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样式名
第42页主页
(3) 应用样式
创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应 用它来对其它段落或文本块进行格式化
例3-8 利用已建立“校名”样式，对其它校名进行格式化
处理 (1) 选定要处理段落(如“中山大学”所在段落) (2) 单击“格式”工具栏上“样式”框右端向下箭头，从
列表中选择“校名”样式
2. 首字下沉
首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落 第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图 形元素同样修改下沉首字。
选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，能够进行“首字下沉”设置。
第33页主页
3. 分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图3.43为三栏 式文档示例。在Word中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
Word
当前微型机两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种 文档，如简历、信函等
需要借助于一个专门软件——文字处 理软件，如Word，WPS等
第1页主页
第3章 文字处理软件Word
主要内容
办公信息处理概述
Word文档基本操作 文本编辑 文档排版
文档格式复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在段
落起作用
第23页主页
(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平 标尺上相应三个缩进标识来批示
左缩进标识
左缩进
首行缩进标识
首行缩进
右缩进标识 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
第6页主页
3.保留文档
“另存为”--- 换名保留 “保留”--- 按原名保留
设置好3个参数：保留位置/文献名/保留类型
保留位置
文献名 保留类型
第7页主页
4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文献名/文献类型
查找范围 文献名
文献类型
第8页主页
文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
(1) 选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
例3-1
·选定某一范围文本 ·选定一行文本： 单击此行左端选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端选定栏
·选定矩形区域内文本/选定不连续区域文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端选定栏
第11页主页
(ห้องสมุดไป่ตู้)复制文本
·利用“惯用”工具栏“复制”和“粘贴”按钮
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式文本 ·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮，此时鼠标指针 变成“刷子”形状 ·在要排版文本区域拖动(即选定文本)
(2) 复制段落格式
·
·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮(若复制到多个 段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”
·把鼠标指针拖过要排版段落标识
第39页主页
2. 样式
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字字体、字
号及字形等
页脚
下边距
第18页主页
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来拟定字符高度和宽度，普通以“磅”或“号”为单
位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相称，而小五号字与9磅字大小相称
字符格式设置：能够用“格式”工具栏相关命令按钮来实现，
也能够通过“字体”对话框来完毕
第19页主页
“字体”对话框
第20页主页
(2) 字符修饰效果
第21页主页
(3) 字符间距和缩放
选择“工具”菜单中“自 动更正选项”命令
第16页主页
3.5 文档排版
按一定要求设置文档外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
第17页主页
关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保留 打开 另存为
文档
磁
盘
新文档
第9页主页
3.4 文本编辑
1.基本编辑技术
插入点移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落生成 / 拆分 / 合并
第10页主页
2. 文本选定、复制、移动和删除
也能够撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”各种操作
第15页主页
自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正词条表 另一应用：把那些经常使用较长词句定义成一个自动更正 词条，用一个短缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试” 定义成缩写码“ncre” 。这样能够减少输入时击键次数
假如文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有页眉 删除页码：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令
第31页主页
(4)页眉和页脚
• 格式设置
•
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，
然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页
脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不
同”选项
• 内容设置
• 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，
合并文档惯用下列两种办法：
(1)使用复制办法合并文档。
分别打开需要编辑文档（称为主文档）和提供内容文档 （称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需内容，再 “粘贴”到主文档中需要插入内容位置。
(2) 利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容位置，选择“插
入”/“文献”命令，打开“插入文献”对话框，再输入被合并
样式是用样式名表示一组预先设置好格式，如字符字体、 字形和大小，文本对齐方式、行间距和段间距等
用户只要预先定义好所需样式，以后就能够对选定文本 直接套用这种样式
假如修改了样式格式，则文档中应用这种样式段落或文 本块将自动随之改变，以反应新改变
第40页主页
(1) Word内置样式
先选定要格式化文本，再打开“格式”工具栏 上“样式”下拉列表框，选择所需样式名，则所选 定文本将会按照样式重新格式化
第44页主页
3. 模板和向导
模板是一个用来产生相同类型文档原则化格式文献，它包 括了某一类文档相同属性，可用作建立其它相同格式文档模型 或样板
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”空文档 ·单击“惯用”工具栏上“新建空白文档”按钮 ·选择“文献”菜单中“新建”命令，打开“新建文档”任务窗 格，用户能够从中选择一个命令来创建新文档
模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行 段落标识/换行标识 （按 Shift + Enter） 即点即输
文档文献名。
第13页主页
4. 文本查找与替换
（1） 查找文本
