公文写作培训公文写作与处理ppt
《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了,目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文,通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时,应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的,避免冗长和复杂的表述。同时,要确保通知的对象明确,以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了,准确反映公文的主 要内容,便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关,确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分, 开头简明扼要地说明发文目的,主体阐述 具体事项,结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中,语言表述不规范、不准确,容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当,如错别字、词义混 淆等,影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强,不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时,应 分条列出具体内容或措施,使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类,确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核,确保公文符合规范 要求。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作与处理 PPT课件
二、公文的基本特点和作用
四是程序性和严密性
(公文从起草、审核、签发、校印、发出到拟办、批办、承 办、归档、清退、销毁,环环相扣、步步相接,程序性和 严密性极强)
(三)公报与公告
同:公开宣告重要事项、严肃庄重、通过新闻媒体公开发布。 异:公告内容一般十分简要,公报内容一般比较具体。在使用习惯上,重大会议、 人口普查、经济发展和国家计划执行情况用公报,重要消息的公布,则多用公告。
四、近似文种的异同
(四)公告与通告
同:告知性公文、均可通过新闻媒体或在社会上张贴等公开形式发布。 异:使用者、发布内容、公布范围。原则上只有党和国家的高级机关才能使用 公告,地方行政机关不使用公告,一般事项不适用公告;公告发布的是重要事 项和法定事项,公布范围是国内外。通告的使用者可以行政管理部门,也可以 是国有企事业单位;在一定范围内发布,内容是应该遵守和周知的事项。
五、文种选用上存在的问题
(一)缺少文种 一是公文无标题;二是公文标题三要素不全。
(二)使用非法定的文种 不选用法规中规定的文种,而使用总结、要点、方案、
计划、安排、纲要等文种。非正式文种要上报或者下发时, 应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体,承载其行文。
五、文种选用上存在的问题
(三)文种重叠 如出现请示报告、意见报告、请示函等,又如转发通知
类公文,因转发环节多,经常出现“通知的通知的通知”。 (四)生造文种
如情况报告、总结报告、申请报告、任免报告、汇报等。
五、文种选用上存在的问题
(五)文种作为公文的标题 如将函、通知、请示、报告等作为公文的标题,违背
公文写作与处理技巧培训PPT课件
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体,是公文最主 要的部分,其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
(请看图示)
识主 ,送 回机 行关 时, 仍标 顶题 格下 。空
1 行 , 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文:是企业机关治理企业的重 要工具,也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策, 请示答复问题,指导商洽工作,汇报沟 通情况,总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
(二)作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面,在
3
附件:1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
(发至× ×级)
× × × × ×。
二○一○年二月五日
(发至× ×级)
3
号
黑
体
3 主题词: × × × × × × ×
字
号
抄送:××××××,×××××,×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 -2-
如日 有期 附右 注空 ,4 居字 左, 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件:1.× × × × × 2.× × × × × ×
公文处理与公文写作精讲课件
涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。
中心支行除以函的形式与同级政府部门商洽工作、询问和答复问题外,一般不得向下一级地方政府正式行文。
行文规则方面:转发文常见问题
转发文件规则
转发上级机关的文件,一般使用行发文。如果上级机关发文为办公厅发文或司局发文,则依据上级机关发文的公文级别和具体情况选择适用的公文级别。
公文在送行领导签发之前,应由办公室进行审核。起草部门负责人要严格把关,对文稿内容、数字的真实性和准确性负责;公文应由起草部门主要负责人核签,特殊情况下可由经主要负责人授权的其他负责人核签。
行文规则方面:公文签批常见问题
公文类别规则
上行文应当注明签发人姓名。 党委发文由党委书记或书记授权的党委成员签发。 签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责同志会签。
公文处理与公文写作
202X年5月21日
PART 01
公文的定义与特点
从广义看
除法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,包括总结、调查报告、简报、讲话稿、讣告悼词、规章制度等。
从狭义看
党和国家行政机关和人民银行公文处理条例正式规定的公文。
什么是公文?
