办公用品领用借用保管制度范本（3篇）

办公用品领用借用保管制度范本
为了规范办公用品的领用、借用和保管行为，确保办公用品的合理使用和保管安全，制定如下办公用品领用借用保管制度：
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。

二、办公用品领用
1. 办公用品的领用要符合实际需要，避免浪费和闲置。

2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品，并注明用途和数量。

3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。

4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表，并在领用后及时返还未使用完的办公用品。

三、办公用品借用
1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批，并与借用人签订借用协议。

2. 借用人需在借用前填写借用登记表，并注明借用期限。

3. 借用期限过后，借用人需及时归还办公用品，并填写归还登记表。

4. 办公用品借用期限超过约定时间的，需重新申请借用。

四、办公用品保管
1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况，并负责保管和妥善使用。

2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内，必要时应加锁或设置专人看管。

3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。

4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用，如发现损坏或丢失，应及时报告行政部门，并赔偿相应损失。

五、违规处理
若发现员工有以下违规行为，将按照公司规定进行处理：
1. 私自外借、挪用办公用品。

2. 故意损坏、浪费办公用品。

3. 未按时归还借用的办公用品。

六、其他事项
1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点，确保数量和存放位置的准确性。

2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核，对优秀表现给予奖励，对违规行为进行批评教育和惩罚。

制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理，提高资源利用效率和节约成本。

办公用品领用借用保管制度范本（2）
一、目的和基本原则
1.1 目的：为了规范办公用品的领用、借用和保管管理，提高办公用品的利用率和管理效益，保障办公工作的顺利进行。

1.2 基本原则：
1.2.1 公正公平原则：办公用品的领用、借用应当公正公平，不偏袒或歧视任何人员。

1.2.2 统一管理原则：办公用品的领用、借用需经过统一的管理和审批程序。

1.2.3 实名制原则：办公用品的领用、借用必须通过个人有效身份证件和系统进行登记。

1.2.4 公开透明原则：办公用品的领用、借用管理应当公开透明，员工有权了解办公用品的规范和管理制度。

二、办公用品的分类和领用
2.1 办公用品分类：办公用品按照功能和用途可以分为文具类、办公设备类、耗材类等。

2.2 办公用品的领用：
2.2.1 员工在领用办公用品前，必须先在指定的领用登记簿或系统上填写领用申请，包括姓名、部门、工号、领用物品名称、数量等信息。

2.2.2 领用申请需提交给上级主管进行审批，审批通过后方可领用。

2.2.3 领用办公用品时，员工必须出示有效身份证件进行确认，并在领用登记簿或系统上签字确认，并按照规定的数量和种类领取。

2.2.4 领用的办公用品仅供个人使用，禁止私自转借他人或私自外带办公场所。

2.2.5 领用办公用品后，员工必须妥善保管，合理使用，如有损坏或丢失应及时上报相关部门。

三、办公用品的借用
3.1 办公用品的借用：员工遇到需要临时使用的办公用品，可通过借用的方式获取。

3.2 借用申请：
3.2.1 员工在需要借用办公用品前，必须先在指定的借用登记簿或系统上填写借用申请，包括姓名、部门、工号、借用物品名称、数量、借用期限等信息。

3.2.2 借用申请需提交给上级主管进行审批，审批通过后方可借用。

3.2.3 借用期限一般以工作日为单位，如果有特殊情况需要延期，需提前通知相关部门并经过批准。

3.3 借用回收：借用的办公用品在借用期限到期后，员工需及时归还到指定的保管地点，并在借用登记簿或系统上填写还用日期、还用数量等信息。

四、办公用品的保管
4.1 办公用品保管点：设立统一的办公用品保管室或柜，由专人负责保管管理。

4.2 办公用品的入库与出库：
4.2.1 办公用品的入库：进货的办公用品需要验收并登记入库，包括物品名称、数量、规格、入库日期等信息。

4.2.2 办公用品的出库：办公用品需要临时领用或借用时，需在登记簿或系统上填写出库信息，包括领用人员、数量、用途、出库日期等信息。

4.2.3 出库时，保管人员需核对相关信息并进行确认，确保出库的准确和完整。

4.3 办公用品的盘点：
4.3.1 办公用品定期进行盘点，包括种类、数量、规格、状况等。

4.3.2 盘点结果需登记并上报相关部门，确保存储信息的准确性和完整性。

4.3.3 盘点中发现的问题或异常情况，需及时处理和记录，以便进一步核实和纠正。

五、违反规定的处理办法
5.1 违反规定的行为包括但不限于：
5.1.1 领用、借用办公用品时提供虚假信息；
5.1.2 私自外带办公用品；
5.1.3 私自转借办公用品；
5.1.4 盗用、侵占办公用品；
5.1.5 损坏或丢失办公用品不及时上报；
5.1.6 未经审批或超出审批范围领用、借用办公用品。

5.2 违反规定的处理办法：
5.2.1 对于违反规定的行为，将根据情节轻重采取不同的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。

六、附则
6.1 本制度的解释权归办公室所有，办公室有权根据实际情况进行调整和修改。

6.2 本制度自发布之日起施行，并代替原有的相关规定。

如有需要，可根据实际情况进行修订和完善。

办公用品领用借用保管制度范本（3）
办公用品领用借用保管制度
一、目的
为了合理、规范地管理办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率和经济效益，制定此制度。

二、适用范围
本制度适用于所有单位和部门内的办公用品的领用、借用和保管。

三、领用和借用
1. 办公用品的领用应报请上级审批，并填写领用申请表，包括领用物品名称、数量、用途等信息。

2. 办公用品的借用应提前提出借用申请，并说明借用期限和归还日期。

3. 领用和借用的办公用品应在办公用品登记簿上进行登记，并在领用或借用时进行签字确认。

四、保管
1. 办公用品的保管人应按照登记簿的记录，负责对办公用品进行妥善保管，并保持清洁卫生。

2. 办公用品的保管人应及时进行盘点，确保数量准确无误。

3. 保管人应对损坏或丢失的办公用品负责，并及时上报上级，并按规定进行赔偿。

五、使用要求
1. 办公用品的使用应按照规定的用途和范围使用，禁止私自挪用或乱用。

2. 办公用品的使用人应妥善使用，避免造成浪费和损坏。

3. 办公用品的清洁应由使用人负责，保持清洁卫生。

六、处罚措施
1. 对于违反本制度的行为，将按照相关规定给予相应的处罚，包括通报批评、记过、记大过等。

2. 对于严重损坏、浪费或私自挪用办公用品的行为，将按照相关规定进行追责，并要求进行赔偿。

七、附则
1. 本制度的解释权归单位或部门拥有。

2. 对必要的情况和特殊情况，可以根据实际情况进行适当的调整和改进。

以上为办公用品领用借用保管制度的范文，但具体制度及其内容应根据单位实际情况进行调整和制定。