Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1

Excel2010教学应用教程
第一、二课时
☐【课题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面
☐【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环
境。

☐【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境
☐【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境
一、【教学模块】
☐1、报表建立与数据输入。

☐2、编辑报表。

☐3、报表页面设置。

☐4、图表制作。

☐5、公式与函数。

☐6、数据分析与管理。

二、【基本功能】
三大功能：
1、数据计算
2、图表
3、数据分析。

三、【Excel2010的界面】
启动：
“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件
1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其
它按钮的操作类似Word。

2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、
数据、审阅、视图、加载项。

Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。

菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。

观察与
2003版本的区别。

3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以
及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。

4、工作区：用户数据输入的地方。

5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel
工作表有256列。

6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel
工作表有65536行。

7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，
如：H20
8、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。

9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来
命名。

Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，
单击工作表标签可以选定一张工作表。

10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整
张工作表。

第三、四课时
【课题】新报表建立与保存
【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。

【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。

【教学难点】模版报表的建立和运用。

一、新报表建立
工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1
或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。

（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。

☐（二）利用模板建立报表。

“文件”→“新建”→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。

☐（三）利用旧文件创建模板文件报表。

打开旧报表→文件→另存为→命名文件→指定类型为模板（*.xlt）→模板就会自动保存到“Templates”文件夹下→保存。

二、新报表保存
☐1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文
件、指定类型→确定。

注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。

☐2、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。

第五、六课时
☐【课题】1、单元格的选定。

2、数据的输入(一)。

☐【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。

☐【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。

☐【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。

一、单元格的选定。

(一)单个单元格选定
(二)多个单元格选定
连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)
三、列的选定。

(一)单列选定
(二)多列选定
连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)
四、数据的输入
☐Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符
号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。

在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。

其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。

（一）数值型数据输入
☐包括数字0~9及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。

如：123、789、/、*、-、+等。

☐文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特
殊符号和标点符号等。

举例：
☐数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。

选定目标单元格→输入英文标点“’”或设置单元格式为“文本“格式→输入身份证号码→回车即可。

第七、八课时
【课题】数据的输入(二)。

【教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。

【教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。

【教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。

（一）日期、时间、货币
☐日期录入方法：1、选定单元格→“开始”菜→“数字”→点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框→选定“日期”→选定格式类型→确定→输入数据。

2、右击单元格→设置单元格格式→数字→选定“日期”→选定样式→确定→输入数据。

☐时间货币的输入与日期输入相似。

☐举例：出生日期、￥123.52、12：30。

（二）序列数据的输入。

方法有3：
☐方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。

☐方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。

☐方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值→“开始”菜单→“编辑”模块→打开“填充”对话框→系列→选定填充方向→选定序
列类型→选定单位→设置步长值→输入终止值→确定。

☐举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。

第九、十课时
【课题】1、数据的复制、移动与清除。

2、数据查找与替换。

【教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。

2、理解数据的查找与替换的意
义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。

【教学重点】1、数据的复制、移动与清除。

2、数据查找与替换。

【教学难点】1、数据的复制、移动与清除。

2、数据查找与替换。

一、数据的复制、移动与清除
1、菜单法：
操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格或单元格区
域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。

2、右键快捷法：
操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。

3、鼠标拖曳法
操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标
左键即可。

但此法只适合小范围内数据复制。

4、选择性粘贴的使用
单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。

操作提示：数据复制→定位→选择性粘贴→选择粘贴类型→确定。

（二）移动
方法与复制相似。

也有3个方法
1、菜单法
操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮
2、右键快捷法
操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。

3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格
的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖
动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。

（三）数据清除
☐意即删除表格中的数据。

☐其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。

☐举例：
第十一、十二课时
【课题】报表编辑。

【教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。

【教学重点】报表编辑的内容和操作方法
【教学难点】报表编辑的内容和操作方法
（一）设置行高（列宽）
报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有 3 ：
☐1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）
☐2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖
动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）
☐3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”
命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”
即可。

（二）行（列）的插入与删除
1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，
可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插
入”菜单来完成行或列的插入。

☐思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？
2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可
以将选定行（列）删除
☐思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？
【教学过程】
二、分割窗口
作用和冻结窗口一样。

操作方法：
1、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶
端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割
为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个窗口放置数据。

