班费管理办法

班费管理办法
一、总则
班费是为提升班级活动组织效率和团队归属感，由班级每位学生平均负担，用于班级公共支出的经费。

为了规范班费的收支、管理，提高班费的使用效率和使用过程中的透明度，讨论制定本办法。

二、班费的来源和收取
1、原则上，每学期班费根据预算收取一次，班级在册同学均须缴纳。

如学期末有班费余额，用于结转后期，抵扣下期班费收取。

有预算外事项经费不足的，根据使用规则，单独计收和使用。

2、个人或企业捐赠，遵循自愿原则。

3、根据班级管理规则，由班级共同收取的其他款项等。

4、每位同学按班委会确定的金额，在规定时间内，以规定的方式，交纳班费，负责资金管理的副班长按姓名登记班费交纳情况。

三、班费的使用原则
1、预算原则：原则上每学期班委会讨论、公示，并经半数以上同学表决通过一次学期必要支出项目，并以预算范围、金额为限合理控制班费开支的内容与金额（注：以班费总额为限，特定项目的支出可上下浮动10%）。

2、鼓励参与：为促成班级重要活动的开展，鼓励班级成员积极参与，预算范围内，且参与率高于70%可使用班费，班级在册人数71人，则参与人数不低于50人。

3、合理授权决策：考虑到班级人员较多，为提高决策效率，班费的使用在预算框架内，主要采用副班长-班长-班委的三
级决策机制，除班级3人以上联名发起的异议外，班费的使用在本制度生效后不再进入班级集体讨论，直接按制度执行。

第一学期除班级文创类产品、班级年会和学校统一组织的活动外，其余支出将提前征集班级同学意见，并经半数以上同学表决通过。

后续学期参考第1条预算原则执行。

4、职责分离原则：两名副班长，其中一人负责根据班级管理规划确认班费支出的必要性和合理性，另一人负责班费的资金保管及账务核算，尽量避免采购用款申请和账务核算人员重合的情况，采购和付款的确认，应体现复核机制，至少有两人参与。

5、透明公开原则：班费的开支项目在每月度结束（如涉及重要的集体活动，在活动结束3日内），向全班公示明细开支及结余情况。

6、充分监督原则：班费使用期间，任何班级成员均可发起（建议班级公开发起）对班费使用情况的审查，审查工作由主管班费审查的副班长对接，异议人全程参与并监督。

每学期（班费期）结束，班长代表班级发起对班费使用明细及班费专用账户流水的审查，全班公示审查结果。

四、班费的保管
1、班费由班委分工管理，独立账户，每月核对收支和账户余额。

2、管理分工：
- 班委会，制定各类活动计划、费用预算、班费缴纳额度；- 班长，负责各类费用预算的最终决策；
- 两名副班长，一名负责管理班费日常采买等使用需求；一名负责班费资金和账务管理。

五、班费的使用
1、学校统一组织的活动，需班费支出的，直接支出。

2、班费已明确预算的首次聚餐、年会或临时发起的班级聚会等集体活动，达到既定的人员参与比率（大于70%），可直接使用班费，未达参与比率的聚餐或集体活动一律由参与的同学自行AA。

3、班费已预算的文化类产品，参考预算标准，直接使用班费。

4、以班级名义开展的其他活动或未明确预算的其他集体项目，应当遵循由发起人或组织人事前书面申请、申报预算，经批准后班费结算原则，单项目1000元以内的开支由副班长决策，1000-5000元的开支由班长决策，超过5000元由班委决策（过1/2通过，如平局由班长决策），费用发生明细与原始票据应保存至班费期末备查。

5、已通过班费开支决策的班级集体活动，如需事前支付超过5000元的，组织者可向副班长预借资金，最高预借资金不超过10000元，尽量采用班费对公结算支付。

六、其他附则
1、本制度经公示并吸纳有效建议，自公示期结束即生效执行，公示期为发出后一周。

2、本制度在实施期间，如遇重大变更需更新迭代（如学期内班委重新选举或3人以上联名发起异议等），本届班委任期届满，由下一届班委实施迭代。

3、本制度解释权归班委会。

某某大学20XX级X班班委20XX年9月18日。