金蝶软件怎么选择会计期间

⼀些会计⼈员在使⽤⾦蝶软件的时候，不知道怎么选择会计期间。

下⾯是店铺为你整理的⾦蝶软件选择会计期间的操作⽅法，希望对你有帮助。

⾦蝶软件选择会计期间的操作⽅法
左上⾓，以此往右看，会看到设置，就在那个⾥⾯设置，有专门的选项的!
⾦蝶软件使⽤⽅法
⼀、准备⼯作
⽤户需准备启⽤账套前的初始数据(如启⽤⽇期为2006年2⽉，则初始数据为2006年1⽉31⽇的各明细科⽬余额)以及各科⽬本年累计借贷⽅发⽣额，(⽤来计算资产负债表的年初余额)。

必须先⼿⼯
在“我的电脑”\D盘下建⽴⼀个“账套备份”和“⾦蝶账套”的⽂件夹，如账套较多，还可以在以上两个⽂件夹中再具体分设每个单位的⽂件夹。

⼆、新建账套：
双击桌⾯上的⾦蝶图标，清空“账套名称”和“⽤户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗⼝，选择要存放该账套的路径(如：D：\⾦碟账套);并根据企业情况中输⼊公司简称(也就是数据库⽂件名称)。

→点“保存”按钮，系统提⽰建账向导输⼊公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属⾏业(2006年起全部使⽤企业会计制度或者⼩企业会计制度，列表中拉到最下⽅选择);“下⼀步”→选择业务模式(如⽆业务系统连⽤，⽆须做任何选择)“下⼀步”→定义记账本位币(⽆须任何修改，)“下⼀步”→定义会计科⽬结构，此时默认为第⼀级4位第⼆级以下每级2位，只可修改⼆级以下的科⽬长度，总长度不可超过15位“下⼀步”→定义会计期间的界定⽅式：只需修改账套启⽤会计期间，其他都不必修改，下⼀步→“完成”初始账套的框架构建完成。

注意在按“完成”以后，账套启⽤会计期间和科⽬结构级数将不能修改，故请慎重设置
三、添加操作员：主界⾯→⼯具菜单→⽤户管理→右下⽅倒数第四个按纽“新增⽤户”，输⼊会计⼈员的名字，(中⽂名)安全码统⼀：12345 (不是密码，⽤来修复损坏账套时使⽤)
授权：选中需要授权的⽤户名字，点击“授权”，授权窗⼝右上⾓：授权范围，选“所有⽤户”，(本⼈：只能查看、处理⾃⼰所经办的业务。

本组⽤户：只能查看和处理本组⽤户经办的业务。

所有⽤户：选择此范围则可以处理所有⽤户经办的业务，不论这些业务是属于哪个⽤户组处理范围。

)
勾上“检查科⽬范围”，右下脚点“授权”→左下⾓点“授予所有权限”→授权完成!
注意：只有在系统管理员组中的⼈员才可以给⾃⼰或者别⼈授权，否则⽆法操作此步骤
更改登录密码：主界⾯→⼯具菜单→修改密码
⽤于改变⽤户进⾏系统登录时的⼝令。

执⾏此功能时，系统要求您输⼊原⼝令、新⼝令以及确认新⼝令。

更换操作员：在系统状态栏右下脚，显⽰⽤户名处，⽤⿏标左键点击，系统也弹出⽤户登录窗⼝，您可以重新选择其他⽤户登录。

设置凭证字：主界⾯：基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统默认的“收”“付”“转”，设置好以后必须对所有凭证字进⾏修改，选中⼀项→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证”
账套选项设置：点击桌⾯上的“账套选项”弹出“账套选项”窗⼝→凭证标签→把左列第⼆项勾选上，右列第⼀项和第三项都勾选上去。

