行政公文版记
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四、行政公文的格式
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 (3)版记包括 主题词 抄送单位 印发机关 印发日期
第一节
◆版记部分
⑴主题词
行政公文概述
版记包括主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期。
主题词：教育 年鉴 撰稿 通知 --------------------------------------------------抄送: ×××，×××。 ⑵抄送机关 --------------------------------------------------湖北省教育厅办公室 2008年5月4日印发 --------------------------------------------------⑶印发机关
第一节
行政公文概述
⑵抄送顺序：按上级机关、平级机关、下级机关 次序排列，而不是分层排列。 ——————————————————————— □抄送：××市人民政府，××县人民政府，××□ 乡人民政府。 ——————————————————————— ⑶明确对象：不能抄送个人。
第一节
行政公文概述
印发机关和印发日期。 ◆印发单位和印发日期
思考与实训
3.病例修改。
（1）我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这 里，我们特向你们表示深深的感谢！ 改后：我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深 表谢意。 （2）通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我 们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好 了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的 时间。 改后：8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准 备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。
(4)印发日期
第一节
行政公文概述
◆主题词（最多不超过五个） （1）标引顺序。类别词范围——类属词内容——文种” 。 （2）标引位置。写在黑色反线上第一行。。“主题词” 三字顶格写，后加冒号。词目间空一字，不用标点符号。 《关于召开200×年全市工商工作会议的通知》主 题词 “经济管理 工商 会议 通知”。 《关于表彰××县粮食系统干部职工抗洪救灾先进 事迹的通报》主题词 “农业 粮食 表彰 通报”。 《××市商务局关于××百货大楼发生重大火灾立手工艺品部的请示》主题词 “商业 编制 请示”。
报、呈、颁发、印发、发布、下达、送„„ 拟办：责成、交办、试办„„ 审批：照办、批准、可行、原则同意„„ 上行：恳请、特请 平行：拟请、如蒙 下行：希望、尚望、希予
表态用语 结尾用语
表明态度 用于应用文结尾
不得、禁止、同意、原则同意、暂缓施行、可行„„ 上行：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报告； 如无不妥，请批准； 以上报告，请审核 平行：此致 敬礼；为荷；特此函达；特此证明 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；现予公布
⑶印发机关：一般是发文机关的办事机构。位于 抄送机关之下占一行位置，左空一字。
⑷印发日期：实际印制的日期，用阿拉伯数字标 识，右空一字；上行文后加“印”，平行文、下行文 加“印发”。 ——————————————————————— □××市教育局办公室 2012年4月20日印□ ——————————————————————— ——————————————————————— □××市教育局办公室 2012年4月20日印发□ ———————————————————————
市教育局办公室2012年4月20日印市教育局办公室2012年4月20日印发印发单位和印发日期用语名称作用常用特定词语开端用语用于文章开端或段落起首部位表引据发语由于鉴于为了根据依据遵照按照兹有顷接关于??衔接用语段落层次之间承上启下的过渡语为此鉴于有鉴于此特??如下现就??如下综上所述总之??递送用语表示文件的递送方向报呈颁发印发发布下达送??拟办用语用于拟办审批拟办
思考和练习
1. 根据文章的语言环境，在所列词中选上最 合适的词。
（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级）， 定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工） 改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行， （所有、一切）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、 走），特此（通知、通告、通报、公告）。
第一节
行政公文概述
◆抄送机关 ⑴抄送位置：标注于主题词下方， “抄送”左空 一字，后标冒号；抄送回行右空一字，前与冒号后首字 对齐，单位间用逗号，最后标句号。
——————————————————————— □抄送：××××××，××××××，××××□ ××，××××××，××××××。×□ ×××××，××××××，×××××□ ×，××××××，××××××。 ———————————————————————
五、公文常用特定用语简表
用语名称 开端用语 作用 用于文章开端或段落起 首部位，表引据、发语 常用特定词语 由于、鉴于、为了、根据、依据、遵照、按照、兹有、 顷接、关于„„
衔接用语
递送用语 拟办用语 期请用语
段落层次之间承上启下 的过渡语
表示文件的递送方向 用于拟办、审批 用于表示希望或请求
