工程竣工资料编制要求

4.验评记录 见证点签证书，停工待检点验收签证书；隐 蔽工序验收记录签证书；严密性试验签证书 ；安装工程质量检验记录；分项、分部、单 位工程质量验评记录；安装工程质量静态检 验报告；安装工程质量动态检验报告。（注 ：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员 签名外，还应加盖各单位的图章。）根据建 设单位要求办理。
准备工作
3 竣 工 资 料 编 制 流 程 图
确定需归档的单项资料
按要求编制
汇总全部的单项资料
制作样本
送审
监理、建设单位审核
未通过
通过
编页码、复制、装订、盖章
验收资料、存档
移交办理移交签证
三．工程竣工资料办理要求：
1.竣工资料应完整、有序、真实、记录历史 、可追溯。 2.竣工文字资料的编制必需格式统一、内容 清楚、字迹清晰，签字认可手续完备，须加盖 公章、签字方不能用副本或复印件归档。按合 同要求办理竣工资料的移交份数，并交电子光 盘;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或 黑色签字水笔。
8.声像资料 声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、照 片等。
六.竣工资料组卷顺序、内容 竣工资料的组卷顺序应该参照建设单位下发 的档案管理实施细则来做组卷顺序的排列， 若是文件里没有组卷顺序的排序可与甲方相 关人员协商可按照单项工程在安装过程中所 形成文字资料、按时间、类别进行排序。
例1：兰热项目锅炉专业（锅炉燃油管道安装 单位工程竣工资料组卷内容）附件1 例2：焊接专业及金属检验所包含的组卷内容 及清单附件2 例3：电气专业调试记录组卷内容及清单附件3 例4：热控专业调试记录组卷内容及清单附件4
所有必须填入的表格中除备注栏外每一栏都必 须填写，若填报单位对某一栏无填写内容，须 在此栏中写上“无”。 表格空余部分在紧贴正文之后一行写上“（以 下空白）”，不用划斜线，手工填写的文字必 须工整清楚。已经填写“无”的表格不需再填 写“（以下空白）”。 凡某栏内容填写不下或不能详尽表达时，均可 增补附件，并在原位置或备注栏填注“详见附 件”。
5.不合格品处理
施工质量整改、不合格品处理报告、设备缺 陷处理和修补记录与签证、质量事故报告。 6.设计变更
设计修改通知单；设计变更申请单；工程技 术联系单；材料代用单。
7.重要文件 备品、备件、专用工具移交清单；需要作为生 产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会 议纪要；施工方案、施工作业指导书；未完项 目的分工协调纪要；大纲规定的质量监督检查 （大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签 证）；其它质监检查；安装工程施工总结；开 工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸 会审记录；特殊工种证件及证件汇总表。
事由：照片影像所反映事件、事物的情由。 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和 拍摄时间。
地点被摄物所在的具体地点。
人物：照片影像上主要人物的姓名、身份 。 背景：对提示照片影像主题具有一定作用 的背景。 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。 每个单位工程有4-6张工程照片（根据甲方 要求准备单位工程的照片数量）、并附有 底片（如用数码像机，应移交对应电子光 盘一份）。
2.施工记录
沉降观测记录、主要轴线的测量记录（含水 准点）；设备安装技术记录和签证（包括汽 轮机扣缸、发电机穿转子、变压器吊芯检查 与电机、变压器干燥记录）；热工和电气的 仪表、保护、自动、控制装置校验记录、电 气热工实验记录、原始安装记录、水压、酸 洗、通球、严密性试验等各类签证。
隐蔽工程中间验收记录和签证；安全阀校验 记录；钢架、受热面、设备、烟风道等组合 记录；钢架、受热面、设备、烟风道、四大 管道等安装记录；主、再热蒸汽和主给水管 道支吊架弹簧安装高度记录；注明蠕胀测点 、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置 的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单 线立体图；分部试运的方案、措施、记录与 报告（包括接地电阻）和验收签证；其他施 工记录。
四．竣工资料组卷依据 将本工程施工过程中形成的全部文字资料、 根据施工过程、形成时间、内容、形式等特 征分别按照业主、监理、行业、档案管理要 求组成若干个案卷的过程。
五.竣工资料的组卷内容
安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内 容组成： 1.工程概况 简介、工程范围、设计与设备主要特点、主 要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括 质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造 价及总结、上级质监站检查评价、施工大事 记。（可根据以上的内容制作表格统一填写 相应的内容。）
3.检验记录（出厂证件及试验报告）
