煤炭采购管理制度(1)
热电厂煤炭采购规章制度范本
第一章总则第一条为规范热电厂煤炭采购工作,确保煤炭供应的稳定性和经济性,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于热电厂煤炭采购的全过程,包括市场调研、供应商选择、合同签订、货物验收、付款结算等环节。
第三条煤炭采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划与需求第四条煤炭采购计划应根据热电厂的生产需求、库存情况、市场价格等因素制定,由生产部门、供应部门共同参与。
第五条采购计划应明确煤炭的品种、规格、数量、质量标准、交货期限、预算价格等要求。
第六条采购计划应报送公司相关部门审批,经批准后方可实施。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则:(一)具备合法经营资格和良好的商业信誉;(二)具有稳定的煤炭供应能力和良好的售后服务;(三)符合国家环保、质量、安全等要求;(四)价格合理,具有良好的性价比。
第八条供应商选择程序:(一)采购部门根据采购计划,进行市场调研,收集供应商信息;(二)对供应商进行筛选,确定初步候选供应商;(三)组织候选供应商进行投标,对投标文件进行评审;(四)对入围供应商进行实地考察,评估其综合实力;(五)根据评审结果,确定中标供应商。
(一)建立供应商档案,包括供应商基本信息、产品信息、合作记录等;(二)定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商名录;(三)加强与供应商的沟通,提高合作质量;(四)对供应商的违约行为进行处理。
第四章合同签订与履行第十条合同签订:(一)采购部门根据评审结果,与中标供应商进行谈判,签订煤炭采购合同;(二)合同内容应包括双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等;(三)合同签订前,应报公司相关部门审核。
第十一条合同履行:(一)供应商应按照合同约定,按时、按质、按量提供煤炭;(二)采购部门负责监督供应商履行合同情况,确保煤炭质量符合要求;(三)采购部门应及时办理煤炭验收、付款等手续。
煤炭采购管理制度范本
煤炭采购管理制度范本一、总则为规范公司煤炭采购行为,加强对煤炭采购的控制和管理,提高采购效率和经济效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及煤炭采购的部门和人员。
三、采购方式1.公司煤炭采购主要采用竞争性谈判、公开招标、单一来源等方式进行,确保煤炭采购的合理性和公平性。
2.在选择采购方式时,应根据具体情况综合考虑双方的实际情况和采购需求,选择最合适的方式进行采购。
四、采购流程1.确定采购需求:各部门根据实际需要确定煤炭采购需求,并填写采购需求申请单。
2.编制采购计划:采购部门根据各部门的需求情况,编制煤炭采购计划,并报相关领导审批。
3.选择供应商:根据采购需求和计划,采购部门选择符合条件的供应商进行谈判或招标。
4.签订合同:确定供应商后,双方签订煤炭采购合同,并约定相关事项。
5.验收付款:采购部门对所购买的煤炭进行验收,符合条件后进行付款。
五、供应商管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商质量和服务。
2.定期评估供应商的综合实力和信誉度,作为继续合作的参考依据。
3.及时处理供应商的投诉和纠纷,维护双方的合作关系。
六、风险控制1.建立完善的煤炭采购风险管理制度,及时应对市场波动和价格变化。
2.严格执行合同条款,避免合同纠纷和争议。
3.加强对煤炭采购过程的监督和管理,防止违规行为发生。
七、监督检查1.设立专门的监督机构对煤炭采购行为进行监督和检查。
2.定期对煤炭采购情况进行评估和检查,发现问题及时处理。
3.建立健全的煤炭采购档案,做好相关记录和归档工作。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施,对以前的煤炭采购行为不具有追溯性,未尽事宜由公司采购部门负责解释。
煤矿材料供应管理制度
煤矿材料供应管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料供应管理,保障煤矿生产安全和效率,提高煤炭资源的综合利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿对外采购、内部使用和核心材料供应管理,包括煤矿所有类别的材料供应活动。
第三条煤矿材料供应管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对供应商的管理,确保材料质量,维护煤矿生产的顺畅和稳定。
第四条煤矿应建立健全材料供应管理制度,配备专业化管理人员,确保供应流程的顺利进行。
第五条煤矿应定期对材料供应管理制度进行评估和调整,不断完善管理手段和技术手段。
第二章采购流程第六条煤矿材料采购应按照合同规定的程序进行,经矿长审批后方可进行采购活动。
第七条矿长应根据煤矿生产计划和需求,拟定各类材料的采购计划,并向有关部门报批。
第八条煤矿采购部门应编制材料供应目录,并向有关供应商发出采购邀请函。