先设定开始查找位置 ，再选择“编辑”菜单中“查找”命令， 然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找文本
（2）替换文本
例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”所有替换成“照像机”
第14页主页
5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做操作
第24页主页
“段落”对话框
第25页主页
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和 分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落 与后段(段后)间距设置
(4) 查看段落格式
执行“帮助”菜单中“这是什么?”命令，鼠标指针变成 问号箭头时，单击要查看文本，Word将显示相应段落格式和字 符格式信息
选定要进行分栏文本，选择“格式”/“分栏”命令，能够进行 “分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
第34页主页
文档竖排
选择“格式”菜单中“文字方向”命令
示例
第35页主页
4. 项目符号和编号
Word提供了自动建立项目符号和编号功效 选择“格式”菜单中“项目符号和编号”命令
示例
编号
项目符号
第36页主页
3.5.5 打印文档
页脚
第28页主页
(1)设置纸张大小
① 选择“文献”菜单中“页面设置”命令，系统弹出“页面设 置”
②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一个纸张规格
第29页主页
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边沿距离。在纸张大小拟定以 后，正文区大小就由页边距来决定
第30页主页
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中“页码”命令
第43页主页
(4) 修改样式
能够对系统提供样式和自定义样式进行修改。修改了样式 以后，所有套用该样式文本块或段落将自动随之改变，以反应 新格式改变
例3-91 对一批校名，添加下划线
(5) 删除样式
选择“格式”菜单中“样式和格式”命令，打开“样式和格式” 任务窗格，然后在“请选择要应用格式 ”列表框中选择所要删 除样式名，再单击“删除”按钮
然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页
码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚
间切换”等按钮，进行内容设置
第32页主页
3.5.4 首字下沉、分栏及项目符号
1. 设置“中文版式”
选定要设置格式文字，然后选择“格式”菜单中“中文版式”，再 选所需选项。
比如，文字“办公”“拼音指南”效果是： “文”字“带圈字符”效果是：
选定文本→“复制”→移至目的位置→“粘贴”
•
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放办法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除文本，再按Delete键或单击“惯用”工具栏上
“剪切”按钮
第12页主页
3 合并文档
在编辑文档过程中，经常需要引入其它文档中内容，即所 谓文档合并。
第26页主页
3. 页面设置
设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、 页眉／页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距
第27页主页
正文区 左边界
纸张宽度 上边距
正文宽度
纸 张 高 度
左边距
正
文
高
度
正文区
下边距
页眉 正文区 右边界 右边距
字符间距是指相邻两个字符之间距离 缩放是指缩小或扩大字符宽、高比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字宽高为系统默认值；缩放值不小于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符能够在原则位置上升降
第22页主页
2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
办公自动化软件 Office XP
即使Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比 较明确分工。
第3页主页
3.2 概述
标题栏 菜单栏 “惯用”工具栏 “格式”工具栏
插入点
选定栏
Word 主窗口
水平标尺
垂直 滚动条
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
第4页主页
示例：编制下列文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作环节：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保留
第5页主页
3.3 文档创建、保留和打开
创建文档/输入文本/保留文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
新建/ 保留/ 打开/ 关闭 文字调整及修改
字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
退出 第2页主页
3.1 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。
以先进办公设备、智能化办公工具和管理软件、通畅网络通 信，达到充足利用信息，提升办公效率和质量目的。
第41页主页
(2) 创建新样式
新建段落样式最简朴办法：在“样式”列表框中增添新样 式
例3-7 建立名称为“校名”段落样式
(1)选定某一个校名(如“北京大学”) (2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、 “倾斜”、“蓝色”和“两端对齐” (3)单击“格式”工具栏上“样式”列表框，使之处于反白显示状态， 再输入样式名“校名” 最后按回车键来结束输入
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打印文档
第37页主页
3.6 文档格式复制和套用
减少重复排版操作，确保格式一致性 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示预先设置好格式
可直接套用 ●模板 设置整个文档格式
第38页主页
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落格式后，能够使用“惯 用”工具栏上“格式刷”工具，将设置好格式快速地复制到其 它一些文本块或段落中
第42页主页
(3) 应用样式
创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应 用它来对其它段落或文本块进行格式化
例3-8 利用已建立“校名”样式，对其它校名进行格式化
处理 (1) 选定要处理段落(如“中山大学”所在段落) (2) 单击“格式”工具栏上“样式”框右端向下箭头，从
列表中选择“校名”样式
2. 首字下沉
首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落 第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图 形元素同样修改下沉首字。
选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，能够进行“首字下沉”设置。
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3. 分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图3.43为三栏 式文档示例。在Word中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
Word
当前微型机两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种 文档，如简历、信函等
需要借助于一个专门软件——文字处 理软件，如Word，WPS等
