公司车辆管理制度通用
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公司车辆管理制度通用
第一章总则
第一条为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,降低维修费用,促进公司经营发展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有机动车辆管理活动,包括公司自有车辆、融资租赁车辆、员工个人用车等。
第三条公司车辆管理的原则是公开、公正、公平、合理。
坚持车辆使用与管理相结合,运行与维护相结合,安全与效益相结合。
第二章车辆采购和报废
第四条公司车辆采购应按照公司经营需求及财务状况,确定采购品牌、型号、数量和配置,并依据国家环保政策和公司用车标准,购买符合要求的车辆。
第五条车辆经营用途应符合规定,不得私自改变车辆用途,不得私自拆除或增加车辆设备。
第六条公司车辆报废应按照国家有关规定,以及车辆使用寿命和技术状况为依据,经相关部门审核并上报领导批准后,方可报废处理。
第三章车辆管理
第七条公司车辆管理应建立健全台账和档案,包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录等,实行定期检查和清点。
第八条公司车辆使用单位应加强对车辆的安全保管,不得借用、出租、挪作他用或私自改装车辆,严禁超载、超速等违规行为。
第九条公司车辆使用应经过严格审核程序,包括填写用车申请,领导审批,出车手续办理,用车记录登记等环节。
第十条公司车辆使用期间如发生事故,应及时报警并做好事故处理程序,保障车辆和人员安全,同时尽快向公司相关部门做好事故报告。
第十一条公司车辆出行应驾驶员配备,不得由未经培训或未持有驾驶证的人员驾驶。
驾驶员应具备良好的驾驶技术和服务意识,严禁酒后驾驶。
第四章车辆维护和保养
第十二条公司车辆应定期进行保养和维修工作,确保车辆技术状况良好,安全可靠,提高车辆使用寿命。
第十三条公司车辆保养和维修工作应按照制度规定的程序和标准进行,不得私自委托修理厂维修,严格控制维修费用。
第十四条公司车辆必须定期进行年检和保险,确保符合国家强制性技术标准和保险要求,保障车辆在道路上的安全运行。
第五章车辆使用费用
第十五条公司车辆使用费用应按照公司制定的用车费用标准执行,不得私自变更或增加费用项目,严格控制用车费用支出。
第十六条公司车辆使用费用应按规定流程报销,包括报销凭证、申请单、审批单等,严格控制报销流程,防止费用浪费和贪污腐败。
第六章车辆违章处罚
第十七条公司车辆出现违章行为,应及时处理并根据公司规定对相关驾驶员进行处罚,包括扣款、降级、停职等措施。
第十八条公司车辆出现违章行为,由公司进行统一处理,不得私自与交警或交通管理部门协商处理,以免影响公司形象和其他员工权益。
第七章附则
第十九条本管理制度由公司财务部门负责制定和修改,经公司领导审批后执行,有效期一年,逾期未修改视为自动续期。
第二十条公司各单位应加强对本管理制度的宣传和培训,确保全体员工了解并遵守管理制度,做到责任到人、监督到位。
第二十一条本管理制度的最终解释权属于公司,如有变更或补充,需经公司领导审批并下发通知。
第二十二条本管理制度自发布之日起生效,同时废止公司此前制定的任何车辆管理相关规定。
公司名称:_______________________
制订日期:_______________________
制定单位:_______________________
批准日期:_______________________
批准单位:_______________________。