然后点击下⽅的“⾼级”按纽，弹出⾼级选项配置窗⼝，在此窗⼝的下⽅把“允许核算项⽬分级显⽰”前⾯的⽅框勾选上去，→点击“确定”，此时会弹出信息提⽰，不⽤理会，点击“确定”然后再点击“账套选项”窗⼝下⽅的“确定”退出即可。

设置币别：(如企业⽆外币业务，此处跳过!)点击主界⾯内的“币别”弹出“币别”窗⼝，点击窗⼝右⽅的“增加”按纽，填⼊“币别代码”(如美元可输⼊“USD”，⽇元则可输⼊“JP”等)、“币别名称”等信息，并在下⽅的汇率栏相应的会计期间内输⼊期初的记账汇率。

注意此刻必须把期初的记账汇率输⼊对应的账套启⽤期间栏内，不可输⼊第⼀栏中，(如启⽤期间为第⼆期的话则输⼊第⼆⾏，以此类推!)否则将出现错误。

逐⼀输⼊完后关闭币别窗⼝。

会计科⽬设置：点击“会计科⽬”，此刻弹出会计科⽬窗⼝，⾥⾯已有企业会计制度(或者⼩企业会计制度)的预设科⽬，根据企业情况，增加⼆级三级明细科⽬：点击窗⼝右边的“增加”，弹出增加科⽬窗⼝，不同会计科⽬设置时注意的要点各不相同，以下分四种情况细叙会计科⽬的设置：(1)⼀般会计科⽬的新增设置：
案例：科⽬代码：100201(如科⽬结构级数为⼀级四位，⼆级三位则为：1002001)科⽬名称：建设银⾏不核算外币点击“确定”即可，助记码⾮必录项⽬)⼩窍门：有些⼆级明细科⽬相同的科⽬可以使⽤科⽬复制功能，⽐如“固定资产”下的⼆级明细是具体每种资产名称，则“累计折旧”下⼆级明细科⽬应该是相同的，操作：先在“固定资产”下将所有的固定资产⼆级明细科⽬设置完成，然后选中“1501-固定资产”科⽬，点击窗⼝右边“复制”按纽，弹出“科⽬复制”窗⼝，此时在源科⽬代码框中显⽰“1501”在⽬标科⽬代码框中输⼊“1502”点击确定，系统将提⽰“成功复制*个科⽬”然后修改刚才复制的科⽬借贷⽅向等信息，同样⽤这种⽅法还可复制“管理费⽤”，“经营费⽤”，“制造费⽤”等科⽬。

涉及外币业务核算的会计科⽬设置则在币别核算处选择“核算单⼀外币”并在下拉列表中选择币别，勾选上“期末调汇”，如每次使⽤准确汇率记账，则此处不⽤勾。

点击增加即可。

(2) 挂核算项⽬的会计科⽬设置例如：1131 应收账款按往来单位核算单⼀核算项⽬，核算项⽬下拉列表中选择“往来单位”(核算项⽬的作⽤相当于⼆级明细科⽬，同时也可被多个会计科⽬使⽤，适合往来业务多⽽复杂，往来单位⽐较多的企业，也可同时使⽤多核算项⽬，⽐如：应收账款即下设“往来单位”⼜下设“职员”则可以核算出具体某业务员负责的所有客户的应收款情况)注意，如果会计科⽬已经下设核算项⽬则不可以再下设明细科⽬，否则将出现严重错误!建议：可增加会计科⽬，但不要删除系统预设的科⽬否则会影响报表公式、数据!同时在“核算项⽬”中将具体“往来单位”、“部门”“职员”信息输⼊
(3)数量⾦额式会计科⽬的'设置：适合⽆业务系统连⽤的形式案例：原材料—A材料数量⾦额辅助核算计量单位“个”核算项⽬：步骤：在主窗⼝选择“核算项⽬” 系统预设了三个类别，如另外增加类别(如供应商、客户)则在窗⼝下⽅点击“增加类别”增加详细内容则在窗⼝右边点“增加”即可。