为此、鉴于、有鉴于此、特„„如下、现就„„如下、 综上所述、总之„„
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 (3)版记包括 主题词 抄送单位 印发机关 印发日期
第一节
◆版记部分
⑴主题词
行政公文概述
版记包括主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期。
主题词：教育 年鉴 撰稿 通知 --------------------------------------------------抄送: ×××，×××。 ⑵抄送机关 --------------------------------------------------湖北省教育厅办公室 2008年5月4日印发 --------------------------------------------------⑶印发机关
第一节
行政公文概述
⑵抄送顺序：按上级机关、平级机关、下级机关 次序排列，而不是分层排列。 ——————————————————————— □抄送：××市人民政府，××县人民政府，××□ 乡人民政府。 ——————————————————————— ⑶明确对象：不能抄送个人。
第一节
行政公文概述
印发机关和印发日期。 ◆印发单位和印发日期
思考与实训
3.病例修改。
（1）我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这 里，我们特向你们表示深深的感谢！ 改后：我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深 表谢意。 （2）通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我 们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好 了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的 时间。 改后：8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准 备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。
(4)印发日期
第一节
行政公文概述
◆主题词（最多不超过五个） （1）标引顺序。类别词范围——类属词内容——文种” 。 （2）标引位置。写在黑色反线上第一行。。“主题词” 三字顶格写，后加冒号。词目间空一字，不用标点符号。 《关于召开200×年全市工商工作会议的通知》主 题词 “经济管理 工商 会议 通知”。 《关于表彰××县粮食系统干部职工抗洪救灾先进 事迹的通报》主题词 “农业 粮食 表彰 通报”。 《××市商务局关于××百货大楼发生重大火灾立手工艺品部的请示》主题词 “商业 编制 请示”。
报、呈、颁发、印发、发布、下达、送„„ 拟办：责成、交办、试办„„ 审批：照办、批准、可行、原则同意„„ 上行：恳请、特请 平行：拟请、如蒙 下行：希望、尚望、希予
表态用语 结尾用语
表明态度 用于应用文结尾
不得、禁止、同意、原则同意、暂缓施行、可行„„ 上行：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报告； 如无不妥，请批准； 以上报告，请审核 平行：此致 敬礼；为荷；特此函达；特此证明 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；现予公布
⑶印发机关：一般是发文机关的办事机构。位于 抄送机关之下占一行位置，左空一字。
⑷印发日期：实际印制的日期，用阿拉伯数字标 识，右空一字；上行文后加“印”，平行文、下行文 加“印发”。 ——————————————————————— □××市教育局办公室 2012年4月20日印□ ——————————————————————— ——————————————————————— □××市教育局办公室 2012年4月20日印发□ ———————————————————————
市教育局办公室2012年4月20日印市教育局办公室2012年4月20日印发印发单位和印发日期用语名称作用常用特定词语开端用语用于文章开端或段落起首部位表引据发语由于鉴于为了根据依据遵照按照兹有顷接关于??衔接用语段落层次之间承上启下的过渡语为此鉴于有鉴于此特??如下现就??如下综上所述总之??递送用语表示文件的递送方向报呈颁发印发发布下达送??拟办用语用于拟办审批拟办
思考和练习
1. 根据文章的语言环境，在所列词中选上最 合适的词。
（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级）， 定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工） 改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行， （所有、一切）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、 走），特此（通知、通告、通报、公告）。
第一节
行政公文概述
◆抄送机关 ⑴抄送位置：标注于主题词下方， “抄送”左空 一字，后标冒号；抄送回行右空一字，前与冒号后首字 对齐，单位间用逗号，最后标句号。
——————————————————————— □抄送：××××××，××××××，××××□ ××，××××××，××××××。×□ ×××××，××××××，×××××□ ×，××××××，××××××。 ———————————————————————
五、公文常用特定用语简表
用语名称 开端用语 作用 用于文章开端或段落起 首部位，表引据、发语 常用特定词语 由于、鉴于、为了、根据、依据、遵照、按照、兹有、 顷接、关于„„
衔接用语
递送用语 拟办用语 期请用语
段落层次之间承上启下 的过渡语
表示文件的递送方向 用于拟办、审批 用于表示希望或请求
为此、鉴于、有鉴于此、特„„如下、现就„„如下、 综上所述、总之„„