公司办公室行政管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条办公室行政管理工作应遵循高效、规范、节约、安全的原则。
第二章办公环境管理
第四条办公区域应保持整洁、有序,不得堆放杂物,保持通道畅通。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持整洁,定期进行清洁和保养。
第六条办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾,应使用指定的垃圾桶。
第七条办公室内不得随意张贴广告、宣传单等物品,需经办公室管理员批准。
第八条办公室内应保持适宜的温度和湿度,确保员工身体健康。
第三章办公秩序管理
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需向部门负责人请假。
第十条上班时间应保持办公室安静,不得大声喧哗、干扰他人工作。
第十一条员工应爱护公物,不得随意损坏、挪用、借阅办公用品。
第十二条办公室内不得进行与工作无关的活动,如赌博、饮酒等。
第四章办公物品管理
第十三条办公用品的采购、领用、报废由办公室管理员负责。
第十四条办公用品的采购应严格按照预算执行,不得擅自超支。
第十五条办公用品的领用需填写领用单,经部门负责人签字后由办公室管理员发放。
第十六条办公用品的报废需填写报废单,经部门负责人签字后由办公室管理员办理报废手续。
第五章保密管理
第十七条员工应严格遵守国家保密法律法规,保守公司商业秘密。
第十八条办公室内不得泄露公司内部信息,如员工名单、薪资待遇等。
第十九条办公室内不得随意携带、复制、传播涉密文件。
第六章节约管理
第二十条办公室内应节约用水、用电,提倡使用节能设备。
第二十一条办公室内应合理使用纸张,提倡双面打印、复印。
第二十二条办公室内应提倡绿色环保,减少一次性用品的使用。
第七章附则
第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。