公务员面试指导(一个面试老师手记)
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2011年国家公务员面试:人际沟通类技巧
结构化面试只要考生在考前有一个充分的准备,面试成绩是可以迅速提高的。但要想在面试中取得好成绩,就必须对结构化面试的各种题型及其解题思路有一个清晰的把握,下面我们将分别对这四类题型的解题思路做一个总体的梳理。这篇是关于“人际沟通”的具体介绍。
一、人际沟通模块题型特点
对人际交往意识与技巧的考察一向是国考面试的命题重心。想要答好人际交往类题目,首先要明确此类题型的特征和考察要点。结合历年的国考真题,可以看出,这类题目通常会设定一个人际交往的障碍情境,例如误解、冲突或矛盾,要求考生“身临其境”的对其中涉及的复杂人际关系进行处理,协调各种利益,解决情境中的人际交往障碍。所以,想要答好人际交往题,就必须从题目设定的“角色”出发,通过适当行为和措施,有效的解决情境中的矛盾或冲突,进而维持良好的人际交往和协作关系。因此,“准确定位”和“有效解决”是答好题目的重中之重。
二、人际沟通答题思路
1、定位:分析当前的形势和问题,明确角色职责,找准角色位置。
2、定策:针对不同的沟通对象,如何选择行之有效的沟通方式。
3、定调:对人际关系处理结果的反馈和预期。
三、真题解析
【例题】:你的办公室有你和处长还有个老同事,老同事老把他自己的工作给你做,影响了你的工作进程,处长因此批评你,你怎么办?
【解题思路】:定位—定策—定调
【参考答案】作为一名公务员,服从并执行上级安排的任务和工作是我的基本职责。处长的批评是对我工作中存在问题的一种警醒,我不仅要接受批评,更应该以此作为契机,在今后的工作中学会主动发现问题,采取及时有效的措施,不断提高自己的工作能力。
完成自己的计划内任务是工作中的首要前提,在保质保量的基础上,也要注重与同事相互之间的配合与协作。同事之间的默契是提高组织效率的前提,也是互相学习、取长补短的重要途径。作为一名年轻公务员,在工作上为老同事提供力所能及的协助,不仅可以向老同事请教学习,提高自己的业务水平,同时也能加深了解和增进感情,使同事之间的气氛更加融洽,促进整体工作的有效运行。
工作进程受到影响,这说明我对自己能力范围内所能完成的工作缺乏合理预估,在帮助老同事承担工作时,没有正确估计自己客观上可能遇到的困难,最终使计划内的工作没能完
成。
我要采取以下措施解决目前工作中出现的问题:
第一、要尽快完成之前耽误的工作,以免影响部门的全局工作;
第二、要提高自己在工作中的规划和预测能力。今后在老同事向我寻求帮助时,我仍然要尽可能的为老同事分忧,但必须及时调整自己的工作安排和时间规划,如果发现可能会遇到困难,要及时与老同事进行沟通,说明自己的工作想法和目前的工作规划,向老同事请教改进的方法和提高效率的建议。在工作过程中,也要随时与老同事交流想法,相互支持与配合。必要时还可以向处长汇报工作中遇到的困难和问题,请处长提供指导和支援;
第三、工作之余,我可以利用合适的机会了解老同事是否遇到了家庭中、工作中或其他方面的困难,看看能否提供其他方面的帮助,使老同事尽快回到正常的工作岗位上来。
相信经过我的努力,可以让老同事不必担忧工作,可以集中精力面对和解决眼前的困难,同时了解本职工作的进展和动态,为回到工作岗位随时做好准备。
以下为面试的一点心得,笔试的一点经历会另发新帖,希望对大家有用……
确切地讲,我是23号开始准备面试的,之前没有参加过面试,而且也没有时间报培训班(还有一个原因是太贵了),所以就想着这回就豁出去了,和北京几个面友一起去天津封闭模拟。
22号专业笔试之后,我们大家聚到了一起,23开始正式模拟,我们模拟的场地以及面试方式与正式的面试非常相似,因为团队里有几个面友参加过公务员面试,所以我们准备得可以说非常到位,有经验的面友可以迅速给我们这些新手扫盲……嘿嘿O(∩_∩)O~
第一天的模拟,我们大家水平参差不齐,我的情况就是没话说,不知道说什么,也不知道该怎么说,不知道从何说起,有些甚至不知道题是什么意思……一天模拟(两轮)之后我挺郁闷的,我仔细想了想,这种形式的训练对那些已经形成基本思路的同学来说非常有效果,对
那些怯场的同学来说也有很大的帮助,而且大家可以互相鼓励,互相监督,是一个很好的备考方法。但是,我觉得对于我这种情况来说这样复习,不仅自己受到打击,而且水平提高得很慢,像我这样就得先整理思路,多说,然后才是多听,多练。因此,第二天我回到北京,重新考虑我的复习计划。当然,天津的模拟也让我受益匪浅,不仅是切身体会了面试,从其他面友的表现里找到了些许感觉,而且还认识了一群非常好的面友~O(∩_∩)O~给了我很大的帮助……
回到北京后,我又找到一个在北京工作的姐姐,也是以笔试第一进入面试,因为她要工作,所以我们晚上聚到一起练习。第一步,我俩各自想;第二步,各自说自己的答案;第三步,一起整理思路(那姐姐思考问题很周到,有些我根本想不到的问题她都会想到);第四步,各自把整理好的再说出来。就这样我们练习了三个晚上,我感觉我的思路比较清晰了,剩下的就是要自己多练,有些漂亮的话当然会有加分……离考试越近,心里就越紧张,就越觉得自己有太多的不足,白天自己看面经,晚上就这样和姐姐练习,我们没有参考答案,我们都是自己整理答案出来。
那姐姐是29面试,我是30号,姐姐面试后就给我发短信说,她得了80+分,职位第三(招四人),并且跟我说了面试内容加上她的答题思路,还有一些需要在考场注意的地方,还鼓励我,说对我很有信心……我当时的想法就是,反正已经进了面试,再差也是第三,大不了这回就当去熟悉熟悉,下次再来(其实这个想法伴随了我整个面试准备过程)……
29号下午我就从北京出发,折腾到晚上7、8点钟才到考点,准备准备明天的面试(化妆品、西装、衬衫、水、早餐),看了会儿书,自己再嘀咕几道题就睡了。
30号的面试比较顺利,早上8点到考场,收了手机,抽号,开考。有点小意外就是桌上没有纸没有笔,不过还好,即使有我也写不出什么,在我鞠躬后全体考官低头写分,答完第一题再次低头写分,答完最后一道题,出门时又写分。答题时没有意外发生,考官读题结束后,我开始计时,一分钟后不管准备如何都开始答题,答题时因为没有纸只能看考官,也不是有意识地去看,我是很自然地在和他们说话,所以也没感觉到紧张……就这样面试结束了,我自己都很惊讶,竟然说的那么自然流利,感觉完全是本能的反应,之前记着的东西在考场根本想不起来,我只是把我认为的东西,把本身是自己的的东西讲了出来。
考试结束后,对自己的发挥一点底都没有,不知道这样说好不好,对不对。
PS:下面是一些心得
1. 准备面试的时候要根据自身情况去准备,不能盲目地去练习,重要的是有自己的思路,没有思路练的效果也不大。
2.如果能找到有工作经验的面友,而且处境相当,又能谈得来,一起练习当然最好不过了……O(∩_∩)O~
3.面试的时候要镇定,一定要听清楚题目(这个非常重要,我在天津模拟的时候经常有答题跑偏的情况发生),如果没听清楚,或者有