规章制度之印发保密制度的通知

印发保密制度的通知

【篇一：关于关于印发公司《涉密要害部门、部位管理

制度》的通知--- 2015】

关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的

通知

各部门、各项目部：

为加强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，根据国家保密法规定及要求，结合公司实际情况，经研究决定，制订本公司《涉密要害部门、部位管理制度》，现将相关制度印发，请参照执行。

本通知自2013年3月1日起开始执行。

特此通知

附：涉密要害部门、部位管理制度。

广西xxx

二○一三年五月十日

涉密要害部门、部位管理制度

为加强保密要害部门、部位的保密管理，根据国家保密法及其实施方法，结合公司实际，特制定本制度。

一、适用范围和原则

〔一〕本制度所称的保密要害部门是指公司涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设部门；保密要害部位是指在公司涉密部门办公室内部集中制作、存放、保管公司秘密载体的专门场所。

〔二〕保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管，谁负责”的原则，做到严格管理，责任到人，严密防范，确保安全。

〔三〕公司保密领导小组负责公司内部保密要害部门、部位的审核、确认、监督、检查、指导和管理，保密管理办公室负责保密部门、

部位的申报、监督、检查、指导和管理。各涉密部门负责本部门保

密部位确实定、申报、管理和防范工作。

二、保密要害部门、部位确实认和备案

〔一〕保密要害部门、部位确实定应严格标准，标准程序，全面衡量，突出重点;

〔二〕保密要害部门、部位确定的依据是：

1.区保密局关于保密范围的规定；

2.公司制作、传递、使用、保管和销毁涉密文件的密级和数量。

〔三〕公司日常工作中因生产、传递、使用、管理过程中涉及绝密

级或较多机密级、秘密级的内设机构，应确定为保密要害部门。

〔四〕公司内部集中制作、存储、保管绝密级、机密级、秘密级公

司秘密载体的以下专用、独立、固定场所，应当确定为保密要害部位：

1.保密管理办公室；

2.涉密载体集中存放、保管的场所；

3.涉密载体集中制作、处理和销毁的场所；

电脑信息系统和重要通信的办公区；

5.公司重大决策专用的会议场所；

〔五〕其他符合规定的保密要害部位。

因工作需要临时或短时存放公司秘密载体，以及存放数量较少秘密

载体的场所，原则上不予确定，但应按有关保密规定进行管理。

〔六〕确定保密要害部门、部位后应按以下程序办理备案

1.各涉密部门对照有关标准和要求进行确定，报保密管理办公室申

请审核；

2.保密管理办公室负责参照涉密要害部门、部位的标准、要求，现

场核对检查，提出初审意见，上报公司保密领导小组审批。

3.保密要害部门、部位确定后，由保密管理办公室和各涉密部门分

别备案存档，并在日常工作中参照相关保密标准、要求严格执行。

4.保密要害部门、部位因办公场所、机构新增或撤销、职能发生改

变等原因，应及时做出调整，并按相关的程序重新审核、确认和备案。

三、保密要害部门、部位的职责

〔一〕保密要害部门、部位保密工作责任，应明确到岗，落实到人。

〔二〕保密领导小组对公司的保密要害部门、部位保密管理负总责，具体负责：

1.确定和调整公司的保密要害部门、部位；

2.对新进入和调离公司保密要害部位的工作人员进行保密审查；

3.组织制定完善公司的保密要害部位的保密管理制度和防范措施；

4.按照保密要求，强制配备必要的保密防范设备；

5.催促公司与保密要害部门、部位的涉密人员签订保密协议书；

密教育培训；

7.定期检查公司的保密要害部位的保密管理和保密技术防范情况，

解决存在问题，组织查处泄密事件。〔三〕保密管理办公室是保密

要害部门、部位的监督管理部门。具体负责：

1.催促、指导、协调有关涉密部门开展保密要害部门、部位确实定、审核和申报工作，及时做好确认审批工作；

2.组织涉密人员进行保密基础知识和保密防范技能的岗位培训；

3.催促各涉密部门落实有关保密制度和防范措施；

4.催促各涉密部门的涉密人员签订保密协议书;

5.定期或不定期进行保密检查，催促查处泄密事件。

〔四〕保密要害部门、部位的分管直接领导的职责

1.分管保密工作的公司领导小组副组长，对公司的保密要害部门、

部位保密工作负直接领导责任，要为公司的保密要害部门、部位的

保密工作提供人、财、物等必要的保障，保证其工作环境安全可靠，保密设备设施符合保密要求；

2.对保密要害部门、部位保密管理进行研究和部署，保证本制度的

实施，保证和催促本公司涉密部门及工作人员切实履行职责，保证

保密工作开展同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。每年安

排1-2次保密知识学习，并做好学习记录。〔五〕保密要害部门、

部位的部门负责人是保密管理的第一责任人。其主要职责：

1.保证本制度在本部门的贯彻落实，确保本部门、部位公司秘密事项的绝对安全；

2.结合实际制定完善保密管理制度和防范措施，把保密责任落实到人；

3.与本部门涉密人员签订保密协议书，建立岗位责任制；

4.定期组织进行保密教育，使本部门涉密人员增强保密意识，掌握

必备的保密知识和技能；

5.积极参与保密工作协调组的活动；

6.对本部门涉密人员请假、辞职、调动申请提出意见；

7.对本部门涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；

8.定期组织对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

〔六〕保密要害部门、部位的涉密人员的基本职责：

1.按照公司规定的权限和程序依法保管和使用公司秘密载体；

2.负责所在工作场所和保密设备、设施的保密安全；

3.维护所经管的公司秘密载体的正常使用和流转秩序，防止和制止

违反保密规定的行为；

4.依照保密范围有关规定和定密程序，提出所在部门、部位产生公

司秘密的密级、保密期限和知悉范围的建议；

5.协助和参与公司开展的保密活动；

6.参加保密业务学习和培训；

7.履行保密法律、法规和规章所规定的其他职责。

四、保密要害部门、部位应建立并严格执行以下保密基本制度：

〔一〕领导责任制和涉密人员岗位职责及责任追究制度；

【篇二：关于印发《江南大学保密工作责任制暂行规定》

的通知】

江南大学文件