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第3章 文字处理软件Word
主要内容
办公信息处理概述
Word文档基本操作 文本编辑 文档排版
文档格式复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在段
落起作用
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(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平 标尺上相应三个缩进标识来批示
左缩进标识
左缩进
首行缩进标识
首行缩进
右缩进标识 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
第6页主页
3.保留文档
“另存为”--- 换名保留 “保留”--- 按原名保留
设置好3个参数：保留位置/文献名/保留类型
保留位置
文献名 保留类型
第7页主页
4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文献名/文献类型
查找范围 文献名
文献类型
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文档操作命令
内存
新建
(建立文档编辑区)
(1) 选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
例3-1
·选定某一范围文本 ·选定一行文本： 单击此行左端选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端选定栏
·选定矩形区域内文本/选定不连续区域文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端选定栏
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(ห้องสมุดไป่ตู้)复制文本
·利用“惯用”工具栏“复制”和“粘贴”按钮
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式文本 ·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮，此时鼠标指针 变成“刷子”形状 ·在要排版文本区域拖动(即选定文本)
(2) 复制段落格式
·
·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮(若复制到多个 段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”
·把鼠标指针拖过要排版段落标识
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2. 样式
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字字体、字
号及字形等
页脚
下边距
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1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来拟定字符高度和宽度，普通以“磅”或“号”为单
位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是 “初号”，它与42磅字大小相称，而小五号字与9磅字大小相称
字符格式设置：能够用“格式”工具栏相关命令按钮来实现，
也能够通过“字体”对话框来完毕
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“字体”对话框
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(2) 字符修饰效果
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(3) 字符间距和缩放
选择“工具”菜单中“自 动更正选项”命令
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3.5 文档排版
按一定要求设置文档外观
三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等
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关闭
(清除文档编辑区)
文档编辑区
保留 打开 另存为
文档
磁
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新文档
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3.4 文本编辑
1.基本编辑技术
插入点移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本修改(增/删/改)
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落生成 / 拆分 / 合并
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2. 文本选定、复制、移动和删除
也能够撤消前面多项操作
恢复: 恢复被“撤消”各种操作
第15页主页
自动更正
使系统自动更正用户键盘输入时一些常见错误
如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正词条表 另一应用：把那些经常使用较长词句定义成一个自动更正 词条，用一个短缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试” 定义成缩写码“ncre” 。这样能够减少输入时击键次数
假如文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有页眉 删除页码：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令
第31页主页
(4)页眉和页脚
• 格式设置
•
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，
然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页
脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不
同”选项
• 内容设置
• 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，
合并文档惯用下列两种办法：
(1)使用复制办法合并文档。
分别打开需要编辑文档（称为主文档）和提供内容文档 （称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需内容，再 “粘贴”到主文档中需要插入内容位置。
(2) 利用插入命令合并文档。
在主文档中把插入点移到需要插入内容位置，选择“插
入”/“文献”命令，打开“插入文献”对话框，再输入被合并
样式是用样式名表示一组预先设置好格式，如字符字体、 字形和大小，文本对齐方式、行间距和段间距等
用户只要预先定义好所需样式，以后就能够对选定文本 直接套用这种样式
假如修改了样式格式，则文档中应用这种样式段落或文 本块将自动随之改变，以反应新改变
第40页主页
(1) Word内置样式
先选定要格式化文本，再打开“格式”工具栏 上“样式”下拉列表框，选择所需样式名，则所选 定文本将会按照样式重新格式化
第44页主页
3. 模板和向导
模板是一个用来产生相同类型文档原则化格式文献，它包 括了某一类文档相同属性，可用作建立其它相同格式文档模型 或样板
·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”空文档 ·单击“惯用”工具栏上“新建空白文档”按钮 ·选择“文献”菜单中“新建”命令，打开“新建文档”任务窗 格，用户能够从中选择一个命令来创建新文档
模板(文档格式)
2. 输入文本
自动换行 段落标识/换行标识 （按 Shift + Enter） 即点即输
文档文献名。
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4. 文本查找与替换
（1） 查找文本
先设定开始查找位置 ，再选择“编辑”菜单中“查找”命令， 然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找文本
