公文写作培训公文写作与处理ppt

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;讲义提纲;;〔一〕内容保证;2.公文的特点

2、1987年2月18日，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理方法》，这是关于公文处理工作的第一个正式的行政规章。

3、1993年11月21日，国务院办公厅发布修订的《国家行政机关公文处理方法》。

4、2000年8月24日，国务院发布新的《国家行政机关公文处理方法》。规定从2001年1月1日起施行。与93年《方法》比照，〔1〕取消了“指示”，增加了“意见”；〔2〕将“公告”、“通告”别离成两类不同文种。

;指示命令决定决议请示公报议案批复通知条例公告函通报规定通告会议纪要报告意见;〔三〕格式支持;公文用纸分区示意图;图文区的要素构成〔眉首局部〕;主体局部;版记局部;〔一〕文号的两套“标准”〔二〕公文标题的标准化〔三〕数字使用的标准化〔四〕印章使用的标准化;〔一〕文号的两套标准;〔一〕文号的两套标准;〔一〕文号的两套标准;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔二〕公文标题的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔三〕数字使用的标准化;〔四〕印章使用的标准化;;〔一〕请示;4.请示的写法〔1〕标题：制发机关〔可省略〕＋关于＋内容＋请示〔2〕文号：某发，某办发，或者某电，某办电〔3〕签发人：向上级请示

的文件必须标明签发人的姓名。签发人为制文机关的主要负责人，如主要负责人外出，由其指定人签发。

〔4〕主送机关：必须注意用全称或者标准化简称〔5〕正文：写明制发请示的理由以及请示事项。

〔6〕结束语〔7〕落款：制发机关的全称或标准化简称，一般和公章名称一致。国家行政机关的文件可以不落款，党委机关必须要有落款。

〔8〕制发公文的日期：以签发人最后签名时间为准。

〔9〕盖章：骑年盖月。

版记局部〔略〕;5.请示写作的常见错误〔1〕用错文种，特别容易和报告、函混淆。甚至只是白头稿纸报送。

〔2〕用错文号，或者与落款不一致。

〔3〕没有签发人，或者签发人是部门副职；或以党政名义报送的请示，只有党或政单方面的领导签名。

〔4〕主送机关用法不标准，报送的方式也出现错误。

▲文件不能送领导个人▲越级请示〔5〕正文没有一事一请示。〔6〕正文没有使用公文的标准化语言，或者文字不通顺，逻辑错误，甚至有错别字。〔7〕遗漏了公文版记局部请看下面这篇请示：;关于增拨办税大厅基建经费的请示报告某某省人民政府、某某省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于1996年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在某府

[1996]某号文“关于拨款建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给缺乏局部，否那么将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告某某省地方税务局一九九九年十月十日;〔二〕报告;4.报告的格式〔1〕标题：制发机关〔可省略〕＋关于＋内容＋〔情况〕报告〔2〕文号：某发，某办发，或者某电，某办电〔3〕签发人〔4〕主送机关〔5〕正文：包括目前的工作进程，工作措施与体会，工作中的缺点与缺乏，今后工作安排〔6〕结束语：特此报告〔7〕落款〔8〕签发日期〔9〕盖章〔10〕公文版记;5.常见错误

〔1〕用“汇报”而不用“报告”，“汇报”不是正式的公文文种。

〔2〕在正文中向上级机关提出解决问题，或要求审批，混淆了报告和请示。

〔3〕大范围地把文件抄送给领导。

〔4〕没有签发人姓名，或签发人不是单位正职。如：;关于某某高速公路塌方事故的报告某某市建设委员会：1997年某月某日，某某高速公路某某路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇注了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过大。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是某某市市政总公司第一分公司。

特此报告某某市政工程总公司一九九七年某月某日;〔三〕函;广州市人民政府穗府函[2003]20号

广州市人民政府关于某某某某的函

〔盖章〕二00某年某月某日;广州市政府办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理方法〔草案〕》意见的函;关于召开市交通

工作会议的复函;2.函的正文写法

〔1〕发函〔商洽函、询问函、请批函〕的正文：事由+事项〔2〕答

复函的正文：答复对象〔引叙来文〕+答复意见〔可详可略〕3.要求与

“病文”剖析写作时，要注意内容清楚、明白，以及方法上的直叙其事，语言的得体与分寸感，否那么，就会影响公务的办理。如：;某某大学教

务处：首先让我们以某某电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派某某位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门屡次商量，但某某位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万望函复。

某某市电子工业学校一九某某年某月某日;〔四〕通知;3.通知的写法;普发性通知的主送机关〔例举〕;②正文的写法;〔2〕传达性通知;关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂，各车