现行有效规章目录
国家档案局
政策法规——
法律法规——
·中华人民共和国档案法 2007-12-30
·档案法(英文版) 2007-12-30
·中华人民共和国档案法实施办法 2007-12-30
规章
·中华人民共和国国家档案局公告2007年第1号关于发布废止规章目录和现行有效规章目录的公告 2007-12-07
·南水北调东中线第一期工程档案管理规定 2007-04-29
·国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法 2007-04-29
·国家林业局国家档案局关于加强集体林权制度改革档案工作的意见 2007-04-29 ·重大建设项目档案验收办法 2006-08-04
·档案行政许可程序规定 2005-06-21
·国有企业文件材料归档办法 2005-05-27
·电子公文归档管理暂行办法 2005-05-27
·艺术档案管理办法 2005-05-27
·企业档案管理规定 2005-05-27
·企业职工档案管理工作规定 2005-05-28
·档案执法监督检查工作暂行规定 2005-05-27
标准
·国家档案局中央档案馆办公室关于印发《电子文件文件元数据》等两项档案行业标准征求意见稿的通知 2008-03-27
·档案工作行业标准目录 2007-03-22
·档案工作国家标准目录。
第四节 纸质档案修裱技术 一、修裱的概念 档案纸张在保存和利用过程中
第四节纸质档案修裱技术一、修裱的概念档案纸张在保存和利用过程中,发生强度下降、脆化或局部残缺,修裱实质上就是将破损的档案原纸与特选的修裱新纸进行粘合加固的过程,通过加固能增加纸张强度,恢复原貌延长寿命。
从某种意义上说,中国传统修裱技术并没脱离造纸的根本方法,造纸过程中疏散的植物纤维靠胶粘和加压成为纸张薄页,修裱过程是先用较多的水分浸润档案原纸或修裱新纸,使其纤维疏胀松软,后用胶粘剂使两种纸张纤维紧密粘合,加压排实,最后排除多余水分,恢复纸页的平整枯燥。
二、修裱粘合剂〔一〕粘合剂的概念:凡能将两个物体的外表紧密连结起来,并能满足一定物理和化学要求的物质,称为粘合剂。
作为粘合剂必须满足以下条件:不管何种状态,在涂布时应是液态(液流态);对被粘物外表应能充分湿润〔浸润性〕;必须能从液态向固态转变〔固化〕过程中形成坚韧的胶膜〔胶粘性或膜性〕;固化后有一定的强度,可以传递应力,抵抗破坏〔膜有一定的机械强度〕;必须能经受一定的时间考验。
〔二〕修裱粘合机理液态粘合剂涂布在纸张外表后,慢慢扩散并浸润到纸张纤维内,当粘合剂分子与纤维素分子接近到一定距离时,在分子间力及氢键力的作用下互相吸引而产生粘附力;粘合剂由胶态固化时,慢慢形成的薄膜具有胀紧力,使新纸与原纸粘合为一。
〔三〕修裱粘合剂质量要求为满足修裱件的质量要求:薄、光、平、软、白并具有可逆性,修裱胶粘剂必须满足以下要求才能有助于修裱质量:1.粘性适中,修裱后的档案要柔软;2.化学性质稳定;3.PH中性或微碱性;4.不易生虫长霉;5.无色透明或白色;6.具有可逆性。
能到达以上要求的粘合剂大体有三种:与纸张纤维素分子成分极其相似的糊精、淀粉及它们的改性化合物〔氧化淀粉等〕;与纸张纤维素分子同源的纤维素衍生物〔羧甲基纤维素等〕;内含羟基为主要极性基团的水基性合成高分子化合物〔聚乙烯醇等〕〔四〕修裱粘合剂种类1.小麦淀粉浆糊〔1〕淀粉的组成〔C6H10O5〕n直链淀粉——在淀粉中的含量占10~30%,由α—葡萄糖脱水聚合而成的直链化合物。
《档案修裱技术规范》修订解读之一
《档案修裱技术规范》修订解读之一
刘伟民
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2022()10
【摘要】为进一步规范档案的修裱工作、更好地满足档案修裱工作的实际需求,中央档案馆档案资料保护部联合中国人民大学档案学院对《档案修裱技术规范》(DA/T 25—2000,以下简称《规范》)进行修订。
DA/T 25—2022由国家档案局于2022年4月7日发布,自2022年7月1日起已正式实施。
【总页数】2页(P38-39)
【作者】刘伟民
【作者单位】国家档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.中华人民共和国档案行业标准档案修裱技术规范
