酒店处理客人投诉的流程
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酒店处理客人投诉的流程
第一、倾听客人诉说,确认问题比较复杂,应按本程序处理。
第二、请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。
第三、耐心、专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。
用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。
第四、区别不同情况,妥善安置客人。
对准备住宿客人,可安置于大堂吧稍事休息。
对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。
第五、着手调查,必要时向上级汇报情况,请示处理方式,做出处理意见。
第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。
争取客人同意处理意见。
第七、向酒店有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。
第八、再次倾听客人的意见。
第九、把事件经过及处理整理文字材料,存档备查。