第九条供应商应按照采购要求提供实时的报价信息,煤矿采购部门应根据报价情况选择合适的供应商。
第十条煤矿应签订正式合同,并进行付款,在付款后供应商应及时配送材料。
第十一条煤矿应加强对供应商的监督和管理,确保供应商提供的材料符合质量要求。
第三章材料库存管理第十二条煤矿应建立健全材料库存管理制度,实行定期盘点和分类管理。
第十三条煤矿应根据生产计划和需求,合理确定材料的储备量和采购频次。
第十四条煤矿应加强对库存材料的检查和保管,确保材料的完好和使用的灵活性。
第四章材料质量管理第十五条煤矿应建立健全材料质量管理制度,对供应商提供的材料进行严格的质量检测。
第十六条煤矿应建立检测实验室,加强对材料的抽样检测和质量分析。
第十七条煤矿应加强对材料质量的评估和监督,确保材料符合相关标准和规范。
第五章环境保护管理第十八条煤矿应加强对材料使用的环境影响评估,采取有效的措施减少对环境的污染。
第十九条煤矿应建立材料回收利用制度,推动煤矿资源的综合利用。
第六章监督管理第二十条煤矿应设立专门的监督管理部门,负责对材料供应管理的监督和检查。
公司煤炭管理规章制度
公司煤炭管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司煤炭管理,规范煤炭生产、运输、储存、销售等环节的行为,保障公司煤炭安全,提高煤炭资源利用效率,根据《中华人民共和国煤炭法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条公司煤炭管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理、可持续发展的原则,实现煤炭资源的安全、高效、绿色利用。
第三条公司全体员工必须遵守本规章制度,确保煤炭生产、运输、储存、销售等环节的安全、合规、高效运行。
第二章煤炭生产管理第四条公司应按照煤炭生产计划,组织煤炭生产,确保煤炭产量、质量、安全等指标的完成。
第五条公司应加强煤炭生产过程中的安全监管,严格执行安全操作规程,防止事故的发生。
第六条公司应加强煤炭生产设备的管理,定期进行检查、维修、保养,保证设备安全、可靠、高效运行。
第七条公司应加强煤炭生产过程中的环境保护,采取有效措施,减少污染物的排放,保护生态环境。
第三章煤炭运输管理第八条公司应根据煤炭运输计划,组织煤炭运输,确保煤炭及时、安全、高效地送达目的地。
第九条公司应加强煤炭运输过程中的安全监管,严格执行运输操作规程,防止事故的发生。
第十条公司应加强煤炭运输设备的管理,定期进行检查、维修、保养,保证设备安全、可靠、高效运行。
第四章煤炭储存管理第十一条公司应根据煤炭储存计划,组织煤炭储存,确保煤炭储存安全、合理、高效。
第十二条公司应加强煤炭储存过程中的安全监管,严格执行储存操作规程,防止事故的发生。
第十三条公司应加强煤炭储存设备的管理,定期进行检查、维修、保养,保证设备安全、可靠、高效运行。
第五章煤炭销售管理第十四条公司应根据市场需求,组织煤炭销售,确保煤炭销售顺畅、收益最大化。
第十五条公司应加强煤炭销售过程中的合同管理,确保合同合法、合规、履约。
第十六条公司应加强煤炭销售过程中的质量监管,确保煤炭质量符合国家标准。
第六章监督检查与考核第十七条公司应设立煤炭管理监督机构,对煤炭生产、运输、储存、销售等环节进行监督检查。
事业单位用煤规章制度
事业单位用煤规章制度第一章总则第一条为规范事业单位用煤行为,促进节能减排,保障安全生产,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于事业单位内部燃煤设施的管理和使用。
第三条事业单位应当根据实际情况,合理确定煤炭的种类和使用量,并按要求进行采购。
第四条事业单位应当建立完善的燃煤设施管理制度,明确相关责任人员和管理流程。
第五条事业单位应当定期开展煤炭设施的维护保养工作,保证设施的正常使用。
第六条事业单位应当加强燃煤设施的安全管理,制定相关的安全规范和操作制度。
第七条事业单位应当加强煤炭的储存管理,确保存储环境清洁、通风良好。
第八条事业单位应当加强对用煤人员的培训和教育,提高其安全意识和操作技能。
第九条事业单位应当建立健全的应急预案,做好燃煤设施事故应急处理工作。
第十条事业单位应当依法依规进行煤炭的消耗记录和报表上报工作,做到及时、真实。
第二章煤炭采购管理第十一条事业单位应当明确煤炭采购的程序和方式,按照政府采购规定进行采购。
第十二条事业单位在进行煤炭采购时要严格审核供应商的证件、资质和信誉。
第十三条事业单位应当建立完善的煤炭采购档案,保存相关资料至少五年。
第十四条事业单位应当选用符合国家标准的煤炭产品,确保质量合格。
第十五条事业单位应当及时对煤炭产品进行验收,确保无质量问题。
第十六条事业单位应当建立煤炭的库存管理制度,做好库存记录和盘点工作。
第十七条事业单位应当建立煤炭的定量消耗制度,制定消耗计划和预算。
第十八条事业单位应当加强煤炭的物流管理,确保供应链的畅通。
第三章燃煤设施管理第十九条事业单位应当对燃煤设施进行定期检查和维护,确保设施的正常运行。
第二十条事业单位应当加强设施的安全防护工作,防止事故发生。
第二十一条事业单位应当建立设施的使用管理制度,明确使用权限和标准。
第二十二条事业单位应当建立设施的保养计划,定期进行保养和保养记录。