2.中华人民共和国档案行业标准档案修裱技术规范
3.中华人民共和国档案行业标准档案修裱技术规范
4.历史图牒档案修裱技术规范与档案修裱技术规范异同——《历史图牒档案修裱技术规范》解读之二
5.《历史图牒档案修裱技术规范》解读之一
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档案修裱技术规范DA/T25-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了纸质(缣帛)档案手工修裱的要求和技术方法。
本标准适用于各级各类档案馆、档案室,其他文献保管机构可参照使用。
2 总则目的档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘结剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术。
其目的是延长档案寿命,便于档案长期保存和利用。
修裱原则适宜性原则修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性,修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。
相似性原则修裱所用材料应与被修裱档案载体具有相类似的厚度、颜色和结构。
可逆性原则修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。
修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
3 设备和工具修裱设备和工具裱台,又称案子、裱案,裱台主要有木质裱台、玻璃灯箱式裱台,用于修补托裱档案。
要求:a)台面平整、光滑、无缝,不损坏原件,操作方便;b)台面颜色易于衬托出裱件的字迹和破碎的地方;c)台面不破裂、不变形,耐水浸,耐酸、碱的腐蚀。
木质裱台应选用结实、无节疤、经干燥处理不易变形的木材制作。
外形规格:一般为长260cm~400cm,宽100cm~200cm,厚度8cm~13cm,台面支架高度70cm~80cm (见图1)。
玻璃灯箱式裱台用于修裱严重破损档案。
台面应选用白色有机玻璃板,下面安装灯具。
其外形规格应根据裱件幅面而定。
干燥设备主要有纸墙、纸绷、板墙、贴板,用于晾干律件。
纸墙、纸绷用木格和纸张贴层制成的干燥设备,它利用多层纸吸水方法使裱件干燥。
要求吸水性好,表面光、平。
适用于干燥地区。
纸墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定(修裱工作间的要求见附A)。
纸绷规格应根据裱件幅面而定,一般长200cm,宽100cm,厚4cm,组合式纸绷的间距应为8cm~12cm,纸绷制作方法见附录C。
板墙、贴板用木质材料(杉木最佳)制成的干燥设备。
要求平服、严实、吸水性好。
板墙、贴板的贴层一般粘贴3~4层红辛纸,以增强其吸水功能。
板墙规格应根据修裱室墙壁高度和宽度而定。
贴板规格应根据裱件幅面而定。
密闭式干燥房在一密闭房间内摆设干燥架若干组,每组干燥架中放置多层搁板,搁板上糊3-4层红辛纸吸水。
工作人员将裱件排实在搁板上放置晾干。
房间内应设置去湿机、冷暖双制式空调等设备调节温湿度。
室内温湿度一般应控制在温度14℃~24℃、湿度50%-65%间,以防档案霉变、崩裂。
干燥房面积视裱件产出的数量而定。
棕刷又称排刷,用于排刷裱件(见图2)。
排笔用于裱件上浆(见图3)。
启子用以启、揭裱件。
主要有竹启、牛角启(见图4),油画铲亦可。
垫膜包括塑料薄膜、油纸、绢、绫、宣纸、皮纸、漆布、尼龙布、防水布、废X光片等,用于隔糊、修裱严重破损裱件。
针锥用于扎眼、转边、挑揭裱件(见图5)。
吸潮板用红辛纸3~4张粘合而成,用于修裱时撤潮。
用于丝网加固。
主要有塑封机、覆膜机等。
多功能薄膜连续封口机(塑封机),采用电子自选精密温度控制器,使用聚四氟乙烯涂覆的封口带,可封合任何一种可热的薄膜或蚕丝网,最高封口速度12米/分,且连续可调。
其主要机型有800型(见图6)、980型两种。
辅助设备和工具电炉用于制糊加热。
天平用于称量淀粉、面粉等制糊材料。
锅用于熬制浆糊。
应用铝质或不锈钢质。
缸、盆用于洗制淀粉,存放浆糊。