弹出增加项⽬窗⼝，输⼊核算项⽬代码(⾃编，可以是英⽂字母和数字)、名称，如分级需注意在“上级代码”框中输⼊上级核算项⽬代码。

如需设“职员”项⽬明细必须先定义“部门”明细，再增加“职员”项⽬。

初始数据录⼊：点击“初始数据”进⼊初始数据录⼊界⾯，根据设置好的明细科⽬分别输⼊各科⽬的启⽤会计期间的期初余额和本年累计借贷⽅发⽣额，(如启⽤会计期间是1⽉份，则只需输⼊期初余额即可)⽩⾊框内可直接输⼊⾦额，黄⾊框内不能直接输⼊⾦额，必须由其他明细科⽬输⼊⾦额后，系统⾃动汇总得出，使⽤核算项⽬的科⽬在右边“核算项⽬”处有“√”显⽰，双击该项，进⼊核算项⽬期初数据录⼊界⾯，输⼊所有数据，点击“保存”→“关闭”，如果此时发现科⽬设置不合理，可关闭此界⾯，再进⼊会计科⽬进⾏修改。

注意：科⽬代码为“5”开始的损益类科⽬只须在最右⽅第四列的“损益类科⽬本年累计发⽣额”列中输⼊实际发⽣额即可，不⽤输⼊前三列数据。

在“⼈民币”界⾯输⼊完后，如有外币，数量⾦额核算的企业，应在灰⾊⼯具栏下⽅的下拉框，选择相应外币如“美元”、“⽇元”，进⼊外币初始数据录⼊界⾯继续输⼊核算外币科⽬的期初余额、本年累计发⽣额，数量⾦额辅助核算的科⽬同此。

初始数据录⼊完毕后，点击灰⾊⼯具栏下⽅的下拉框，选择“试算平衡表” 如旁边出现绿⾊的提⽰“试算表以平衡”则说明数据录⼊正确，否则出现红⾊提⽰“试算表不平衡”必须仔细核对输⼊数据，修改后再进⾏试算平衡。

平衡以后“关闭”退出初始数据界⾯，点击启⽤账套注意：必须试算平衡以后才可以启⽤账套，否则起⽤不成功
“启⽤账套”→弹出启⽤账套窗⼝，跟着提⽰操作：“继续”→
系统即弹出备份账套的窗⼝，选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地⽅，如：D：\账套备份，) 设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进⾏压缩或整理账套碎⽚设置)，点击确定即可!备份完毕系统会给予提(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份⽂件的后缀名为.AIB)!
备份完毕系统提⽰启⽤账套成功，系统进⼊正常操作状态界⾯
恢复账套: 如果您想使⽤备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB ⽂件)，必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套⽂件)，再⽤⾦蝶KIS打开它。

利⽤此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中：打开任意⼀个账套，在主界⾯中，⽂件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗⼝，选择相应的备份⽂件(原先后缀名为.AIB的⽂件)点击后<打开>，系统将弹出“恢复为”的窗⼝，在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的⽂件名，选择输⼊完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的⽂件夹中打开恢复后的.AIS账套⽂件。