第二十三条事业单位应当对设施进行彻底清洁,避免污染现象的发生。
第二十四条事业单位应当加强设施的保温工作,提高煤炭的利用率。
煤炭产品管理办法(2015年1月16日10点45修改的)(1)
煤炭产品管理制度(修订)为了进一步规范我矿煤炭销售管理,健全完善责任明确、监督有效、考核奖惩相适应的产品管理制度,根据我矿实际,特修订《煤矿煤炭产品管理制度》。
第一条:产品销售管理一、拉煤车辆进矿时由执勤民警检查车辆五号,(前后牌号、门徽、后箱放大号)是否齐全。
备用水箱是否有水,如有杂物令其车辆卸掉,如有捎带商品,可在矿外卸下,并根据排队情况所提供品种按顺序等号,门卫人员详细输入所拉品种卡,进矿上磅除皮。
二、车辆上磅后,由保卫科民警进行监磅,确认是空车后方可除皮。
三、选运队小票工负责查看车辆的除皮单,在确认该车除皮后,根据该车应装的品种现场开具装煤通知单,如该车辆装煤后,因各种原因不拉煤时,小票员收回小票并作废,严禁一车装多品种现象发生。
严禁装煤前开小票,或不开小票。
(二道门以内各品种煤由班长在除皮单上签字)。
四、车辆装煤后,选运队当班工作人员指挥车辆停到指定地点,平车或挑选矸石。
五、车辆过重磅时,司磅员要认真查看车号,确认所提品种与装煤通知单相符合,方可过磅,过磅时应计量准确,不得有误。
六、司磅员要认真核对营业员开具的发票或提煤单,确认无误后,方可盖付讫章。
七、拉煤重车出门时,由保卫科门卫收票员收取出门证,并认真核对车号、品种、计量及付讫章,对抽查车辆民警应蹬车检查准确无误后,再放行车辆。
八、小票工、司磅员、门卫应对当班的销售票据进行认真核对,确认无误后在“三对口”报表上的品种、吨位、票据页数,确认无误后方可签字,若发现问题及时汇报产品管理科和保卫科。
九、拉煤车辆空车出矿时,保卫科门卫要认真查看车辆,让其复磅确认无误后,才能允许离矿,并进行详细记录(出矿时间、车型、车号)对除皮或卸煤后出矿的空车复磅后监督收回除皮单和小票,交司磅室稽核。
十、保卫科要加大巡查监管力度,防止利用大车除皮,小车拉煤或橇磅行为,产管、保卫、选运队要加强煤场车辆管理职责,司磅员对复磅空车皮重要认真核对,若发现与进矿时皮重不符的车辆,要及时汇报产管科及当班值班民警追查,产管科、保卫科对场内长期滞留空车要及时清理。
煤炭采购员规章制度
煤炭采购员规章制度第一章总则第一条基本原则为规范和加强煤炭采购管理,提高煤炭采购效率,保证煤炭质量和安全供应,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于所有从事煤炭采购工作的员工,包括煤炭采购员、煤炭采购主管等。
第三条遵守法律法规所有煤炭采购员应遵守国家相关法律法规,负责任地履行煤炭采购工作。
第四条保密责任煤炭采购员应严格遵守公司相关保密规定,保护公司商业秘密和客户信息。
第五条培训要求公司应定期对煤炭采购员进行相关培训,提高其专业技能和职业素养。
第二章煤炭采购流程第六条采购需求确定煤炭采购员应根据公司的煤炭需求,确定采购计划和采购目标。
第七条供应商选择煤炭采购员应根据公司的采购政策和要求,选择合适的供应商进行合作。
第八条询价比价煤炭采购员应及时向供应商询价比价,确保获得最优惠的采购价格。
第九条签订合同煤炭采购员应与供应商签订正式合同,明确双方责任和权利,确保采购过程合法合规。
第十条付款结算煤炭采购员应按照合同约定,及时完成付款结算工作,确保供应商的合法权益。
第三章煤炭采购管理第十一条质量管理煤炭采购员应对煤炭质量进行严格管理,确保所采购的煤炭符合公司的质量标准。
第十二条供应商评估煤炭采购员应定期对供应商进行评估,建立供应商库,确保与优质供应商长期合作。
第十三条库存管理煤炭采购员应合理安排公司煤炭库存,确保煤炭供应充足,避免库存积压。
第四章煤炭采购风险管理第十四条风险评估煤炭采购员应对煤炭采购过程中可能出现的各种风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
第十五条应急处理煤炭采购员应在采购过程中随时做好应急处理准备,确保出现问题时能够及时解决。
第十六条合规监督煤炭采购员应定期进行采购合规检查,确保公司煤炭采购活动符合法律法规。
第五章处罚与奖励第十七条处罚规定对于违反本规章制度的煤炭采购员,将按公司相关规定进行处罚,包括警告、记过、降级、开除等。
第十八条奖励制度对于表现优秀的煤炭采购员,公司将给予相应的奖励,包括表彰、奖金、晋升等。
煤炭购销管理制度
煤炭购销管理制度第一章总则第一条为规范煤炭购销管理,保障公司经营利益,保障煤炭质量和市场供应,维护国家和社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司煤炭购销管理制度适用于公司煤炭采购和销售行为。
第三条公司煤炭购销管理应遵循公开、公平、公正的原则,维护供需双方利益。
第四条公司煤炭购销管理应遵循节约资源、保护环境的原则,承担社会责任。
第五条公司煤炭购销管理应遵循合理定价、合规交易的原则,遵守相关法律法规。
第二章购煤炭第六条公司在购买煤炭时,应经过市场调研,明确煤炭的种类、质量等。
第七条公司在进行煤炭采购时,应建立供应商资质审核制度,要求供应商提供煤炭产地证明、质量检测报告等合格证明文件。
第八条公司在进行煤炭采购时,应签署正式合同,约定煤炭的品种、质量、数量、单价、交货地点、交货日期等具体事项。
