系统集成部-部门职责及岗位说明书

系统集成部-部门职责及岗位说明书
山西企友软件系统集成部门职责及岗位说明书
一、部门职责
系统集成部门负责承接系统集成工程设计、施工、质量、安全、进度和成品保护等管理工作。

部门经理负责工程项目中的系统集成、楼宇智能化工作及本部门的管理工作。

高级项目经理与项目经理相比，承担的项目管理职责基本相似，主要差别在于项目规模、项目复杂度以及项目过程掌控等方面。

高级项目经理需在大项目、复杂项目以及多项目管理方面更具实战能力；同时能更有效地预见风险，在处理冲突和协调资源方面也需更具艺术性，从而更有效地控制项目过程。

二、部门组织结构
系统集成部门组织结构如下：
部门经理：负责工程项目中的系统集成、楼宇智能化工作及本部门的管理工作。

高级项目经理：承担大项目、复杂项目以及多项目管理方面的实战能力，预见风险，在处理冲突和协调资源方面具备艺术性，更有效地控制项目过程。

项目经理：对工程项目系统集成专业的质量、进度、成本、安全进行管理，对合同的执行进行监管；编制专业相应的工程资料。

系统规划师：根据项目规模和项目需求，组织和协调项目的总体规划、总体设计工作，对设计方案、设计方法、设计工具以及实现技术、项目实施质量和进度负责。

系统分析员：执行项目开发的程序与设计规范；对项目进行需求分析，制定需求说明书；制定和审核产品的详细设计；规划项目所需时间、费用以及其他资源；负责具体开发，解决技术难题；分析项目风险，制定应对计划；发现、分析、解决
项目出现的问题；进行项目控制；负责产品设计的进度、质量和技术。

集成工程师：根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由项目经理提名，部门经理批准配备系统集成工程师组成一任务小组。

质量管理员：在项目经理的领导和安全质量检查科的指导下，检查、核定、上报工程质量；参加技术交底以及讨论和制定施工组织设计和单位工程质量设计；熟悉、领会设计图纸，掌握技术要领；深入现场检查工程质量，发现并提出问题，制止违规行为，并上报；抽查原材料、半成品、成品的质量，检查施工记录和试验结果；参加各部分工程的验收和鉴定，发现质量事故及时上报，参加事故调查，分析检查技术处理方案的执行。

三、部门职责概述
系统集成部门负责承接系统集成工程设计、施工、质量、安全、进度和成品保护等管理工作。

部门经理负责工程项目中
的系统集成、楼宇智能化工作及本部门的管理工作。

高级项目经理与项目经理相比，承担的项目管理职责基本相似，主要差别在于项目规模、项目复杂度以及项目过程掌控等方面。

高级项目经理需在大项目、复杂项目以及多项目管理方面更具实战能力；同时能更有效地预见风险，在处理冲突和协调资源方面也需更具艺术性，从而更有效地控制项目过程。

在部门经理的直接领导下，参与用户项目组协调，确定现场负责人，制订出可行的工作进度表。

根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由项目经理提名，部门经理批准配备系统集成工程师组成一任务小组。

在高级项目经理或项目经理直接领导下，根据项目规模和项目需求，组织和协调项目的总体规划、总体设计工作，对设计方案、设计方法、设计工具以及实现技术、项目实施质量和进度负责。

在项目经理的直接领导下，对工程项目系统集成专业的质量、进度、成本、安全进行管理，对合同的执行进行监管；编制专业相应的工程资料。

执行项目开发的程序与设计规范；对项目进行需求分析，制定需求说明书；制定和审核产品的详细设计；规划项目所需
时间、费用以及其他资源；负责具体开发，解决技术难题；分析项目风险，制定应对计划；发现、分析、解决项目出现的问题；进行项目控制；负责产品设计的进度、质量和技术。

在项目经理的领导和安全质量检查科的指导下，检查、核定、上报工程质量；参加技术交底以及讨论和制定施工组织设计和单位工程质量设计；熟悉、领会设计图纸，掌握技术要领；深入现场检查工程质量，发现并提出问题，制止违规行为，并上报；抽查原材料、半成品、成品的质量，检查施工记录和试验结果；参加各部分工程的验收和鉴定，发现质量事故及时上报，参加事故调查，分析检查技术处理方案的执行。