设备质保书、设备出厂证明书（合格证、试 验报告）；主要的施工材料试验记录和质保 书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、 蓄电池材质、保温材料等）；焊接、热处理 检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊 接工艺评定书、质量评定及总结；金属材料 等的金相理化检验记录；合金钢零部件和紧 固件的光谱分析及硬度试验记录；其他检验 记录。
一．工程竣工资料格式：
1. 工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施 细则、监理将下发监理典型表式等文件，项目 工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出 来，将页面设置统一按文件规范为上边距2cm、 下边距2cm、左边距2.5cm、右边距2cm、装订 线0.5 cm）后，将此文件以邮件的形式下发项目 部的相关部门和相关技术人员，以便将来产生 的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也 省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具 备归档要求而产生的返工等问题。
二.工程竣工资料的流程：
1. 本工程过程中形成的开竣工报告、图纸会 审、各种大型机具、特种人员、施工方案、 计量器具、质量监督检验、材料报审；工程 联系单、设备缺陷单、设计变更单等资料的 流转闭环工作。
2.办理验收单的流程图：
一、二级验收单办理
班
工
组
地
三级以上验收单办理
项目工程部专工办理
待工程168小时试生产后由工程部各专业专工按本工程报审 的验评范围划分表按单位工程组卷后移交资料室。
所有附件应紧随该项内容的后面。不止一个 附件时，应对其编号；附件较多时，应在该 项资料之前列一个目录表。 所有样表中“共 页 第 页”都不得留空，用 阿拉伯数字填写完整，以防漏页，如“共1页 第1页”。对于该项内容有多页但样表未预留 位置填空时，可自行在相同位置填注。
8.声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、 照片等。 照片资料其内容包括：事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者等六要素。
6.工程竣工资料不得有涂改，移交文字版档案 份数为2份（其中必须保证至少一份原件）， 电子档案版2套（使用不可擦除型光盘）。项 目部各职能部门形成的施工记录、验证单、验 收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目 和检查结果尽量用数据填写，少用文字表述 （检查项目中可用文字表述的除外）。
7.表格的填写规定
2.如果甲方没有对格式进行要求，则按本行业 规范的标准格式进行编写并以工程联系单的形 式提交给监理、业主，待监理、业主认可批准 （批准签字后的文字资料资料室归档以便查 证），将标准格式以邮件的形式下发各相关部 门以便利用。
3、开工前建设单位应明确建设项目名称、标 段、监理单位名称；以便统一资料中的各称 谓。 例：建设项目：国电兰州热电有限公司 2X330MW热电联产工程； 标段：#1机组； 建设单位名称：国电兰州热电有限公司扩建 工程部； 监理单位名称：甘肃光明电力工程咨询监理 有限责任公司兰州热电工程监理处
施工单位要加强施工过程中材料进货、发 放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原 材料的监督跟踪工作。若材料证明是复印件的， 必须在该复印件上加盖经销单位公章、经办人 签名、电话号码、身份证号及经办日期。 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报 告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原 件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺 寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在 与说明书纸张规格相同的纸张上。
3.工程文件的编写一律采用A4、70g及以上 的白色书写纸，若文件的页面尺寸大于A4纸 的尺寸，则应按A4纸的尺寸对文件进行折叠 和剪切。用激光打印机打印文件。一般每一 卷册厚度200页左右。本人亲笔签名，坚决 杜绝复印件（签字后复印再加盖印章，均不 能视为原件）。
4.技术交底记录表、工程联系单、设备缺陷 申报表、设备缺陷处理验收单、施工技术措 施、方案审批表等施工技术记录表格文件必 须执行监理单位编写的相关规定。施工技术 记录表式应符合部颁《火电施工质量检验及 评定标准》。质量评定表中的复（核）查意 见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。
5. 供货单位和试验单位提供的技术文件、 报告、证明材料等应为打印原件或合格书写， 书写件不得使用复印件和不合格书写材料（如 红笔、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔、复写等） 书写的书写件。水泥、钢材等原材料试验报告 的字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试 验日期、规格、型号、试验单位加盖公章签名 等。材料半成品试验报告要原件归档，杜绝用 不符合要求的书写材料书写（如圆珠笔、铅笔、 纯蓝墨水笔书写）及复印件归档，半成品试验 报告单字迹要清楚、要有编号、试验日期、各 种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与 试验人签字等。