进口业务全部流程及步骤

简单的任务描述

买方天津的abc公司向货方美国的f公司进口袋装的低压聚乙烯（hdpe）一批，数量3000袋，每袋25公斤，支付方式L/C汇付，价格条款采用USD8000FOBTianjin。我们采用中国远洋为运方，选择了《远东--北美西海岸各港航线》该航线指东南亚国家、中国、东北亚国家各港，沿大圆航线横渡北太平洋至美、加西海岸各港。本航线是战后货运量增长最快、货运量最大的航线之一。然后以西雅图为起运港，天津新港为目的地港。，

揽货员职位描述及要求:

1、有一年以上货代行业营销工作经验

2、有较好的团队合作精神

3、能吃苦耐劳，工作有激情，心理承受能力强

4、专科以上学历

5、具有海外市场开发经验或拥有FOB货源者优先考虑薪酬待遇面议

订舱员岗位要求:

1、2年以上上海运订舱相关工作经验；

2、熟悉基本贸易类型及其货代行业操作流程及相关知识；

3、负责开发海运货代业务；

4、有良好的客户资源，熟悉最新市场运价。

报关职位描述及要求:

1、男女不限，中专以上学历，一年以上报关工作经验；

2、有报关现场操作经验，精通报关工作流程；

3、熟悉进出口报关业务流程，熟悉国家进口业务的相关政策，了解海关、商检等相关法律法规及工作程序；

4、英语良好，优秀的沟通及表达能力，具有良好的团队合作精神，优秀的应变和协调能力，能承受工作压力。

报检员职位描述及要求：

岗位职责：

1、负责进出口货物的申报、查验、包装、验证、检验、检疫等工作；

2、接收并核对客服提供的报检单据；

3、陪同检疫人员查货；

4、配合报检录入员做好系统的录入工作，与客服确认相关的货物信息；

5、整理报检单及相关报检文件；

6、与海关建立良好的关系。

任职资格：

1、大学专科及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

2、 1年以上进出口报检领域工作经验；

3、熟悉贸易报检工作流程，熟知报检业务专业知识；

4、计算机操作熟练，有一定英语基础，具有报检员资格证；

5、为人诚实、可靠、反应灵敏、表达能力强，责任心强。

单证员职位描述及要求：

1、大专及以上学历水平及相关专业，外贸英语、国际贸易或其他相关专业，1年以上单证员工作经验；

2、熟悉并操作过报关、单证、结汇等外贸基本工作；

3、受过单证员知识培训，精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、法律知识；

4、熟练使用WORD、EXECL等办公软件并取得单证员资格证，能独立操作所有单据，具备基本网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力。业务员职位描述及要求：

1.专科及以上学历，国际贸易或物流相关专业。

2.具有较强的英语听、说能力。

3.具有独立开发和维护客户能力。

4.熟悉国际船务代理流程，一年以上货代销售经验者优先。

整体流程图

进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的

准备工作，然后是审查提单等有关单证，签发提货单给收货人提货，最后，还要做好每一航次船的文件归档工作。

（一）船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作

1．建立航次档案。船舶到港前，收到船公司或其代理的传真舱单／放货特别指示（如有）等有关资料，建立相应的船舶航次档案。2．初步审核相关资料。初步审核传真舱单，主要根据海关要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数等。

3．预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、1 天，向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”，并向收货人确认舱单内容是否正确，补充中文货名等（集装箱班轮除外）。

4．电脑预录入。根据客户确认舱单传真件后，在业务电脑系统上输入舱单的各项内容，输入时注意提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等的准确性。5．往来函电处理。对于船舶到港前收到的船公司或其代理有关修改进口舱单的函电指示，在电脑系统上作相应更改，并尽快通知外勤业务员在给口岸单位的舱单上做相应的修改。

6．扣货通知的处理。

（1）收到扣货通知后，应在台账和该票二程提单正反面盖“暂不放货”专用章和登记时间，并通知货主货已到，但暂不放货；（2）接到放货通知后，立即在台账和提单正反面加盖“可以放货”专用章并登记时间、签名，同时通知货主办理提货；

（3）放货通知和其他进口资料一并归档。

7．进口舱单制作或收集。

（1）对于散杂货船进口，如无随船正本舱单，根据委托方的要求，代理应严格按照委托方或船长所提供的资料制作进口舱单，并要求其确认；

（2）对于班轮，要求班轮公司提供符合要求的进口舱单，多家班轮公司共用舱位的情形下，应将多家班轮公司的进口舱单收集齐全；（3）将制作或收集齐全的进口舱单，在船舶到港前交给外勤人员签收；

（4）对所有预抵船舶，按船舶航次、到港时间进行初步归档，并作适当标识。

（二）船舶到港后的资料核对及提货单准备工作

1．进口舱单、提单等资料的接收。

（1）船舶到港后，从船务部外勤处接收进口舱单、提单等有关进口单证、资料等，并在单证交接本上签收；

（2）如有需本公司转交货主的随船文件，应妥善保管并在舱单相应的提单下注明，以便货主提货时交货主。

2．正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单，仔细核对已录入电脑的舱单资料，主要核对总票数、提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等，如发现不符合，应以进口正本舱单为准进行修改，有疑问时，与船公司落实不符之处。

3．制作进口提货单。

（1）打印进口提货单和条形码，将打印的提货单和舱单、随船提单进行核对；

（2）如发现提单和舱单不符需及时和船公司或其代理联系；（3）如船公司电函确认为其舱单内容有误，原则上不允许直接修改进口舱单，进口业务员应将其书面更正指示保存在船公司更改通知文件夹中，作为以后货主来办理舱单更改手续时向海关提供的凭证；（4）船公司或其代理确认其提单内容有误，也应将其书面更改指示附在此票货的进口提单后面，以便在签发提货单时告知货主。4．进口电子舱单发送海关。根据已审核无误的进口舱单于当日传输到海关电脑系统，并在海关电脑资料（舱单）传送登记本上登记，注明海关舱单航次号、发送人和发送时间。

5．分船名航次打印进口登记台账，并按船公司分类归档，以方便客户办理进口提货手续。

（三）通知收货人办理提货手续

1．发到货通知。

（1）在收到进口正本舱单的当天，根据进口提货登记台账以电话或传真的形式发出到货通知，并在台账通知方式一栏中注明通知方式、日期、对方通知人；

（2）若无法按舱单等单证内容与通知方或收货人取得联系，或舱单中未注明联系电话时，应及时向船公司或其代理查询，得到答复后根据所提供的联系资料发出到货通知；