为确保施工安全和文明施工，本岗位负责贯彻和执行安全条例和文明施工标准。

具体工作包括办理开工前安全监审和开工安全审批，制定安全监督计划并上报安全施工措施，汇总并填写安全作业资料，总结上报安全生产状况，检查评定安全用品及施工设备安全，制止违章行为，制定、上报、执行文明施工方案，承担项目安全和文明施工责任。

本岗位负责公司资产的帐、卡、物的管理，熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度，加强资产安全防护措施。

具体工作包括对公司的固定资产进行清查、登记、统
计、汇总及日常监督检查，做好项目部物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符，定期清理库房，做好库房的安全管理工作。

本岗位为系统集成部的高级项目经理，要求具有相关专业大学本科以上学历和5年以上系统集成项目管理工作经验。

岗位职责包括负责制定完善本部门管理制度，负责本部门人员的工作安排、日常行政管理及绩效考核，负责本部门工作计划的制定，对工作计划的执行情况进行监督，并及时向公司其他部门进行反馈。

此外，本岗位还需要充分了解用户的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工规范和标准，配合公司相关部门组织系统集成项目的招投标工作，汇签系统集成设计方案、施工方案及施工图纸，并对施工队进行培训及技术交底，复核系统集成工程材料、设备的进场计划，并配合相关部门对所用材料、设备进行选型，协助相关部门对施工队伍资格预审、合同文本汇签，协助公司预算部门严格控制工程投资施工预算。

职位描述：
作为高级项目经理，您将负责协调项目业务人员、全面指挥施工过程，并向单位领导通报重要信息。

此外，您还需要协
同各相关单位对系统集成项目进行验收，了解并培训本部门员工的思想动态和专业技能，营造和谐积极合作的工作氛围，以保证良好的工作效果。

最后，您还将完成领导交办的其他工作。

任职资格：
我们要求您拥有本科及以上学历，计算机相关专业，以及5年以上大中型项目管理经验，通过大项目、多个项目、复杂
项目等实战磨练。

您将归属于系统集成部，没有管辖人数，也无需轮换岗位。

技能要求：
我们希望您具备优秀的实战能力，对项目有极强的预见能力和掌控能力，诚信自律、敬业精神、团队精神、客户导向、开拓创新、沟通交流。

您还需要熟悉工作相关政策法规，了解领域相关政策法规，精通软件开发过程（RUP等）、软件维
护过程，能作为核心人员参与相关过程的改进，并具备指导下级过程的能力，熟悉软件项目管理过程、支持工程领域下属相关过程，能提供相关合理化建议。