2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。

二、条件格式设置
条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，Excel 自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。

5、移动鼠标到“突出显示单元格规则”→选择规则→设置→确定。

如
需复杂格式，则单击格式框右侧的按钮，选择“自定义格式”进
行设置。

以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。

三、格式刷的使用
☐Excel2010还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。

可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他
单元格。

☐使用方法：（1）一次应用。

选中格式源单元格，单击“开始”菜单→“剪贴板”模块→“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单
元格。

（2）多次重复使用。

选中格式源单元格，双击“格式刷”
按钮，然后单击需要应用的单元格。

应用完毕单击一下“格式刷”
按钮才能取消。

1、页眉设置
2、页脚设置
（四）工作表设置
问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完
整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没
有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，怎么办？
操作方法：
1、启动“页面布局”菜单，单击“打印标题”按钮。

2、对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮
拾取需要重复打印的左端标题列。

3、对于较长报表，可以使用“顶端标题行”文本框右的拾取按钮
拾取需要重复打印的顶端标题行。

4、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框
右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题行”文
本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。

在“打印预览”区域可以查看设置的效果。

三、打印报表
1、工作表打印：需要执行“文件→打印”即可设置“打印机”、“份数”、
打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。

2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动
选择某个需要打印的区域，执行“文件→打印→打印选定区域”，
再点击打印按钮即可。

一、SUM（求和函数）
（3）操作方法
1、选择存放结果的单元格；
2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；
3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM”；
4、单击确定，打开“SUM”函数设置对话框。

5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。

6、确定。

二、AVERAGE（平均值函数）
（1）含义：计算一组数字的算术平均值。

（3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？
第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。

第二步：单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮旁的箭头，再单击“平均值”。

说明
1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。

2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将
被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。

一、MAX（计算最大值函数）
（一）含义：计算一组数值中的最大值。

（二）语法
MAX(number1,number2,...)
Number1, number2, ...是要从中找出最大值的1 到30 个或组数字参数。

（三）操作步骤：
1、选择存放结果的单元格；
2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；
3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MAX”；
4、单击确定，打开“MAX”函数设置对话框。

5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在
“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类
推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。

6、确定。

（四）说明
☐可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。

如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。

☐如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

如果逻辑
值和文本不能忽略，请使用函数MAXA 来代替。

☐如果参数不包含数字，函数MAX 返回0（零）。

二、MIN（计算最小值函数）
（一）含义：计算一组数值中的最小值。

（二）语法
MIN(number1,number2,...)
Number1, number2, ...是要从中找出最小值的1 到30 个或组数字参数。

三、COUNTIF(条件计数函数)
（一）含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

（二）语法
1、COUNTIF(range,criteria)
2、Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

3、Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以
为数字、表达式、单元格引用或文本。

例如，条件可以表示为32、
"32"、">32" 、"apples" 或B4。

（三）操作步骤：
1、选择存放结果的单元格；
2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；
3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“COUNTIF”；
4、单击确定，打开“COUNTIF”函数设置对话框。

5、单击“RANGE”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“Criteria”
设置条件。

6、确定。

（三）说明
1、函数RANK 对重复数的排位相同。

但重复数的存在将影响后续数
值的排位。

2、由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。

在前面的
示例中，用户可能要将整数10 的排位改为5.5。

这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。

该修正因素对于按照
升序计算排位（顺序= 非零值）或按照降序计算排位（顺序= 0 或被忽略）的情况都是正确的。

例如：重复数排位的修正因素=[COUNT(ref) + 1 –
RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2。

在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于3。

修正因素是(5 +
1 –
2 – 3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是
3 + 0.5 =
3.5。

如果数字仅在ref 出现一次，由于不必调整RANK，因此
修正因素为0。

（四）操作步骤：
1、选择存放结果的单元格；
2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；
3、选择函数类别为统计函数，选定函数“RANK”；
4、单击确定，打开“RANK”函数设置对话框。

5、单击“Number”设置框中选取需要进行排序的单元格，在“ref”设置
框中选取参与排序的包含一组数值的单元格，在这点上必须使用
绝对引用，否则无效在“Order”设置框中设置排序的方式，即“0”
和非零值。

6、确定。

二、IF（条件判断函数）
（一）含义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

（二）语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
1、Logical_test表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式
2、Value_if_true logical_test 为TRUE 时返回的值。