第九条公司在进行煤炭采购时,应建立煤炭采购档案,及时记录煤炭采购情况,确保采购过程规范、合法。
第十条公司在进行煤炭采购时,应建立煤炭质量检测制度,对采购的煤炭进行严格检测,确保煤炭质量符合要求。
第十一条公司在进行煤炭采购时,应建立供应商绩效评价制度,对供应商的煤炭质量、交货准时率、合作态度等方面进行评价。
第三章销售煤炭第十二条公司在销售煤炭时,应依法依规进行,不得销售假冒伪劣产品。
第十三条公司在进行煤炭销售时,应签署正式合同,约定煤炭的品种、质量、数量、单价、交货地点、交货日期等具体事项。
第十四条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭销售档案,及时记录煤炭销售情况,确保销售过程规范、合法。
第十五条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭质量检测制度,对销售的煤炭进行严格检测,确保煤炭质量符合要求。
第十六条公司在进行煤炭销售时,应建立客户信用管理制度,对客户的信用状况进行评估,保障公司的资金安全。
第十七条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭运输跟踪制度,对煤炭的运输情况进行及时跟踪,确保煤炭能够按时送达客户手中。
毛煤管理制度
毛煤管理制度一、目的为了规范毛煤的采购、入库、出库和使用,提高毛煤的利用效率和减少浪费,保障毛煤质量和安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有毛煤的采购、入库、出库和使用过程。
三、采购1. 采购部门应根据生产计划和需求,合理规划并确定毛煤的需求量和品种。
2. 采购人员应按照公司规定的采购程序和要求,选择合格的毛煤供应商进行采购,并签订采购合同。
3. 采购合同中应明确毛煤的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。
4. 采购人员应加强对供应商的质量管理,确保供应的毛煤符合公司的质量标准。
四、入库1. 毛煤的入库应由指定的仓储人员负责,按照规定的入库程序和要求进行操作。
2. 入库人员应对入库的毛煤进行检查,并填写入库记录,记录包括品种、数量、质量、生产日期等信息。
3. 入库人员应在毛煤上标注入库日期和入库编号,保证毛煤的追溯和管理。
五、出库1. 出库应由指定的仓储人员负责,按照规定的出库程序和要求进行操作。
2. 出库人员应根据生产计划和需求,按照先进先出原则进行毛煤的出库操作。
3. 出库人员应对出库的毛煤进行检查,并填写出库记录,记录包括品种、数量、质量、使用部门等信息。
4. 出库人员应在毛煤上标注出库日期和出库编号,保证毛煤的追溯和管理。
六、使用1. 使用部门应根据生产计划和需求,合理安排毛煤的使用,并严格按照规定的使用程序和要求进行操作。
2. 使用部门应对使用的毛煤进行记录,记录包括品种、数量、质量、使用日期等信息。
3. 使用部门应经常对使用的毛煤进行检查,发现质量问题及时报告并暂停使用。
七、质量管理1. 公司应建立完善的毛煤质量管理体系,包括供应商评价、采购检验、入库检验、出库检验和使用检查等环节。
2. 公司应加强对供应商的质量管理,严格把关毛煤的质量,确保符合公司的质量标准。
3. 公司应对毛煤进行定期的质量抽检,对发现的质量问题及时进行处理和整改。
八、安全管理1. 公司应加强对毛煤的安全管理,做好防火、防爆、防尘等措施,确保生产安全和环境保护。
进煤管理制度
进煤管理制度一、目的为了规范我公司的进煤管理,确保煤炭质量符合国家标准和公司要求,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有煤炭采购、运输、储存、使用等环节的管理。
三、职责分工1. 采购部负责煤炭的采购工作,包括供应商的选择、合同的签订、煤炭的验收等。
2. 仓储部负责煤炭的储存工作,包括煤炭的入库、保管、出库等。
3. 质量部负责煤炭的质量检验工作,包括煤炭的抽样、化验、质量报告的出具等。
4. 生产部负责煤炭的使用工作,包括煤炭的配比、燃烧等。
5. 总经理负责进煤管理工作的监督和协调。
四、采购管理1. 采购部应根据生产部的需求,选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。
2. 采购部应与供应商签订采购合同,合同中应明确煤炭的品种、质量、数量、价格、交货时间等条款。
3. 采购部应定期对供应商进行评估,包括供应商的供货能力、产品质量、价格水平、信誉度等,以确保供应商的稳定性和可靠性。
五、运输管理1. 采购部应与供应商协商确定合理的运输方式和路线,确保煤炭的运输安全、快捷。
2. 运输过程中,应采取必要的防护措施,防止煤炭的损失、损坏、污染等。
3. 运输完成后,采购部应与供应商进行交接,确认煤炭的数量、质量等无误后,方可办理入库手续。
六、储存管理1. 仓储部应根据煤炭的品种、质量、数量等,选择合适的储存场所和储存方式,确保煤炭的安全、稳定储存。
2. 仓储部应定期对储存场所进行巡查,及时发现和处理煤炭的异常情况,如霉变、潮解、结块等。
3. 仓储部应建立完善的库存管理制度,确保煤炭的库存数量准确,避免煤炭的积压、短缺等。
