软硬件资源管理制度

软硬件资源管理制度
一、总则
为规范和优化企业的软硬件资源管理，提高资源利用效率，保障信息系统安全和稳定运行，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业所有部门的软硬件资源管理工作。

三、软硬件资源管理的目的和原则
（一）目的
1、规范软硬件资源的采购、配置、使用和维护，保障企业信息系统的安全和稳定运行；
2、优化软硬件资源的配置和利用，提高资源利用效率，降低运营成本。

（二）原则
1、科学规范的管理，保证软硬件资源的合理使用；
2、信息安全第一，保障信息系统的安全性和稳定性；
3、合理配置，充分利用软硬件资源，提高资源利用效率；
4、严格执行管理权限，防止滥用和浪费软硬件资源；
5、依法合规，遵守相关法律法规，维护企业的合法权益。

四、软硬件资源管理的责任主体
（一）软硬件资源管理委员会
软硬件资源管理委员会由公司高层领导成立，负责制定软硬件资源管理方针和策略，统筹
软硬件资源的规划和配置。

（二）软硬件资源管理部门
软硬件资源管理部门负责具体的软硬件资源管理工作，包括软硬件资源的采购、配置、分配、使用和维护等。

（三）部门主管
各部门主管负责组织本部门内的软硬件资源的使用和维护，并对软硬件资源的管理工作负责。

五、软硬件资源的采购管理
（一）规划和预算
1、根据企业发展规划和业务需求，制定软硬件资源采购计划；
2、制定软硬件资源预算，确保采购经费的合理使用。

（二）采购渠道
1、建立健全的采购渠道，选择正规可靠的供应商进行采购；
2、优先选择合作时间长、信誉良好的供应商。

（三）采购审批
1、采购计划经软硬件资源管理委员会审议通过后，由软硬件资源管理部门负责采购；
2、采购额度大于一定金额的软硬件资源，需提交公司领导审批。

（四）采购合同
采购软硬件资源时，需与供应商签订正式的采购合同，确保采购的合法合规。

（五）采购台账
软硬件资源管理部门建立软硬件资源采购台账，记录软硬件资源的采购信息和合同，以备查阅。

六、软硬件资源的配置和分配管理
（一）软硬件资源的配置
根据企业实际的业务需求和资源利用情况，合理配置软硬件资源。

（二）软硬件资源的分配
软硬件资源管理部门对软硬件资源进行统一管理和分配，确保资源的合理利用。

（三）使用权限管理
对软硬件资源的使用权限进行严格管理，根据不同岗位、角色和职责给予不同的权限，防止滥用软硬件资源。

七、软硬件资源的使用和维护管理
（一）使用管理
1、严格按照规定的使用方式和用途使用软硬件资源；
2、禁止私自安装、使用未经授权的软硬件资源。

（二）维护管理
1、定期对软硬件资源进行检查和维护，保障软硬件资源的正常运行；
2、及时更新软硬件资源的补丁和版本，确保资源的安全和稳定。

（三）故障处理
1、对软硬件资源发生故障时，需及时报修并进行处理；
2、对于严重故障，需上报软硬件资源管理部门和相关部门进行处理。

八、软硬件资源的报废淘汰管理
1、对老化和已不再适用的软硬件资源，进行报废淘汰处理；
2、报废淘汰的软硬件资源需进行数据清除和安全处理，防止信息泄露；
3、报废淘汰的软硬件资源需进行固定资产管理部门确认才能进行报废处理。

九、软硬件资源的安全管理
（一）信息保密
1、严格遵守相关法律法规，保护软硬件资源中的重要信息，防止泄露；
2、对软硬件资源中的重要信息进行加密存储和传输，保障信息安全。

（二）防病毒和网络攻击
1、对软硬件资源进行定期的杀毒和防火墙检测，防止病毒和网络攻击；
2、加强对软硬件资源的网络防护，防止黑客入侵和网络攻击。

（三）物理安全
1、对服务器机房和数据中心实行严格的物理安全管理措施，确保软硬件资源的安全；
2、对软硬件资源进行定期的安全检查和排查，预防软硬件资源的物理损坏和丢失。

十、软硬件资源管理的监督和考核
（一）监督
软硬件资源管理部门对软硬件资源的使用和管理情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

（二）考核
1、软硬件资源管理部门对部门软硬件资源的使用和管理情况进行定期考核；
2、对软硬件资源管理工作出色的部门进行表彰奖励，对管理不善的部门进行责任追究。

十一、软硬件资源管理制度的制定和修订
软硬件资源管理部门负责制定和修订软硬件资源管理制度，经公司领导审批通过后执行。

十二、附则
本制度自颁布之日起执行。

企业软硬件资源管理部门负责本制度的解释和监督执行。

如有违反或者漏洞，需要立即整改。