⾦蝶软件年终结账要注意些什么?
系统在过账之前要对账务处理进⾏检查，必须将本期间的所有会计凭证及业务资料全部输⼊了电脑并且过账之后才能结账。

如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证，系统会发出警告，然后中断结账。

系统在进⾏结账之前，还要检查“期末调汇”、“结转损益”、“出纳扎账”以及“计提折旧”四项处理事项是否已经完成。

如果其中有⼀件事项未完成，则系统会提⽰您还有哪些事项没有完成，要您确认是否要继续结账。

( {, d7 D# M# n+ K9 u在全部事项处理完毕后，系统开始结账。

窗⼝中显⽰进度指⽰器，反映结账⼯作的进程。

在结账过程中，如果想改变想法，中⽌结账可以单击〈取消〉按钮，系统会弹
出提⽰窗⼝，询问您是否要中断结账过程。

% m% D, o3 m6 Z5 C( @$ L; h在结账后，如果⽤户认为所做的结账操作不合适，需要进⾏回退处理，请咨询⾦蝶软件科技有限公司的技术⽀持机构。

7 B; F.
G- b* I( Y1 y1 `如果当前的会计期间是年度的最后⼀个会计期间，则此时结账是执⾏年结过程。

年结基本上与⽇常结账没有什么区别，但年结的实际内容则完全不同于⽇常结账。

年结时，强制⽤户做系统备份。

系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发⽣额结⼊到下⼀年。

年结结转到下⼀年度之后是⽆法反结账的，因此在进⾏年结时要特别慎重。

进⾏年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。

必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进⾏查询等处理。

+ t" }2 |9 R* a- y4 i7 ` J! m* F/ p* ^3 p9 J. W, P结账完成之后，系统进⼊下⼀个会计期间，并返回到结账处理窗⼝。

备份账套的查询：年结后，除有关部门业务记录结转到下年度外，所有的当年度已过账的凭证及业务资料全部保留在备份账套内，要查看年结前的账套数据资料可采⽤续改账套⽂件名的后缀形式打开备份账套，如原账套名为“SAMPLE.AIS”，则年结后查询备份账套⽂件为”SAMPLES.A04”。

其中后缀名可以为“A+年份”的形式。

; } x4 w- ~3 n& ^4 `进⾏期末结账后，还可以进⾏反结账功能，将当期会计期间退⾄其上⼀期会计期间，其具体操作⽅法只能使⽤快捷键Ctrl+F12。

但是如果您已经进⾏了年结操作，则不能使⽤该⽅法。

反结账：ctrl+F12;反过账：ctrl+F11最好是管理员操作，可以反好⼏个⽉的。

给你提个建议也是建⽴会计电算化的基本操作规程就是在进⾏诸如记账、过账、结账之类的操作的时候记得先进⾏数据备份这样如果有错误可以永备份倒回完全避免类似的错误再次发⽣
⾦蝶软件账务处理⽅法
1、凭证录⼊：
点击“主窗⼝”中 “凭证录⼊”，弹出⼀张凭证的窗⼝，先修改凭证⽇期，修改凭证字，输⼊附件张数，⿏标点到摘要拦，输⼊摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏⾥的“获取”按纽，弹出常⽤摘要窗⼝，此窗⼝左下⽅“增加”按纽增加常⽤摘要类别(如：收⼊，⽀出等)类别名称⾃编，点右边“增加”按纽增加常⽤摘要内容，如：提取现⾦、销售某某商品等等。

输⼊完摘要后，回车，光标跳到会计科⽬栏，点击“获取”或F7弹出会计科⽬窗⼝，在此窗⼝中选择相应会计科⽬，也可直接输⼊科⽬代码，回车，如果选取的科⽬关联了核算项⽬，则光标跳⼊会计科⽬左下⽅的空格，再按F7选择相应的核算项⽬，然后回车输⼊⾦额，继续输⼊第⼆条分录，此时输⼊摘要时可使⽤快截⽅式“……”(两个英⽂状态下的⼩数点)可复制上条摘要内容→会计科⽬→⾦额，此时可使⽤⾃动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统⾃动计算出对⽅⾦额。

→点击“保存”按纽，凭证输⼊完毕，保存后系统会⾃动弹出⼀张空⽩凭证，继续凭证输⼊⼯作。

模式凭证：制作完⼀张常⽤凭证，如每⽉都必须做的计提折旧、计提福利费、计提⼯资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常⽤模式凭证”前打勾，“借⽅”、“贷⽅”前打勾→“确定”即可。

使⽤时只要在凭证录⼊界⾯，点击凭证上的“编辑”菜单→“调⼊模式凭证”→选择⼀张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证⽇期和相关内容等信息。

