收文登记文件批办单
《收发文管理规定》
收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定.1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2。
1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2。
2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括:内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等.2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责3。
1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3。
2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
3。
3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误,推诿,原则在2个工作日内完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效"的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4。
1。
1签收登记4。
1。
1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4。
1.2收文编号4.1。
2。
1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1。
2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号.4.1。
3拟办和批办4。
1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议,按先部门后领导的顺序进行公文处理.4.2文件的承办4.2。
1凡需要承办的来文,行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2。
2承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导,并由该领导签署具体意见、建议或决定。
公文批办单
XXXXXXX公文批办单
办文号：2012043
来文单位XX乡政府收文日期5月29日文件字号XX请〔2012〕X号等级
文件标题关于请求解决少数民族地区产业发展带头人扶持资金的请示
来文摘要：XX乡政府请求XXXXX解决少数民族地区产业发展带头人扶持资金10万元。
拟办意见：
XX乡是我部“四群”教育挂钩乡镇，该乡属少数民族高寒山区，经济发展滞后，群众生产生活条件较差。
为扶持培养一批产业发展带头人，发挥示范带头作用，增强造血功能，以点带面推动经济发展。
建议适当解决扶持资金。
妥否，请XX批示！
X领导批示：
呈：XX审示。
承办人：XXX 电话：XXXXX XXXXXXXXXX。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
机关单位文件传阅制度
机关单位文件传阅制度
一、文件传阅工作统一由办公室办理，包括签收、登记、传阅、管理，做到及时、准确、保密。
二、由上下级档案业务部门和市直机关各部门发给市档案局、档案局办公室的函件，除办公室文书，其他任何人不得拆启。
三、从机关各部门直接取回的文件材料，外出考察，参加重要会议带回来的材料都必须交文书统一管理。
四、办公室文书收文后处理程序：
1、收到文件材料后，要及时进行登记，附文件批办单由办公室主任审核提出拟办意见，先送局长阅示，后送副局长及有关科室长传阅。
公文必须按规定的传阅范围送阅。
2、对需要及时落实的公文，根据局领导批示意见，可直接送有关科室办理。
3、收到上级领导指示的查办件，上级档案业务部门发来需办理的公文和有关单位商洽工作的公函，由办公室主任审核，提出拟办意见，送局长批示，按批示意见落实。
4、收到各单位送阅件、抄送件、简报、信息、参考资料等，经办公室主任审核后，分送有关领导和科室长阅读。
5、接到发给局领导的开会通知、请柬、参观券等，由办公室主任阅后指定专人提前送领导或协调处理。
6、不需立卷归档，又具参考作用的材料，经整理交资料室登记、保管。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，惟独不断完善和改进，才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一部份，它记录了办公室接收到的文件信息，以便后续的处理和跟踪。
办公室收文处理单的准确填写和及时处理，对于办公室的工作效率和信息管理起着至关重要的作用。
一、收文处理单的填写方式1.1 确保填写准确：在填写收文处理单时，要确保填写的信息准确无误，包括文件标题、来文单位、文件编号、日期等信息。
1.2 注明处理人员：在收文处理单上要清晰注明处理该文件的人员，以便后续的跟踪和责任追溯。
1.3 确保签字盖章：在处理完文件后，要及时签字盖章确认，以确保文件的真实性和完整性。
二、收文处理单的分类和归档2.1 分类存档：根据文件的内容和重要性，将收文处理单进行分类存档，便于日后查阅和管理。
2.2 归档规范：按照规定的文件归档规范，将收文处理单进行归档，确保文件的安全性和可查性。
2.3 定期清理：定期清理过期或者无用的收文处理单，避免占用办公室的存储空间和资源。
三、收文处理单的流转和反馈3.1 流转方式：根据文件的内容和紧急程度，确定收文处理单的流转方式，确保文件能够及时传达到相关人员。
3.2 及时反馈：处理完文件后，要及时进行反馈，告知来文单位文件的处理情况，以维护良好的工作关系。
3.3 跟踪追溯：对于重要文件，要进行跟踪追溯，确保文件的处理过程和结果能够被记录和追溯。
四、收文处理单的保密和安全4.1 保密措施：对于涉及机密信息的文件，要加强保密措施，确保收文处理单的安全性和保密性。
4.2 存储安全：将收文处理单存储在安全的地方，避免文件的遗失和泄露，保障文件的安全性。
4.3 定期审查：定期对收文处理单进行审查，发现问题及时解决，避免信息泄露和安全风险。
五、收文处理单的信息管理和利用5.1 信息管理：将收文处理单作为重要的信息资源，进行信息管理和整理，方便日后的查阅和利用。
5.2 信息共享：对于重要信息，要及时进行共享和传递，确保信息的及时传达和利用。
收文办理的一般程序是什么
收文办理的一般程序是什么收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
第一阶段：公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
1、签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
2、启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
3、登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。
1、拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
2、请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。
3、批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。
4、分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
5、承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。
收文处理的一般过程
收文处理的一般过程收文处理的一般程序过程可以分为四个阶段。
第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。
发文办理的一般序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。
这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿，即上一节所讲述的公文写作。
经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。
除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。
为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。
这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
高校公文处理规定_公文写作范文_
高校公文处理规定为进一步提高学校公文处理工作效率和公文质量，促进学校公文处理的规范化、制度化、科学化，特制定了高校的公文处理相关规定。
下文是小编收集的高校公文处理规定全文，仅供参考!高校公文处理规定全文第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。
各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。
第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。
第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。
学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。
第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重实效。
第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。
第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。
学校公文种类主要有：(一)决定适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。
(二)决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
公文的收文办理
公文的收文办理一、公文收文办理的工作程序收文办理的工作程序主要包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、催办、归档等。
二、公文来文的分类来文一般可分为两大类：办件和阅件。
需要本单位进行答复、汇报或反馈结果的公文为办件；不需办理只需阅知的公文为阅件。
另外，还可根据公文办理时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类。
三、公文来文的批分对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文，由办公室按照职能分工直接分办；对请示、报告类公文，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文，以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文，由办公室提出拟办意见，呈单位分管领导或主要领导阅批；对涉及两个以上承办部门的公文，应明确主办和协办部门。
四、公文的拟办及注意事项拟办，就是办公室对公文如何处理提出初步意见，供领导决策时参考。
拟办是办公室参与决策、当好参谋助手的重要环节。
提出拟办意见要慎重，考虑问题要全面，所提建议要适当。
需注意以下事项：1.拟办意见要准确，文字表述简明扼要。
拟办意见应写在公文处理单上，不能直接标注在来文上。
2.对内容较为复杂、办理难度较大的来文，可先商有关部门提供资料，与拟办意见一并呈送，供领导决策。
3.需两个以上部门办理的事项，应明确主办部门；紧急公文应明确办理时限。
五、公文的承办、主办部门及协办部门承办就是受文单位有关部门和人员根据拟办和批办意见，具体处理公文的工作过程，是公文处理程序的中心环节。
主办部门就是对承办公文负主要责任的部门。
在实际工作中，有些公文的内容涉及其他部门的职能，需要多个部门共同承办，其中的主要承办部门即为主办部门。
主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办单位。
协办部门是指公文办理过程中，负责协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门。
协办部门应顾全大局，主动配合，有效地协助主办部门共同完成任务。
六、公文收文审核的主要内容1.是否应由本单位办理。
2.是否符合行文规则。