烟草行业采购管理规定范本

烟草行业采购管理规定范本
第一章总则
第一条为规范烟草行业采购活动，提高采购管理效率，保障采购品质，制定本规定。

第二条本规定适用于烟草行业内各企事业单位的采购活动，包括国内外物资采购、工程建设项目采购和服务采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和合法性。

第四条采购活动应依据国家相关法律法规和政策进行，并遵守烟草行业的规章制度。

第五条采购活动应按照经济、适用、先进、可靠的原则选取供应商，确保采购成本的合理性和采购品质的稳定性。

第六条采购活动应根据需求确定采购方式，合理选择采购流程和程序。

第七条采购过程中应建立健全的审查和监督机制，确保采购活动的合规性和效果。

第八条采购活动应采取信息化手段进行，提高采购效率和管理水平。

第九条本规定的解释权归烟草行业主管部门所有。

第二章采购组织
第十条各企事业单位应设立采购部门或委托专业机构负责采购管理，明确负责人和工作职责。

第十一条采购部门应建立健全的采购组织体系，包括采购策划、采购执行、采购审核、采购监督等环节。

第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织，确保采购活动的顺利进行。

第十三条采购部门应制定详细的采购计划，确定采购需求和采购预算，确保合理的采购安排和资源利用。

第十四条采购部门应加强对供应商的管理，建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和考核。

第十五条采购部门应建立采购档案，记录采购活动的信息，包括采购合同、采购过程、采购结果等。

第十六条采购部门应加强内部沟通和协作，与其他部门、单位积极配合，保障采购活动的顺利进行。

第三章采购过程
第十七条采购活动应从需求确认开始，到合同签订结束，包括采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判、履约等环节。

第十八条采购活动应根据需求确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。

第十九条采购活动应进行公告或通知，公开征集供应商，并提供详细的采购文件和条件。

第二十条采购活动应设立评审小组，对供应商进行评审和筛选，确保选择合适的供应商。

第二十一条采购活动应按照审查和评审标准进行，对各项条件进行综合评价，确定最终中标供应商。

第二十二条采购活动应进行价格议价，确保采购品质和价格的合理性，并签订采购合同。

第二十三条采购合同应明确双方责任和权益，确保合同的履行和变更的合法性，维护双方利益。

第二十四条采购活动应进行采购商品或服务的验收，确保符合合同要求，保证采购品质。

第四章监督与管理
第二十五条采购活动应建立监督机制，对采购过程和结果进行监督和检查。

第二十六条各级主管部门应加强对采购活动的指导和管理，组织力量进行检查和评估，发现问题及时处理。

第二十七条采购部门应加强内部双控机制，做好采购活动的自查工作，确保采购活动的合规性和规范性。

第二十八条监督部门应建立健全的投诉处理和纠纷解决机制，及时处理采购活动中的争议和纠纷。

第二十九条监督部门应建立采购活动的统计和报告制度，定期报送采购活动情况。

第三十条采购部门应加强对供应商的监督，对供应商的违规行为进行处理和记录。

第五章附则
第三十一条本规定自颁布之日起施行。

第三十二条本规定解释权归烟草行业主管部门所有。

第三十三条本规定未尽事宜，可根据实际情况和有关法规进行补充规定。