实用职场英文写作教程Unit 12 Enquiries-PPT精选文档

Useful Sentences
1. We shall be very glad to place our order with you if your quotation is competitive and delivery date acceptable. 如果你方报价具有竞争性，交货期可接受的话，我们愿意向你方订货。 2. The price varies according to the quantity. So please tell us what quantity you require so that we can work out the offer. 价格随数量不同而有所不同。所以请告知你方需要的数量，以便我方报价。 3. The size of our order depends greatly on your price. 我们要订的数量主要取决于你方的价格。 4. I’d like to have your lowest quotations, CIF New York. 我想请你们报到纽约的最低到岸价。 5. We are pleased to inform you that your bicycles have a ready market in our country and there is a steady demand for your product in our market. So we’d like to make an inquiry. 很荣幸告诉你方，你们的自行车在我国很畅销，而且市场需求很大。所以我 们向你方询价。 6. Our exports of textiles last year reached a record high and this year we are trying hard to further improve the quality and design to suit the international market. 去年我们纺织品出口创记录，今年我们努力进一步提高质量和设计以适应国 际市场的需要。 7. As our stocks of these goods are limited, we would advise you to place your order without delay. 由于我方这些产品的存货有限，请立即订货，切勿拖延。
Sample Reading
1. An Enquiry about Chinese Cotton Piece Goods
2. An Enquiry about Melon Seeds
3. An Enquiry about Gloves
4. A Reply to an Enquiry
Useful Expressions and Sentences
Unit
12
Enquiries
询盘
内容大纲
Useful Expressions and Sentences Writing Techniques
1 3 5 6 7
Exercises
2
4
Content and Format Sample Reading Your Try Answer
• In the international trade, an enquiry is a letter written to a buyer or a prospective seller asking about the specification, quality, quantity of supply, prices, etc. of goods he wants to buy. In actual practice today an enquiry can be sent by fax or telex or E-mail in addition to a letter.
12. at our end 在我方，在我地 13. first grade=first class 甲级，一等，顶 级 14. delivery 交货,交付 15. meet one’s requirements 符合某人的 要求 16. place regular orders with sb. 向某人定 期订货 17. illustrate 举例，阐明，举例说明；图解 18. a full range of 各种，全系列的 19. craftsmanship 工艺，技术 20. enter into business relations with 建立 业务关系 21. selective buyers 挑剔的买家
4． 第四段以盼早日回复。 例如：
What’s the Format Байду номын сангаасf Enquiries
英文询盘函依旧采用“平头式（block style）”进行书写，格式如 下：
Writing Techniques
• • •
•
•
1. 与信件相比，便条格式简单明了。 2. 便条的日期明确，有时日期可能缩写或者不写年份，但在另外一些情况下 具体的时间点都要写明，在一些具体的情境这下只写具体的时间点也是被允 许的，只要不会给对方造成误解，任何一种日期格式都是可以的。 3. 便条正文的用词应当简单随意，并且口语化程度较高，有时候都不必用完 整的句子，如：人们可以用“key to back door under mat”代替“The key to the back door is under the mat.”（后门钥匙在垫子下面。） 省略、缩写和简写也经常在便条中出现， 如：(He) Wants a meeting today at 8. John of HP (is) arriving Mon. afternoon. (He) needs to be met at the airport. Sorry about not coming on time, but… Hope you’ll have a good time. 4. 结尾处不需要使用结尾谦辞（complementary closing），但需要注明姓名 ，除非在便条接收者明确知道你的身份时，可以仅用名字缩写或省略名字。 若要求对方回复而对方又不知道你的地址时，你的姓名和地址则都需要写清 楚。 5. 视便条接受者与写作者的关系，便条有时候也会比较正式，如在向比自己 地位高的人留便条，或向老师领导请假等情况下，表达相对正式些。如： Could I visit you at your office tomorrow afternoon to talk about my dissertation? Would it be possible for you to see me sometime tomorrow? I was wondering whether we could meet sometime tomorrow. I would be very grateful if you could see me sometime tomorrow.
• 8. As a rule we do not allow any commission. But if the order is a sizable one, we’ll • consider it. • 我方一般不给佣金。但是如果订货数量大，我们可以考虑。 • 9. With an eye to our future business, we’ll stretch a point this time. We’ll allow you a 3 % commission. That’s the top rate. • 着眼于我们将来的贸易往来，我们这一次破例让步。我们给你 3%的 佣金， • 不能再高了。 • 10. We believe through the cooperation between us, large transactions will be brought to speedy conclusion. • 我们相信通过你我双方的合作，我们将很快做成大笔的生意。 • 11. In reply to your letter, we enclose our latest illustrated catalog for your reference. 兹附上最新插图目录供参考，以回复你们来信。 • 12. Should your price be found competitive and delivery time acceptable, we shall • place a large order with you. • 如果你方价格有竞争力，交货期可接受，我们将向你方大量定货。 • 13. Please advise us of the earliest delivery date. A timely delivery means a lot to us. 请告知最早的交货日期。及时交货对我们很重要。 • 14. Our products enjoy a wide popularity in the European markets. • 我们的产品在欧洲市场很收欢迎。
How to classify Enquiries
询盘信函按功能可分为两种：一般性询函（general enquiry）和具体询 盘函（specific enquiry）。买卖双方初建交时，买方往往先发一般性询 函。一般性询函中买方仅仅意图确了解卖方更多情况，因而会索取商品 目录、价目单、样品、样品本、报价单或形式发票。收到以上资料后， 买方经研究，会就某一具体商品产生兴趣，继而发出具体询盘，具体询 问商品名称、规格、数量、单价、装船期、付款方式等。
Your Try
What’s the Structure of Enquiries
• 具体询盘函的写作应遵循以下基 本结构：
• • 1．第一段感谢对方寄送样品、价目 单、目录、样品等； 2．第二段就一种商品的综合交易条 件（价格、可供数量、规格、可能 的装运时间、支付条件、包装）提 出问询；
•
• •
3． 第三段表示价格合适时订购货 物的可能性；
What’s the Structure of Enquiries
一般性询函的写作应遵循以下基本结 构： 1．第一段说明想要购买的货物； 2．第二段请求对方寄送有关该商品 的目录、价格表或样品； 3．第三段询问对方所能提供的折扣 ，你方所能接受的支付条件和期望的 交货时间； 4．第四段以盼早日回复。 例如：
Useful Expressions
1. CIF: Cost, insurance and freight 到岸价 2. CFR: Cost and Freight=C&F 成本加运 费 3. FOB: Free on board (装运港)船上交货 价,离岸价 4. FAS: Free Alongside Ship (装运港)船边 交货 5. FIO：Free In and Out 船公司不负担装 船费 6. for your information 供参考 7. quote 报价 8. terms of payment 支付条件 9. place order 下订单 10. be in the market for 拟购…… 11. make sb. the best offer for sth. 给…报 …最优惠的价格
Content and Format
What Is Enquiries
• 询盘(enquiry)又称询价，通常由买方向卖方提出，以了解所拟订购的 商品或货物的基本情况。询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数 量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。询盘不是每 笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询 成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。