七、质量检验1. 质量部应根据国家标准和公司要求,对进厂的煤炭进行抽样、化验,出具质量报告。
2. 质量部应将质量报告及时反馈给采购部、仓储部、生产部等相关部门,以便及时采取措施,确保煤炭质量符合要求。
3. 质量部应建立质量档案,对进厂的煤炭进行全程跟踪,确保煤炭质量的可追溯性。
燃煤购使用管理制度
燃煤购使用管理制度第一章总则第一条为规范燃煤的购买和使用行为,保障生产安全和环境保护,维护职工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用燃煤的单位和个人,包括生产车间、办公室、宿舍等。
第三条公司应当加强燃煤的监管和管理,确保燃煤的购买和使用符合相关法律法规。
第四条燃煤应当使用符合国家标准的燃煤产品,不得购买、使用不符合标准的燃煤产品。
第五条燃煤购买和使用应当符合公司的安全生产和环保要求,严禁存在任何违规行为。
第二章燃煤购买管理第六条公司应当建立燃煤购买管理制度,明确责任人、购买程序和审核流程。
第七条燃煤购买前,应当向供应商提供公司的购买需求和要求,包括燃煤的规格、数量和交付时间等。
第八条供应商应当按照公司的要求提供合格的燃煤产品,不得提供不符合标准的产品。
第九条燃煤购买应当经过严格的审核程序,确保购买程序合法合规。
第十条燃煤购买合同应当明确双方的责任和义务,保障双方的合法权益。
第三章燃煤使用管理第十一条公司应当建立燃煤使用管理制度,明确责任分工和管理要求。
第十二条燃煤的存放应当符合相关规定,不得存在泄漏和堆放不当的情况。
第十三条燃煤的使用应当按照公司的要求使用,不得私自调整和改动使用方式。
第十四条燃煤的使用应当定期检查,确保燃煤的安全和合格。
第十五条燃煤的使用应当保存相关记录和资料,便于查阅和管理。
第四章燃煤管理责任第十六条公司应当指定专人负责燃煤的购买和使用管理,并定期进行检查和督促。
第十七条燃煤管理人员应当具备相关的专业知识和技能,确保燃煤的安全和合格。
第十八条燃煤管理人员应当严格执行公司的制度和规定,不得有违反行为。
第十九条燃煤管理人员应当对燃煤购买和使用过程中的问题及时处理和报告,确保问题及时解决。
第二十条燃煤管理人员应当定期进行培训和学习,提高自身的管理水平和能力。
第五章燃煤管理检查第二十一条公司应当定期进行燃煤购买和使用的检查,及时发现问题和隐患并加以整改。
第二十二条燃煤管理检查应当建立检查记录和报告,便于查阅和管理。
煤炭销售管理办法(初稿)1
煤炭销售管理办法(初稿)1煤炭销售管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司煤炭销售工作的管理,明确煤炭销售工作职责,规范煤炭销售行为,特制订本办法。
第二条本办法规定了各部门在煤炭销售管理中的职责、权限和工作要求。
内容包括计划管理、价格管理、合同管理、质量管理、发运管理、结算管理、资金管理等。
第三条在保证生产发电用煤需求的前提下开展煤炭销售工作。
第四条煤炭销售应当遵守有关国家法律、法规的规定,依照《合同法》规定,由买卖双方签订煤炭购销合同,保证煤炭质量与数量,提高煤炭销售效益。
第二章组织机构和职责第五条公司成立煤炭销售管理领导小组,负责煤炭管理工作。
公司煤炭管理领导小组组成及职责如下:组长:副组长:成员:主要职责:1、负责对公司煤炭销售工作中的重大事项进行指导、协调和决策;负责确定煤炭销售价格。
2、审定公司年度、季度、月度煤炭销售计划。
3、负责煤炭销售工作中的监督及奖惩。
煤炭销售管理领导小组办公室设在计划经营部,负责公司煤炭销售管理的日常工作。
第六条各部门职责(一)计划经营部1、牵头制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。
2、负责组织煤炭销售的市场调研和合同洽谈,提出煤炭销售价格建议方案,报领导小组审批。
3、负责煤炭销售中有关事项的沟通、协调以及监督、检查、考核等管理工作。
4、编制年度煤炭销售计划。
(二)物资部(山东广宇能源有限公司)1、参与制定有关煤炭销售产品的质量标准及规章制度。
2、负责煤炭市场的调研与销售,参与煤炭销售合同洽谈。
3、根据煤炭销售合同、煤款和装车情况,下达煤炭销售《提煤发运单》(见附件)、日发运数量、车辆调度计划;办理出境票(确定名称)。
4、负责合同签订手续办理及销售煤款的结算工作。
5、负责汽车煤运输车辆计划和监督管理,参与编制月度销售计划。
6、负责监督销售煤炭的数量、质量工作,协调处理购销双方出现的各种争议。
7、负责煤炭销售信息统计、分析以及汇报工作,发布日销售数据。
建立市场反馈机制。
入库煤管理制度
入库煤管理制度为规范入库煤的管理,保障煤炭质量,提高入库煤运输效率,促进煤炭行业的健康发展,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事煤炭入库管理的单位和个人,包括煤矿、煤炭运输企业、煤炭企业等。
三、责任部门煤炭入库管理的主要责任部门为煤矿或煤炭生产企业的采购部门和物流部门。
四、入库煤的管理流程1、煤炭采购部门按照公司的煤炭需求制定采购计划,确定煤炭的种类、数量、质量标准等,并与供应商签订合同。
2、供应商根据合同约定,按时将煤炭送达指定的入库地点。