3、Value_if_false logical_test 为FALSE 时返回的值。

（三）说明
1、函数IF 可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参
数可以构造复杂的检测条件。

2、在计算参数value_if_true 和value_if_false 后，函数IF 返回
相应语句执行后的返回值。

3、如果函数IF 的参数包含数组，则在执行IF 语句时，数组中的每
一个元素都将计算。

4、打开“IF”函数设置对话框。

5、单击“Logical_test”设置框中设置“C3>=90”，单击
“Value_if_true”设置框中输入“A”，单击“Value_if_false”设置
框，单击确定。

6、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次打开IF函数对话框；
7、单击“Logical_test”设置框中设置“C3>=80”，单击
“Value_if_true”设置框中输入“B”，单击“Value_if_false”设置
框，单击确定；
8、单击名称框右侧的下拉列表，选择IF函数，再次打开IF函数对话框；
9、单击“Logical_test”设置框中设置“C3>=60”，单击
“Value_if_true”设置框中输入“C”，单击“Value_if_false”设置
框输入“D”，单击确定；
输入完毕后在编辑栏中显示结果如下：
=IF(C3>=90,"A",IF(C3>=80,"B",IF(C3>=60,"C","D")))
附加内容：利用出生日期计算年龄。

格式如下：
=YEAR(NOW())-YEAR([08秋学生信息表.xls]学生名单1!L2)+1
图表创建
EXCEL2003中图表创建分为四个步骤：
首先单击常用工具栏上的“图表向导”按钮或“插入→图表”出现图表创建向导：
单击常用工具栏上图表向导按钮打开下面对话框，可以根据需要选择“标准类型”选项卡，再选择合适的“子图表类型”，也可以根据需要进行图表类型的自定义，执行“下一步”，进入“图表数据源”设置对话框。

二、图表数据源设置
根据需要可以使用“数据区域”已有的数据，也可以使用拾取按钮拾取合适的数据区域，同时选择系列产生在“行”还是“列”，在“预览”框观察效果。

也可以单击“系列”选项卡，进行数据源的设置。

执行“下一步”进入“数据选项”窗口。

见下图
在该窗口可以进行“图表标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”及“数据表”的相关设置，该步骤是图表制作需要设置的重点内容。

执行“下一步”进入“图表位置”窗口。

（一）图表标题
（二）坐标轴
（三）网格线
（四）图例
（五）数据标志
（六）数据表设置
四、图表位置设置
在该步骤可以选择将完成设置的图表放置在当前工作表上还
是作为一个新的工作表放置，单击“完成”即可在指定位置出现图表。

注意事项：
图表创建效果必须以内容简洁，版面简洁，反映主题为原则。

因此数据源不能选择太多，系列不能选择太多，最好选择一到二个。

一、图表编辑的内容
常用图表可编辑对象及作用
常用图表可编辑对象及作用（续）
二、编辑图表对象
（一）修改图表设置
单击图表空白区域，图表区边框出现控制点，这时菜单栏中的“数据”菜单变为“图表”菜单，系统将弹出“图表”工具栏。

修改途径：1、菜单法。

2、右键快捷菜单法。

（二）改变图表对象的大小
单击选择需要修改的图表对象，如图表区、绘图区和图例等。

移动鼠标指针到八个尺寸控制点中任一个，使指针变为、、其中一种时，按住左键不放，移动鼠标，就可以改变大小。

（三）移动图表对象的位置。

1、单击选择需要移动的图表对象，如图表区、绘图区、图例、图表标题、分类轴标题和数值轴标题等。

2、移动鼠标指针到对象区域，当光标变为“”时，按住鼠标左键不放，移动鼠标，就可以改变其位置。

（四）图表类型的改变
有两种方法：
1、图表工具栏法：
第一、打开图表工具栏。

第二、单击图表区，再单击工具栏上的图表类型按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择合适的图表类型即可。

2、快捷菜单法：
第一、右键单击图表区，在列表中选择“图表类型”选项，打开图表类型对话框。

第二、单击标准类型选项卡，列表中选择合适的图表类型，单击“确定”即可。

（五）图表对象格式设置
1、图表区格式：
第一、右键单击图表区，选择列表中的［图表区格式］，打开图表区格式对话框。

第二、通过切换选项卡，可以设置图表区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置图表区的背景填充效果。

