公司行政专项制度汇编模板
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公司行政专项制度汇编模板
一、总则
1. 为加强公司行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度汇编。
2. 本制度汇编包括公司印章管理、办公设施管理、办公用品管理、劳动保护用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
3. 本制度汇编适用于公司全体员工,及相关第三方人员。
二、印章管理
1. 公司印章分为行政印章、财务印章等,由行政办主任和财务部分别保管。
2. 公司印章的使用需经副总以上领导批准,违反规定造成的后果由当事人负责。
3. 公司所有需要盖章的文件、介绍信、对外开具的公文等,应统一编号登记,备查存档。
三、办公设施管理
1. 办公设施包括复印机、传真机、电脑等,由行政部负责管理。
2. 各部门办公设施的使用应按照操作规程进行,操作人员需经过培训。
3. 办公设施的维护、维修由行政部负责,各部门需配合。
四、办公用品管理
1. 办公用品包括文具、办公耗材等,由行政部负责采购、管理和发放。
2. 各部门根据实际需要向行政部提出办公用品申请,经批准后发放。
3. 办公用品的使用应节约,避免浪费,定期进行盘点。
五、劳动保护用品管理
1. 劳动保护用品包括安全帽、工作服、手套等,由行政部负责采购和管理。
2. 各部门根据实际需要向行政部提出劳动保护用品申请,经批准后发放。
3. 员工应按照公司规定正确使用劳动保护用品,如有损坏或遗失,应照价赔偿。
六、员工着装管理
1. 员工上班期间应按照公司规定穿着整洁、得体的服装。
2. 特殊岗位员工应按照岗位要求穿着相应的工作服。
3. 员工穿着不符合公司规定者,有权要求其改正,严重者给予纪律处分。
七、办公电脑管理
1. 办公电脑由行政部负责采购、管理和维护。
2. 员工使用办公电脑应遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
3. 办公电脑不得私用,不得安装与工作无关的软件,不得利用办公电脑进行非法活动。
八、办公电话管理
1. 办公电话由行政部负责采购、管理和维护。
2. 员工使用办公电话应遵守公司规定,不得私用,不得泄露公司机密信息。
3. 办公电话的通话记录应定期检查,如有异常情况,应立即报告。
九、卫生管理
1. 员工应保持工作环境的整洁卫生,定期进行打扫。
2. 行政部负责公司公共区域的卫生管理,定期进行检查。
3. 员工不得在办公区域内吸烟、乱丢垃圾,不得影响他人工作。
十、宿舍管理
1. 宿舍由行政部负责管理,确保宿舍的安全、卫生、舒适。
2. 员工应按照公司规定使用宿舍设施,不得私拉乱接电源。
3. 员工不得在宿舍内进行违法活动,不得影响他人休息。
十一、附则
1. 本制度汇编的解释权归公司行政部所有。
2. 本制度汇编自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 原有相关制度与本制度汇编不符的,以本制度汇编为准。
公司名称:
制定日期:年月日。