最后，您需要具备大型项目、
复杂项目和多项目管理能力，包括范围、时间、人员、沟通、费用、整体、风险。

职责描述：
作为高级项目经理，您需要参与前期投标，协助部门经理和商务人员进行商务谈判和合同签订。

您还需要编制项目计划，包括整体计划、进度计划、成本计划、质量计划、风险计划、采购计划等，并根据评审意见及时修订。

同时，您需要进行项目团队的组建，分配项目团队角色、分派任务。

对于有外包的项目，您需要对工作范围做出清楚的划分，并与每一位承包商协商达成合同。

您的组织职责主要是努力为项目实施获得各类所需资源，并使人与事得到合理的配置，从而保证高效完成项目目标所规定的各项任务。

此外，您需要与组织成员进行有效的沟通，对每一个成员有效地激励，并有效地解决可能出现的各种矛盾和冲突，使项目组成员齐心协力地全心全意地工作。

最后，您需要跟踪实际工作进程，发现问题，及时纠正，以保证项目计划的有效实施。

您的控制职责主要是全面对项目进行监控，了解项目实际进展状况，及时发现偏差，并采取措施加以纠正，使项目工作处于受控状态。

工作经验：
拥有大专及以上学历，主修信息科学、企业管理、管理研究等相关科目，具备一年以上的工作经验，曾任系统规划师。

所属部门：
归属于系统集成部门，轮换岗位，管辖人数不详。

技能要求：
要求具备良好的中文水平，精通相关专业英语；具备组织协调能力，工作细心专注；具备责任感和进取心，对工作精益求精，具备良好的团队合作精神。

职责描述：
1.根据系统集成部或项目管理组下达的进度控制计划，制定所负责项目各个设计进度的进度计划和设计任务的分工，并经项目管理部门审定后实施。

2.熟悉与项目相关的法规，收集和分析设计资料，主持项
目方案的总体规划及初步设计工作，并对项目整体方案和技术负全面责任。

3.负责编写项目的整体规划、设计及实施方案，并认真研
究规划方案及初步设计阶段审批的意见。

对审批意见逐条落实，如执行有问题，应通过研发中心有关部门认可，并有书面批复意见。

认真填写审批处理意见记录表。

4.组织并指导项目设计员及制图人进行图纸设计。

协调解
决工作中出现的问题，督促项目设计员、制图人认真自校计算书和图纸。

检查设计、制图人的设计文件质量。

5.对项目整体的设计质量进行自评，并负责项目设计文件
的归档。

6.在软件测试和系统调试过程中，负责技术服务。

负责变更、补充图纸，并参加产品内部验收工作。

7.负责项目规划和设计总结。

岗位信息：
岗位编号为JC06，直接上级为项目经理，可晋升至高级工程师岗位。

直接下级不详。

任职资格：
拥有大专及以上学历，主修信息科学、企业管理、管理研究等相关科目，具备一年以上的工作经验，曾任系统分析员。

所属部门：
归属于系统集成部门，轮换岗位，管辖人数不详。

技能要求：
要求具备良好的中文水平，精通相关专业英语；具备组织协调能力，工作细心专注；具备责任感和进取心，对工作精益求精，具备良好的团队合作精神。

职责描述：
1.负责项目开发作业程序的执行，严格执行开发设计工作规范。

2.负责进行需求调研分析，制定项目需求规格说明书。

3.负责产品详细设计方案和具体设计的制定和审核。

4.负责具体开发工作，解决项目开发中的各种技术难题。

5.规划项目所需资源，估算项目时间需求，估算项目费用需求，计划项目的其他需求。

6.识别和分析项目的风险，制定应对计划和应急计划。

7.进行项目控制，如进度、费用、质量和风险等，跟踪项
目里程碑。

3.在开工前，需要进行安全监审和安全开工审批，并编制
项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。

4.制定项目工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案、资金预算，实施文明施工达标方案。

5.整理汇总并填写安全内业技术资料，总结安全生产状况
并上报公司。

6.检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场
违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。

7.承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办
事宜，参加事故调查，定期进行安全检查，开会提出工地项目、奖罚意见。

8.实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，并承担
项目安全、文明施工管理责任。

岗位编号：JC09
岗位名称：资产管理员
直接上级：项目经理
直接下级：无
可晋升的岗位：项目经理
所属部门：系统集成部
管辖人数：无
轮换岗位：无
任职资格：
大专以上学历
一年工作经验
技能要求：
熟悉质量管理条例及相关法律法规
具有组织协调能力，对待工作认真、细心、专心
有责任感和进取心，工作精益求精，具有良好的团队合作精神
其他要求：无
职责描述具体内容：
1.熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度，掌握公司固定资产的存量及增减变动情况。

2.负责公司资产的帐、卡、物的管理，按使用人建立固定
资产卡片，监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效率。

3.加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

4.按规定做好项目部物资设备进出库的验收、记帐和发放
工作，确保帐目准确无误。

5.负责公司在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产
档案的收集、整理等基础管理工作。

6.对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常
监督检查工作，确保帐目、帐卡、帐物相符。

7.定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设
备分类排列，存放整齐，数量准确。

8.搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。

9.协助主管领导合理配置与调配公司资产，提高利用率，
避免资源浪费。

对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与主管领导取得联系。