1
权威性
2
工具性
坚持依法、合规、审慎的原则
向平级主管部门请求批准和答复审批事宜一般也用函。
文种使用方面:通报、批复、请示
批复
适用于答复下级机关请示事项。
函
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题。
公文格式方面:份号、密级和保密期限标示不准确
份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号,涉密的文件必须标注份号,其他公文可标可不标。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角的第一行。
公文知识写作与处理培训辅导PPT演示课件
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Offici
aing
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
范
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Training Courseware
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下,或单独一人,或三三两两。有的低头私语,有的莞尔窃笑,没有大声的喧哗和吵闹,似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道,逛街的人都好象在做服装秀,尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女,是中山路上最亮丽的风景。
公文写作与处理讲课PPT课件
楷体 三号
发文机关标志
发文机关标志,由发文 机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。
30
(一)版 头
发文机关标志 A
份号 F 秘密等级 E
公文版头
B 发文字号 C 签发人
D 紧急31 程度
000001 机 密★1年
份号 6位阿拉伯数字
三
密级和保密期限
号 黑
特急
紧急程度
体
小
发文机关标志 ×××××文件
标 宋
发文字号
签发人 体
× × × 〔2012〕3号
签发人: 李 ×
仿宋 三号
32
26
求精 求快
求高
公文 写作
求短
27
求实 求准
五、公文格式
现行国家行政 机关公文格式是由 中华人民共和国国 家质量监督检验检 疫总局和中国国家 标准化管理委员会 于2012年6月29日 发布,2012年7月 1日实施。
28
版头
主体
版记
公文
29
版
头 部 分
主 体 部
分
主 体 部 分
版 记 部 分
常用公文写作与处理
1
常
公文的概念和作用
用
公文的种类及分类
公
公文的特点
文 写
公文写作基本规则
作
公文格式
2
我国迄今发现的最早的公务文书是殷商王 朝的甲骨文书。
3
4
5
2012年4月16日,中共中央办公厅、国 务院办公厅印发了中办发〔2012〕14号文 件《党政机关公文处理工作条例》,从 2012年7月1日起执行。这一文件指出,党 政机关公文,是中国共产党和国家行政机关 使用的公文。
公文写作与处理培训课件
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴一案一事 ⑵内容可行,表达庄重
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(四)函
1.功能及适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题,请求批准和答复审批事项。
2.特点
(1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理培训课件
公文写作与处理能力专题培训
第一部分 公文写作
一、法定公文(续) (一)决定
1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下 级机关不适当的决定事项。
公文写作与处理能力专题培训
2.特点
(1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理能力专题培训
三、会议记录的重点 (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
落实的重要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开
展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交
流的重要桥梁和纽带。
公文写作与处理能力专题培训
3.特点和种类
1)政务信息的特点:
(1)及时:就是确保信息的时效性。 (2)准确:就是确保信息的真实性。 (3)全面:就是要坚持“两点论”,有喜报喜,
(5)更改性决定:《国务院关于调整撤并部门 所属学校管理体制的决定》
公务员初任培训公文写作与处理ppt课件
╳╳╳╳县教育局 一九九九年九月九日
关于对各中小学卫生状况
进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办: 按照市教育局X X X X年X月X日《X X X X X X通知》的要求和我局
的有关安排,我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对 全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下:
❖ 三个部分组成,包括引据部分、批复意见和 批复结语。
❖ 引据部分:即正文的开头部分,往往只用一 句话说明是应什么机关的什么请示而批复的, 这是为了增强批复的针对性。通常引用下级 机关请示的来文日期、标题和文号。
❖ 批复意见一般有三种情况,一是同意或批准; 二是不同意或不批准;三是“基本同意”或 “原则上同意”。
建筑这栋职工宿舍楼,经建筑部门的匡算共需资金X X万元,全部 由我局自行解决。
恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的 请求。
X X区二商局 一九八七年六月四日