3、入库煤质检部门对送达的煤炭进行检验,包括外观检查、质量分析、水分含量检测、灰分含量检测等。
4、合格的煤炭将被安排入库,不合格的煤炭将被退回或者进行二次检测。
5、入库的煤炭将被标记并存放在指定的仓库中。
6、煤炭物流部门根据生产计划,按照企业的入库煤需求,合理安排煤炭的运输和入库工作。
五、入库煤的质量管理1、煤矿或煤炭生产企业应当严格按照国家相关标准生产、运输和供应煤炭,确保煤炭的质量符合合同约定和企业要求。
2、入库煤质检部门应当按照国家相关标准对煤炭的质量进行检验,并对合格的煤炭做出准确的质量鉴定。
3、对于不合格的煤炭,应当及时通知供应商并要求其退货或者进行再次质量检验,并根据检验结果做出相应的处理。
4、煤炭物流部门应当根据煤炭的质量情况合理安排煤炭的存放和运输,确保入库煤的质量得到有效保障。
六、入库煤的安全管理1、煤炭运输过程中应当加强安全生产管理,严格遵守交通法规,确保运输过程中不发生事故。
2、仓库存放的煤炭应当妥善保管,确保仓库的通风、排湿、防潮等设施完善,避免煤炭受潮发霉。
3、遵守防火安全规定,严禁在仓库附近吸烟或者进行其他火源活动,确保煤炭的安全储存。
4、定期对仓库和煤炭进行安全检查,发现问题及时处理并整改,确保入库煤的安全存放。
七、入库煤的信息管理1、建立入库煤的信息化管理系统,对煤炭的采购、运输、质检、储存等环节进行全程记录和管理。
食堂买菜 煤管理制度
食堂买菜煤管理制度一、总则为确保食堂买菜环节的正常运转,提高煤的利用效率,降低成本,保障用煤的安全性,特制定本管理制度。
二、工作职责1. 采购部门负责食堂煤的采购工作,根据市场行情和需求量确定煤的种类和数量,并与供应商协商价格及交货期限。
2. 物资管理部门负责食堂煤的储存管理工作,确保煤的质量和数量。
3. 使用部门负责根据食堂用煤情况确定每天的使用量,保障煤的合理利用。
4. 监管部门负责监督和检查食堂煤的采购、储存、使用情况,及时发现问题并进行处理。
三、煤的采购1. 采购部门应定期了解市场煤价及供应情况,根据实际需求量确定采购计划。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保供应质量和价格优惠。
3. 采购部门应签订煤的采购合同,明确双方的责任和义务。
4. 采购部门应及时向物资管理部门提交煤的采购计划,并安排人员检查货物质量及数量。
四、煤的储存管理1. 物资管理部门应对进场的煤进行验收,严格按照规定的储存要求进行分类储存。
2. 煤的储存场所应通风透气,干燥清洁,远离火种和易燃材料。
3. 煤的储存堆放要注意分批次、分层码放,离地面30厘米以上,保证安全稳定。
4. 物资管理部门应定期检查煤的质量和数量,及时处理问题。
五、煤的使用管理1. 使用部门应根据食堂用煤情况确定每日的使用量,合理安排煤的投放。
2. 使用部门应指定专人负责炉灶的点火操作,确保操作规范和安全。
3. 使用部门应按规定的标准和数量使用燃料,避免浪费和损耗。
4. 使用部门应及时清理、维护炉灶设备,确保其正常使用。
六、监督管理1. 监管部门应定期检查食堂煤的采购、储存、使用情况,做好档案记录。
2. 监管部门应组织培训煤的使用人员,提高他们的操作技能和安全意识。
3. 监管部门应定期开展煤的安全检查和隐患排查,及时处理问题。
4. 监管部门应配合相关部门做好应急预案,灭火器等设施的配备和维护工作。
七、附则1. 本管理制度由物资管理部门牵头制定,经公司领导审批后执行。
进厂煤管理制度
进厂煤管理制度一、总则为规范煤炭的进厂管理工作,确保煤炭的品质和安全,提高煤炭利用率,减少能源资源浪费,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有煤炭进厂管理工作。
三、基本原则1. 严格按照国家相关法律法规执行,确保煤炭进厂的合法合规。
2. 保障煤炭的品质和安全。
3. 提高煤炭利用率,减少能源资源浪费。
4. 注重环境保护,降低对环境的影响。
四、进厂程序1. 煤炭收货员接到进货通知后,认真查阅进货合同,了解进货煤种、数量、煤质要求等信息。
2. 确认煤炭的品质文件完整性,质检员抽样检测,填写样品编号和检验报告。
在质检员检测合格的情况下,方可放行。
3. 确认车辆信息,对煤炭车辆进行安全检查,确保车辆符合相关要求后,方可进场。
4. 将进厂煤种等信息录入系统,进行数据管理。
5. 与煤炭供应商签订收货单,确认煤炭数量和质量后开始卸货。
6. 严格按照标准操作流程操作,确保安全卸货。
7. 卸货完成后,进行实际称重,记录称重数据。
五、煤炭存储管理1. 存储煤炭的场地要求整洁,通风良好,安全可靠。
2. 按照不同种类的煤炭进行分类存储,注意防潮、防火、防爆等安全措施。
3. 定期检查煤炭堆场,及时清理杂物,保持堆场清洁。
4. 对于易燃易爆的煤炭,要加强管理,确保安全存储。
六、质量管控1. 煤炭质量信息管理,定期对煤炭的热值、硫份、灰份等指标进行监测,保证煤质稳定。
2. 对煤炭质量问题进行跟踪分析,及时进行整改措施,避免因煤质问题造成损失。
3. 与供应商建立质量管理档案,建立质量跟踪制度,确保煤炭质量稳定可靠。
七、安全管理1. 严格遵守相关的安全操作规程,保证作业人员的安全。
2. 对于涉及安全的作业,要配备相应的安全设备,并定期进行安全检查。
3. 对于高温、高湿等特殊条件下的煤炭,要采取相应的安全措施,确保安全生产。
