通知 通报与通告课件

取闹，以免影响工作人员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，
如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故
意拥挤。
五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。
六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。
七、关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知 公司各部门、各单位：
“五一”节即将到来。为认真做好“五一”黄金周期间各项 安全工作，保持公司安全生产稳定形势,确保大家度过安全健康、 欢乐祥和的佳节，贯彻落实××××集团和上级主管部门的通知 精神，按照公司领导的指示要求，现将做好“五一”长假期间 安全生产工作的有关事项通知如下：
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【参考】
3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。 四、领奖须知： 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文
化广场后台凭 票领取奖品。 特此通知。 ╳ ╳╳╳学院 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日
××市建设局 ××××年×月×日
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2020/3/23
【复习与训练】
一、判断题
（判断下列事项是否可以用通知行文）
1、×市水电局将召开水利建设工作会议 ，需告知各县、区水电部门事先作好准 备。( )
2、×县纪委拟批评×局×××干部玩忽 职守、造成国家经济损失的错误。( )
3、×市政府拟批转市卫生局《关于做好 2020/3/灾23 后防疫病工作的意见》。( )
病文1
关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知
为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于
×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开
展，现将有关事项通知如下：
一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理
例文
关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：
省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议， 会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。 总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下， 加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一 批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究 在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文 明建设的任务、对策和措施。 二、参加会议的人员。 1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作 的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的 负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1
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1、发布性通知
先写发布文件的名称和发布意义，后表明 对这一文件的态度并提出实施要求
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2、批转（转发）性通知的写法 批转与转发性通知正文写法大体相同 内容主要有如下三个方面： （1）先写被批转（转发）的文件； （2）后提出实施的意见和执行要求；
现批转给你们，请认真贯彻执行 现转发给你们，请认真贯彻执行。
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2．各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1 人。
3．省精神文明建设委员会成员。 4．省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单 附后)。 三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机 关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、 广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别 于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的 同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会 不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日 在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
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1、省略发文单位 两个单位以上联合发文，发文机关一般不
能省略。 2、省略发文机关和事由——只写文种“
通知”二字 3、省略多余的“关于”和“通知”字眼
——保留末次发布（批转或转发）文件 机关和始发文件机关，只保留一个“关 于”和一个“通知”的字样
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省、地区等曾转发过等情况可在正文中交 待清楚。
3、答案：××乡人民政府转发××县人民政 府《×××××××× 》（府字〔××××〕 ××号）的通知
4、答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗 位责任制经验总结的通知
5、答案：国家旅游局关于转发国务院《旅 2020/3/23行社管理暂行条例》的通知
三、病例析改 试析评下列各文的毛病，并改写之。
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（三）会议通知
是用于通知开会的。
（四）任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
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四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（2）文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对 于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也 显得不太尊重。
（3）文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁 私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发 生”等。
修改稿如下：
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【参考】
关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工：
位责任制经验总结》的通知。 5、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管
理暂行条例》的通知。 6、转发省劳动局、省人事局、省财政厅、
省总工会“关于转发劳动部、人事部、 2020/3/23财政部、国家总工会《关于发给离退休
二、改错题
1、答案：国务院批转国家医药管理局关于 进一步治理整顿医药市场意见的通知
2、答案：国务院办公厅批转国家旅游局关 于进一步清理整顿旅行社意见的通知
××××公司 二○○六年四月二十五日
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4、会议通知的写法——通常采用条文式 写法
不同类型，有不同的写法。
• 通过文件传递渠道发出的会议通知，一 般应写明开会原因、目的、会议名称、 主要议题、到会人员、报到时间、地点 、需要的材料等。
• 供机关、单位内部张贴或广播的周知性 会议通知，可不写受文对象。在通知事 项中说明会议时间、地点、内容、准备 2材020/料3/23 及出席人员等即可。
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例文
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
(受文单位略) 省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户
情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。 农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系
到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全 局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口 的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能 力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的， 必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得 自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。
【参考答案】
一、判断题
1、答案：√ 2、答案：× 3、答案：√ 4、答案：√
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二、改错题 1、国务院转发国家医药管理局关于进一步
治理整顿医药市场意见的通知。 2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一
步清理整顿旅行社意见的通知。 3、××乡人民政府关于印发××县人民政府
〔××××〕10号文件通知。 4、××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗
中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅
××××年×月×日
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6、任免通知的写法 ——写明任免依据，写上任免人员即可。
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例文
关于任免××市建筑公司经理的通知 ××市建筑公司：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
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三、海监、船管部门要对重点船舶－－－－－－ 四、加强内部管理，落实值班制度。－－－－ 五、各部室、各单位要严格值班制度－－－－ 六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名 领导同志在岗带班。－－－－ 七、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车 辆进行一次全面的安全检查－－ 八、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员 名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。
以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，
应给予校纪处分。
特此通知。
×××学校教师节游园活动筹备组(章)
××××年九月九日
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主要毛病如下：
（1）作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写 参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的 时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着 重写这方面的内容。
××省人民政府 ××××年十二月十一日
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3、事项性通知的写法 • 把主要的、重要的写在前面。 • 开门见山，忌转弯抹角
——正文一般分三部分 （1）开头——说明为什么要发此通知，目
的是什么。 （2）主体（事项部分）——将通知的具体
内容一项一项列出，把布置的工作或需 周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、 措施、办法等。 2020/3/23
为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于 九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展， 现将有关事项通知如下：
一、参与人员：本校师生员工。 二、活动内容及地点： 1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点：在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求： 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动 规则； 2、注意爱护活动器械；
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四、通知的结构和写法 （一）标题
——完全式是发文机关、事由、文种齐全的标 题。
——省略式则是根据需要省去除文种之外其中 的一项或两项。
批转性通知标题需注明“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样
• 例如： • 批转省公安厅关于我省农村 • 人口迁入城镇落户情况报告的通知
机关。
（二）文种功用多具有指导性 上级机关和组织向下级机关、组织用通
知行文，都明显体现出指导性。
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三、通知的主要类型
（一）颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2020/3/23
（二）指示性通知
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。
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一、通知的适用范围
• 批转下级机关的公文； • 转发上级机关和不相隶属机关的公文； • 传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者执行的事项； • 任免人员。
2020/3/23
二、通知的特点
（一）使用范围具有广泛性 通知不受发文机关级别高低的限制； 对通知的行文路线也限制不严； 有些普发性、周知性通知，可不写主送
如：“××县人民政府关于转发《××市 人民政府关于转发〈××省人民政府关 于转发人事部关于×××同志恢复名誉 后享受××级待遇的通知〉的通知》”
——“××县人民政府转发人事部关于 ×××同志恢复名誉后享受××级待遇 的通知”。
2020/3/23
（二）正文 ➢正文主要包括原由、事项、要求三部分
。 几种不同通知的写法：
一、机关各部门、下属各单位的一把手，是安全生产的第一 责任人，必须牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，认真 抓好节前对全体员工的安全教育，在节日期间应亲自检查值班 人员的落实情况，切实突出一个“防”字。
二、机关职能部门要加强对船舶动态的跟踪，及时掌握安全 生产动态；及时识别安全风险，发生险情和突发事件及时启动 应急预案，妥善处理，按规定向有关领导和上级机关报告；各 类安全监督员要恪尽职责，对节日期间抵国内港口的船舶按计 划作好登轮检查指导工作，确保我司船队节日期间安全生产工 作的顺利进行。