(三)公文的结构
❖文头、标题、称呼、正文、落款、 文尾
(四)公文的语言
❖ 公文语言的主要表达方式为说明、叙 述和议论。
必须由承办部门提出申请,明确主办单位和承办单位以及有关部门的权利、义务,
明确法律责任和有关事宜,明确市政府不承担连带经济责任。然后送市政府办公
厅审核,报分管副市长审批同意,再由市政府办公厅发文批复。
❖
三、经批准以市政府名义主办(或举办)的经营性活动,对外的一切宣传,其
内容必须合法真实,并报经分管副市长和承办单位的负责人审核同意后,方可制
❖应用文、公文、文书、 文件
一、公文含义 ❖广义公文、狭义公文
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息,以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述,保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节,确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前,明确公文的目 的和受众,以便更好地组织内
附件
如有必要,可附上相关数据、图表或文件作为补充材料,以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统,方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查,判断其是 否符合相关规定和要求,如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容,将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度,规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理, 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管, 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文,按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核,检查其是否符合相 关规定和要求,如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核,确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章,以示公文 正式生效。
2024版公文写作与处理培训课件
公文写作与处理培训课件•公文写作基本概念与规范•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范目•公文写作与处理案例分析•提高公文写作与处理能力的途径和方法录公文写作基本概念与01规范公文定义及作用定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
作用公文是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式种类根据行文关系和行文方向的不同,公文可分为上行文、下行文和平行文。
其中,上行文包括请示、报告等;下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等;平行文包括函、议案等。
格式公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。
其中,标题应准确简要地概括公文的主要内容;主送机关应明确具体;正文应条理清晰,表述准确;附件说明和附件应齐全、准确。
公文写作原则与要求原则公文写作应遵循实事求是、准确规范、简明扼要、清晰易懂等原则。
要求公文写作应做到主题突出,观点明确;条理清晰,逻辑严密;表述准确,语言简练;格式规范,符合要求。
常见错误及避免方法常见错误在公文写作中,常见的错误包括标题不准确、主送机关不明确、正文表述不清、格式不规范等。
避免方法为避免这些错误,应认真审题,明确公文主题和目的;仔细研究相关政策和法规,确保内容准确无误;注重语言表达和逻辑结构,使公文更加清晰易懂;严格遵守公文格式规范,确保格式正确无误。
公文写作技巧与方法02标题应简明扼要地反映公文的核心内容,避免使用模糊或晦涩的词汇。
准确概括公文主题规范使用公文文种突出公文重点根据公文性质和内容,选择合适的文种,如“通知”、“报告”、“请示”等。
在标题中可适当强调公文的重要信息,如时间、地点、事件等。
030201标题撰写技巧明确公文的目的和背景,简要介绍相关情况,为正文内容做铺垫。
公文写作与处理培训课件(PPT 73张)
《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
1 年)
5、发文字号: 发文机关代字(渝府发)、 年份〔 2014 〕、发文顺序号(联合行文只标主办机关的
发文字号)
6、签发人(只有上行文才标注,请示应在附注处注明联系
人姓名和电话)
份号
000001 _____
机密★1年 特 急
发文机关 标 志
——— 重庆市人民政府文件 — 渝府发〔2004〕1号 ————— —
广义的公文
{专用公文
通用公文
{事务文书
党政机关、社会团 体、企事业单位等
(计划、总 结、调查报告、简报等)
(外交、军事、司法等)
狭义的公文——法定公文 (《党政机关公文处理工作条
例》规定的15个文种。)
1、《党政机关公文处理工作条例》
(中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日 共同发布,2012年7月1日起施行)
- -
联合行文
重庆市教育委员会 重 庆 市 文化 局 重 庆 市 公安局
渝教发〔20
×××× ×××× ×××× 关于××××的通知
××××: ×××××××× ××××××××××× ××××××××××× ××××××××××× ×××××
公文写作与处理培训课件PPT(共 83张)
(空一行) × × × ×:
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
