小微型广告公司的管理制度
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#### 第一章总则
第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于市场部、设计部、财务部、行政部门等。
#### 第二章组织架构与职责
第三条公司设立总经理、副总经理、各部门经理等职位,明确各部门职责。
第四条总经理负责公司全面工作,副总经理协助总经理工作,各部门经理负责本部门日常管理工作。
第五条各部门职责如下:
- 市场部:负责市场调研、客户开发、广告策划等。
- 设计部:负责广告设计、制作、创意等。
- 财务部:负责财务管理、成本控制、税务申报等。
- 行政部:负责公司行政事务、人力资源管理、办公用品管理等。
#### 第三章工作制度
第六条工作时间与休息:
- 公司实行五天工作制,每日8:30至17:30,周六、周日休息。
- 员工应按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊原因需请假,需提前向部门经理申请。
第七条例会制度:
- 每周一、三、五上午9:00召开部门例会,安排工作,各部门需准时参加。
- 部门例会需做好会议记录,并存档备查。
第八条办公室纪律:
- 办公室内严禁大声喧哗,不得做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
- 不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。
第九条设备使用:
- 办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑、打印机、复印机等办公用品。
- 外出采访需提前报告主管领导,确保采访工作顺利进行。
#### 第四章财务制度
第十条财务管理:
- 公司财务由财务部统一管理,严格执行国家财务制度。
- 提取支票前,需报告主管部门,安排车辆和财务人员领取。
- 客户支付款项时,原则上使用支票结算,如需现金支付,应提前请示主管部门。
第十一条成本控制:
- 各部门应严格控制成本,提高资源利用率。
- 定期进行成本分析,找出成本控制点,提高经济效益。
#### 第五章人力资源管理制度
第十二条人员招聘:
- 公司招聘遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘到合适的人才。
- 招聘流程包括简历筛选、面试、背景调查等。
第十三条培训与发展:
- 公司为员工提供各类培训,提高员工专业技能和综合素质。
- 员工可根据自身发展需求,申请参加各类培训。
第十四条休假制度:
- 公司执行国家法定节假日及带薪年休假制度。
- 员工需提前申请休假,经批准后方可休假。
#### 第六章附则
第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。