八、环境保护1.对煤炭的燃烧及使用要尽量减少对环境的影响,采取节能减排措施。
2.对于废弃煤炭及燃煤灰渣等废弃物要及时处理,减少对环境的污染。
煤炭采购方案集
煤炭采购方案集
背景介绍
煤炭是我国重要的能源资源之一,广泛应用于电力、冶金、化工
等领域。
作为采购部门,我们需要制定一份高效可行的煤炭采购方案,保证生产运营的稳定性。
煤炭采购方案
方案一:单一采购
我们可以选择和一家煤炭生产厂家签订长期合同,每年预估需要
的煤炭量固定,以固定价位和规定的交付时间进行采购。
这种方案缺
点是若该厂家出现问题,我们的生产、运营将会受到严重影响。
方案二:多元化采购
这种方案采用多个供应商提供煤炭资源,以规避某个供应商突然
无法供应的风险。
多元化采购的好处是尽可能降低采购风险,并通过
比价选出最优价格。
缺点是对供应商进行管理的成本和难度较高。
方案三:期货采购
期货采购是一种以对冲风险为目的的采购方式,基于对市场行情
及走势的判断,在交易所等平台进行交易,锁定一定量的煤炭价格。
优点是相比较前两种采购方式,可以起到更好的领先效应和风险管理
效果,但也需要监测市场动态,进行投机性买卖的手段,风险难以控制的特点。
方案四:合作采购
合作采购是一种合伙协作的采购方式,即通过建设专门的采购合作伙伴关系,集体采购煤炭,虽然在数量上比前面几种采购方式少,但是不但可以降低采购成本,而且还可以创建持久的采购合作伙伴关系,推动行业健康快速发展。
总结
在选择煤炭采购方案时,我们应该结合企业的实际情况和采购目标来选择最合适的采购方式。
无论是单一采购、多元化采购、期货采购还是合作采购,都有其优缺点,需要仔细考虑和权衡。
同时,我们也应该严格管理和监督供应商的采购质量和交付时间,确保企业生产活动的正常进行。
煤炭管理制度
煤炭管理制度煤炭是我国主要能源资源之一,煤炭管理制度的建立和严格执行对于保障能源安全、促进经济发展具有重要意义。
下面,我将从制度的内容、执行和监管等方面进行阐述。
首先,煤炭管理制度应包括以下内容:煤炭资源开发利用、煤炭生产经营、煤炭进口和出口、煤炭质量管理等方面的具体规定。
其中,煤炭资源开发利用应明确开采煤炭的地区、数量和时间,控制煤炭开采的规模,防止过度开采造成资源浪费和环境破坏。
煤炭生产经营应规范煤炭生产的流程、技术要求、安全防范措施等,确保生产的安全和质量。
煤炭进口和出口应建立可行的市场准入制度,控制煤炭进口和出口的规模和质量,同时推动国内市场的开放和煤炭贸易的平衡发展。
煤炭质量管理应从煤炭采集、运输、储存到销售的各个环节进行监管和检测,防止低质量煤炭的流通和使用,保证供应的稳定和优质。
其次,煤炭管理制度的执行至关重要。
各相关部门应密切配合、形成合力,确保制度的落地生根。
在煤炭资源开发利用方面,应加强对煤炭矿山的监管和执法力度,严查违规开采行为,对超过限产、擅自改变矿山用途等行为进行处罚,确保煤炭资源的科学利用。
在煤炭生产经营方面,应建立健全相关制度和流程,加强对煤炭企业的监督检查,对生产环境、设备和技术进行抽查,提高生产的安全和质量。
在煤炭进出口方面,应建立统一的进出口手续和标准,对进出口的煤炭进行质量检测,确保进出口煤炭的质量和数量符合标准。
在煤炭质量管理方面,应加强抽检和监测力度,发现低质量煤炭及时进行处理和惩罚,保证市场上的煤炭质量可靠和稳定。
最后,煤炭管理制度的监管是必不可少的。
相关政府部门应建立健全煤炭管理的监管机制,及时掌握煤炭资源的开发和利用情况,加强对煤炭企业的监督检查,发现问题及时处理并追究责任。
同时,应加强与相关部门的协作,形成合力,共同推动煤炭管理制度的执行和监管。
综上所述,建立和严格执行煤炭管理制度,对于促进煤炭资源的科学利用、保障能源安全、提高经济发展水平具有重要意义。
煤炭采购方案集
煤炭采购方案集前言随着工业化和城市化的发展,煤炭作为传统能源,在我国的能源结构中起着举足轻重的作用。
而如今,高品质、低排放、低成本的煤炭资源已经成为各大企业选择供应商时的首要考虑因素。
本文将介绍几种煤炭采购的方案,帮助企业最大化地优化采购成本,提高采购效率。
方案一:集团法规管控对于大型企业集团来说,为了保证供应链的可持续性和合法性,建立一套完善的煤炭采购管控体系显得尤为重要。
可以通过集团法规、制度和流程管控,使采购环节规范化,确保采购流程的透明和合规。
具体操作流程如下:第一步、建立制度体系,包括合同管理制度、采购流程管理制度、质量控制管理制度等;第二步、选派专人进行供应商的资信调查和年度考核,并通过纳入黑名单等手段惩戒不合格供应商;第三步、建立集中采购平台,并通过供应商分类管理和框架协议的签订,实现采购成本的最大程度的降低;第四步、实行质量验收制度,对每批煤炭进行质量检测,避免出现次品煤的情况;第五步、实行绩效考核,对采购人员的工作进行测评和奖惩,注重效率与效益的平衡。
方案二:招标采购招标采购是一种非常广泛使用的采购方式,通过公开竞选的方式,确定煤炭供应商,为企业采购节省了大量的时间和成本。
但这也需要企业在制定招标规则时,制定出清晰的、明确的评标标准和流程规定,保障采购的公开、公平和透明。
具体操作流程如下:第一步、确定招标需求,并编写报告,明确招标供应商的要求和标准;第二步、发布招标信息,指定报名时间,并对有关供应商进行资格审核和履历审查;第三步、组织评标委员会,制定评标标准,对各家供应商的标书进行评审;第四步、选择中标供应商,并公示结果;第五步、与中标供应商签订合同,并执行合同规定。