(二)主体部分
8.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范 化简称或同类型机关统称;向下普发的公文主送机关名称 应规范、稳定。
(一)版头部分
6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人
(居右空一字编排),“签发人”三字用3号 仿宋体字,签发人后面标注姓名,文字采用3 号楷体字。联合上报的公文,应同时标注各 联署机关的签发人。
(一)版头部分
份号:顶格标注在版心左上角第一行。 密级:用3号黑体,顶格标注在版心左 上角第二行(份号下方),两字之间空 1个字。 紧急程度:用3号黑体,标注于公文首 页左上角,密级下方。 发文字号:用3号仿宋_GB2312。 签发人:只有上行文才需注明签发人, “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左 空一字。签发人姓名使用3号楷体。
题和文种组成,位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号方正小标宋,排列分行合理、
美观、醒目。 ห้องสมุดไป่ตู้行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长
度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿
号,换行时省略。
梯形标题
中共 × ×委员会
×委〔2012〕x号
签发人:xxx
(空二行)
第一部分 公文种类
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上 级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文写作培训公文写作与处理ppt;讲义提纲;;〔一〕内容保证;2.公文的特点2、1987年2月18日,国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理方法》,这是关于公文处理工作的第一个正式的行政规章。
3、1993年11月21日,国务院办公厅发布修订的《国家行政机关公文处理方法》。
4、2000年8月24日,国务院发布新的《国家行政机关公文处理方法》。
规定从2001年1月1日起施行。
与93年《方法》比照,〔1〕取消了“指示”,增加了“意见”;〔2〕将“公告”、“通告”别离成两类不同文种。
;指示命令决定决议请示公报议案批复通知条例公告函通报规定通告会议纪要报告意见;〔三〕格式支持;公文用纸分区示意图;图文区的要素构成〔眉首局部〕;主体局部;版记局部;〔一〕文号的两套“标准”〔二〕公文标题的标准化〔三〕数字使用的标准化〔四〕印章使用的标准化;〔一〕文号的两套标准;〔一〕文号的两套标准;〔一〕文号的两套标准;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔四〕印章使用的标准化;;〔一〕请示;4.请示的写法〔1〕标题:制发机关〔可省略〕+关于+内容+请示〔2〕文号:某发,某办发,或者某电,某办电〔3〕签发人:向上级请示的文件必须标明签发人的姓名。
签发人为制文机关的主要负责人,如主要负责人外出,由其指定人签发。
〔4〕主送机关:必须注意用全称或者标准化简称〔5〕正文:写明制发请示的理由以及请示事项。
〔6〕结束语〔7〕落款:制发机关的全称或标准化简称,一般和公章名称一致。
国家行政机关的文件可以不落款,党委机关必须要有落款。
〔8〕制发公文的日期:以签发人最后签名时间为准。
〔9〕盖章:骑年盖月。
版记局部〔略〕;5.请示写作的常见错误〔1〕用错文种,特别容易和报告、函混淆。
甚至只是白头稿纸报送。
〔2〕用错文号,或者与落款不一致。
〔3〕没有签发人,或者签发人是部门副职;或以党政名义报送的请示,只有党或政单方面的领导签名。
〔4〕主送机关用法不标准,报送的方式也出现错误。
▲文件不能送领导个人▲越级请示〔5〕正文没有一事一请示。
〔6〕正文没有使用公文的标准化语言,或者文字不通顺,逻辑错误,甚至有错别字。
〔7〕遗漏了公文版记局部请看下面这篇请示:;关于增拨办税大厅基建经费的请示报告某某省人民政府、某某省长:1995年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1996年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在某府[1996]某号文“关于拨款建办税大厅的批复”中,拨给我局150万元,此项资金已专款专用。
但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给缺乏局部,否那么将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
特此请示报告某某省地方税务局一九九九年十月十日;〔二〕报告;4.报告的格式〔1〕标题:制发机关〔可省略〕+关于+内容+〔情况〕报告〔2〕文号:某发,某办发,或者某电,某办电〔3〕签发人〔4〕主送机关〔5〕正文:包括目前的工作进程,工作措施与体会,工作中的缺点与缺乏,今后工作安排〔6〕结束语:特此报告〔7〕落款〔8〕签发日期〔9〕盖章〔10〕公文版记;5.常见错误〔1〕用“汇报”而不用“报告”,“汇报”不是正式的公文文种。
〔2〕在正文中向上级机关提出解决问题,或要求审批,混淆了报告和请示。
〔3〕大范围地把文件抄送给领导。
〔4〕没有签发人姓名,或签发人不是单位正职。
如:;关于某某高速公路塌方事故的报告某某市建设委员会:1997年某月某日,某某高速公路某某路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。
事故发生前,桥面上分散有二三十名工人,已浇注了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过大。
事故发生后,近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续近28小时。
据查,该工程承建商是某某市市政总公司第一分公司。
