职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范
一、引言
职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。

二、职业卫生档案的建立与管理
1. 职业卫生档案的建立
1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。

1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。

1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 职业卫生档案的管理
2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。

2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。

2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。

2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的
规定，确保档案的保密性。

2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

三、职业卫生档案的内容要求
1. 职业病防治措施记录
1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病
防治措施落实情况等。

1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方
法和监测时间等。

1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效
果等。

2. 职业病危害因素评价报告
2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。

2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。

3. 职业病危害因素控制措施记录
3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。

3.2 职业病危害因素控制效果评价记录。

4. 职业卫生培训记录
4.1 职业卫生培训计划和培训材料记录。

4.2 职业卫生培训的实施情况记录，包括培训内容、培训时间、培训人员等。

四、职业卫生档案的保密与安全
1. 档案保密原则
1.1 职业卫生档案应当严格保密，不得随意泄露。

1.2 职业卫生档案的查阅和使用应当符合相关法律法规的规定，严格控制权限。

2. 档案安全措施
2.1 职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。

2.2 职业卫生档案应当定期备份，确保档案的完整性和可恢复性。

2.3 职业卫生档案应当采取授权访问和操作记录等措施，确保档案的安全性和可追溯性。

五、职业卫生档案的评估与改进
1. 档案评估
1.1 定期对职业卫生档案进行评估，检查档案的完整性、准确性和保密性。

1.2 档案评估结果应当及时反馈给相关责任主体，确保问题得到及时解决。

2. 档案改进
2.1 根据档案评估结果，及时进行档案管理制度和流程的改进。

2.2 加强职业卫生档案管理人员的培训，提高其档案管理水平。

六、结论
职业卫生档案管理规范的制定和实施对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。

各用人单位应当按照本规范的要求，建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性。

只有做好职业卫生档案管理工作，才能更好地保障职工的健康和权益。