浅谈时间管理与工作效率

浅谈时间管理与工作效率

摘要：本文简述了一下时间管理的定义，及时间管理的一下重要意义。通过时间管理可以大大提高工作效率。也简单叙述了一下科学的方法。最后结合自己这几年的工作经验和车间的生产。给了大家一些做好时间管理的建议。最后希望大家都能有一个积极向上，乐观的心态去做好每一件事。

关键词：时间管理工作效率计划组织

时间管理的定义

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

时间管理的意义

一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。时间管理可以帮助您把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮您统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

通过阅读一下文摘和论文，我总结出一下一些时间管理的意义。

1、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是每天都要拼命地工作。其实，在最短的时间内完成要做的事是时间管理的手法之一，但却并非时间管理的全部。充分利用时间，做好该做的时，增加悠闲时光，更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后，虽然可

以再收纳更多的东西，但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满，只要能让抽屉里的东西好找好拿，就能给你带来舒适和便利，对工作的帮助就更不用说了。更何况，对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。

2、时间管理产生充实感

有学者做过关于时间价值的试验，结果发现，当你有事情做的时候，时间会过得特别快；如果你没有事情做，就会连一分钟都觉得漫长。换句话说，没事做或者没什么事该做或想做的人，就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间，再怎么懂得善用时间，也不过是增加更多“感觉很长很无聊的无意义时间”罢了。相反，那些有很多事想做、时间总是不够用的人，个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用，急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

3、时间管理，我有我骄傲

越年轻的人所拥有的时间越长，年纪大的人所有的时间就越少。但是，到底哪一边更有利，却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验，有效管理时间；而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。一般来说，对自己的人生已经有了某种程度了解的人，也许更能把握剩余的时间，也更容易订立目标。不过，相对来说，年轻人虽然比较难订立时间管理的目标，但是却拥有更多可能性。回顾过去的时间，对于时间管理并无好处。因为过去的时间虽然可以提供参考，却无法再去管理。与其把接下来的时间浪费在后悔而不加以好好利用的话，还不如更加有效地运用接下来的时间，为自己创造更大幸福感，这才是时间管理的主旨。

结合自己的经验，总结管理时间提高效率的方法

在时间管理中，“计划组织”相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中把自己想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果自己不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效

率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括工作和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上或是手上也行。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开早会前十分钟的时候，看一眼自己要完成的任务，如果还有一种料没有检查，你完全可以利用这段空隙去检查一下。顺便提醒一下同事，避免重复检查避免不必要的时间浪费。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你每天都这么做，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你会体会到一种满足感。同时也提高了效率。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在自己的清单上

在完成了开始计划的工作后，把接下来要做的事情记录在自己的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以拖几天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是车间领导，我不会三翻五次地告诉你们我们都需要做哪些事情。所以这个时候把领导交代的一一记录下来，安排好时间去完成它。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你有可能忽视了它，结果一直拖着未做。这样在车间生产就会产生隐患。比如让你把一桶废醇从烘箱拿出来，结果你忘记了，等过一段时间再去拿出来，就可以会产生质变。给公司带来财产损失。

4、记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清

楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。这也比较重要，如果你早上有事不能正常上班，你要及时通知领导，说明原因，让领导可以安排工作。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都有制定每一天的工作计划的习惯。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？我想这样做的人很少。我们公司的月度列会我觉得很有必要，总结一下这个月的工作，对下个月的任务进行安排。这样是利用时间管理提高工作效率的一个典型。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的事一定是你必须是你非完成的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。及时尽早的处理点，不要给车间带来不必要的损失。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。这个看上去觉得和时间管理没有什么大的关系。其实这是重中之重。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。这些都是你每天有没有做好时间管理的一个重要体现。如果你连自己都不能管理好自己的时间，提高工作效率你也不可能管理好别人。