方案三:长期定点采购长期定点采购是指通过长期签约的方式,与单一供应商建立长期稳定的供货关系。
这种采购方式可以有效降低企业采购的风险,提高稳定性。
具体操作流程如下:第一步、选择优质供应商,并与其签订长期供货合同,以保证供货的稳定性和可持续性;第二步、确定采购量和供应商的交货时间,并将其写入合同;第三步、积极与供应商合作,加强配合,做到双方共赢;第四步、对供货质量进行把关,及时沟通处理采购中出现的问题。
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煤炭采购管理制度
为进一步规范公司煤炭采购,加强对采购环节的监督与控制,实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、采购原则
1.坚持公开、公平、公正和择优采购原则。
2.坚持先评价原则。
3.坚持保护公司利益和保守商业秘密的原则。
二、计划编制
1.煤炭采购科根据上个采暖期煤炭使用单位的实际需求制定公司本采暖期采购计划。
2.根据本采暖期采购计划和煤炭使用单位场地容量及需求,煤炭采购科于每月10日前将月度进煤计划报经营部审核,公司相关领导审批后执行。
3.根据月进煤计划编制月度资金使用计划,经公司财务部审核,总经理批准后上报集团财务中心做好资金预备。
三、合同签订
1.煤炭采购科组织煤炭合同谈判与签订,公司相关人员全程参与。
2.煤炭采购员应当在合同谈判结束后,及时按集团公司合同审批流程规定,通过合同会签评审。
3.合同会审完毕,煤炭采购员应当及时打印通过会审后的合同文本并按公司授权权限办理合同签字盖章手续。
四、库存管理
1.煤炭库存量必须依据集团和煤炭使用单位的要求予以确定。
2.煤炭采购科须认真做好市场调研,科学预测采购计划与库存量对下个供暖期采购工作的影响,及时与煤炭使用单位沟通,合理调配采购计划和库存量。
五、结算与报表管理
1.进场煤炭结算,以进场自检量和现场采样化验结果为进场煤炭数量和质量结算依据。
供应商共同参与检斤和采样。
否则视为认同我方检斤和采样。
2.煤炭采购科应掌握每天进场煤炭数量。
每周提供采购计划完成情况报,以便随时掌握市场变化,及时做好市场调查和对供应商的评估。
3.煤炭采购科根据结算程序获得采购发票后,由仓储部门出具《煤炭指标统计表》,共同确认进场煤炭数量和质量。
仓储科填写入库单办理入
库,煤炭采购科凭采购发票、《煤炭指标统计表》、《入库单》和合同条款编制付款审批表。
报公司总经理审批后,由公司财务部办理付款手续。
4.煤炭指标未达到合同签定标准的,合同有规定的按合同执行,合同未规定的按以下方法执行:
(1)扣水:扣水金额=(化验全水-合同全水)*扣水吨数*煤单价
(2)扣卡:扣卡金额=煤单价/合同卡值*(合同卡值-化验卡值)*扣卡吨数
5.负责汽运运费、铁路运费、取送费、装卸费煤量与仓储部核对并办理结算和入库,及与铁路部门的沟通与协调等铁路业务。
六、采购从业人员的管理
1.凡是参与煤炭采购工作的人员在本办法中都称“煤炭采购从业人员”。
2.采购从业人员工作规则。
(1)采购从业人员须严格按照本规定开展采购经营活动。
(2)采购从业人员应严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量完成采购的各项工作。
(3)对采购验收中出现的问题,应及时与相关煤炭供应商和使用单位协调,沟通,报告,并快速做出处理。
3.采购从业人员行为准则
(1)禁止参加煤炭供应商及潜在煤炭供应商的宴请和娱乐等消费活动。
(2)禁止向煤炭供应商及潜在煤炭供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和其它福利待遇。
(3)禁止接受煤炭供应商和潜在煤炭供应商给予的回扣等。
(4)禁止在煤炭供应单位及个人报销应由个人支付的任何费用。
(5)禁止向煤炭供应商提出与业务工作无关的要求。
(6)禁止泄露公司煤炭采购的相关信息和采购过程中需保密的事项。
(7)禁止利用职权向煤炭供应商压价购买私用商品和赊欠货款。
(8)禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。
(9)禁止利用职权向煤炭供应商借钱和无偿占用其财物。
(10)禁止在煤炭供应商中兼职,或入股分红私自经商,禁止业务员与其直系亲属有采购关系。
(11)禁止与供应商串通牟取不正当利益。
(12)禁止任何损害公司利益的采购行为。
七、采购考核管理
1.煤炭采购科应严格按照与煤炭使用单位签订的委托采购协议进行业务操作,违者每发现一次,视情节严重程度,给予相应的处罚。
2.煤炭采购科对采购计划的完成情况率负责,公司按与煤炭使用单位签订的委托协议对煤炭采购科进行考核。
3.若煤炭使用单位与公司签订委托采购协议明确考核条款和扣罚细则的,公司将以此做为对煤炭采购科的绩效考核和扣罚的依据。
4.对进煤信息不及时,数据不准确的,由安保监查部给予相应的罚款。
5.短期进煤质量不达标,影响生产混配的,由安保监查部对采购人员予以相应的处罚。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。