特此报告某某市政工程总公司一九九七年某月某日;〔三〕函;广州市人民政府穗府函[2003]20号广州市人民政府关于某某某某的函〔盖章〕二00某年某月某日;广州市政府办公厅关于征求《国家行政机关公文处理方法〔草案〕》意见的函;关于召开市交通工作会议的复函;2.函的正文写法〔1〕发函〔商洽函、询问函、请批函〕的正文:事由+事项〔2〕答复函的正文:答复对象〔引叙来文〕+答复意见〔可详可略〕3.要求与“病文”剖析写作时,要注意内容清楚、明白,以及方法上的直叙其事,语言的得体与分寸感,否那么,就会影响公务的办理。
如:;某某大学教务处:首先让我们以某某电子工业学校的名义,向贵处表示诚心的感谢。
感谢你们为我校办学给予的很大帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派某某位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与贵校有关部门屡次商量,但某某位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情,请尽量提出,我校会竭力去办。
再说一句,贵处如能解决我校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意,万望函复。
某某市电子工业学校一九某某年某月某日;〔四〕通知;3.通知的写法;普发性通知的主送机关〔例举〕;②正文的写法;〔2〕传达性通知;关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂,各车间党支部,总公司各直属部门:为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。
现在把会议有关问题通知如下:一、会议时间:十月四日至八日。
二、会议地点:总公司招待所。
三、与会人员:各分公司、分厂,总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限五千字,报到时交给会务组。
并请与会人员于十月四日前来报到。
某某省石化总公司某某某某年六月八日;〔3〕任免性通知;〔五〕会议纪要;3.会议纪要的特殊性〔1〕或随报告上报,或随通知下发。
〔2〕称谓的特殊性——为了更好地概括与会者的集体意愿,常以“会议”作为表述主体,常使用以下短语:“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。
;4.会议纪要的写作;写作时,要特别注意两点:1、全局在胸,了如指掌。
2、抓住实质,把握要点、突出重点。
有些会议纪要未能按会议纪要写作的根本要求撰写,就难免有这样或那样的毛病,下面这篇“会议纪要”就有很多毛病:;某某市税务局市场征收工作经验交流大会纪要某某某某年5月29日,某某市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”,某某某副局长对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回忆总结,部署了今后工作。
某副局长在总结中指出,在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下,经过广阔税务专管员的努力,一年来征收税款某某某万余元,市场物价根本稳定,摊位、品种并未减少,“管而不死”的方针得到了贯彻,在税收工作上取得了不少成绩:一、运用税收经济杠杆,加强税收管理。
在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用,如某某区税务分局第某税务所,从宣传着手,提高商贩的遵纪守法的观念;从检查着手,促使商贩正确申报;从管理着手,做到十足收齐。
二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理方法。
如某某区税务分局与工商局密切配合,思想上统一认识,管理上统一步调,处理上统一行动,通过一年实践,证明这样做法有利于加强市场征收工作。
三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。
据统计,一年来拒腐蚀的事例共有289起,不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验,某某区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们“晓之以理,导之以行,抓紧队伍”的做法,就是这些经验的代表。
某副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习,拒腐蚀,永不沾。
只有思想上筑起一道防线,方能在种种糖弹面前立于不败之地。
最后,某副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设,在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高:认真贯彻市委18号文件,密切与其他部门的配合,把整顿市场秩序的工作做好。
;补充〔六〕总结;3.总结的写法格式问题〔1〕总结的写作格式并不固定,往往针对不同的对象,根据不同的内容和目的,而确定写作格式和写作重点。
一般来说,一篇总结是由“标题、正文、落款”几局部构成。
〔2〕标题的写法①公文式标题〔根本构成要素:单位名称、时限、内容、文种〕由该四要素的不同省略组合成四要素式、三要素式、二要素式几种;②新闻式标题·正副标题式。
即正标题用概括性语言表示总结的内容,副标题标明总结标题的四要素·单标题式。
即只用概括性语言表示总结的内容。
2、正文的写法〔1〕正文一般由前言〔一般是根本情况的概述〕、主体〔包括根本做法、成绩经验;问题教训;今后工作的努力方向〕两局部内容组成〔2〕常见的结构方式;前言①板块式过程和做法主体经验和体会今后打算这是按“情况——成绩——经验——问题——意见”或“主旨——做法——效果——体会”的顺序来安排内容;前言〔有时不写〕根本情况②纵式阶段一过程与做法经验与体会主体阶段二〔同上〕阶段三〔同上〕;前言概述观点一过程与做法③横式经验与体会主体观点二〔同上〕观点三〔同上〕;〔一〕概念〔二〕根本原那么〔三〕主要内容;〔一〕概念;〔二〕根本原那么;〔三〕主要内容;1.发文办理;2.收文办理;3.后续工作。