（2）替换文本
例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”所有替换成“照像机”
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5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做操作
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“段落”对话框
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(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和 分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落 与后段(段后)间距设置
(4) 查看段落格式
执行“帮助”菜单中“这是什么?”命令，鼠标指针变成 问号箭头时，单击要查看文本，Word将显示相应段落格式和字 符格式信息
选定要进行分栏文本，选择“格式”/“分栏”命令，能够进行 “分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
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文档竖排
选择“格式”菜单中“文字方向”命令
示例
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4. 项目符号和编号
Word提供了自动建立项目符号和编号功效 选择“格式”菜单中“项目符号和编号”命令
示例
编号
项目符号
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3.5.5 打印文档
页脚
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(1)设置纸张大小
① 选择“文献”菜单中“页面设置”命令，系统弹出“页面设 置”
②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一个纸张规格
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(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边沿距离。在纸张大小拟定以 后，正文区大小就由页边距来决定
第30页主页
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中“页码”命令
第43页主页
(4) 修改样式
能够对系统提供样式和自定义样式进行修改。修改了样式 以后，所有套用该样式文本块或段落将自动随之改变，以反应 新格式改变
例3-91 对一批校名，添加下划线
(5) 删除样式
选择“格式”菜单中“样式和格式”命令，打开“样式和格式” 任务窗格，然后在“请选择要应用格式 ”列表框中选择所要删 除样式名，再单击“删除”按钮
然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页
码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚
间切换”等按钮，进行内容设置
第32页主页
3.5.4 首字下沉、分栏及项目符号
1. 设置“中文版式”
选定要设置格式文字，然后选择“格式”菜单中“中文版式”，再 选所需选项。
比如，文字“办公”“拼音指南”效果是： “文”字“带圈字符”效果是：
选定文本→“复制”→移至目的位置→“粘贴”
•
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放办法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除文本，再按Delete键或单击“惯用”工具栏上
“剪切”按钮
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3 合并文档
在编辑文档过程中，经常需要引入其它文档中内容，即所 谓文档合并。
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3. 页面设置
设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、 页眉／页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距
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正文区 左边界
纸张宽度 上边距
正文宽度
纸 张 高 度
左边距
正
文
高
度
正文区
下边距
页眉 正文区 右边界 右边距
字符间距是指相邻两个字符之间距离 缩放是指缩小或扩大字符宽、高比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字宽高为系统默认值；缩放值不小于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符能够在原则位置上升降
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2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
办公自动化软件 Office XP
即使Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比 较明确分工。
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3.2 概述
标题栏 菜单栏 “惯用”工具栏 “格式”工具栏
插入点
选定栏
Word 主窗口
水平标尺
垂直 滚动条
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
第4页主页
示例：编制下列文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作环节：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保留
第5页主页
3.3 文档创建、保留和打开
创建文档/输入文本/保留文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
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字符格式化 段落格式化 页面设置 格式刷/ 样式/ 模板
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3.1 办公信息处理
办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OAS）或办公自 动化（OA）。
以先进办公设备、智能化办公工具和管理软件、通畅网络通 信，达到充足利用信息，提升办公效率和质量目的。
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(2) 创建新样式
新建段落样式最简朴办法：在“样式”列表框中增添新样 式
例3-7 建立名称为“校名”段落样式
(1)选定某一个校名(如“北京大学”) (2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、 “倾斜”、“蓝色”和“两端对齐” (3)单击“格式”工具栏上“样式”列表框，使之处于反白显示状态， 再输入样式名“校名” 最后按回车键来结束输入
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3.6 文档格式复制和套用
减少重复排版操作，确保格式一致性 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示预先设置好格式
可直接套用 ●模板 设置整个文档格式
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1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落格式后，能够使用“惯 用”工具栏上“格式刷”工具，将设置好格式快速地复制到其 它一些文本块或段落中