筛箩用于浆糊制备。
宜用40~50目铜丝箩压力机用于压平修裱后的档案。
装订机用于装订修裱后的档案。
切纸机、裁刀、裁板、裁尺用于裁切修裱后的档案。
用于手工装订打眼。
捶石、砑石用于捶平裱件、砑磨裱件背面。
档案纸张酸度检测仪用来测量档案纸张中的酸度,以确定档案是否应作去酸处理。
除尘器、羊毛软刷用于清除档案表面灰尘。
其他工具搪瓷盆、镊子、毛笔、喷水壶、不褪色的毛巾等。
4 修裱材料修裱用料修裱用料的一般要求a)不含有害杂质,具有较好的耐久性;b)呈中性或弱碱性,7≤PH值≤;c)纤维交织均匀、轻薄、柔软,具有一定强度;d)不含油、蜡,具有亲水性;e)用料的厚薄、颜色、质地应与原件纸张(谦帛)相似;f)两面有字的档案,应选用透明度高的材料,或用蚕丝网加固。
修裱用料类型宣纸主要有净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹宣。
毛边纸主要有南毛边纸、南毛泰纸、粉连纸。
棉纸主要有云母原纸、河南棉纸、上海棉纸、迁安棉纸、贵州棉纸等。
蜡纸是以桑皮、檀皮、岩麻为原料制成的薄膜纸。
其他修裱用纸主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等。
绸、绢、纱主要有薄绸、丝绳、尼龙纱等。
蚕丝网是加固两面有字档案载体的材料。
要求外观无色、透明,经纬交错整齐。
丝网规格:40cm×40cm,60cm×60cm。
密度:40~80目/cm2。
重量:10mg/cm2。
修裱用料的选择修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用。
珍贵档案的修裱可以选用:净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等。
一般档案的修裱可以选用:棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种棉纸、书画纸等。
地图的修裱可以选用:夹宣、云母原纸等。
两面有字档案的修裱可以选用:蚕丝网。
辅助用纸可以选用:红辛纸。
麻纸、吸墨纸等,用于吸潮和制作油纸。
修裱粘结剂修裱粘结剂的一般要求a)化学性能稳定,不含对档案原件有害的物质,不得损坏档案载体和字迹;b)呈中性或弱碱性,7≤PH值≤;c)粘性适中,且胶粘速度适度;d)不易生虫、长霉。
禁止使用已生虫霉的胶粘剂;e)色白或无色透明,白度在50%-70%;f)修裱后的档案纸张应柔和、不变形;g)具有可逆性。
常用粘结剂的选择修裱档案可以选用:小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。
a)小麦淀粉浆糊最常用的修裱粘结剂。
它是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成。
制好的浆糊团应浸入冷水盆中冷却、保存。
使用时,将浆糊团从冷水盆中拿出捣烂,兑水搅拌成米汤状,再用铜丝小箩过滤,除去未捣碎的疙瘩,即可使用。
浆糊的稀稠程度要合适,一般淀粉与水的比例,以重量计为1:5,以容量计为1:3。
此外,浆糊的稀稠程度还应根据档案纸张的厚薄而定。
机制纸内含胶,不易粘接,应用稠浆糊;手工纸不含胶,易粘接,应用稀浆糊。
b)聚乙烯醇缩丁醛常用的化学粘结剂。
呈白色或浅白色粉末,吸湿率小于4%,软化温度60℃-65℃,能溶于乙醇、醋酸乙酯,不溶于油和烃类,耐光、耐氧化,具有一定抗磨性。
其配方为:75克聚乙烯醇缩丁醛兑100克乙醇,并需添加克紫外线吸收剂(UV-531)。
装订档案可以选用:动物胶、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。
5 修裱前期准备登记登记项目时间、数量、档号、交卷人、收卷人。
时间交接档案的年、月、日。
数量整卷登记卷数,单件登记件数或张数。
档号包括全宗号、目录号、案卷号、页号。
整卷登记前三项,单件登记全项。
交卷入由库房管理员签名。
收卷人由档案修裱质量审核员签名。
登记要求交接手续清楚,避免档案丢失。
检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况检查待修裱档案破损、虫霉状况修裱前应检查待修裱档案破损、虫霉状况,确定破损等级和修裱技术处理方法。
