全面提升机关档案管理工作质量的实践

汇编》《 、唐海县人民政府工作报告
汇编》 《 海县人 民政府办公 和
工作质量 的必要条 件 ． 维护机关 是 历史 面貌 的一 项 重要 工 作 近 年 来． 唐海 县政府 办公室 始终把档 案
管理 列入 年度 工作 重 点 ． 照 “ 按 面 向社 会 、 紧贴 中心 ， 服务高 质 、 用 利 高效 ” 的档 案工 作宗 旨 ． 强化 组 织 领导 。 加大 设施 投入 ． 格制 度 管 严 理 ， 强业 务建 设 ． 加 档案 工作 逐 步 走上 规范 化 、 准化 、 代化 的 轨 标 现
（ ） 二 推进业 务建设 ． 规范归 档
表 、 案保 管期 限表 、 案保 管制 档 档 度、 档案借 阅制度 、 档案保 密制 度 、 档 案统计制 度 、 档案鉴定 销毁制 度 等。 并将 各项 制 度张 贴上 墙 ， 纳入 县政府办公 室制度管 理体 系 ． 与各 科 室年终绩效 考核 挂勾 ． 初步形 成 了促 进机 关档 案 管理 工 作健 康 发 展的长效机制 （ 加大 资金投入 ， 四） 落实硬 件 保 障 搞好机关档案工作硬件设施 是 第 一保 障 办 公室 按 照设 计标 准 ，配备 了档 案专 用房 ，三 铁 ” “ 、
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档 案 － 说 学
全 提 升机 昊 档 寮管 理 工作 质 量 的 实 践
■ 孙志 东
机 关 档案 是机 关 工作 的重要 公 室实际情 况 ．健 全 了制度 体系 ， 建 立 了立 卷归 档 制度 、档案 分类
达 了规范 化 、 制 化 、 学 化 的要 法 科
案整理 。同时坚持 高标准 ． 化归 强 档的规范 化运作 ． 各种 材料归 档立 卷及 时完 整 、 续完 备 ： 手 材料 区分 清楚 。 、 目 学 ， 限划分 准 分类 编 科 期 确 ， 列规 范条 理 ， 排 确保 案卷 质 量 达标 ； 鉴定 与销 毁 符合 规定 ． 目 编 条理规范 ； 检索方 便 、 利于查 阅 ． 案 卷质量显著提 升
备 、 印机 、 复 计算 机 、 描 仪 等 设 扫 备 ． 档案 管理 实 现现 代化 、 息 为 信 化建设 提供强有力 的物质保 障。档 案管 理与 单位 管 理现 代 化 同步 发 展 ．采用档 案管理 规范化 软件 ． 完 成档案 目录录入工 作 ． 建立档 案计 算机管理系统 ， 实现按理 、 目、 编 检 索 、 计微 机化 管理 ． 大提 高 了 统 大 档案管理 工作 效率 ： 完善 了档 案保 管条件和 档案工作 环境 ． 员配 在人 备 、 备购 置 、 度 建设 等 方面 都 设 制
“ 防” 施 齐全 ． 满 足 近 １ 七 设 可 Ｏ年
档 案保管存放 。购 置 了空调 、 湿 去
机、 吸尘 器 、 火 器 、 湿 度 检 测 设 灭 温
立卷 。按照 《 关档案 工作业务建 机 设规 范》 求 ， 府办 公 室抽 调 专 要 政
门人员 ．系 统完 成 了 １９－ ２０ ９５ ０５ 年 的文书 、 会计 档案 等各种 门类 档
（ 健 全规章 制度 ． 三） 建立 长效 机制 。根据上级有关规定和政府办
求， 提高 了档案管理水平 。
（ 积极 开发利 用 ， 五） 推进 编研 创新 。适应新 形势 要求 。 进一 步加
大档案信息 资源挖 掘力度 ． 积极 推 进 编研创新 ．充分 利用室存 档案 ． 先 后编写 了《 海县人 民政府 大事 唐 记》 《 、唐海县 人 民政 府办公 室基础 数字汇编 》 《 、 唐海县 人民政府 机构 沿革》 《 、唐海 县人 民政府重要 文件
案利用 效果汇 编》《 、唐海 县人 民政 府办公 室制度建设 资料 汇编》《 、唐 海 县人 民政 府 办公 室 大事 要事 汇 编》等 ２ 种 编研成果 ，字数达 １ ４ ２ 万多字 ． 便档 案资料查 阅奠 定 为方 了坚 实基础 同时 。 加强业务人 员 培训 ． 职档案员 能熟 练掌握档 案 专 查找技能．利用各种检索工具迅 速、 准确地 为领导 和利 用者查找档 案， 查准率 、 全率均达 ９ ％以上。 查 ８ （ ） 六 制定开 收规划 ． 实现规 范 管理 ２ ０ 年县政府办公室确定要 ０６ 升省 一 级工 作 目标 ．经过 积极 工 作， 于近期 顺利 升 入省 一级 ， 获 并 得 了 ９ 分 的高分 。通过档案升级 ． ９ 进一 步规范 了档案管理 。 提高 了档 案水平 。 二、 几点思考 经过不 懈努力 ． 公室档 案管 办 理工作 虽然取得 一些成绩 ． 要使 但 其不 断适应新形 势发展 的需要 ． 更 好地 服务 中心 工作 ， 面临 的困难 还 很多 ． 任务还相 当艰 巨。 （ ）要 注重 日常资料 的收集 一 齐全 经常性管理是档案整理 工作 的主要 任 务 ． 基础 性工 作 ． 是 档案 资 源来 自日常资料 的收集齐 全 、 完 整． 收集 的 范 围越大 ． 务 的范 围 服 也越大 县政府 办公 室作 为县政府 工作 的枢纽机 关 ， 直接担 负着为领 导、 基层 、 群众 服务 的职能 ， 具体 承 办文字 综合 、 信息调 研 、 督促 检查 、 会务办理、 协调服务 、 后勤保障等 工作 ．经常接 触方方 面面 的资料 ， 有文 字 、 信息 、 内大要事 、 县 领导 活 动， 上级领导 视察 、 重要 会议 、 事 人
道。
一
、
主 要 做 法
（ ） 一 加强 组织领 导 ， 聚争创 凝 合 力 自县政 府办公 室成立 以来 ． 历 任领 导都 十 分重 视 档 案管 理工 作。２０ ０ ２年建立档案 室伊 始 ． 基 从 础建 设入 手 ． 行培 训 人员 ． 先 逐项 逐卷整理 ． 为档 案管理 工作晋档 升 级提供 了前提 和保 障 ． 形成 以综合 档案 室为 中心 ． 各科 、 分工 负 责 室 的档案管理 网络 ．做到统 一领 导 ． 统一管理 ， 一标准 统