注意：⼿⼯输⼊所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使⽤系统提供的⾃动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询
点击主界⾯“凭证查询”→弹出凭证过滤窗⼝，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗⼝下⾯左边和右⾯都选“全部”→确定以后显⽰出本期所有的已保存的凭证，可以在此界⾯中对凭证进⾏修改，删除操作，也可直接在此界⾯中增加新的凭证
修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改
删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦⾥红⾊的“×”，该凭证既被删除，如果前⾯出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。

注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下⽅可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷⽅式及⽇常操作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!
3、凭证审核
凭证输⼊完成后，更换操作员登陆⾦碟，点击主界⾯“凭证审核”→弹出凭证过滤窗⼝，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗⼝下⾯左边和右⾯都选“全部”→确定以后显⽰出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单⾥的“审核”→弹出该凭证的窗⼝，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进⾏单独审核。

单独取消审核只需再点击⼀下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核：⽤前⾯审核的操作员登陆，进⼊“凭证审核”显⽰出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本⼈审核的凭证，其他操作员⽆权取消他⼈审核的凭证。

4、凭证检查：
检查本期是否还有未过账的凭证，如本题所有凭证均已过账，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过账的凭证，需要补做未完⼯作。

5、凭证过账：
凭证审核完成以后，需要进⾏过账，点击该项，将出现凭证过账向导，按照提⽰操作。

注意：每期⾄少需要做两次过账，第⼀次：结转损益前，对⼿⼯制作的所有凭证进⾏审核过账，第⼆次：点击“结转损益”，根据提⽰操作将⾃动⽣成⼀张结转损益的凭证，再对它进⾏审核过账，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使⽤系统提供的“期末调汇”功能制作⼀张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益⼯作。

此项操作可根据需要适时更换操作员。

6、结账：
本期所有的凭证均过账以后，必须先查看报表和账簿，才可做结账⼯作。

点击⾦碟主界⾯左边蓝⾊导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/⾃定义报表→菜单栏内“!重算”将⾃动计算出本期报表，如发现报表错误，(如资产负债表不平衡)可退出报表进⼊账务处理界⾯，打印⼀张本期“科⽬余额表”，再进⼊报表系统进⾏核对，对相应错误科⽬进⾏报表公式验证，发现错误，进⼊菜单栏“”进⾏报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。

查询明细账：主界⾯左边“账务处理”→点击右边“明细账”→弹出明细账过滤窗⼝→选定会计期间→币别→明细科⽬代码(点击输⼊框右边的黄⾊按纽，弹出会计科⽬窗⼝选择)如有核算项⽬勾选“包括核算项⽬” 并选择项⽬类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账⽬情况)→确定!系统显⽰出所需查看科⽬的明细账，如⽆发⽣额和余额，此明细科⽬账簿不显⽰。

其他账簿，表格等均参照此⽅法进⾏过滤查看。

查询多栏式明细账：“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科⽬”选择需要设置多栏账的科⽬如“管理费⽤”等，如果此科⽬未设置下级明细科⽬⽽是设置的核算项⽬，则在“核算项⽬类别”选择下设的核算项⽬，如“往来单位”等，(如此科⽬既未下设明细科⽬也⽆核算项⽬，不能设置成多栏账)→在此窗⼝左下⽅点击“⾃动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科⽬)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显⽰出所设置的科⽬的多栏式明细账。

注意：如已经设置过多栏账(如管理费⽤)，之后⼜增加过此科⽬的下级明细科⽬(新费⽤项⽬)或核算项⽬，则再次查询多栏式明细时，必须对此科⽬进⾏“修改”，重新“⾃动编排”⼀次才能把新增加的明细项⽬增加到多栏式名细账中，否则会缺少⼀部分数据。

查询总账，总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显⽰打印总账时必须勾选上“按科⽬分页显⽰”选项。

，其他各账务处理过程报表，如科⽬余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。

【⾦蝶软件怎么选择会计期间】。