2、绘图区格式：
第一、右键单击绘图区，在快捷菜单中选择［绘图区格式］选项，打开对话框。

第二、通过切换选项卡，可以设置绘图区边框的颜色、宽度和样式，也可以设置绘图区的背景填充效果。

3、图表标题格式：
第一、右键单击图表标题，选择列表中的［图表标题格式］，打开图表标题格式对话框。

第二、切换到“字体”选项卡，可以设置图表标题字体的字体格式、大小和下划线，也可以设置图表标题的颜色。

第三、单击“确定”。

4、坐标轴格式:
第一、右键单击分类轴，在列表中选择[坐标轴格式]，打开对话框。

第二、切换到[字体]选项卡，设置字体、字号、字色，也可以让字体自动缩放。

第三、切换到[刻度]选项卡，根据需求设置分类轴的刻度。

第四、切换到[对齐]选项卡，设置文字对齐方式。

第五、单击“确定”完成分类轴格式设置。

第六、按照相同步骤可以完成数值轴格式的设置。

5、图例格式：
第一、右键单击图例，选择［图例格式］选项，打开对话框。

第二、通过切换选项卡，可以设置边框的颜色、宽度和样式，可以设置图例字体格式，也可以设置图例的位置。

6、设置数据标志格式：
第一、右键单击数据标志，选择列表中的[数据标志格式]选项，打开数据标志格式对话框。

第二、切换到[图案]选项卡，可以设置边框的颜色、样式和粗细。

第二、切换到[字体]选项卡，可以设置字体、字色、字号等。

第三、切换到[数字]选项卡，可以设置数字的格式。

第四、切换到[对齐]选项卡，可以设置数据标志的水平和垂直对齐方式，及文字方向。

第五、单击“确定”。

7、数据系列格式：
第一、单击数据系列，使之呈选中状态。

第二、使用方向键选择数据系列，单击右键，选择列表中[数据系列格式]，打开对话框。

第三、切换到[图案]选项卡，可以设置数据系列的边框的颜色、样式和粗细。

也可以设置数据系列的填充颜色，也可以使用图片作为系列的填充色。

第四、切换到[形状]选项卡，可以选择数据系列的形状。

第五、切换到[选项]选项卡，可以设置系列间距、分类间距和透视深度。

第六、单击“确定”完成设置。

8、添加趋势线及其格式设置：
添加：
第一、右键单击数据系列，选择列表中的［添加趋势线］，打开对话框。

第二、在［类型］选项卡中，在［趋势预测/回归分析类型］选择一种分析类型，在［周期］微调框中设置周期值。

第三、单击“确定”。

格式设置：
第一、右键单击趋势线，选择［趋势线格式］，打开对话框。

第二、切换到［图案对话框］，设置线条的颜色、样式和粗细。

第三、单击确定。

注意：只能向非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和XY 散点图的数据系列中添加趋势线。

意义：当图表中的数据系列之间存在着某种联系时，可以将类型单一的图表更改为多种图表类型组合的图表。

利用这种组合图表可以让数据系列之间的关系明显表现出来。

2、动态图表
动态图表就是在基本图表类型的基础上添加相关控件，使其达到动态显示相应数据的效果。

创建方法与步骤
第一、打开“成绩表”工作簿，在“J1”中输入“1”，在J2单元格中输入公式:=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自动填充该公式到J22。

第二、创建图表，数据源为C3：C22和J3：J22，图表类型为入簇状柱形图，系列产生在“列”，作为对象插入工作表。

第三、打开窗体工具栏。

第四、绘制组合框。

单击［组合框］按钮，绘制组合框。

第五、设置控件格式。

在L2：L4单元格区域中输入接口技术、高等数学、离散数学，右键单击组合框，选择列表中［设置控件格式］打开对话框，切换[控制]选项,在[数据源区域]框中选择“L2：L4”，在[单元格链接]框中输入“$J$1”，确定。

第六、完成每个学生平均成绩的计算，在上面的图表中完成平均成绩系列的添加。

第七、更改平均分图表类型为折线图，单击确定。

注意：在组合框格式的设置中，[数据源区域]的设置不支持以“行”的形式表示的不同数据。

图表清除
不需要图表时可以选择图表按“Del”键或右击选择“清除”命令即可。