档案破损等级根据其破损程度分为三类:其一是严重破损的档案,特征为档案纸张整体强度差,霉烂、脆化、粘结严重,应采取修补、托核技术进行加固修复;其二是一般破损的档案,特征为档案纸张整体强度尚可,但存在多处虫蛀、粘结、破损现象,应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固修复;其三是轻微破损的档案,特征为档案纸张整体强度较好,但局部有残缺、破损痕迹,应采用修补技术对档案进行修整。
此外,还应根据需要对待修株的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。
珍贵档案应先拍照后修裱。
检查字迹材料修裱前应检查档案字迹材料遇水或有机溶剂涸化、扩散、褪色等情况,确定对字迹进行加固处理的方式,以及采用干托法、湿托法等技术处理方法。
检查纸张材料修裱前应根据纸张材料所属种类,准确选择修裱托纸、补纸。
检查纸张酸度,PH值<7时,应先作去酸处理。
制定修裱方案修裱比较珍贵或有特殊要求的档案,应根据档案修裱原则和质量标准,针对档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹材料状况,制定修裱方案,确定修裱材料和技术处理方法。
6 档案修裱技术档案修补技术档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。
一般适用于载体整体强度尚可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。
在操作中,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。
补缺将档案残破口刮毛,并将补纸撕成与残破口相符的毛口状,刷上浆糊,使之粘合。
主要有补残破、补破碎、补洞等。
要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、纹一致;绢质也应色纹一致。
补残破将残破处对齐,字对准,把原件破口处用刀刮或打磨成斜坡,面宽约lmm~,然后在破口斜面处刷上约2mm~3mm宽浆糊(纸料:浆稀;绢料:浆稍调),将补料按着纤维纹路对准粘住,大片纸用棕刷刷,小片纸则可用手掌按实,趁湿撕下多余补料(不应用刀栽下),若纸厚用刀轻轻刮掉。
用掌心压实,然后将档案从案子上揭下,放在吸水纸上压平、晾干。
破口处有字迹时应慎重处理,不应将字迹损坏。
补破碎破碎档案从背面不易拼对时,应将档案正面放在搁板上,拼齐碎块,逐一对准字迹,用薄纸条将破碎处暂时固定,然后把档案翻过来,进行补缺,最后将纸条摄下,压平,晾干。
对酥脆残破的档案,应在有灯光反射的玻璃台面上修补。
在台面上铺垫膜,将档案字面朝下展平,对准裂缝和字迹,然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平,再垫吸水纸排实。
破碎严重的档案,应进行托裱。
补洞补洞时,视洞孔大小及疏密,采取一洞一补法或多洞一补法。
补纸片大,应用棕刷排平;片小用手掌压平即可。
适用于被虫蛀、鼠咬的档案。
接边、接装订边宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸,以保证颜色一致。
接边档案残破处如在“天头”、“地脚”,应在档案上下两边加纸条,纸条宽窄视具体情况而定。
接装订边又称接褙、接后褙。
即加宽装订边,纸条宽度应按装订需要而定。
溜口把档案反铺在案子上,展平、对齐,在两页间页口处或裂缝处自上而下刷浆糊,粘合1cm~2cm宽的棉纸条,排实后将档案揭起压平。
如有残缺,应先补缺再溜口。
挖补适用于纸张整体强度尚好,个别断面破损不齐的档案,多用于除去书画上的错字及墨污痕迹等。
档案正面朝上,将挖补处喷湿,把错字或墨污痕迹等处挖去;再在档案背面把洞口处磨薄,用毛笔蘸上浆糊,把相同的纸对准对齐,粘贴在挖补处,垫上干纸刷平,趁湿将多余纸擦搓掉,磨平边口。
闷水、压平、倒干适用于经过修补载体出现凹凸不平的档案。
闷水将修补过的档案排放在吸潮纸上,用喷水壶适量喷水,使档案均匀受湿。
不能喷水过多,以免引起档案字迹扩散。
压平在喷过水的档案上下垫上若干张吸水纸,用吸潮板夹住、压平。